Ikhon

Popularizadas nos últimos anos, a assinatura #digital e o certificado digital facilitam a rotina de pessoas e #empresas. Mas você sabe a função de cada uma delas? #ikhontecnologia #assinaturadigital #transformacaodigital

As vantagens da consultoria arquivística A metodologia é usada para organizar documentos de forma otimizada e ordenada. Ao final desse processo, que é feito por profissionais especializados, o trabalho realizado proporciona benefícios tangíveis à empresa ou instituição que contratou o serviço. Confira algumas das vantagens da consultoria arquivística e entenda mais sobre esse processo #ikhontecnologia #consultoriaarquivística #gestaodocumental

Confira os detalhes da vaga e, caso tenha interesse, envie seu currículo para o e-mail que está na descrição do cargo:

Os últimos anos mostraram que empresas de diferentes tamanhos e segmentos podem ganhar – e muito – com a adoção de soluções digitais. Especialmente quando falamos no trabalho de rotina das equipes. Separamos exemplos de produtos que fornecem mais agilidade e segurança tanto para os times como para quem busca por informações do setor. #produtividade #tecnologia #ikhontecnologia #transformaçãodigital

A Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) trouxe desafios de adequação para todos os segmentos de negócio. Em especial para as empresas do setor financeiro, que precisam de um cuidado extra na forma como coletam e usam dados de seus clientes. Fabiano Carvalho, CEO da Ikhon, abordou em um artigo a importância dessa adequação para as instituições financeiras. Clique no link que está nos comentários para ler o artigo. 📲 #ikhontecnologia #lgpd #segurancadedados

Como a transformação digital impacta os serviços públicos? Entenda alguns dos (muitos) benefícios que o uso de tecnologia proporciona para essas instituições e veja quais são os requisitos iniciais para modernizar operações e melhorar o atendimento ao cidadão.

Oferecer soluções de autoatendimento ao cliente acelera a resolução de dúvidas e otimiza o trabalho de todos. E ter uma gestão documental bem estrutura e atualizada faz toda a diferença na hora de criar esse novo modelo de atendimento. Quer saber como? Clipe no link que está nos comentários para acessar o artigo sobre o tema 📲 #ikhontecnologia #gestaodocumentl #autoatendimento

Celebramos nesta semana 22 anos de Ikhon! Desde nossa fundação, acompanhamos todas as evoluções tecnológicas da gestão documental e transformação de serviços. Somos muito gratos em estar na vanguarda desse mercado e contribuir com a digitalização de serviços públicos e privados no País. Queremos agradecer a todas as pessoas que trabalham ou já trabalharam conosco. Que, com seu empenho, profissionalismo e dedicação, nos ajudaram a renovar a gestão da informação em nossos parceiros e clientes.

A produção de instrumentos arquivísticos é essencial para que a gestão documental seja feita com método e eficiência. Na Ikhon, esse trabalho é personalizado de acordo com as necessidades de cada instituição. Geralmente, o projeto de produção arquivística é realizado em três fases, divididas pelas seguintes entregas: 🔵 Diagnóstico Arquivístico da Informação Momento para analisar aspectos como a personalidade jurídica e características próprias do cliente. Usamos essa análise como base para criar instrumentos arquivísticos que estejam de acordo com as normas e regulações e adaptados às particularidades da organização - seja ela pública ou privada 🔵 Plano de Classificação O plano estabelece a distribuição hierárquica dos documentos, agrupando-os por aspectos como departamento responsável, finalidade do documento, área responsável, etc. 🔵 Tabela de Temporalidade Com os documentos organizados, a tabela de temporalidade determina os prazos para a guarda temporária de documentos, definindo quais serão armazenados permanentemente e quais poderão ser eliminados. #ikhontecnologia #gestaodocumental #instrumentosarquivisticos

O Processo de Modelagem e Notação de Processos de Negócio é dividido em etapas, para garantir que o resultado final traga o máximo benefício possível para o cliente. Confira as principais fases que envolvem esse trabalho: ➡️ Modelagem Identificação dos possíveis gargalos e oportunidades de melhorias. ➡️ Execução Implementação do processo construído na fase de modelagem. Esse trabalho é realizado em conjunto com os colaboradores da empresa, para que eles entendam as mudanças e sejam treinados para realizar o trabalho de forma independente. ➡️ Monitoramento Análise dos processos modelados, para identificar o desempenho do novo fluxo de trabalho e, se necessário, ajustar a operação para que o resultado ocorra como o planejado. ➡️ Otimização Correção dos ajustes identificados na etapa de monitoramento, para garantir que o processo seja realizado de forma mais eficiente. #bpmn #ikhontecnologia #mapeamentodeprocessos