Doc.Series SA

𝗦𝗮𝘃𝗶𝗲𝘇-𝘃𝗼𝘂𝘀 𝗾𝘂𝗲 𝗹’𝗜𝗔 𝗿𝗲́𝘃𝗼𝗹𝘂𝘁𝗶𝗼𝗻𝗻𝗲 𝗹𝗮 𝗴𝗲𝘀𝘁𝗶𝗼𝗻 𝗱𝗼𝗰𝘂𝗺𝗲𝗻𝘁𝗮𝗶𝗿𝗲 ? Avec Doc.Series SA, nous ne sommes pas seulement leaders en Suisse dans la gestion électronique de documents (GED), nous fixons aussi un standard à l’international. Voici pourquoi : 1️⃣ 𝗥𝗲𝗰𝗼𝗻𝗻𝗮𝗶𝘀𝘀𝗮𝗻𝗰𝗲 𝗶𝗻𝘁𝗲𝗹𝗹𝗶𝗴𝗲𝗻𝘁𝗲 𝗱𝗲𝘀 𝗱𝗼𝗰𝘂𝗺𝗲𝗻𝘁𝘀 Factures, contrats, documents RH, courriers... Notre IA les reconnaît et les organise automatiquement. Fini le tri manuel, place à l’efficacité. 2️⃣ 𝗜𝗻𝘁𝗲𝗿𝗮𝗰𝘁𝗶𝗼𝗻𝘀 𝗮𝘃𝗲𝗰 𝘃𝗼𝘀 𝗱𝗼𝗰𝘂𝗺𝗲𝗻𝘁𝘀 Et si vous pouviez dialoguer avec vos documents ? Résumer un long contrat, interpréter des conditions générales ou encore traduire un passage, tout cela devient possible avec Doc.SERIES. 3️⃣ 𝗥𝗲́𝗽𝗼𝗻𝘀𝗲𝘀 𝗮𝘂𝘁𝗼𝗺𝗮𝘁𝗶𝘀𝗲́𝗲𝘀 Que ce soit pour répondre à des courriers, des emails ou simplifier vos processus, notre IA réduit les tâches administratives chronophages pour vous permettre de vous concentrer sur l’essentiel. L’avenir de la gestion documentaire est là : 👉 𝗽𝗹𝘂𝘀 𝘀𝗶𝗺𝗽𝗹𝗲, 𝗽𝗹𝘂𝘀 𝗿𝗮𝗽𝗶𝗱𝗲, 𝗽𝗹𝘂𝘀 𝗶𝗻𝘁𝗲𝗹𝗹𝗶𝗴𝗲𝗻𝘁. Envie d’en savoir plus ? Contactez-nous dès aujourd’hui !

🚀 Découvrez Doc.ECM 4.0 🚀 Fier de vous présenter Doc.ECM 4.0, une révolution dans la gestion documentaire ! 🎉 Voici pourquoi cette nouvelle version va transformer vos processus : 📧 Auto importation de Documents : Importez automatiquement vos documents via email (SMTP, Office 365), répertoires réseaux, applications tierces, et plus encore ! Gérez simultanément plusieurs canaux d'importation pour une efficacité maximale. 🧠 Moteurs de Reconnaissance IA : Trois moteurs d'intelligence artificielle intégrés (Doc.SERIES AI, AI Document Intelligence de Microsoft, et LLM's Swiss) pour une analyse et une reconnaissance de documents sans précédent. 📊 Nouvel Écran de Capture et indexation : Collaborez en temps réel avec vos équipes pour traiter et valider les documents de manière efficace et coordonnée. 📦 Conteneurs de Documents : Partagez vos conteneurs de documents avec des applications externes pour une intégration fluide et une meilleure interopérabilité. 🔔 Notifications de Commentaires : Recevez des notifications par email lorsqu'un commentaire est ajouté à un document, pour une communication fluide et instantanée. 📈 Diagrammes de Workflow Visuels : Visualisez vos workflows de manière dynamique et interactive pour une expérience utilisateur intuitive. 🔗 API Doc.ECM : De nouveaux endpoints pour une interaction accrue et plus fluide avec les applications externes. Doc.ECM 4.0 n’est pas juste une mise à jour. C’est une révolution pour vos documents et vos flux documentaires. Pour en savoir plus sur toutes les nouvelles fonctionnalités, consultez Blog Doc.SERIES => https://buff.ly/3CG38Ns Notes de version : https://buff.ly/412JOUI

