DOCBOX®

Die DOCBOX®, eines der führenden Dokumenten-Management-Systeme (DMS), kooperiert zukünftig mit Nextlane in Deutschland, einem europäischen Marktführer für digitale Lösungen in der Automobilindustrie. Diese Zusammenarbeit ermöglicht den Kunden von Nextlane, E-Rechnungen zu empfangen – ein entscheidender Schritt im Hinblick auf die ab 2025 geltende E-Rechnungspflicht bei steuerpflichtigen Umsätzen zwischen Unternehmen. Die DOCBOX®, eines der führenden Dokumenten-Management-Systeme (DMS), kooperiert zukünftig mit Nextlane in Deutschland, einem europäischen Marktführer für digitale Lösungen in der Automobilindustrie. Diese Zusammenarbeit ermöglicht den Kunden von Nextlane, E-Rechnungen zu empfangen – ein entscheidender Schritt im Hinblick auf die ab 2025 geltende E-Rechnungspflicht bei steuerpflichtigen Umsätzen zwischen Unternehmen. #docbox #dms #smartworking https://lnkd.in/eXQ8aJ_D

Durch die Partnerschaft mit der visigate Software GmbH wird das ERP-System metropolis um eine Schnittstelle zur DOCBOX® erweitert. Diese Zusammenarbeit ermöglicht es den Nutzern des metropolis-Moduls PDF-Mailer, ihre Dokumentenprozesse noch effizienter zu gestalten und Dokumente automatisch in die DOCBOX® hochzuladen. #docbox #dms #smartworking https://lnkd.in/d7d6SyFc

Mit dem DOCBOX®-SAP-Connector können Dokumente direkt aus verschiedenen SAP-Transaktionen heraus archiviert werden. Ein wesentlicher Vorteil hierbei ist die automatische Verknüpfung des archivierten Dokuments mit dem aktuell geöffneten SAP Business Objekt. Dies kann beispielsweise eine Rechnung, eine Bestellung, ein Auftrag oder ein Buchhaltungsbeleg sein. #docbox #dms #smartworking https://lnkd.in/diyejcy4

Die DOCBOX® erweitert ihr Netzwerk von Schnittstellenpartnern: Ab sofort ist die ERP-Lösung SoLution der Soennecken eG vollständig in die DOCBOX® integriert. SoLution, das cloudbasierte Warenwirtschaftssystem für alle Soennecken-Mitglieder, bietet nun eine direkte Schnittstelle zur DOCBOX®, die es Unternehmen ermöglicht, ihr Dokumentenmanagement effizienter zu gestalten und papierbasierte Prozesse zu digitalisieren. #docbox #dms #smartworking https://lnkd.in/dWz6RfMP

„Mit der DOCBOX® haben wir erfolgreich auf die digitale Akte umgestellt und heute ein leistungsstarkes Werkzeug zur Hand, um unsere etablierten Workflows und die zugehörige Qualitätssicherung maßgeschneidert in die digitale Welt zu überführen. Dabei können wir dank der Leistungsstärke der DOCBOX® unsere Prozesse kontinuierlich weiter optimieren und die Zusammenarbeit innerhalb der Kanzlei verbessern, insbesondere auch für „Remote“-Arbeitsmodelle. Die intuitive Benutzeroberfläche und die umfangreichen Funktionen ermöglichen es uns, unsere Dokumente effizient zu verwalten und schnell auf alle relevanten Informationen zuzugreifen. Wir sind überzeugt, dass wir mit der DOCBOX® nach langer Suche eine sehr gute DMS-Lösung mit einem hervorragende Kosten-Nutzen-Verhältnis gefunden haben, wobei insbesondere auch der ausgezeichnete Service des DOCBOX® Fachhandelspartner ITSIDE GmbH und des Softwareherstellers aktivweb, System- und Datentechnik GmbH für uns herauszustellen ist“, so Patentanwalt Dr. Frederik Behrends. #docbox #dms #smartworking https://lnkd.in/e_Q_E8Cv

Geschäftliche Abläufe werden einfacher, genauer und flexibler. Annähernd jeder Prozess lässt sich durch das Workflow-Management erfassen und verbessern: Rechnungsverarbeitung und -genehmigung, Anwerbung und Einstellung, Spesenabrechnung, Überwachung der Einhaltung gesetzlicher oder firmeninterner Regelungen. #docbox #dms #smartworking https://lnkd.in/daP324_t

