KommDIGITALE

Der zweite Tag der #KD24 beginnt! Vom gestrigen Tag einige Impressionen im Video. Heute findet neben der Fachausstellung wieder eine Vielzahl an Panels in Kongress und Forum statt, unter anderem der Fokustag Registermodernisierung und das DATABUND e.V.-Forum. Viel Spaß allen Besucherinnen und Besuchern!

Wir freuen uns schon sehr – auch am Sonntag! Unser Geschäftsführer Felix Ebner nimmt euch mit hinter die Kulissen beim Aufbau für die #KD24 Bei kühlen Temperaturen sind heute dennoch mehr als 50 Personen mit dem Aufbau in der Stadthalle Bielefeld Betriebs GmbH - Kongress- und Eventzentrum beschäftigt und bereiten alles für Kongress, Ausstellerforum, Ausstellung und Award vor. Noch keine Tickets gesichert? Jetzt unter https://lnkd.in/efEj5rF9 für einen der Tage anmelden. Es lohnt sich: Mehr als 150 Panels in Kongress und Forum, über 130 Aussteller im Marktplatz sowie die Finalisten des Awards in der Best-Practice-Präsentation. Bis Bald auf der KommDIGITALE!

Die KommDIGITALE wünscht ein schönes #Wochenende – wir arbeiten mal durch! Nur noch vier Tage bis sich in Bielefeld bei der #KD24 wieder alles um die Verwaltungsdigitalisierung dreht. Seit Donnerstagmorgen wird in der Stadthalle am Willy-Brand-Platz bereits gearbeitet. Für die über 150 Veranstaltungen im Kongress und Ausstellerforum, mehr als 130 Aussteller, die Finalisten des DIGITAL-Award und insbesondere die mehr als 2.000 erwarteten Besucherinnen und Besucher machen wir das aber auch wirklich gerne.

Die KommDIGITALE steht vor der Tür! Vom 19. bis 21. November treffen sich Expertinnen und Experten der Verwaltungsdigitalisierung in Bielefeld. Hier einige hilfreiche Hinweise zur Anreise: Mit der Bahn: Der Bielefelder Hauptbahnhof ist bestens angebunden und liegt direkt gegenüber dem Kongresszentrum. Von Dortmund oder Hannover ist die Anreise in weniger als einer Stunde möglich, aus Hamburg und Köln in unter zwei Stunden. Der Nahverkehr bietet zudem zahlreiche Stadtbahn- und Busverbindungen direkt zum Kongresszentrum. Mit dem Auto: Über die Autobahnen A2 und A33 ist Bielefeld schnell erreichbar, und ein Parkhaus direkt an der Stadthalle bietet komfortable Parkmöglichkeiten. Unterkünfte: Verschiedene Hotels in unmittelbarer Nähe zum Veranstaltungsort sorgen für kurze Wege. Weitere Informationen zur Hotelbuchung gibt es auf unserer Webseite: https://lnkd.in/dZ5Sa2aa Wir freuen uns auf eure Teilnahme und wünschen eine gute Anreise!

Das Online-Voting für den DIGITAL-Award 2024 in vollem Gang! Noch bis zum 19. November um 18 Uhr können Stimmen für die besten Digitalisierungsprojekte der öffentlichen Verwaltung abgegeben werden – auch während der KommDIGITALE. Stimmt ab und entscheidet mit, welche Projekte die Auszeichnung erhalten sollen: https://lnkd.in/eKqd8gba Am 19. November gibt es außerdem die Möglichkeit, die Finalisten live kennenzulernen: Im Rahmen des Kongressprogramms findet die Präsentation der Projekte von 13:30 bis 16:00 Uhr in Raum 8 statt. Seit dabei und lasst euch inspirieren! 13:30 Uhr Eröffnung 13:45 Uhr Landkreise, Ministerien und sonstige Behörden 14:30 Uhr Städte und Gemeinden über 100.000 Einwohner:innen 15:15 Uhr Städte und Gemeinden unter 100.000 Einwohner:innen

