Erfahren Sie mehr über die besten Eventplanungstools und -software für PR-Profis und wie sie Ihnen bei der Planung und Durchführung erfolgreicher Veranstaltungen helfen können.

In my work as a PR professional, I rely heavily on event management platforms like Eventbrite, Cvent, and Bizzabo. Each has its strengths: Eventbrite is user-friendly, perfect for all sorts of events and integrates well with social media. Cvent is my go-to for larger, more complex gatherings, offering detailed planning and marketing tools. Bizzabo really shines in creating engaging experiences for attendees, crucial for memorable PR events. These platforms make my life easier, handling everything from registrations to insights on attendee preferences. They're invaluable for not just pulling off successful events but also for learning from them to make the next one even better.

Was sind die beliebtesten Eventplanungstools und -software für PR-Profis?

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Die Planung von Veranstaltungen ist eine entscheidende Fähigkeit für PR-Profis, die verschiedene Arten von Veranstaltungen organisieren und verwalten müssen, von Pressekonferenzen bis hin zu Produkteinführungen, von Webinaren bis hin zu Workshops. Die Planung von Veranstaltungen kann jedoch auch eine herausfordernde und zeitaufwändige Aufgabe sein, die Liebe zum Detail, Koordination, Kommunikation und Kreativität erfordert. Glücklicherweise gibt es viele Tools und Software, die PR-Profis bei der Planung und Durchführung erfolgreicher Veranstaltungen von Anfang bis Ende helfen können. In diesem Artikel werden wir einige der beliebtesten Eventplanungstools und -software für PR-Profis untersuchen und wie sie Ihrer PR-Strategie zugute kommen können.

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1 Event-Management-Plattformen

Eines der wichtigsten Tools für PR-Profis ist eine Event-Management-Plattform, die alle Aspekte der Veranstaltungsplanung wie Registrierung, Ticketing, Marketing, Analyse und Feedback abdecken kann. Event-Management-Plattformen können Ihnen dabei helfen, Ihre Event-Website zu erstellen und anzupassen, Ihre Veranstaltung über verschiedene Kanäle zu bewerben, Teilnehmerdaten zu sammeln und zu verwalten, die Leistung Ihrer Veranstaltung zu verfolgen und zu messen und Feedback und Erkenntnisse von Ihrem Publikum zu sammeln. Einige der beliebtesten Event-Management-Plattformen für PR-Profis sind Eventbrite, Cvent, Bizzabo und Hopin.

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Inna Kutsak

PR | External and Internal Communications | B2B IT | Ghost Writing | SMM | iGaming/Betting
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In my work as a PR professional, I rely heavily on event management platforms like Eventbrite, Cvent, and Bizzabo. Each has its strengths: Eventbrite is user-friendly, perfect for all sorts of events and integrates well with social media. Cvent is my go-to for larger, more complex gatherings, offering detailed planning and marketing tools. Bizzabo really shines in creating engaging experiences for attendees, crucial for memorable PR events. These platforms make my life easier, handling everything from registrations to insights on attendee preferences. They're invaluable for not just pulling off successful events but also for learning from them to make the next one even better.

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Rui Pedro Duarte

Co-Founder & CCO | ex-Fortune 100 Communicator | Former Member of Parliament
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From market leader CVent to popular all-in-one Bizzabo, these platforms typically include a variety of features to manage registrations, engage attendees, and gather insights.

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Seamus PHAN PhD (Яков Рафаэль)

Global C-suite Publicist & Strategist (Cybersecurity & Webdev pioneer, Author, Biochemist, Journalist) ☦✈
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Most businesses might simply go straight to a commercial event management platform. I would rather consolidate this function within my own hosted platform, such as the website. We have done this for clients in healthcare, fashion/luxury, tech, and more. We built event management functions within a CMS (content management system) website, which has the added benefit of SEO (search engine optimization), content management and outreach to social media platforms, etc. It is more involved and demands tech knowledge, but totally worth it. With redundant hosting, it is more likely our platform will have less unpredictable downtime compared to commercial platforms now and then.

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Irene Varfolomeeva

PR and Corporate communication professional, Philanthropy program management, Global project management, International media relations, Internal communications.
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The most popular event planning tools and software for PR professionals vary depending on preferences and the scale of the event. For online events, existing package platforms can be useful for organizing the event steps. If you're working in an agency, it's beneficial to use a tool that's convenient for everyone involved. Additionally, you may have your own favorite tools. The key is to optimize them all to avoid duplicating tasks and to minimize time spent inefficiently. It depends on your company as well, you can use Eventbrite, Slack, or Zoom, depending on your corp policy.

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2 Event-Design-Tools

Ein weiteres wichtiges Tool für PR-Profis ist ein Event-Design-Tool, mit dem Sie ansprechende und interaktive Inhalte für Ihre Veranstaltung erstellen und bereitstellen können, z. B. Präsentationen, Videos, Grafiken, Umfragen, Quiz und Spiele. Event-Design-Tools können Ihnen dabei helfen, die Aufmerksamkeit Ihres Publikums zu gewinnen und zu halten, Ihr Event-Branding zu verbessern, Ihre Event-Teilnahme und Ihr Engagement zu steigern und mehr Leads und Conversions zu generieren. Einige der beliebtesten Event-Design-Tools für PR-Profis sind Canva, Prezi, Mentimeter und Kahoot.