𝗨𝗻 𝗯𝗼𝗻𝗱 𝗲𝗻 𝗮𝘃𝗮𝗻𝘁 𝗽𝗼𝘂𝗿 𝗹𝗮 𝗴𝗲𝘀𝘁𝗶𝗼𝗻 𝗱𝗼𝗰𝘂𝗺𝗲𝗻𝘁𝗮𝗶𝗿𝗲 : 𝗱𝗲́𝗰𝗼𝘂𝘃𝗿𝗲𝘇 𝗗𝗼𝗰.𝗘𝗖𝗠 𝘃.𝟰 Le futur de la GED est là. Nous sommes ravis d’annoncer la mise à jour Doc.ECM v.4, déployée sur le cloud Doc.Series SA depuis la semaine dernière. 𝗤𝘂𝗼𝗶 𝗱𝗲 𝗻𝗲𝘂𝗳 𝗱𝗮𝗻𝘀 𝗰𝗲𝘁𝘁𝗲 𝘃𝗲𝗿𝘀𝗶𝗼𝗻 ? Nous avons concentré nos efforts pour rendre votre quotidien 𝗽𝗹𝘂𝘀 𝗳𝗹𝘂𝗶𝗱𝗲, 𝗽𝗹𝘂𝘀 𝗶𝗻𝘁𝗲𝗹𝗹𝗶𝗴𝗲𝗻𝘁 𝗲𝘁 𝗽𝗹𝘂𝘀 𝗰𝗼𝗻𝗻𝗲𝗰𝘁𝗲́ : ✅ 𝗜𝗺𝗽𝗼𝗿𝘁𝗮𝘁𝗶𝗼𝗻 𝗮𝘂𝘁𝗼𝗺𝗮𝘁𝗶𝗾𝘂𝗲 depuis vos outils habituels : ➡️ Email (Office 365 inclus) ➡️ OneDrive, disques réseaux, répertoires partagés... ✅ 𝗥𝗲𝗰𝗼𝗻𝗻𝗮𝗶𝘀𝘀𝗮𝗻𝗰𝗲 𝗱𝗼𝗰𝘂𝗺𝗲𝗻𝘁𝗮𝗶𝗿𝗲 𝗯𝗼𝗼𝘀𝘁𝗲́𝗲 𝗽𝗮𝗿 𝗹’𝗜𝗔 : ➡️ Combinez modèles avec Doc.SERIES IA, LLM’s, et Azure AI Document Intelligence. ✅ Nouvelle génération de notifications : soyez alerté(e) en temps réel dès qu’un commentaire vous concerne. ✅ Plugins orientés IA : ➡️ Chatbot intégré ➡️ Email avancé ➡️ Tableau d’imputations ✅ Compléments Office 365 pour une intégration totale. 👉 Et ce n’est pas tout : 𝗱𝗲𝘀 𝗱𝗶𝘇𝗮𝗶𝗻𝗲𝘀 𝗱𝗲 𝗳𝗼𝗻𝗰𝘁𝗶𝗼𝗻𝗻𝗮𝗹𝗶𝘁𝗲́𝘀 𝘀𝘂𝗽𝗽𝗹𝗲́𝗺𝗲𝗻𝘁𝗮𝗶𝗿𝗲𝘀 vous attendent. 🎯 𝗣𝗼𝘂𝗿𝗾𝘂𝗼𝗶 𝗰̧𝗮 𝗰𝗼𝗺𝗽𝘁𝗲 𝗽𝗼𝘂𝗿 𝘃𝗼𝘂𝘀 ? Parce qu’un outil innovant, c’est un avantage compétitif. Cette mise à jour est une invitation à gagner en efficacité, tout en restant concentré sur ce qui compte vraiment. 👉 𝗘𝘁 𝘃𝗼𝘂𝘀, 𝗾𝘂𝗲𝗹𝗹𝗲𝘀 𝗳𝗼𝗻𝗰𝘁𝗶𝗼𝗻𝗻𝗮𝗹𝗶𝘁𝗲́𝘀 𝗮𝘁𝘁𝗲𝗻𝗱𝗲𝘇-𝘃𝗼𝘂𝘀 𝗮𝘃𝗲𝗰 𝗶𝗺𝗽𝗮𝘁𝗶𝗲𝗻𝗰𝗲 ? Partagez votre avis en commentaire – nous construisons l’avenir ensemble.

