Payroll Officer - Fashion Retail – Brussel

(vesrion FR en bas de page)

Voor een van onze klanten, een wereldwijd bekend merk in de Fashion Retail sector, zijn we op zoek naar een Payroll Officer voor het hoofdkantoor in Brussel.

Als belangrijk lid van het HR-team krijg je de kans om je te ontwikkelen binnen een dynamisch team en een cruciale rol te spelen in de ontwikkeling van de medewerkers en de organisatie.

Hoofdtaken :

• Beheren van personeelsadministratie en voorbereiden van loonberekeningen voor de verschillende winkels in België en Luxemburg in samenwerking met de sociale secretariaat.
• Beantwoorden van vragen van medewerkers (telefonisch/e-mails) over lonen.
• Administreren en digitaal klasseren van personeelsdossiers (contracten, bijlagen, mededelingen, enz.).
• Zorgen voor de juiste codering van de uren per winkel en ervoor zorgen dat deze codering voldoet aan de wetgeving.
• Direct contact onderhouden met de Senior Payroll Manager.

Gezocht profiel :

• Bachelor diploma, bij voorkeur in Human Resources, of gelijkwaardige werkervaring.
• Professionele beheersing van het Nederlands en minimaal een basisniveau Frans. Engels of Spaans is een pluspunt.
• Kennis van sociale wetgeving en loonprocessen.
• Klantgerichtheid, precisie, discretie en zelfstandigheid.
• Teamspeler en productiviteit.
• MS Office (Word, Excel) kent geen geheimen voor jou.

Wat wij bieden :

• Een zeer aantrekkelijk salarispakket inclusief eindejaarspremies en stimulansen gebaseerd op jaarlijkse resultaten.
• 25% personeelskorting op alle merken van de groep in België.
• Opleidingen gedurende het hele jaar, zowel fysiek als via ons E-learning platform.
• Aantrekkelijke taalopleidingsmogelijkheden
• Veel nationale en internationale ontwikkelingsmogelijkheden.
• Voordelen via onze partner BENEFITS@WORK.
• 100% terugbetaling van het openbaar vervoer.
• Maaltijdcheques (€8).
• Een inclusieve werkomgeving die diversiteit waardeert.

FR

Pour l’un de nos clients, un important acteur de l’industrie de la mode, nous sommes à la recherche d’un Payroll Officer Belgique & Luxembourg pour le siège central situé à Bruxelles.

En tant que membre clé de l’équipe RH, vous aurez l'opportunité de vous épanouir au sein d'une équipe dynamique et de jouer un rôle crucial dans l’épanouissement des collaborateurs et le développement de l’organisation.

Responsabilités :

• Gérer l’administration du personnel et préparer le calcul des salaires des différents magasins en Belgique et au Luxembourg en collaboration avec le secrétariat social.
• Répondre aux questions des employés (par téléphone ou e-mail) concernant les salaires.
• Administrer et classifier numériquement les dossiers du personnel (contrats, avenants, notifications, etc.).
• Assurer le codage correct des heures par magasin et garantir la conformité avec la législation en vigueur.
• Maintenir un contact direct avec le Senior Payroll Manager.

Profil recherché :

• Diplôme de niveau bachelor, de préférence en Ressources Humaines, ou expérience équivalente.
• Maîtrise professionnelle du néerlandais et un bon niveau en français. L’anglais ou l’espagnol est un atout.
• Connaissance des législations sociales et des processus de paie.
• Orientation client, précision, discrétion et autonomie.
• Esprit d’équipe et productivité.
• Maîtrise de MS Office (Word, Excel).

Ce que nous offrons :

• Un package de rémunération très attractif incluant des primes de fin d’année et des incitants basés sur les résultats annuels.
• Une remise de 25 % pour le personnel sur toutes les marques du groupe en Belgique.
• Des formations tout au long de l’année, en présentiel ou via notre plateforme E-learning.
• Des offres attractives pour l’apprentissage des langues
• De nombreuses opportunités de développement national et international.
• Des avantages avec notre partenaire BENEFITS@WORK.
• Le remboursement à 100 % des frais de transport en commun.
• Des chèques-repas (8€).
• Une politique inclusive valorisant la diversité.