Erfahren Sie, wie Sie die Funktionen und Vorteile von Projektmanagement-Software nutzen können, um die Kommunikation und das Feedback zwischen Ihrem Team, Stakeholdern und Kunden zu verbessern.

It's less about the software's bells and whistles (unless it doesn't meet the core needs), and more about how it's integrated and used within the company. Is the software and it's use actually solving a problem, or just adding overhead and work for teams without adding value? When the ROI is clear (or if it's structured as a test, and then the learnings will be a follow up), can help with adoption.

Wie nutzen Sie Projektmanagement-Software, um die Kommunikation und das Feedback zu verbessern?

Bereitgestellt von KI und der LinkedIn Community

Projektmanagement-Software ist ein leistungsstarkes Tool, mit dem Sie Ihre Projekte effizienter und effektiver planen, ausführen und überwachen können. Aber wie nutzen Sie es, um die Kommunikation und das Feedback zwischen Ihren Teammitgliedern, Stakeholdern und Kunden zu verbessern? In diesem Artikel werden wir einige der Funktionen und Vorteile von Projektmanagement-Software untersuchen und wie Sie sie nutzen können, um Ihre Projektergebnisse zu verbessern.

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1 Wählen Sie die richtige Software

Bei der Auswahl einer Projektmanagement-Software ist es wichtig, Ihre Projektanforderungen, Ihr Budget und Ihre Präferenzen zu berücksichtigen. Funktionen wie Chat und Messaging, Aufgabenverwaltung, Zusammenarbeit sowie Berichterstellung und Analyse können die Kommunikation und das Feedback erleichtern. Chat und Messaging ermöglichen die Kommunikation in Echtzeit mit Ihrem Team und Ihren Stakeholdern, während die Aufgabenverwaltung es Ihnen ermöglicht, Aufgaben zuzuweisen, zu verfolgen und zu aktualisieren. Die Zusammenarbeit unterstützt die Zusammenarbeit mit Ihrem Team und Ihren Stakeholdern, und Berichte und Analysen helfen beim Generieren und Freigeben von Berichten, Dashboards und Diagrammen. All diese Funktionen können dazu beitragen, Ihre Projektergebnisse zu messen und zu verbessern.

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Alana Variano

Principal Product Manager @ LinkedIn 👩💻 | Board Member 🍊 | GenAI Nerd 🤓
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It's less about the software's bells and whistles (unless it doesn't meet the core needs), and more about how it's integrated and used within the company. Is the software and it's use actually solving a problem, or just adding overhead and work for teams without adding value? When the ROI is clear (or if it's structured as a test, and then the learnings will be a follow up), can help with adoption.

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Art Shectman

I help executives fast track Digital Transformation & Innovation. CEO, Elephant Ventures, Co-Founder, Ultra Testing, Edmund Hillary Fellow at Edmund Hillary Fellowship (EHF)
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While great software can help make the job easier, your organization will still need to adopt the habits of transparency and to create the psychological safety that lets people be frank about the current state of the project. You'll also need a healthy set of cadenced process/best practices to make sure that the software is kept up to date as easily as possible but dependably. Once the software and the humans are collaborating well, everyone will be able to align around the information as the single source of truth, and you'll unlock a new level of clear communications and expectation setting where forecasts are built on empirical data and wishful thinking has vanished from your investment decisions.

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2 Richten Sie Ihr Projekt ein

Sobald Sie sich für eine Projektmanagement-Software entschieden haben, ist es wichtig, Ihr Projekt einzurichten und Ihr Team und Ihre Stakeholder einzuladen. Dadurch wird sichergestellt, dass jeder über den Projektumfang, die Ziele und die Ergebnisse informiert ist und Zugriff auf die relevanten Informationen und Ressourcen hat. Dazu sollten Sie einen Projektplan und einen Zeitplan erstellen, der das Projekt in überschaubare Aufgaben und Meilensteine unterteilt. Weisen Sie außerdem Rollen und Verantwortlichkeiten zu und delegieren Sie Aufgaben an Teammitglieder entsprechend ihren Fähigkeiten und ihrer Verfügbarkeit. Richten Sie schließlich Kommunikations- und Feedbackkanäle ein und entscheiden Sie, wie oft und wie Sie mit Ihrem Team und Ihren Stakeholdern kommunizieren und Updates und Feedback austauschen möchten.

