Wie verwenden Sie PSP für die Definition des Projektumfangs?

1 Was ist PSP?

PSP ist eine hierarchische Zerlegung des Projektumfangs in kleinere und spezifischere Komponenten. Jede Komponente stellt ein Arbeitspaket, ein Ergebnis oder einen Meilenstein dar, der zu den Projektzielen beiträgt. PSP hilft Ihnen, die Projektarbeit in überschaubare Abschnitte zu organisieren, Ressourcen und Verantwortlichkeiten zuzuweisen, Kosten und Dauern abzuschätzen und Fortschritt und Leistung zu verfolgen. PSP hilft Ihnen auch dabei, eine schleichende Ausweitung des Projektumfangs zu vermeiden, d. h. die Tendenz des Projektumfangs, sich ohne ordnungsgemäße Autorisierung oder Kontrolle zu erweitern oder zu ändern.

2 Wie erstelle ich einen PSP?

Es gibt verschiedene Methoden und Tools, um PSP zu erstellen, aber die gebräuchlichste ist der Top-Down-Ansatz. Das bedeutet, dass Sie mit der höchsten Ebene des Projektumfangs beginnen, bei der es sich in der Regel um den Projektnamen oder das Ziel handelt, und diese dann in niedrigere Detailebenen unterteilen, bis Sie die gewünschte Granularität erreicht haben. Sie können eine grafische Darstellung, z. B. ein Baumdiagramm, eine Tabelle oder eine Mindmap, verwenden, um den PSP zu veranschaulichen. Alternativ können Sie eine Softwareanwendung, z. B. Microsoft Project, verwenden, um den PSP zu generieren und zu aktualisieren.

3 Wie verwende ich PSP für die Definition des Umfangs?

PSP ist nicht nur ein Werkzeug zur Planung und Verwaltung der Projektarbeit, sondern auch ein Werkzeug zur Definition und Kommunikation des Projektumfangs. Durch die Erstellung eines PSP können Sie klären, was im Projektumfang enthalten ist und was nicht, was die Ergebnisse und Erwartungen der Beteiligten sind und welche Annahmen und Einschränkungen sich auf den Projektumfang auswirken. Es kann verwendet werden, um den Projektumfang mit den Stakeholdern zu validieren und deren Zustimmung und Verpflichtung einzuholen, die genehmigte Version des Projektumfangs als Referenz für die Messung und Kontrolle der Leistung zu dokumentieren, Änderungen zu verwalten, um sie an den Projektzielen auszurichten, und die Arbeit zu überwachen und zu steuern, um Qualitätsstandards und Kundenzufriedenheit zu erfüllen.

5 Was sind die Best Practices von WBS?

Um PSP effektiv für die Definition des Projektumfangs zu erstellen und zu verwenden, müssen einige Best Practices befolgt werden. Beziehen Sie wichtige Projektteammitglieder und Stakeholder in den Erstellungsprozess ein und stellen Sie sicher, dass sich die PSP-Komponenten gegenseitig ausschließen und gemeinsam erschöpfend sind. Definieren Sie Kriterien und Regeln für die Aufteilung des Projektumfangs in PSP-Komponenten, die messbar und überprüfbar sind. Überprüfen und aktualisieren Sie außerdem den PSP regelmäßig, um Änderungen oder Modifikationen des Projektumfangs widerzuspiegeln.