Was ist der beste Weg, um einen Interviewpartner über das Ergebnis und die nächsten Schritte zu informieren?

2 So geben Sie Feedback

Die beste Art und Weise, Feedback zu geben, hängt vom Ergebnis des Interviews ab. Wenn der Interviewte eingestellt, angenommen oder befördert wird, sollten Sie ihm gratulieren und Ihre Begeisterung für die Zusammenarbeit mit ihm zum Ausdruck bringen. Sie sollten auch die nächsten Schritte erklären, wie z. B. die Unterzeichnung des Vertrags, das Ausfüllen des Papierkrams oder den Beitritt zum Team. Wenn der Interviewte abgelehnt wird, sollten Sie sich bei ihm für sein Interesse und seine Teilnahme bedanken und seine positiven Eigenschaften und Leistungen hervorheben. Sie sollten auch konstruktive Kritik und Verbesserungsvorschläge äußern und sie ermutigen, sich in Zukunft erneut zu bewerben. Wenn sich der Interviewte in der Warteschleife befindet, sollten Sie sein Potenzial und Interesse anerkennen und die Gründe für die Verzögerung erläutern, z. B. Budgetbeschränkungen, konkurrierende Kandidaten oder weitere Bewertungen. Sie sollten sie auch über den erwarteten Zeitplan und den besten Weg zur Nachverfolgung informieren.

3 Wie man Feedback kommuniziert

Die beste Art und Weise, Feedback zu vermitteln, hängt von der Art und dem Ton des Interviews ab. Wenn das Vorstellungsgespräch von Angesicht zu Angesicht, per Telefon oder per Videoanruf geführt wurde, sollten Sie das Feedback mündlich kommunizieren, vorzugsweise in einer privaten und ruhigen Umgebung. Sie sollten auch eine schriftliche Zusammenfassung des Feedbacks und der nächsten Schritte erstellen und diese per E-Mail oder Brief senden. Wenn das Vorstellungsgespräch per E-Mail, Online-Test oder Fragebogen geführt wurde, sollten Sie das Feedback per E-Mail oder Brief in einer klaren und höflichen Sprache kommunizieren. Sie sollten auch eine Telefonnummer oder einen Link angeben, um einen Anruf zu vereinbaren, wenn der Interviewte Fragen oder Bedenken hat.

4 Wie man Erwartungen festlegt

Das Festlegen von Erwartungen ist entscheidend, um die Emotionen und Handlungen des Interviewten nach dem Vorstellungsgespräch zu steuern. Sie sollten klar und realistisch darlegen, was das Ergebnis und die nächsten Schritte für den Interviewten bedeuten, und es vermeiden, Versprechungen oder Garantien zu machen, die Sie nicht einhalten können. Sie sollten auch einen bestimmten Zeitrahmen und eine bestimmte Methode für die nächsten Schritte angeben, z. B. wann und wie sie von Ihnen hören, wann und wie sie ein Angebot oder eine Absage erhalten, wann und wie sie mit der Arbeit oder Ausbildung beginnen usw. Sie sollten den Interviewten auch ermutigen, Fragen zu stellen, Zweifel zu klären oder Feedback mit Ihnen zu teilen und diese umgehend und professionell zu beantworten.

5 Wie man eine Beziehung pflegt

Die Aufrechterhaltung einer positiven und respektvollen Beziehung zum Interviewten ist für beide Parteien von Vorteil. Für den Interviewer hilft es, einen Ruf, ein Netzwerk und einen Talentpool für zukünftige Möglichkeiten aufzubauen. Für den Interviewten hilft es, Einblicke, Empfehlungen und Unterstützung für seine Karriereentwicklung zu erhalten. Um eine Beziehung aufrechtzuerhalten, sollten Sie dem Interviewten Ihre Dankbarkeit und Wertschätzung für seine Zeit und Mühe ausdrücken und bei Bedarf Ihre Hilfe und Ihren Rat anbieten. Sie sollten auch mit dem Interviewten in Kontakt bleiben, bis die nächsten Schritte abgeschlossen sind, und auf dem Weg dorthin Updates und Feedback geben. Sie sollten sich auch mit dem Interviewten in Verbindung setzen, nachdem er der Organisation beigetreten ist oder ihn verlassen hat, und ihm zu seinen Leistungen gratulieren oder ihm alles Gute für seine zukünftigen Bemühungen wünschen.