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Art Shectman

I help executives fast track Digital Transformation & Innovation. CEO, Elephant Ventures, Co-Founder, Ultra Testing, Edmund Hillary Fellow at Edmund Hillary Fellowship (EHF)
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As you work from one project to the next across the portfolio of projects you are running, it is critical to ensure that all projects are tracked and operated from the project management software perspective in as similar a way as can be. That way as project stakeholders and team members work on different projects, they don't have to relearn practices that keep the system up today and they can always depend on finding the right kinds of information in the same places. This consistent use of software will enhance the productivity and communications gains that you see in your organization.

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3 Verwalten Sie Ihr Projekt

Um Ihr Projekt effektiv und effizient zu verwalten, müssen Sie den Fortschritt und die Leistung überwachen, mit Ihrem Team und Ihren Stakeholdern kommunizieren und zusammenarbeiten sowie regelmäßig Feedback geben und erhalten. Nutzen Sie Ihre Projektmanagement-Software, um Aufgaben, Fristen und Meilensteine zu verfolgen und auf Probleme oder Risiken hinzuweisen, die auftreten können. Nutzen Sie Ihre Chat- und Messaging-Funktionen, um mit Ihrem Team und Ihren Stakeholdern zu kommunizieren und sie auf dem Laufenden zu halten. Nutzen Sie Ihre Kollaborationsfunktionen, um mit Ihrem Team und Ihren Stakeholdern zusammenzuarbeiten, und teilen Sie Feedback, Kommentare und Vorschläge, um die Projektqualität und die Ergebnisse zu verbessern. Darüber hinaus können Sie Ihre Berichts- und Analysefunktionen nutzen, um Berichte, Dashboards und Diagramme zu erstellen und freizugeben sowie Daten und Metriken zu analysieren, um Ihre Projektergebnisse zu messen und zu verbessern.

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Art Shectman

I help executives fast track Digital Transformation & Innovation. CEO, Elephant Ventures, Co-Founder, Ultra Testing, Edmund Hillary Fellow at Edmund Hillary Fellowship (EHF)
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There are typically integrations from your work systems to your project management systems. Wherever possible, try to have the work you do also update the software you use to track the status of the work. Remember the time your team spends updating status reports is time spent NOT accomplishing the work. There is demand for status information. Ask 'what is actionable from this information?' and if you can't act on it in a meaningful way, then it's just scratching a "how's it going?" itch and likely doesn't actually help you get things done. Focus on management reporting on completed work, and measured, empirically observed data on velocity, and then on work left to do. Those two in combination should give you all the status you need.

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4 Überprüfen und bewerten Sie Ihr Projekt

Wenn Ihr Projekt abgeschlossen ist, ist es wichtig, Ihr Projekt zu überprüfen und zu bewerten und aus Ihren Erfahrungen zu lernen. Dazu gehört das Sammeln und Analysieren von Feedback von Ihrem Team und Ihren Stakeholdern sowie die Identifizierung dessen, was gut gelaufen ist und was verbessert werden kann. Dazu können Sie mit Ihrer Projektmanagement-Software Umfragen, Abstimmungen oder Fragebögen erstellen und an Ihr Team und Ihre Stakeholder versenden sowie Ihre Projektdaten und -metriken überprüfen und auswerten. Darüber hinaus können Sie Ihre Chat- und Messaging-Funktionen verwenden, um Ihrem Team und Ihren Stakeholdern für ihre Teilnahme und ihren Beitrag zu danken, und Ihre Funktionen für die Zusammenarbeit verwenden, um einen Projektbericht oder eine Präsentation zu erstellen und zu teilen. Dies wird Ihnen helfen, Ihre Projekterfolge und -herausforderungen hervorzuheben und Ihre Empfehlungen für zukünftige Projekte zu geben.

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Art Shectman

I help executives fast track Digital Transformation & Innovation. CEO, Elephant Ventures, Co-Founder, Ultra Testing, Edmund Hillary Fellow at Edmund Hillary Fellowship (EHF)
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While 'sunset' retros are great, you really should be holding retro's to improve project practices and efficiency every 2-4 weeks.

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5 Hier erfahren Sie, was Sie sonst noch beachten sollten

Dies ist ein Bereich, in dem Beispiele, Geschichten oder Erkenntnisse geteilt werden können, die in keinen der vorherigen Abschnitte passen. Was möchten Sie noch hinzufügen?

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Art Shectman

I help executives fast track Digital Transformation & Innovation. CEO, Elephant Ventures, Co-Founder, Ultra Testing, Edmund Hillary Fellow at Edmund Hillary Fellowship (EHF)
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It always pays to invest in psychological safety, it is the core prerequisite for transparency, and without transparency, the data that goes into your project tracking system will be incomplete and likely inaccurate. Care for psychological safety and you'll create the conditions where transparency is possible.

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