Registermodernisierung im Fokus Am Fokustag zur Registermodernisierung auf der #KD24 rückt eines der zentralen Digitalisierungsthemen Deutschlands in den Vordergrund. Die Modernisierung der staatlichen Register ist ein wesentlicher Baustein für eine effiziente, bürgernahe Verwaltung und soll den Datenaustausch zwischen Behörden vereinfachen und beschleunigen. Angesichts der hohen Relevanz und der damit verbundenen Potenziale für Bürger und Verwaltung findet am Fokustag der KommDIGITALE eine intensive Auseinandersetzung mit diesem Thema statt. Experten präsentieren dort die neuesten Entwicklungen und Strategien, um die Verwaltung zukunftssicher und digital leistungsfähig zu gestalten.

Verwaltungsmanagement– Wertvolles Praxiswissen aus der KGSt Die Kommunale Gemeinschaftsstelle für Verwaltungsmanagement ist seit vielen Jahrzehnten Treiber von Innovation in den Verwaltungen der Republik. Die Themen des Fokustages auf der #KD24 bieten Mehrwerte für alle Besuchenden und können direkt in den Alltag eingebunden werden. 09:30 - 10:30 KI in der Verwaltung – zwischen Vision und Realität? 11:00 - 12:00 Mehr Open Source in der Verwaltung - Was es für einen erfolgreichen Einsatz braucht 13:00 - 14:00 Prozesse und Prozessbibliothek

