Was ist der beste Weg, um Probleme zu priorisieren, wenn Sie mehrere Probleme zu lösen haben?

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Als Investmentbanker stehen Sie oft vor mehreren Problemen, die Ihre Aufmerksamkeit und Ihr Handeln erfordern. Ganz gleich, ob es sich um ein komplexes Finanzmodell, eine knappe Frist, ein Kundenproblem oder einen Teamkonflikt handelt, Sie müssen Ihre Probleme effektiv und effizient priorisieren. In diesem Artikel geben wir einige Tipps, wie Sie dies mit einem einfachen Framework und einigen praktischen Beispielen tun können.

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Tahseen Khan

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1 Identifizieren Sie die Probleme

Der erste Schritt besteht darin, die Probleme zu identifizieren, die Sie lösen müssen. Das mag offensichtlich klingen, aber manchmal werden Probleme nicht klar definiert oder kommuniziert. Sie müssen sich und Ihre Stakeholder fragen, was die wichtigsten Herausforderungen, Ziele und Erwartungen sind, die Sie erfüllen müssen. Sie können Tools wie SMART (Spezifisch, messbar, erreichbar, relevant und zeitgebunden) Kriterien oder RAPID (Empfehlen, Vereinbaren, Ausführen, Eingeben und Entscheiden) Verfahren zur Klärung der Probleme und ihres Umfangs.

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Tahseen Khan

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Problems voices start coming from effected ends that may be internal or external. Frequency of voices lead towards the severity of problem. Severity indicate the value damage that need to be treated.

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2 Bewerten Sie die Auswirkungen

Der nächste Schritt besteht darin, die Auswirkungen jedes Problems auf Ihr Projekt, Ihren Kunden und Ihr Unternehmen zu bewerten. Sie müssen berücksichtigen, wie dringend, wichtig und komplex jedes Problem ist und wie viel Wert es generieren oder Risiken bergen kann. Sie können Werkzeuge wie die Eisenhower-Matrix oder das Pareto-Prinzip verwenden, um Ihre Probleme nach ihren Auswirkungen zu bewerten. Die Eisenhower-Matrix unterteilt Probleme in vier Kategorien: dringend und wichtig, dringend, aber nicht wichtig, wichtig, aber nicht dringend und weder dringend noch wichtig. Das Pareto-Prinzip besagt, dass 80 % der Ergebnisse aus 20 % der Bemühungen stammen.

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Tahseen Khan

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Priorities are set by the organization to take care of reputation, customer care, quality controls measure, wastage control measures, other cost control measures, time management meadures etc.

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3 Zuweisen der Ressourcen

Der dritte Schritt besteht darin, die Ressourcen zuzuweisen, die Sie zur Lösung der Probleme haben. Sie müssen überlegen, wie viel Zeit, Geld und Personal Sie zur Verfügung haben und wie Sie diese effizient und effektiv einsetzen können. Sie können Tools wie die ABCD-Methode oder die MoSCoW-Methode verwenden, um Ihre Ressourcen basierend auf ihrem Wert und ihrer Notwendigkeit zu priorisieren. Die ABCD-Methode weist jeder Ressource einen Buchstaben zu: A für absolut notwendig, B für nützlich, C für bequem und D für wünschenswert. Die MoSCoW-Methode weist jeder Ressource ein Wort zu: Must have, Should have, Could have und Won't have.

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Tahseen Khan

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Management is to achieve the goal by utilizing available resources. Here question arises either having the ability to add more resources or not.

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4 Ausführen der Lösungen

Der letzte Schritt besteht darin, die Lösungen auszuführen, die Sie für jedes Problem ausgewählt haben. Sie müssen einem klaren Plan folgen, gut kommunizieren, den Fortschritt überwachen und bei Bedarf Anpassungen vornehmen. Sie können Tools wie den PDCA-Zyklus oder das SMARTER-Framework verwenden, um Ihre Lösungen effektiv und effizient auszuführen. Der PDCA-Zyklus besteht aus vier Phasen: Plan, Do, Check und Act. Das SMARTER-Framework fügt den SMART-Kriterien zwei weitere Kriterien hinzu: Bewerten und Überprüfen.

Wenn Sie diese Schritte befolgen, können Sie Ihre Probleme priorisieren, wenn Sie als Investmentbanker mehrere Probleme zu lösen haben. Sie können dieses Framework auch auf andere Situationen und Kontexte anwenden, die Problemlösungsfähigkeiten erfordern. Denken Sie daran, dass die Priorisierung von Problemen keine einmalige Aktivität ist, sondern ein kontinuierlicher Prozess, der Flexibilität und Anpassungsfähigkeit erfordert.

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5 Hier erfahren Sie, was Sie sonst noch beachten sollten

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1 Identifizieren Sie die Probleme

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3 Zuweisen der Ressourcen

4 Ausführen der Lösungen

5 Hier erfahren Sie, was Sie sonst noch beachten sollten

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