Was sind einige der Best Practices für die Rekrutierung und Bindung von Freiwilligen für ein gemeinnütziges Projekt?

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Gemeinnützige Projekte können lohnende und wirkungsvolle Möglichkeiten sein, einen Beitrag zu einer Sache zu leisten, neue Fähigkeiten zu erlernen und neue Leute kennenzulernen. Um ein erfolgreiches Projekt zu organisieren und zu managen, braucht es jedoch mehr als nur eine gute Idee und ein Budget. Sie müssen auch Freiwillige rekrutieren und halten, die motiviert, engagiert und auf Ihre Ziele ausgerichtet sind. In diesem Artikel lernst du einige der Best Practices kennen, um Freiwillige für dein gemeinnütziges Projekt zu finden und zu halten.

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1 Definieren Sie Ihre Bedürfnisse

Bevor Sie mit der Suche nach Freiwilligen beginnen, müssen Sie sich ein klares Bild davon machen, was Ihr Projekt beinhaltet, welche Fähigkeiten und Rollen Sie benötigen und wie viel Zeit und Ressourcen Sie anbieten können. Dies wird Ihnen helfen, eine realistische und attraktive Beschreibung des Freiwilligen zu erstellen, die die Vorteile, Erwartungen und Verantwortlichkeiten der Stelle umreißt. Sie sollten auch eine klar definierte Mission und Vision für Ihr Projekt haben, die den Zweck und die Auswirkungen Ihrer Arbeit kommuniziert.

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Kent Bream

Building change with communities | Leading and advising organizations in operations, clinical excellence, education, compliance, investment, and action | Associate Professor
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Finding volunteers is an opportunity to build a relationship around your mission. When a volunteer is given more than just a task, your project and organization will receive more than a simple output. The relationship starts with communicating the mission of the organization and connecting the project, and every task in that project, to that mission. In defining your needs, make sure you can connect the needs to the mission, and you can explain why the volunteer's time or talent matter.

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Elizabeth Patterson

Consultant | Educationist | Founder- Girls Education Initiative of Ghana| Brand Ambassador |
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When recruiting volunteers it’s essential to provide them with a job description that clearly spells out their duties. It’s also important for volunteers to be incentivized somehow, so they know they’re valued and an asset,

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2 Bewerben Sie Ihr Projekt

Sobald Sie Ihre Freiwilligenbeschreibung fertig haben, müssen Sie Ihr Projekt bekannt machen und potenzielle Freiwillige erreichen. Es gibt viele Möglichkeiten, für Ihr Projekt zu werben, z. B. über soziale Medien, Websites, Newsletter, Flyer, Poster oder Mundpropaganda. Sie können auch mit anderen Organisationen, Schulen, Vereinen oder Unternehmen zusammenarbeiten, die Ihr Anliegen teilen oder Zugang zu Ihrer Zielgruppe haben. Sie sollten Ihre Botschaft und Ihr Medium auf die Art der Freiwilligen abstimmen, die Sie anziehen möchten, und die Vorteile und Ergebnisse Ihres Projekts hervorheben.

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Elizabeth Patterson

Consultant | Educationist | Founder- Girls Education Initiative of Ghana| Brand Ambassador |
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From experience when advertising volunteer positions it’s important use campus career offices, alumni associations, youth groups and of course social media. We need to reach the population where they access the most.

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3 Freiwillige prüfen und auswählen

Nicht jeder Freiwillige, der sich für dein Projekt bewirbt, wird gut passen. Sie müssen Freiwillige prüfen und auswählen, die über die Fähigkeiten, die Verfügbarkeit und die Einstellung verfügen, die Ihren Bedürfnissen und Ihrer Kultur entsprechen. Sie können Online-Formulare, Telefonate, Vorstellungsgespräche oder Referenzen verwenden, um die Eignung und das Interesse der Bewerber zu beurteilen. Sie sollten auch transparent und ehrlich über die Herausforderungen und Erwartungen Ihres Projekts sein und auf alle Fragen oder Bedenken eingehen, die die Freiwilligen möglicherweise haben.

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Elizabeth Patterson

Consultant | Educationist | Founder- Girls Education Initiative of Ghana| Brand Ambassador |
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A volunteer role is as important as any other job so from experience we always interview as part of the screening process. Formal orientations and trainings are essential to the onboarding process.

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4 Freiwillige ausbilden und unterstützen

Sobald Sie Ihre Freiwilligen ausgewählt haben, müssen Sie ihnen die notwendige Schulung und Unterstützung bieten, damit sie ihre Aufgaben effektiv und sicher ausführen können. Sie sollten eine Freiwilligenorientierung haben, die die Ziele, Richtlinien und Verfahren Ihres Projekts abdeckt und die Freiwilligen dem Team und den Begünstigten vorstellt. Sie sollten auch fortlaufende Schulungen und Feedback-Sitzungen durchführen, die die Freiwilligen über den Fortschritt und die Herausforderungen des Projekts auf dem Laufenden halten und ihnen helfen, ihre Fähigkeiten und Leistungen zu verbessern.

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5 Freiwillige anerkennen und belohnen

Eine der wichtigsten Möglichkeiten, Freiwillige zu halten, besteht darin, ihre Beiträge und Leistungen anzuerkennen und zu belohnen. Sie sollten Ihren Freiwilligen regelmäßig und aufrichtig Wertschätzung und Dankbarkeit entgegenbringen, z. B. indem Sie sich bedanken, Karten verschicken, Urkunden überreichen oder Veranstaltungen veranstalten. Sie sollten auch die Meilensteine und Erfolge Ihres Projekts feiern und die Geschichten und Erfahrungsberichte über die Wirkung Ihrer Freiwilligen teilen. Sie sollten Ihren Freiwilligen auch die Möglichkeit bieten, innerhalb Ihres Projekts oder Ihrer Organisation zu wachsen, zu lernen und sich zu vernetzen.

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Elizabeth Patterson

Consultant | Educationist | Founder- Girls Education Initiative of Ghana| Brand Ambassador |
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When volunteers are acknowledged, they’re more motivated to support the mission of your organization. From experience we’ve have volunteers transition to become staff and donors. Because they felt their contributions were essential to organization’s success they’ve remained committed.

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6 Evaluieren und verbessern Sie Ihr Projekt

Schließlich sollten Sie Ihr Projekt auf der Grundlage des Feedbacks und der Vorschläge Ihrer Freiwilligen, Begünstigten und Partner bewerten und verbessern. Sie sollten Umfragen, Interviews oder Fokusgruppen durchführen, um die Zufriedenheit, das Engagement und die Ergebnisse Ihres Projekts zu messen und die Stärken und Schwächen Ihres Freiwilligenmanagements zu identifizieren. Sie sollten auch Ihre Freiwilligen in den Planungs- und Entscheidungsprozess Ihres Projekts einbeziehen und ihre Ideen und Meinungen zur Verbesserung Ihres Projekts einholen.

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7 Hier ist, was Sie sonst noch beachten sollten

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Was sind einige der Best Practices für die Rekrutierung und Bindung von Freiwilligen für ein gemeinnütziges Projekt?

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1 Definieren Sie Ihre Bedürfnisse

2 Bewerben Sie Ihr Projekt

3 Freiwillige prüfen und auswählen

4 Freiwillige ausbilden und unterstützen

5 Freiwillige anerkennen und belohnen

6 Evaluieren und verbessern Sie Ihr Projekt

7 Hier ist, was Sie sonst noch beachten sollten

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