𝗕𝗦𝗥 𝗺𝗼𝗱𝗲𝗿𝗻𝗶𝘀𝗶𝗲𝗿𝘁 𝗔𝗿𝗯𝗲𝗶𝘁𝘀𝗽𝗹𝗮𝘁𝘇𝗼𝗿𝗴𝗮𝗻𝗶𝘀𝗮𝘁𝗶𝗼𝗻: 𝗙𝗹𝗲𝘅𝗶𝗯𝗲𝗹, 𝗱𝗶𝗴𝗶𝘁𝗮𝗹 𝘂𝗻𝗱 𝘇𝘂𝗸𝘂𝗻𝗳𝘁𝘀𝗼𝗿𝗶𝗲𝗻𝘁𝗶𝗲𝗿𝘁 𝘍𝘪𝘯𝘢𝘭𝘪𝘴𝘵𝘦𝘯-𝘝𝘰𝘳𝘴𝘵𝘦𝘭𝘭𝘶𝘯𝘨 𝘋𝘐𝘎𝘐𝘛𝘈𝘓-𝘈𝘸𝘢𝘳𝘥 – 𝘓𝘢𝘯𝘥𝘬𝘳𝘦𝘪𝘴𝘦, 𝘔𝘪𝘯𝘪𝘴𝘵𝘦𝘳𝘪𝘦𝘯 𝘶𝘯𝘥 𝘴𝘰𝘯𝘴𝘵𝘪𝘨𝘦 𝘉𝘦𝘩ö𝘳𝘥𝘦𝘯 Die Berliner Stadtreinigung (BSR) setzen auf moderne #Arbeitskonzepte, um den Anforderungen einer #hybriden #Arbeitswelt gerecht zu werden. Mit der Einführung der #DeskSharing-Software Flexopus treibt die #BSR die Digitalisierung der #Arbeitsplatzorganisation voran. Diese innovative Lösung ermöglicht es den Beschäftigten, ihre Arbeitsplätze flexibel und bedarfsgerecht zu buchen – ein wichtiger Schritt auf dem Weg zur modernen Unternehmenszentrale. 𝗛𝗲𝗿𝗮𝘂𝘀𝗳𝗼𝗿𝗱𝗲𝗿𝘂𝗻𝗴𝗲𝗻 𝗮𝘂𝗳 𝗱𝗲𝗺 𝗪𝗲𝗴 𝘇𝘂𝗿 𝗗𝗶𝗴𝗶𝘁𝗮𝗹𝗶𝘀𝗶𝗲𝗿𝘂𝗻𝗴 Wie bei vielen Veränderungen gab es auch beim Wechsel zu flexiblen Arbeitsplätzen anfängliche Herausforderungen. „Es gab durchaus Bedenken, die eigenen personalisierten Arbeitsplätze aufzugeben“, erklärt Gerth. Um diesen Sorgen zu begegnen, wurden die Arbeitsplätze sorgfältig geprüft und teilweise aufgewertet, um gleiche Bedingungen für alle zu schaffen. Zudem musste der Personalrat überzeugt werden. Themen wie Datenschutz und die Rechte der Mitarbeitenden standen im Vordergrund. 𝗣𝗼𝘀𝗶𝘁𝗶𝘃𝗲 𝗔𝘂𝘀𝘄𝗶𝗿𝗸𝘂𝗻𝗴𝗲𝗻 𝘂𝗻𝗱 𝗻𝗲𝘂𝗲 𝗠ö𝗴𝗹𝗶𝗰𝗵𝗸𝗲𝗶𝘁𝗲𝗻 Trotz der anfänglichen Hürden überwiegen heute die positiven Rückmeldungen. Fachbereiche, die zuvor mit umständlichen Excel-Tabellen gearbeitet hatten, zeigten sich dankbar für die Vereinfachung der Arbeitsabläufe. „Es war beeindruckend zu sehen, wie unser Personal die Veränderung angenommen hat“, berichtet Gerth. Besonders die Abteilung Personal hat sich stark eingebracht, um die Arbeitsplatzorganisation zu optimieren und dafür zu sorgen, dass das neue System reibungslos funktioniert. Führungskräfte gingen mit gutem Beispiel voran und unterstützten den Wandel aktiv. 𝗧𝗶𝗽𝗽𝘀 𝗳ü𝗿 𝗮𝗻𝗱𝗲𝗿𝗲 𝗞𝗼𝗺𝗺𝘂𝗻𝗲𝗻 Für andere Kommunen, die ein ähnliches Projekt umsetzen wollen, hat Gerth klare Empfehlungen: „Es ist wichtig, die Beschäftigten von Anfang an in den Prozess einzubinden. Arbeitsplatzorganisation berührt viele persönliche Bereiche, daher ist gute Kommunikation entscheidend.“ Mit der Einführung von Flexopus hat die BSR gezeigt, wie moderne Technologien den Arbeitsalltag in einem öffentlichen Unternehmen nachhaltig verbessern können – ein weiterer Schritt in Richtung einer digitalen, flexiblen Arbeitswelt. Auch die Fachjury des DIGITAL-Award 2024 sieht dies so und hat die BSR deshalb für die Finalrunde nominiert. 𝘌𝘯𝘵𝘴𝘤𝘩𝘦𝘪𝘥𝘦𝘯 𝘚𝘪𝘦 𝘮𝘪𝘵 𝘐𝘩𝘳𝘦𝘳 𝘚𝘵𝘪𝘮𝘮𝘦 ü𝘣𝘦𝘳 𝘥𝘪𝘦 𝘗𝘭𝘢𝘵𝘻𝘪𝘦𝘳𝘶𝘯𝘨 𝘥𝘦𝘳 𝘍𝘪𝘯𝘢𝘭𝘪𝘴𝘵𝘦𝘯 𝘪𝘯 𝘥𝘦𝘳 𝘒𝘢𝘵𝘦𝘨𝘰𝘳𝘪𝘦 "𝘓𝘢𝘯𝘥𝘬𝘳𝘦𝘪𝘴𝘦, 𝘔𝘪𝘯𝘪𝘴𝘵𝘦𝘳𝘪𝘦𝘯 𝘶𝘯𝘥 𝘴𝘰𝘯𝘴𝘵𝘪𝘨𝘦 𝘉𝘦𝘩ö𝘳𝘥𝘦𝘯" – 𝘫𝘦𝘵𝘻𝘵 𝘢𝘣𝘴𝘵𝘪𝘮𝘮𝘦𝘯 𝘶𝘯𝘵𝘦𝘳 https://lnkd.in/eKqd8gba