Intelligentes Dokumenten-Management im Gesundheitswesen mit der DOCBOX® Auch im Gesundheitswesen ist heute die Digitalisierung der entscheidende Schlüssel für Verbesserungen in der Produktivität. Ein Dokumenten-Management-System hilft, die Organisation, etwa in Arztpraxen und Apotheken, flexibler und effizienter zu gestalten. Die digitale Archivierung von relevanten Dokumenten verbessert die Wirtschaftlichkeit und sorgt für Rechtssicherheit. Die browserbasierte DOCBOX® steht sowohl als Cloud- als auch als Inhouse-Lösung zur Verfügung. Sicherheit und Vertrauen im digitalen Zeitalter Im digitalen Zeitalter ist die Sicherheit von Daten ein zentrales Anliegen. Die DOCBOX® bietet Unternehmen im Gesundheitswesen nicht nur eine effiziente Lösung zur Verwaltung ihrer Dokumente, sondern gewährleistet auch höchste Sicherheitsstandards. Die Tier-2-Zertifizierung durch CASA unterstreicht die Exzellenz und den umfassenden Schutz der DOCBOX®. Die Zertifizierung stellt sicher, dass die geprüften Anwendungen strenge Anforderungen in den Bereichen Datenverschlüsselung, Zugangskontrolle, Netzwerksicherheit und Datenschutz erfüllen. Die Ansprüche an ein Dokumenten-Management-System im Gesundheitswesen sind vielfältig. Die DOCBOX® bietet Ihnen eine Vielzahl von Vorteilen, die über die reine Dokumentenverwaltung hinausgehen. Zu den wichtigsten Funktionen zählen: - E-Rechnung (Pflicht ab 2025): Die DOCBOX® bietet eine sichere und zentrale Plattform für den Empfang aller elektronischen Rechnungen. Alle Schritte der E-Rechnungsverarbeitung werden nachvollziehbar und rechtssicher dokumentiert. - Revisionssicherheit: Gewährleistung der Unveränderbarkeit und Nachvollziehbarkeit von Dokumentenänderungen (z. B. Herstellungs- und Prüfprotokolle in Apotheken; Zu- und Abgänge in der Betäubungsmittelkartei). - Qualifizierte, rechtsverbindliche digitale Signatur (z. B. Protokolllisten Betäubungsmittelkartei) - Workflows: Optimierung von Geschäftsprozessen durch automatisierte Dokumenten-Workflows. - Zugriffskontrollen: Detaillierte Benutzerrechte und Zugriffskontrollen gewährleisten, dass nur autorisierte Personen auf sensible Informationen zugreifen können. .- Verschlüsselung: End-to-End-Verschlüsselung zum Schutz der Daten während der Übertragung und Speicherung. - Hoher Automatisierungsgrad durch den Einsatz von Meta-Masken und KI-gestützter Datenextraktion. - Integration: Nahtlose Integration in bestehende IT-Infrastrukturen und Anwendungen. #docbox #dms #smartworking https://lnkd.in/dFNXm56H

Effiziente Digitalisierung durch nahtlose Integration mit Microsoft Dynamics 365 Business Central: Der Abwasserverband Oberes Weschnitztal, ein kommunaler Zweckverband, hat erfolgreich die Cloud-basierte Dokumenten-Management-Lösung DOCBOX® in seine alltäglichen Geschäftsprozesse integriert. Diese bedeutende Digitalisierung ermöglicht es dem Verband, Effizienz und Transparenz in der Buchführung erheblich zu steigern. #docbox #dms #smartworking https://lnkd.in/d59WP89u

Mit der Einführung der E-Rechnungspflicht ab dem 1. Januar 2025 für den unternehmensübergreifenden Steuerverkehr in Deutschland vollzieht sich ein Paradigmenwechsel im Rechnungswesen. Ab diesem Zeitpunkt müssen alle Rechnungen zwischen Unternehmen elektronisch erstellt, übermittelt und empfangen werden. Dies bedeutet, dass der klassische Versand und Empfang von Papierrechnungen sowie von reinen PDF-Dateien nicht mehr zulässig sind. Die DOCBOX® unterstützt Unternehmen umfassend bei der Umsetzung der E-Rechnungspflicht. #docbox #dms #smartworking https://lnkd.in/dQSmZYkt

Wir freuen uns den erfolgreichen Abschluss des Cloud Application Security Assessment (CASA) für die DOCBOX® bekannt zu geben. Die Tier-2-Zertifizierung durch CASA, ein anerkanntes Prüfverfahren zur Bewertung der Sicherheit von Cloud-Anwendungen, unterstreicht die hohen Sicherheits- und Zuverlässigkeitsstandards der DOCBOX® und untermauert unser Engagement für den Schutz sensibler Kundendaten. #docbox #dms #smartworking https://lnkd.in/dmqXFaw8