𝗖𝗼𝗻𝗳𝗲́𝗿𝗲𝗻𝗰𝗲 𝘀𝘂𝗿 𝗹𝗮 𝗚𝗘𝗗 𝗲𝘁 𝗹'𝗜𝗔 : 𝗥𝗲𝘁𝗼𝘂𝗿 𝘀𝘂𝗿 𝘂𝗻 𝗲́𝘃𝗲́𝗻𝗲𝗺𝗲𝗻𝘁 𝗺𝗮𝗿𝗾𝘂𝗮𝗻𝘁 ! Jeudi 7 novembre, nous avons eu l'honneur de participer en tant que conférencier à l'invitation de notre partenaire JBC Solutions SA Solutions. 🎤 Avec plus de 50 professionnels réunis, l'événement a permis de plonger au cœur des enjeux d'une gestion électronique des documents (GED) optimisée par l'intelligence artificielle. Pourquoi cette thématique est-elle essentielle ? 𝗣𝗮𝗿𝗰𝗲 𝗾𝘂𝗲 𝗹'𝗜𝗔 𝘁𝗿𝗮𝗻𝘀𝗳𝗼𝗿𝗺𝗲 𝗹𝗮 𝗚𝗘𝗗 𝗲𝗻 𝘂𝗻 𝘃𝗲́𝗿𝗶𝘁𝗮𝗯𝗹𝗲 𝗹𝗲𝘃𝗶𝗲𝗿 𝘀𝘁𝗿𝗮𝘁𝗲́𝗴𝗶𝗾𝘂𝗲 : 👉 𝗔𝘂𝘁𝗼𝗺𝗮𝘁𝗶𝘀𝗮𝘁𝗶𝗼𝗻 𝗱𝗲𝘀 𝗽𝗿𝗼𝗰𝗲𝘀𝘀𝘂𝘀 : Déléguez les tâches répétitives pour un gain de temps précieux 👉 𝗥𝗲𝗰𝗵𝗲𝗿𝗰𝗵𝗲 𝗮𝘃𝗮𝗻𝗰𝗲́𝗲 : Accédez aux documents pertinents en quelques secondes 👉 𝗥𝗲𝗰𝗼𝗻𝗻𝗮𝗶𝘀𝘀𝗮𝗻𝗰𝗲 𝗮𝘂𝘁𝗼𝗺𝗮𝘁𝗶𝗾𝘂𝗲 𝗱𝗲𝘀 𝗱𝗼𝗰𝘂𝗺𝗲𝗻𝘁𝘀 : Identifiez et classez les fichiers facilement, sans apprentissage préalable grâce à l'IA 👉 𝗥𝗲́𝘀𝘂𝗺𝗲́ 𝗱𝗲𝘀 𝗱𝗼𝗰𝘂𝗺𝗲𝗻𝘁𝘀 : Gagnez en clarté et en rapidité avec des résumés automatiques 👉 𝗥𝗲́𝗽𝗼𝗻𝘀𝗲 𝗮𝘂𝘅 𝗰𝗼𝘂𝗿𝗿𝗶𝗲𝗿𝘀 : Générez des réponses précises et personnalisées, tout en respectant le ton et le style de votre entreprise 👉 𝗦𝗲́𝗰𝘂𝗿𝗶𝘁𝗲́ 𝗮𝗰𝗰𝗿𝘂𝗲 : Protégez vos données sensibles avec une gestion d'accès rigoureuse À travers notre solution Doc.Series SA, nous sommes fiers de jouer un rôle clé dans cette transformation et de proposer une GED à la fois puissante et intuitive, déjà leader en Suisse 🇨🇭. Un grand merci à 𝗝𝗕𝗖 𝗦𝗼𝗹𝘂𝘁𝗶𝗼𝗻𝘀 pour cette collaboration fructueuse, et aux participants pour leur intérêt et leurs échanges inspirants ! 👉 Et vous, où voyez-vous l'IA s’intégrer pour optimiser vos processus documentaires ?

