Conheça 10 itens e conselhos para uma viagem de negócios de sucesso: o que levar na mala e dicas!
As viagens de negócios diferem bastante dos outros tipos de viagens. Além de precisar de mais conforto e de acesso garantido ao Wi-Fi para promover a produtividade, está a deixar para trás uma atmosfera de trabalho familiar e a abraçar uma nova.
Não pode ignorar o lado prático das coisas. Por exemplo, pode preparar uma lista de coisas para levar numa viagem de negócios. A sua mala estará impecavelmente arrumada e beneficiará de tudo o que precisa para trabalhar longe da sua secretária. Ao mesmo tempo, é preciso ter em consideração as coisas que não se guardam na mala, mas que terão um papel importante no sucesso da sua viagem, como os costumes e a etiqueta locais.
Ter acesso à eletricidade em qualquer momento é essencial numa viagem de negócios, pois terá que usar o computador continuamente.
As tomadas podem mudar de um continente para outro e até mesmo de um país para outro dentro do mesmo continente. As tomadas no Reino Unido são diferentes das da Europa continental, por exemplo. Evitará muitos problemas ao pesquisar com antecedência se precisa de um adaptador de tomadas. Se for este o caso, junte-o à lista de coisas a levar.
Dica profissional: Pode reconhecer diferentes tipos de adaptadores pelo denominador de letras (tipo G, tipo C, E e F).
Fazer as malas de forma inteligente para uma viagem de negócios é muito importante, especialmente se tiver espaço limitado ou quiser reduzir a probabilidade de itens de higiene explodirem na sua mala e estragarem as suas roupas de trabalho. E, se estiver a viajar apenas com bagagem de mão, lembre-se de que o limite de produtos de higiene pessoal é de 100ml.
Se hospedar-se num alojamento que ofereça comodidades gratuitas, como champô e gel de banho, pode deixar os seus em casa. Terá mais espaço disponível e menos preocupações com as embalagens. Foque-se no essencial, como desinfetante para as mãos ou artigos com receita, que definitivamente não encontrará no alojamento.
Dica profissional: Pergunte ao alojamento que produtos de higiene pessoal têm ao dispor, caso não os encontre listados na página da propriedade.
Todos sabemos que ao nos mantermos hidratados é uma parte importante de uma vida boa e saudável. Certifique-se de levar uma garrafa consigo quando viajar em trabalho, pois provavelmente passará bastante tempo em reuniões.
Em alguns países pode beber água da torneira, mas noutros terá que comprar água engarrafada Se estiver a viajar para países onde pode beber água da torneira, considere adicionar uma garrafa de água reutilizável à lista de coisas para levar na sua viagem de negócios.
Dica profissional: Pesquise sempre antes se a água da torneira do país que está a visitar é potável. Se for, leve consigo uma garrafa de água reutilizável.
Muitas companhias aéreas têm as suas próprias apps dedicadas, onde pode guardar o seu cartão de embarque e fazer o scan do mesmo no aeroporto. Ou pode imprimir o seu cartão de embarque, caso o seu telefone fique sem dados ou bateria, ou precise desligá-lo.
Ao viajar em negócios, algumas pessoas preferem começar a trabalhar no avião ou no cmboio até ao destino. Principalmente se a viagem demorar várias horas, lembre-se de que algumas ferramentas digitais permitem que trabalhe offline, se as descarregar com antecedência.
Dica profissional: Prepare os seus documentos importantes como se não tivesse acesso à Internet. Isso significa que deve descarregar todos os documentos e imprimir apenas os ficheiros necessários antes de ir.
As power banks têm várias formas e potências. Pode ter uma apenas para o seu telefone, onde uma capacidade de apenas 10000 mAH seria suficiente, ou investir mais e também comprar também uma para o seu computador portátil. Estas power banks têm capacidade para mais de 40000 mAH e podem custar o triplo de uma bateria externa de um telefone, mas valem a pena para os voos mais longos ou se o seu computador tiver uma bateria menor.
Lembre-se de que ainda precisará de cabos para ligar o seu telefone ou computador à power bank – se carregar o seu telefone com um determinado cabo, verifique qual é o cabo que precisa para carregar também a sua bateria externa.
Dica profissional: Antes de ir de viagem, compre as power banks necessárias, com os cabos necessários e compatíveis.
Além da lista do que levar na mala para uma viagem de negócios, não perca os nossos 5 conselhos sobre como preparar-se para uma viagem corporativa!
Se estiver a viajar para algum sítio onde nunca tenha estado, podem haver costumes locais que não conheça. Ler mais sobre um determinado sítio pode fornecer informações sobre a cultura e os costumes locais, o que pode ajudar a fazer contactos positivos e construtivos com novas pessoas que pode conhecer.
Claro, ninguém espera que seja um especialista na cultura local, logo não se preocupe se cometer alguns erros. Mas pesquisar os costumes mais importantes e comuns pode fazer a diferença entre uma história divertida e uma má impressão.
Dica profissional: Algumas das tradições e costumes mais importantes referem-se a como cumprimentar alguém, quando tirar os sapatos ou se se deve ou não terminar a comida no prato.
Os feriados diferem de país para país, com os Países Baixos e os EUA a contarem com 11, o Japão com 16 e a Índia com uns impressionantes 21.
Ao viajar em negócios, certifique-se de verificar um calendário com antecedência, para não se surpreender por interrupções nos transportes públicos ou horários de funcionamento reduzidos para as empresas.
Dica profissional: Planeie uma viagem não apenas com o seu calendário em mente, mas também com o do país estrangeiro.
Ao viajar para o trabalho, pode receber chamadas pela Internet ou pelo telefone. Verifique quanto custa o roaming caso vá viajar para o estrangeiro e veja se o seu alojamento ou outros estabelecimentos oferecem outras opções de ligação durante a sua estadia. Também pode considerar a compra de um cartão SIM local se precisar estar sempre online.
Dica profissional: Pesquise as soluções que fazem mais sentido no seu destino e ative o roaming antes de partir para a viagem.
Em alguns países, os restaurantes que servem bebidas alcoólicas oferecem a água da torneira gratuitamente com a sua refeição.
Embora não seja feito em alguns países, isto é normal nos Estados Unidos e em alguns países da Europa, portanto, não tenha vergonha de pedir um copo de água ao pessoal do restaurante.
Dica profissional: Ao jantar fora, se pedir água, poderá receber um jarro de água da torneira. Se deseja uma água específica do menu, talvez seja melhor mencioná-la especificamente.
Quando estiver numa viagem de negócios, aderir à etiqueta local e conhecer as regras sociais tornará a sua experiência muito melhor. Uma dessas regras é saber quanto dar de gorjeta no jantar.
Dependendo do país que está a visitar, a gorjeta pode já estar incluída na conta, deve ser adicionada separadamente ou totalmente ignorada. Saiba de antemão se só pode dar gorjeta em dinheiro ou com cartão, quanto deve dar de gorjeta e se a gorjeta é mesmo esperada.
Dica profissional: Pesquise quanto dar de gorjeta ou pergunte aos seus colegas quais são os costumes.
Como o uso de uma solução de gestão de viagens corporativas pode transformar a maneira como a sua PM...
