Was sind die besten Möglichkeiten, um mit Journalisten und Medien in Kontakt zu treten, um eine positive Nachhaltigkeitsberichterstattung zu erzielen?

2 Erstellen Sie Ihren Pitch

Wenn Sie einen Pitch für Ihre Zielmedien erstellen, müssen Sie sicherstellen, dass er kurz und überzeugend ist. Ihre Betreffzeile sollte einprägsam sein und Ihre Geschichte zusammenfassen, während Ihre Begrüßung personalisiert sein und zeigen sollte, dass Sie recherchiert haben. Stellen Sie sich und Ihr Projekt/Ihre Initiative vor und unterstreichen Sie Ihre Glaubwürdigkeit und Ihr Fachwissen. Geben Sie eine prägnante, aber überzeugende Zusammenfassung Ihrer Geschichte, einschließlich der wichtigsten Punkte, Auswirkungen und Beweise. Fügen Sie einen klaren und spezifischen Aufruf zum Handeln hinzu (z.B. Anfordern eines Interviews, einer Rezension oder eines Features) bevor Sie sich höflich und respektvoll abmelden. Danken Sie ihnen für ihre Zeit und bieten Sie an, bei Bedarf weitere Informationen zur Verfügung zu stellen.

3 Nachfassen und durchziehen

Nachdem Sie Ihren Pitch abgeschickt haben, müssen Sie nachfassen und durchhalten. Erwarten Sie keine sofortige Antwort, da Journalisten viel zu tun haben und jeden Tag viele Pitches erhalten. Aber geben Sie auch nicht auf, da Ihre Geschichte in ihrem Posteingang verloren gehen oder übersehen werden könnte. Sie können nach ein paar Tagen eine freundliche Erinnerung senden oder einen anderen Kanal ausprobieren, z. B. Telefon oder soziale Medien. Seien Sie jedoch nicht zu aufdringlich oder nervig, da dies Ihre Chancen auf eine Deckung ruinieren könnte. Wenn Sie eine positive Antwort erhalten, seien Sie ansprechbar und kooperativ. Geben Sie alle zusätzlichen Informationen, Materialien oder Kontakte an, die sie anfordern. Bestätigen Sie die Details und Fristen der Deckung. Und vergessen Sie nicht, sich bei ihnen zu bedanken und das letzte Stück mit Ihrem Netzwerk zu teilen.

4 Beziehungen aufbauen

Eine positive Nachhaltigkeitsberichterstattung ist keine einmalige Sache. Um langfristige Beziehungen zu den Medien aufzubauen, müssen Sie hilfreich und großzügig sein, indem Sie Einblicke, Tipps oder Kontakte anbieten, die für ihre Geschichten nützlich sein könnten. Darüber hinaus sollten Sie respektvoll und ehrlich mit ihnen über Ihre Geschichte, Ihren Einfluss und Ihre Motive sprechen. Respektieren Sie ihre redaktionelle Unabhängigkeit und Integrität und versuchen Sie nicht, sie zu manipulieren oder unter Druck zu setzen, damit sie auf eine bestimmte Weise über Ihre Geschichte berichten. Um den Erfolg sicherzustellen, sollten Sie auch konsequent und professionell sein, indem Sie Ihre Versprechen einhalten, Fristen einhalten und klar und höflich kommunizieren. Vermeiden Sie es, sie mit irrelevanten oder sich wiederholenden Pitches zu spammen oder sie zu ghosten, nachdem Sie darüber berichtet haben.

5 Fallstricke vermeiden

Die Auseinandersetzung mit den Medien kann eine lohnende und vorteilhafte Erfahrung für Ihr Nachhaltigkeitsprojekt oder Ihre Nachhaltigkeitsinitiative sein, aber auch riskant und herausfordernd. Um den Erfolg zu gewährleisten, sollten Sie sich der häufigen Fallstricke bewusst sein und Maßnahmen ergreifen, um diese zu vermeiden. Seien Sie zum Beispiel vorbereitet und professionell, wenn Sie Ihre Geschichte pitchen. Haben Sie ein klares Ziel, eine starke Botschaft und solide Beweise. Verstehen Sie auch den Hintergrund, das Publikum und die Erwartungen der Medien. Seien Sie außerdem nicht defensiv oder arrogant, wenn Ihre Geschichte nicht akzeptiert wird. Nimm Ablehnung nicht persönlich und schlage nicht auf die Medien ein. Gehen Sie nicht davon aus, dass Sie es besser wissen als sie oder dass sie Ihnen etwas schulden. Zu guter Letzt: Seien Sie nicht unethisch oder unverantwortlich. Nutzen Sie die Medien nicht, um für Ihre Agenda zu werben oder Konkurrenten oder Kritiker anzugreifen. Stellen Sie keine falschen Behauptungen auf und verbergen Sie keine Fakten. Respektieren Sie alle Gesetze, Regeln oder Verhaltenskodizes, die für Ihr Projekt oder Ihre Initiative und für die Medienbranche gelten.