Et si vous pouviez transformer la gestion de vos contrats en un processus fluide et sans effort ? Les documents s'accumulent, les délais s'allongent, et votre équipe est submergée. Il est temps de passer à une solution qui révolutionne votre quotidien. Découvrez Doc.Series SA, la solution qui intègre toute la puissance de l'#IA pour simplifier la gestion de vos documents : ➡ 𝗖𝗮𝗽𝘁𝘂𝗿𝗲 𝗮𝘂𝘁𝗼𝗺𝗮𝘁𝗶𝗾𝘂𝗲 de vos contrats dès leur réception, plus besoin de saisie manuelle. ➡ 𝗖𝗹𝗮𝘀𝘀𝗲𝗺𝗲𝗻𝘁 𝗶𝗻𝘁𝗲𝗹𝗹𝗶𝗴𝗲𝗻𝘁 grâce à l'intelligence artificielle, vos documents sont organisés instantanément. ➡ 𝗥𝗲́𝘀𝘂𝗺𝗲́ 𝗶𝗻𝘀𝘁𝗮𝗻𝘁𝗮𝗻𝗲́ des clauses clés pour une compréhension rapide et efficace. ➡ 𝗪𝗼𝗿𝗸𝗳𝗹𝗼𝘄 𝗱'𝗮𝗽𝗽𝗿𝗼𝗯𝗮𝘁𝗶𝗼𝗻 optimisé, impliquant les bonnes personnes au bon moment. ➡ 𝗦𝗶𝗴𝗻𝗮𝘁𝘂𝗿𝗲 𝗲́𝗹𝗲𝗰𝘁𝗿𝗼𝗻𝗶𝗾𝘂𝗲 𝗶𝗻𝘁𝗲́𝗴𝗿𝗲́𝗲, finalisez vos contrats en toute sécurité et rapidité. 𝗗𝗼𝗰.𝗦𝗘𝗥𝗜𝗘𝗦 couvre l'ensemble de vos besoins pour gérer non seulement vos contrats, mais aussi tous vos documents importants. Gagnez du temps, améliorez votre productivité et concentrez-vous sur ce qui compte vraiment. Prêt à transformer votre gestion documentaire ? 𝗗𝗲́𝗰𝗼𝘂𝘃𝗿𝗲𝘇 𝗻𝗼𝘁𝗿𝗲 𝘃𝗶𝗱𝗲́𝗼 𝗱𝗲 𝗱𝗲́𝗺𝗼𝗻𝘀𝘁𝗿𝗮𝘁𝗶𝗼𝗻 et faites le premier pas vers une nouvelle efficacité avec 𝗗𝗼𝗰.𝗦𝗘𝗥𝗜𝗘𝗦.

📄💼 La conservation numérique des contrats : êtes-vous vraiment en règle ? 💻🛡️ La gestion des documents contractuels évolue. Fini les piles de papier empilées et les armoires à remplir. Mais saviez-vous que tous les contrats ne se conservent pas de la même manière et que leur durée de rétention varie selon le type de contrat ? 🤔 Voici ce qu’il faut savoir : 1️⃣ Contrats de travail, de prestation, de vente de biens : 5 à 10 ans pour la plupart. Cela permet de répondre aux obligations légales en cas de litiges ou de demandes de preuve. 📅 2️⃣ Contrats immobiliers : jusqu’à 20 ans pour les biens immobiliers. 🏠 3️⃣ Contrats de garantie et d’assurance : durée de la garantie + 10 ans, une conservation qui assure sécurité et confiance pour toutes les parties impliquées. ⚠️ Le piège du numérique : La conservation numérique est une révolution, mais elle implique des standards stricts ! Conservez-vous vos contrats dans un format durable et sécurisé ? Des outils comme le PDF/A avec certification à valeur probante sont vos meilleurs alliés pour éviter les pertes de données et assurer l’intégrité des contrats. Assurez-vous également que vos archives numériques sont protégées contre les accès non autorisés et les altérations accidentelles. 🌐 En bref : La conservation numérique est une belle promesse de simplification, mais elle nécessite une vigilance juridique et des outils adaptés pour garantir que chaque document reste valable au fil du temps. Découvrez un tableau détaillé des délais de conservation et des formats recommandés dans notre article sur le blog Doc.SERIES : https://buff.ly/3Ur8thX #GestionDocumentaire #ConservationNumérique #DroitDesContrats #SécuritéDesDonnées #ConformitéJuridique #ArchivageNumérique #ContractManagement #DocECM #DocSERIES

Doc.Mobility fait peau neuve avec un logo qui incarne notre promesse : L'information et vos documents au bout des doigts, partout et à tout moment. ✅ Accès illimité à tous vos documents d'entreprise ✅ Recherche avancée par mots-clés et indexation sur mobile ✅ Signature électronique et manuelle ✅ Interface intuitive adaptée aux écrans iOS et Android ✅ Sécurité renforcée pour vos données sensibles Doc.Mobility incarne l'engagement d'une productivité accrue et d'une flexibilité sans compromis ! #GestionDocumentaireMobile #ProductivitéNomade #TransformationDigitale #DocSERIES #DocMobility