Kommen Sie auf der #KD24 in Kontakt mit dem Verbund Kommunale Digitalisierungsorganisationen und erörtern Sie gemeinsam, wie Nachnutzung und Rollout von EfA-Leistungen in den Kommunen erfolgreich gelingen: Wer ist KODO? 09:30 - 10:30 Wer ist die Kommunale Digitalisierungsorganisationen (KODO) und was hat Sie vor? Die mitwirkenden Organisationen, wie zum Beispiel d-NRW, BayKommun und weitere, stellen sich und ihre Arbeit vor. Community ist King! 11:00 - 12:00 Best-Practice aus Bayern: Das BayKoNet schafft eine sichere Umgebung, in der Kommunen, Landkreise und Gemeinden aus ganz Bayern sich ebenenübergreifend vernetzen und gemeinsam an den Herausforderungen der Digitalisierung arbeiten können. Das BayKoNet richtet sich an die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der kommunalen Ebene. Die Frage ist: Kann BayKoNet auch bundesweit funktionieren?

𝗞𝗿𝗲𝗶𝘀 𝗥𝗲𝗻𝗱𝘀𝗯𝘂𝗿𝗴-𝗘𝗰𝗸𝗲𝗿𝗻𝗳ö𝗿𝗱𝗲 𝗱𝗶𝗴𝗶𝘁𝗮𝗹𝗶𝘀𝗶𝗲𝗿𝘁 𝗦𝗼𝘇𝗶𝗮𝗹𝗲𝗿𝗺äß𝗶𝗴𝘂𝗻𝗴 𝗳ü𝗿 𝗞𝗶𝘁𝗮𝘀 𝘂𝗻𝗱 𝗧𝗮𝗴𝗲𝘀𝗽𝗳𝗹𝗲𝗴𝗲 𝘍𝘪𝘯𝘢𝘭𝘪𝘴𝘵𝘦𝘯-𝘝𝘰𝘳𝘴𝘵𝘦𝘭𝘭𝘶𝘯𝘨 𝘋𝘐𝘎𝘐𝘛𝘈𝘓-𝘈𝘸𝘢𝘳𝘥 – 𝘓𝘢𝘯𝘥𝘬𝘳𝘦𝘪𝘴𝘦, 𝘔𝘪𝘯𝘪𝘴𝘵𝘦𝘳𝘪𝘦𝘯 𝘶𝘯𝘥 𝘴𝘰𝘯𝘴𝘵𝘪𝘨𝘦 𝘉𝘦𝘩ö𝘳𝘥𝘦𝘯 Der Kreis Rendsburg-Eckernförde hat mit seinem Projekt „Fachverfahren Sozialstaffel PLUS“ die Antrags- und Bearbeitungsprozesse für #Sozialermäßigungen im Bereich Kita und Tagespflege vollständig digitalisiert. „Wir wollen den Zugang zu Sozialermäßigungen für Familien vereinfachen und gleichzeitig die Effizienz in der Verwaltung steigern“, erklärt Gyde Kock, die das Projekt im Kreis Rendsburg-Eckernförde leitete. Mit der Einführung des neuen digitalen Verfahrens entfällt der bisherige, papierbasierte Prozess, der oft komplex und bürokratisch war. 