Wie können Sie Umfragen zum Mitarbeiterengagement erstellen, die funktionieren?

2 Wählen Sie Ihre Fragen mit Bedacht aus

Die Qualität und Relevanz Ihrer Umfragefragen bestimmt die Qualität und Relevanz Ihrer Umfrageantworten. Daher müssen Sie Ihre Fragen sorgfältig auswählen und sicherstellen, dass sie klar, prägnant und konsistent sind. Sie müssen auch die Arten und Formate Ihrer Fragen ausbalancieren, z. B. offene Fragen, geschlossene Fragen, Bewertungsskalen, Multiple Choice usw. Abhängig von Ihren Zielen können Sie einige Fragen stellen, die sich speziell auf Ihre Nachhaltigkeitsbemühungen beziehen, z. B. wie bewusst, engagiert und unterstützend Ihre Mitarbeiter in Bezug auf Ihre Umwelt-, Sozial- und Governance-Richtlinien und -Praktiken

3 Optimieren Sie Ihr Umfragedesign

Die Art und Weise, wie Sie Ihre Umfrage präsentieren und durchführen, kann sich auch auf die Qualität und Quantität Ihres Feedbacks auswirken. Sie möchten sicherstellen, dass Ihre Umfrage für Ihre Mitarbeiter leicht zugänglich, navigierbar und auszufüllen ist, unabhängig von ihrem Standort, Gerät oder ihrer Rolle. Sie sollten auch sicherstellen, dass Ihre Umfrage nicht zu lang, langweilig oder repetitiv ist, da dies die Rücklaufquote und die Genauigkeit der Antworten verringern kann. Sie können einige Techniken verwenden, um Ihr Umfragedesign zu optimieren, z. B. das Gruppieren ähnlicher Fragen in Abschnitten, das Verwenden von Logik und Verzweigungen zum Anpassen des Umfrageablaufs, das Hinzufügen von Fortschrittsanzeigen und Erinnerungen sowie das Testen und Verfeinern Ihrer Umfrage vor dem Start.

4 Entscheiden Sie sich für Ihre Umfragehäufigkeit

Ein weiterer Faktor, den Sie bei der Erstellung Ihrer Umfragen zum Mitarbeiterengagement berücksichtigen müssen, ist, wie oft Sie sie durchfuehren werden. Auf diese Frage gibt es keine allgemeingültige Antwort, da sie von Ihren Zielen, Ressourcen und Ihrem Kontext abhängt. Einige allgemeine Richtlinien sind jedoch, dass Sie Ihre Mitarbeiter nicht zu häufig oder zu selten befragen sollten, da dies entweder zu Umfragemüdigkeit führen oder wichtige Änderungen und Trends verpassen kann. Sie müssen auch Ihre Umfragehäufigkeit mit Ihrem Aktionsplan in Einklang bringen, damit Sie genügend Zeit haben, die Daten zu analysieren, die Ergebnisse zu kommunizieren und das Feedback umzusetzen. Ein gängiger Ansatz ist die Durchführung einer umfassenden jährlichen Umfrage, die durch kürzere und gezieltere Pulsbefragungen im Laufe des Jahres ergänzt wird.

6 Reagieren Sie auf das Feedback

Der letzte und wichtigste Schritt bei der Erstellung funktionierender Umfragen zum Mitarbeiterengagement besteht darin, auf das erhaltene Feedback zu reagieren. Sie müssen die Daten und Erkenntnisse in konkrete Maßnahmen und Initiativen übersetzen, die die Probleme und Herausforderungen angehen und die Stärken und Chancen nutzen können, die Ihre Umfrage aufgezeigt hat. Sie müssen auch die Ergebnisse und Auswirkungen Ihrer Maßnahmen überwachen und bewerten sowie Ihre Pläne bei Bedarf anpassen und verbessern. Indem Sie auf das Feedback reagieren, können Sie Ihr Engagement und Ihre Rechenschaftspflicht gegenüber Ihren Mitarbeitern und Ihren Nachhaltigkeitszielen unter Beweis stellen und eine Kultur der kontinuierlichen Verbesserung und Zusammenarbeit in Ihrem Unternehmen fördern.

7 Hier ist, was Sie sonst noch beachten sollten

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