Doc.Capture, plateforme de capture intelligente des documents, fait peau neuve avec un logo qui incarne sa mission : automatiser et accélérer vos processus métier. ✅ Capture et indexation intelligente de tous types de documents ✅ Auto-classification pour un gain de temps maximal ✅ Adaptable à tous les volumes, de quelques documents à des milliers par jour ✅ Intégration parfaite avec vos systèmes existants ✅ Récupération des documents par email, imprimante multifonction, scanner, dossier partagé…, Doc.Capture incarne l'engagement d'une capture documentaire simplifiée et d'une performance exceptionnelle. #GestionDocumentaire #AutomatisationProcessus #ProductivitéEntreprise #NouveauLogo #DocCaptur

Il y a 10 ans, une idée ambitieuse est née des fondateurs Alfredo Hofmann et Frédéric Matthey : 𝗱𝗲́𝗺𝗼𝗰𝗿𝗮𝘁𝗶𝘀𝗲𝗿 𝗹𝗮 𝗴𝗲𝘀𝘁𝗶𝗼𝗻 𝗲́𝗹𝗲𝗰𝘁𝗿𝗼𝗻𝗶𝗾𝘂𝗲 𝗱𝗲𝘀 𝗱𝗼𝗰𝘂𝗺𝗲𝗻𝘁𝘀. 👉 En novembre 2024, Doc.Series SA célèbrera une décennie d'innovation et de croissance. Animés par une passion pour l'innovation, nous intégrons désormais 𝗱𝗲𝘀 𝘁𝗲𝗰𝗵𝗻𝗼𝗹𝗼𝗴𝗶𝗲𝘀 𝗱'𝗜𝗔 matures qui changent la donne. En 2024, nous franchissons un nouveau cap en accélérant notre présence, non seulement en Suisse, notre marché historique, mais aussi à l'international. 🔑 𝗖𝗲 𝗾𝘂𝗶 𝗿𝗲𝗻𝗱 𝗰𝗲𝘁𝘁𝗲 𝗲́𝘁𝗮𝗽𝗲 𝘀𝗽𝗲́𝗰𝗶𝗮𝗹𝗲 : ➡ 𝗨𝗻𝗲 𝗻𝗼𝘂𝘃𝗲𝗹𝗹𝗲 𝗶𝗱𝗲𝗻𝘁𝗶𝘁𝗲́ 𝘃𝗶𝘀𝘂𝗲𝗹𝗹𝗲 symbolisant fluidité, précision et modernité. ➡ Des 𝘀𝗼𝗹𝘂𝘁𝗶𝗼𝗻𝘀 𝗮𝘃𝗮𝗻𝗰𝗲́𝗲𝘀 avec notre dernière version "𝗜𝗔 𝗻𝗮𝘁𝗶𝘃𝗲" pour simplifier et sécuriser vos flux d'informations. ➡ Un réseau de 𝗽𝗮𝗿𝘁𝗲𝗻𝗮𝗶𝗿𝗲𝘀 𝘀𝗼𝗹𝗶𝗱𝗲𝘀 dans une quinzaine de pays, prêt à apporter nos innovations à toutes les entreprises, grandes ou petites. Un immense merci à 𝗻𝗼𝘀 𝗰𝗹𝗶𝗲𝗻𝘁𝘀 𝗲𝘁 𝗶𝗻𝘁𝗲́𝗴𝗿𝗮𝘁𝗲𝘂𝗿𝘀 qui nous ont accompagnés durant ces 10 années exceptionnelles ! et un hommage particulier à 𝗻𝗼𝘁𝗿𝗲 𝗲́𝗾𝘂𝗶𝗽𝗲 ! 👉 𝗟𝗲 𝗺𝗲𝗶𝗹𝗹𝗲𝘂𝗿 𝗲𝘀𝘁 𝗮̀ 𝘃𝗲𝗻𝗶𝗿. Ensemble, écrivons le prochain chapitre de Doc.SERIES. 

Notre solution d'intégration pour Microsoft Office et Office 365 fait peau neuve avec un logo qui incarne notre mission : simplifier votre gestion documentaire au quotidien. ✅ Indexation et classement automatiques depuis Word, Excel, PowerPoint et Outlook ✅ Conversion intelligente en PDF/A ✅ Intégration parfaite avec votre GED existante ✅ Gain de temps et d'efficacité pour vos équipes ✅ Indexation automatique avec l'intelligence artificielle De la PME aux grandes entreprises, Doc.Office révolutionne votre façon de travailler ! #GestionDocumentaire #MicrosoftOffice #ProductivitéEntreprise #DocSERIES #DocOffice