Erfahren Sie, wie Sie Online-Event-Plattformen, Projektmanagement-Tools, Grafikdesign-Tools, Umfrage- und Abstimmungstools sowie Social-Media-Tools nutzen, um Ihre PR-Veranstaltung zu organisieren.

For immediate impact, and depending on your budget, consider using a social media management tool like Buffer or Sprout. They allow you to schedule posts across multiple channels in advance, proposing times for maximum engagement. This can spare you a lot of time and bandwidth. You can track key engagement metrics in real-time and manage all direct messages from a unified inbox. Depending on logistics of your event, the age of your social media accounts, these tools can be a major ROI.

Welche kostengünstigen Eventplanungstools können Ihnen bei der Organisation Ihrer nächsten PR-Veranstaltung helfen?

Bereitgestellt von KI und der LinkedIn Community

Die Planung einer PR-Veranstaltung kann eine entmutigende Aufgabe sein, insbesondere wenn Sie ein knappes Budget und begrenzte Ressourcen haben. Sie müssen einen geeigneten Veranstaltungsort finden, eine einladende Agenda erstellen, Ihre Veranstaltung bei Ihrer Zielgruppe bewerben, Anmeldungen und Zahlungen verwalten und Logistik und Eventualitäten abwickeln. Glücklicherweise gibt es einige kostengünstige Tools zur Veranstaltungsplanung, mit denen Sie Ihre nächste PR-Veranstaltung organisieren können, ohne die Bank zu sprengen. Hier sind einige davon.

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1 Online-Event-Plattformen

Eine der einfachsten Möglichkeiten, Ihre PR-Veranstaltung zu erstellen und zu verwalten, ist die Verwendung einer Online-Event-Plattform, die alles, was Sie brauchen, an einem Ort bietet. Einige der Funktionen, nach denen Sie suchen können, sind: anpassbare Veranstaltungsseiten, Online-Ticketing und Zahlungsabwicklung, E-Mail-Marketing und Erinnerungen, Teilnehmerverwaltung und Check-in, Live-Streaming und -Aufzeichnung, Feedback und Analysen sowie Integration mit anderen Tools und Plattformen. Einige Beispiele für Online-Event-Plattformen, die kostenlose oder erschwingliche Pläne anbieten, sind Eventbrite, Hopin, Zoom und Google Meet.

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2 Projektmanagement-Tools

Ein weiteres wichtiges Tool für die Organisation Ihrer PR-Veranstaltung ist ein Projektmanagement-Tool, mit dem Sie Ihre Aufgaben, Fristen, Budgets und Teammitglieder im Auge behalten können. Ein Projektmanagement-Tool kann Ihnen helfen, Ihre Veranstaltung von Anfang bis Ende zu planen, durchzuführen und zu überwachen und zu vermeiden, dass Details oder Fristen übersehen werden. Einige der Funktionen, nach denen Sie suchen können, sind: Aufgabenlisten und Kalender, Dateifreigabe und Zusammenarbeit, Zeiterfassung und Berichterstellung, Kommunikation und Chat sowie Automatisierung und Workflows. Einige Beispiele für Projektmanagement-Tools, die kostenlose oder kostengünstige Pläne anbieten, sind Trello, Asana, Basecamp und Slack.

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3 Grafikdesign-Tools

Bei einem PR-Event geht es nicht nur um den Inhalt, sondern auch um die Präsentation. Sie möchten eine professionelle und attraktive visuelle Identität für Ihre Veranstaltung schaffen, die Ihre Marke und Botschaft widerspiegelt und Ihr Publikum anspricht. Sie müssen Logos, Flyer, Poster, Banner, Einladungen, Social-Media-Posts und andere Grafiken entwerfen, die für Ihre Veranstaltung werben und Ihre Teilnehmer ansprechen. Einige der Funktionen, nach denen Sie suchen können, sind: Vorlagen und Layouts, Schriftarten und Farben, Bilder und Symbole, Bearbeiten und Ändern der Größe sowie Freigeben und Drucken. Einige Beispiele für Grafikdesign-Tools, die kostenlose oder kostengünstige Pläne anbieten, sind Canva, PicMonkey, Adobe Spark und Crello.

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4 Umfragen und Abstimmungstools

Eine der besten Möglichkeiten, Ihre PR-Veranstaltung zu verbessern, besteht darin, vor, während und nach der Veranstaltung Feedback und Erkenntnisse von Ihren Teilnehmern zu sammeln. Sie können Umfrage- und Abstimmungstools verwenden, um Online-Umfragen und Abstimmungen zu erstellen und zu verteilen, in denen Ihre Teilnehmer nach ihren Erwartungen, Vorlieben, Meinungen, Zufriedenheit und Vorschlägen gefragt werden. Einige der Funktionen, nach denen Sie suchen können, sind: Fragetypen und -formate, Antwortoptionen und -skalen, Verzweigung und Logik, Datenerfassung und -analyse sowie Integration und Export. Einige Beispiele für Umfrage- und Abstimmungstools, die kostenlose oder kostengünstige Pläne anbieten, sind SurveyMonkey, Google Forms, Typeform und Poll Everywhere.

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Eddie Tabakman 🎙️

Eddie the Media Trainer 🎙️
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My approach would be to publicly put out some surveys on LinkedIn or Facebook or Slack groups. Once you do that, you can adjust and augment your "event" to what the audience wants and cares about. Sure, there are all sorts of fancy tools you can use... But in the early stages, don't overthink things, and don't overplan things. Just get a bit of feedback from your customers / audience and get rolling!!

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5 Social-Media-Tools

Schließlich müssen Sie die sozialen Medien nutzen, um Ihre PR-Veranstaltung bekannt zu machen, Begeisterung und Aufregung zu erzeugen, mit Ihren Teilnehmern und Influencern in Kontakt zu treten und Ihre Wirkung und Reichweite zu verstärken. Sie können Social-Media-Tools verwenden, um Beiträge zu erstellen und zu planen, Kommentare und Nachrichten zu überwachen und darauf zu antworten, Ihre Leistung zu verfolgen und zu messen und Ihre Strategie zu optimieren. Einige der Funktionen, nach denen Sie suchen können, sind: Erstellung und Kuratierung von Inhalten, Veröffentlichung und Planung, Analyse und Berichterstellung, Engagement und Moderation sowie Integration und Automatisierung. Einige Beispiele für Social-Media-Tools, die kostenlose oder kostengünstige Pläne anbieten, sind Buffer, Hootsuite, Later und Sprout Social.

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Ryan Austin

CEO at Arondight Advisors | Strategic Advisor at Family Office World Media | Connecting Founders with Family Offices | Nasdaq.com Contributor
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For immediate impact, and depending on your budget, consider using a social media management tool like Buffer or Sprout. They allow you to schedule posts across multiple channels in advance, proposing times for maximum engagement. This can spare you a lot of time and bandwidth. You can track key engagement metrics in real-time and manage all direct messages from a unified inbox. Depending on logistics of your event, the age of your social media accounts, these tools can be a major ROI.

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6 Hier erfahren Sie, was Sie sonst noch beachten sollten

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Eddie Tabakman 🎙️

Eddie the Media Trainer 🎙️
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Events are a massive industry, but be prepared that logistics for events are a bit of a nightmare. The best events are the ones that are small / precise in scale and have a lot of thoughtful details figured out and nailed down. Those are the ones that are going to delight your customers!!

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1 Online-Event-Plattformen

2 Projektmanagement-Tools

3 Grafikdesign-Tools

4 Umfragen und Abstimmungstools

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