Wie können Sie angesichts von Bestandsengpässen in Ihrem Veranstaltungsort mit Lieferanten verhandeln, um die Lieferungen zu beschleunigen?

1 Bedarf ermitteln

Bevor Sie sich an Lieferanten wenden, ist es wichtig, ein klares Verständnis Ihrer Bestandssituation zu haben. Bewerten Sie, welche Artikel knapp sind, und priorisieren Sie sie basierend auf ihrer Bedeutung für Ihre bevorstehenden Veranstaltungen. Diese Bewertung rationalisiert nicht nur den Verhandlungsprozess, indem sie sich auf kritische Punkte konzentriert, sondern zeigt den Lieferanten auch, dass Sie sachkundig sind und Ihre Bedürfnisse ernst nehmen. Eine genaue Liste verhindert auch Überbestellungen, die genauso schädlich sein können wie ein Mangel, wenn überschüssige Bestände verschwendet werden.

3 Bieten Sie Anreize

Um Lieferungen bei Engpässen zu beschleunigen, sollten Sie Ihren Lieferanten Anreize bieten. Dies kann in Form eines höheren Preises für einen schnelleren Service oder einer Verpflichtung zu einem längerfristigen Vertrag im Austausch für sofortige Hilfe erfolgen. Auch Lieferanten führen ein Geschäft, und die Aussicht auf ein profitableres Geschäft oder eine sichere zukünftige Beziehung kann sie motivieren, Ihre Bestellung schneller zu erfüllen.

4 Flexibilität gewinnt

Manchmal sind genau die Artikel, die Sie normalerweise bestellen, möglicherweise nicht für eine beschleunigte Lieferung verfügbar. In solchen Fällen kann Flexibilität ein wertvolles Verhandlungsinstrument sein. Seien Sie offen für alternative Produkte, die den gleichen Zweck erfüllen können, oder passen Sie die Veranstaltungspläne an das Angebot an. Lieferanten werden Ihre Anpassungsfähigkeit zu schätzen wissen und sind möglicherweise eher bereit, mit Ihnen zusammenzuarbeiten, um Lösungen zu finden, die pünktlich geliefert werden können.

5 Wettbewerb nutzen

Das Bewusstsein für den wettbewerbsintensiven Markt kann eine mächtige Verhandlungstaktik sein. Lassen Sie Ihre Lieferanten wissen, dass Sie zwar Ihre Beziehung zu ihnen schätzen, aber alle Optionen in Betracht ziehen, um Ihre Bedürfnisse zu erfüllen, einschließlich ihrer Wettbewerber. Dieses Wissen kann Lieferanten dazu anregen, Ihnen bessere Konditionen oder schnellere Lieferungen anzubieten, um Ihren Geschäftsverlust zu vermeiden. Verwenden Sie diese Strategie jedoch mit Bedacht, um gute Beziehungen aufrechtzuerhalten und nicht als bedrohlich zu wirken.

6 Planen Sie im Voraus

Während unmittelbare Engpässe dringend behoben werden müssen, kann eine vorausschauende Planung ähnliche Situationen in Zukunft verhindern. Besprechen Sie mit Lieferanten über die Einrichtung robusterer Sicherheitsbestände oder häufigerer Lieferpläne. Indem Sie potenzielle Engpässe antizipieren und proaktiv angehen, können Sie das Risiko von Lagerbeständen verringern und die Notwendigkeit von Notfallverhandlungen verringern.

7 Hier ist, was Sie sonst noch beachten sollten

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