Wie nutzen Sie Kostenrechnungstools und -software, um Ihre Kostenrechnungsaufgaben zu automatisieren und zu rationalisieren?

1 Analyse des Kostenverhaltens

Einer der ersten Schritte in der Kostenrechnung besteht darin, die Kosten entsprechend ihrem Verhalten zu identifizieren und zu klassifizieren. Das Kostenverhalten bezieht sich darauf, wie sich Kosten als Reaktion auf Änderungen des Aktivitäts- oder Outputniveaus ändern. Zum Beispiel sind einige Kosten fix, d. h. sie variieren nicht mit dem Aktivitätsniveau, während andere variabel sind, d. h. sie ändern sich proportional zum Aktivitätsniveau. Einige Kosten sind gemischt, d. h. sie haben sowohl feste als auch variable Komponenten. Um das Kostenverhalten zu analysieren, können Sie Werkzeuge wie Streudiagramme, Hoch-Niedrig-Methode, Regressionsanalyse und Lernkurven verwenden. Diese Tools helfen Ihnen, die Beziehung zwischen Kosten und Aktivitäten zu visualisieren, die fixen und variablen Elemente gemischter Kosten zu schätzen und die Auswirkungen von Lernen und Erfahrung auf die Kosten zu messen.

2 Identifizierung von Kostentreibern

Ein weiterer wichtiger Schritt in der Kostenrechnung ist die Identifizierung und Messung der Kostentreiber. Kostentreiber sind die Faktoren, die die Kosten eines Produkts, einer Dienstleistung, eines Projekts oder einer Aktivität verursachen oder beeinflussen. Die Kostentreiber eines Fertigungsprozesses können beispielsweise die Anzahl der produzierten Einheiten, die Arbeitsstunden, die Materialmenge, die Maschinenstunden oder die Qualitätsstandards sein. Um die Kostentreiber zu identifizieren und zu messen, können Sie Werkzeuge wie die Prozesskostenrechnung (ABC), die Wertstromanalyse (VSM) und die Kosten-Volumen-Gewinn-Analyse (CVP) verwenden. Diese Tools helfen Ihnen, die Kosten den Aktivitäten zuzuordnen, die sie verbrauchen, den Fluss von Wert und Verschwendung in einem Prozess abzubilden und die Auswirkungen von Änderungen des Verkaufsvolumens, des Preises, der Kosten und des Gewinns zu analysieren.

3 Kostenrechnungssoftware

Um Ihre Kostenrechnungsaufgaben zu automatisieren und zu rationalisieren, können Sie auch eine Kostenrechnungssoftware verwenden. Kostenrechnungssoftware ist eine Art von Software, mit der Sie Kostendaten sammeln, organisieren, verarbeiten und melden können. Es kann in andere Systeme wie Buchhaltungs-, Inventar-, Gehaltsabrechnungs- und Projektmanagementsoftware integriert werden, um die relevanten Informationen zu erfassen und zu konsolidieren. Es kann auch verschiedene Berechnungen durchführen, wie z. B. Standardkalkulation, Auftragskalkulation, Prozesskalkulation, Abweichungsanalyse und Zuschlagsverrechnung. Es kann auch verschiedene Berichte generieren, z. B. Gewinn- und Verlustrechnungen, Bilanzen, Kapitalflussrechnungen, Budgets, Prognosen und Dashboards. Einige Beispiele für Kostenrechnungssoftware sind QuickBooks, Sage Intacct, FreshBooks und Zoho Books.

4 Hier ist, was Sie sonst noch beachten sollten

Dies ist ein Ort, an dem Sie Beispiele, Geschichten oder Erkenntnisse teilen können, die in keinen der vorherigen Abschnitte passen. Was möchten Sie noch hinzufügen?