𝗩𝗼𝗻 𝗱𝗲𝗿 𝗜𝗱𝗲𝗲 𝘇𝘂𝗿 𝗨𝗺𝘀𝗲𝘁𝘇𝘂𝗻𝗴 Die Idee entstand vor etwa 1,5 Jahren, als die Herausforderungen des bisherigen Systems offensichtlich wurden. Zusammen mit dem #GovTech-#StartUp Verwaltungscloud.SH GmbH.SH entwickelte der Kreis eine digitale Lösung, die es ermöglicht, Anträge online zu stellen und #medienbruchfrei zu bearbeiten. „Die Zusammenarbeit mit Verwaltungscloud.SH war innovativ und agil – wir konnten flexibel auf die Bedürfnisse der Verwaltung und der Familien eingehen“, betont Kock. 𝗛𝗲𝗿𝗮𝘂𝘀𝗳𝗼𝗿𝗱𝗲𝗿𝘂𝗻𝗴𝗲𝗻 𝘂𝗻𝗱 𝗘𝗿𝗳𝗼𝗹𝗴𝗲 Eine der größten Herausforderungen war es, alle relevanten Akteure – von der IT-Abteilung bis hin zum Jugendamt – an einen Tisch zu bringen und von der neuen digitalen Lösung zu überzeugen. „Es braucht Mut, neue Wege zu gehen und unterschiedliche Perspektiven zu integrieren“, erklärt Nils Weyrich, Geschäftsführer von Verwaltungscloud.SH. „Diejenigen, die sich auf das Projekt eingelassen haben, sind begeistert und sehen den klaren Mehrwert“, fügt Kock hinzu. 𝗘𝗶𝗻 𝗴𝗿𝗼ß𝗲𝗿 𝗦𝗰𝗵𝗿𝗶𝘁𝘁 𝗳ü𝗿 𝗱𝗶𝗲 𝗙𝗮𝗺𝗶𝗹𝗶𝗲𝗻 Besonders stolz ist das Team darauf, dass die Digitalisierung des Antragsprozesses einen großen Beitrag zur #Chancengleichheit für Familien leistet. „Viele Familien haben Schwierigkeiten, sich durch den bürokratischen Prozess zu kämpfen – gerade, wenn #Sprachbarrieren bestehen oder der Zugang zu Informationen fehlt“, sagt Kock. 𝗔𝘂𝘀𝗯𝗹𝗶𝗰𝗸 𝘂𝗻𝗱 𝘇𝘂𝗸ü𝗻𝗳𝘁𝗶𝗴𝗲 𝗘𝗻𝘁𝘄𝗶𝗰𝗸𝗹𝘂𝗻𝗴𝗲𝗻 Nach dem erfolgreichen Rollout im Sommer 2024 und der Einführung der Online-Beantragung ab Oktober 2024 plant der Kreis, das System weiter auszubauen. Zukünftige Entwicklungen könnten die Anbindung an die #BundID und das #Bundesverwaltungsportal umfassen. 𝘌𝘯𝘵𝘴𝘤𝘩𝘦𝘪𝘥𝘦𝘯 𝘚𝘪𝘦 𝘮𝘪𝘵 𝘐𝘩𝘳𝘦𝘳 𝘚𝘵𝘪𝘮𝘮𝘦 ü𝘣𝘦𝘳 𝘥𝘪𝘦 𝘗𝘭𝘢𝘵𝘻𝘪𝘦𝘳𝘶𝘯𝘨 𝘥𝘦𝘳 𝘍𝘪𝘯𝘢𝘭𝘪𝘴𝘵𝘦𝘯 𝘪𝘯 𝘥𝘦𝘳 𝘒𝘢𝘵𝘦𝘨𝘰𝘳𝘪𝘦 "𝘓𝘢𝘯𝘥𝘬𝘳𝘦𝘪𝘴𝘦, 𝘔𝘪𝘯𝘪𝘴𝘵𝘦𝘳𝘪𝘦𝘯 𝘶𝘯𝘥 𝘴𝘰𝘯𝘴𝘵𝘪𝘨𝘦 𝘉𝘦𝘩ö𝘳𝘥𝘦𝘯" – 𝘫𝘦𝘵𝘻𝘵 𝘢𝘣𝘴𝘵𝘪𝘮𝘮𝘦𝘯 𝘶𝘯𝘵𝘦𝘳 https://lnkd.in/eKqd8gba