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Rui Pedro Duarte

Co-Founder & CCO | ex-Fortune 100 Communicator | Former Member of Parliament
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I use Canva. It is an easy-to-use graphic design app that lets you make a lot of different kinds of visual content, like event invitations, promotional materials, social media graphics, and more. This can be especially helpful for promoting and branding events.

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Irene Varfolomeeva

PR and Corporate communication professional, Philanthropy program management, Global project management, International media relations, Internal communications.
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Adobe Express and Adobe Fire are excellent tools for various design and marketing needs, including event promotion. However, there are also numerous boutique tools available, each catering to specific goals and preferences. Exploring and trying out new tools can provide fresh perspectives and potentially uncover hidden gems that align better with your unique requirements.

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3 Tools für die Event-Kommunikation

Ein drittes wichtiges Tool für PR-Profis ist ein Event-Kommunikationstool, mit dem Sie vor, während und nach Ihrer Veranstaltung mit Ihrem Veranstaltungsteam, Ihren Partnern, Referenten und Teilnehmern kommunizieren und zusammenarbeiten können. Tools für die Event-Kommunikation können Ihnen dabei helfen, Ihren Event-Workflow zu optimieren, Ihre Event-Aufgaben und -Verantwortlichkeiten zu koordinieren, Ihre Event-Updates und -Informationen zu teilen und Ihre Event-Beziehungen aufzubauen und zu pflegen. Einige der beliebtesten Event-Kommunikationstools für PR-Profis sind Slack, Zoom, WhatsApp und Eventbrite Organizer.

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Rui Pedro Duarte

Co-Founder & CCO | ex-Fortune 100 Communicator | Former Member of Parliament
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Splash is a powerful event marketing platform that allows PR professionals to create custom event pages, manage RSVPs, and engage with attendees before, during, and after the event.

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4 Tools für die Veranstaltungsplanung

Ein viertes wichtiges Tool für PR-Profis ist ein Tool zur Veranstaltungsplanung, mit dem Sie Ihre Veranstaltungsagenda, Sitzungen, Redner und Pausen planen und verwalten können. Tools zur Veranstaltungsplanung können Ihnen dabei helfen, Ihren Veranstaltungsplan zu erstellen und zu bearbeiten, Ihre Veranstaltungsredner zuzuweisen und zu benachrichtigen, Ihr Veranstaltungstiming auszugleichen und zu optimieren und Ihre Zeitzonen und Vorlieben für Veranstaltungen zu berücksichtigen. Einige der beliebtesten Eventplanungstools für PR-Profis sind Sched, Doodle, Calendly und Eventbrite Schedule.

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5 Tools zur Budgetierung von Veranstaltungen

Ein fünftes wichtiges Tool für PR-Profis ist ein Tool zur Budgetierung von Veranstaltungen, mit dem Sie Ihre Veranstaltungskosten, Einnahmen und Gewinne schätzen und verfolgen können. Tools zur Budgetierung von Veranstaltungen können Ihnen dabei helfen, Ihr Veranstaltungsbudget zu erstellen und zu aktualisieren, Ihre Veranstaltungsausgaben und -einnahmen zu kategorisieren und zu überwachen, Ihre Ist-Werte und Prognosen zu vergleichen und Ihre Veranstaltungsfinanzen zu melden und zu analysieren. Einige der beliebtesten Tools zur Budgetierung von Veranstaltungen für PR-Profis sind Excel, Google Sheets, QuickBooks und Eventbrite Budget.

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6 Tools zur Auswertung von Veranstaltungen

Ein sechstes wichtiges Tool für PR-Profis ist ein Tool zur Bewertung von Veranstaltungen, mit dem Sie die Ergebnisse, die Wirkung und die Zufriedenheit Ihrer Veranstaltung messen und verbessern können. Tools zur Auswertung von Veranstaltungen können Ihnen dabei helfen, Ihre Veranstaltungsdaten zu sammeln und zu analysieren, z. B. Anwesenheit, Engagement, Feedback und ROI. Tools zur Bewertung von Veranstaltungen können Ihnen auch dabei helfen, die Stärken und Schwächen Ihrer Veranstaltung zu identifizieren und anzugehen sowie Ihre Veranstaltungsempfehlungen und Aktionspläne zu erstellen und umzusetzen. Einige der beliebtesten Tools zur Auswertung von Veranstaltungen für PR-Profis sind SurveyMonkey, Google Forms, Google Analytics und Eventbrite Reports.

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7 Hier erfahren Sie, was Sie sonst noch beachten sollten

Dies ist ein Bereich, in dem Beispiele, Geschichten oder Erkenntnisse geteilt werden können, die in keinen der vorherigen Abschnitte passen. Was möchten Sie noch hinzufügen?

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Irene Varfolomeeva

PR and Corporate communication professional, Philanthropy program management, Global project management, International media relations, Internal communications.
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Finding a platform that allows for effective communication with your speakers, enabling them to feel dedicated and supported, is essential. This channel can also serve as a foundation for further influencer campaigns, bringing them into your network and fostering collaboration.

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1 Event-Management-Plattformen

2 Event-Design-Tools

3 Tools für die Event-Kommunikation

4 Tools für die Veranstaltungsplanung

5 Tools zur Budgetierung von Veranstaltungen

6 Tools zur Auswertung von Veranstaltungen

7 Hier erfahren Sie, was Sie sonst noch beachten sollten

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