ptc premium technologies

Eine doppelt so schnelle Implementierung im Vergleich zu anderen Angebote – das erreichte MODUL MT Verzahntechnik GmbH bei der Einführung von Haufe X360. 🚀   Der Verzahnungsspezialist profitiert seitdem von:   ⏱️ minutengenauer Zeiterfassung der komplexen Produktion 🛒 schnellerem Einkauf durch automatisierte Abfragen bei Lieferanten 📦 fehlerfreien Lagerprozessen   MODUL MT ist Experte im Sondermaschinenbau. Hier ist jedes Produkt ein Unikat. Das Chemnitzer Unternehmen passt jede Maschine individuell an den jeweiligen Einsatzbereich an. Das erfordert ein sehr genaues Timing, denn alle Zulieferteile müssen zum richtigen Zeitpunkt zur Verfügung stehen.   Bisher setzte MODUL MT auf ein On-Premise Produkt, das bereits veraltet war. Aus der Not entwickelten die Mitarbeiter eigene, manuelle Prozesse – verbunden mit einem hohem Zeitaufwand. Mit dem Herauslösen aus einer Unternehmensgruppe hatte Mario Wiesel, IT-Verantwortlicher bei MODUL MT, keine Wahl mehr: Ein neues ERP-System musste her. "Unser Ziel war demnach ein ERP-Neustart unter höchstem Tempo und mit ebenso neuem Datenbestand – alles wie ‚auf der grünen Wiese‘. Davon hing der Neustart des ganzen Unternehmens ab", erinnert er sich. ⏮️ Auf Empfehlung unseres Partners ptc premium technologies entschied sich MODUL MT für Haufe X360. Das Team von Peter Weißflog überzeugte mit maximaler Effizienz. Parallel zur laufenden Implementierung wurden bereits erste Nutzer geschult. "Wir konnten sehr weitgehend auf die vorhandenen Strukturen von Haufe X360 zurückgreifen. Nichtsdestotrotz gehörte eine präzise Modellierung des Systems dazu. Dazu haben wir in einer Serie von Meetings alle zentralen Prozesse definiert und vor Ort gesichtet. Das war ein perfekter Ausgangspunkt für unsere Arbeit.", berichtet der Geschäftsführer von ptc premium technologies.   👉 Die ganze Erfolgsstory lesen Sie hier: https://lnkd.in/eWQhjyxq

"Wir haben keine 9 Monate Zeit - wir brauchen ein neues ERP in 3 Monaten." Als sich die MODUL MT Verzahntechnik GmbH Anfang 2024 vom Mutterkonzern trennte, stand das Team vor einer gewaltigen Herausforderung: Das bisherige ERP-System war nicht mehr verfügbar. Ein kompletter Neustart war nötig. Die Lösung? Nach intensiver Suche fiel die Wahl auf Haufe X360 Cloud-ERP. Ein mutiger Schritt – denn statt monatelanger Customizing-Phase entschied sich das Team für eine schnelle Implementation im Standard. Parallel dazu starteten bereits die ersten User-Workshops. Ein unkonventioneller Ansatz, der sich auszahlen sollte. Die Ergebnisse? ➢ 90 % schnellere Einkaufsprozesse durch automatisierte Lieferantenanfragen ➢ 50 % Kostenersparnis bei der Implementierung ➢ Minutengenaue Zeiterfassung in der Produktion ➢ Fehlerfreie Lagerprozesse dank QR-Code-System Der Schlüssel zum Erfolg? ➢ Mut zum Standard statt endloser Anpassungen ➢ Parallele User-Workshops während der Implementierung ➢ Klare Prozessdefinition von Anfang an "Das System weiß nicht nur, welche Teile wir für jede Maschine brauchen – es schlägt auch direkt die passenden Lieferanten vor." - Mario Wiesel, IT-Leiter Fazit: Manchmal braucht es Zeitdruck und den Mut zu pragmatischen Entscheidungen, um Großes zu erreichen.

Wenn der Steuerprüfer fragt: "Wo sind eigentlich die Originale?" Viele glauben, dass die Ablage einer PDF-Rechnung auf dem Desktop oder im Server-Ordner ausreicht. Doch das ist ein Trugschluss! Warum? ▸ Dateien in normalen Ordnern können jederzeit geändert oder gelöscht werden – das widerspricht den GoBD. ▸ Ohne revisionssichere Archivierung fehlt der Nachweis, dass ein Dokument unverändert ist. ▸ Im Ernstfall kann das richtig teuer werden – bis hin zur Verwerfung der gesamten Buchhaltung! Zum Glück gibt es dafür digitale Lösungen, die den größten Teil der Arbeit übernehmen: Lexware archivierung – Speichert automatisch alle relevanten Belege und macht sie GoBD-konform auffindbar. d.velop documents – Ein intelligentes Dokumentenmanagementsystem mit Workflows, das die Archivierung direkt mit den Geschäftsprozessen verknüpft. Welche Lösung am Besten zu euch passt, könnt ihr in unseren kostenfreien Info-Veranstaltungen im Februar herausfinden: 📅 18.02.2025 – Revisionssichere Archivierung mit Lexware https://lnkd.in/gxyG9-qF 📅 25.02.2025 – Dokumentenmanagement mit d.velop https://lnkd.in/gbiDawge

Timing ist alles! Eine wichtige Mail muss erst nächste Woche raus, aber jetzt wäre der perfekte Moment, sie zu schreiben. Mit der neuen "Senden planen"-Funktion in Outlook wird genau das zum Kinderspiel! Direkt neben dem klassischen Senden-Button findet ihr jetzt die Option, einen Versandzeitpunkt eurer Wahl festzulegen. Das Beste daran? Anders als beim alten Outlook muss der Rechner zum geplanten Versandzeitpunkt nicht mehr eingeschaltet sein - damit ist man endlich maximal flexibel ohne einen weiteren Gedanken an die Mail verschwenden zu müssen! 🖖🏻 Wieder ein To-Do vom Tisch und den Kopf frei für's Tagesgeschäft.

Kennt ihr das? Eine wichtige E-Mail landet im Posteingang, aber der Zeitpunkt ist ungünstig - und schon ist sie in der Flut der Nachrichten untergegangen. 🌊📧 Das neue Outlook bietet dafür jetzt eine clevere Lösung: Mit "Erneut erinnern" kannst du E-Mails zeitversetzt wieder auftauchen lassen. Sie verschwinden aus deinem Posteingang und erscheinen genau dann, wenn du sie brauchst. Tool-Tipp: Du brauchst eine Mail doch früher? Kein Problem! Im Ordner "Erneut erinnern aktiviert" findest du alle zurückgestellten Nachrichten auf einen Blick.

Meine Zahl der Woche: 73! Im vergangenen Jahr hat unser Team insgesamt 73 Info-Veranstaltungen, Anwendertreffen, Workshops, Sprechstunden und Schulungen rund um Lexware, Haufe X360 Cloud-ERP, d.velop und Co. durchführt. Danke an mein Team für den unermüdlichen Einsatz und die stoische Gelassenheit, das geballte Know-how an die Teilnehmer zu vermitteln. Und auch wenn das neue Jahr gerade erst in den 7 Werktag startet, so blicken wir doch schon wieder auf die ersten erfolgreichen Events zurück. In den kommenden Wochen stehen dann unter anderem die vertiefenden Lexware Update Tagungen an, unsere erste Info-Veranstaltung zu Bitrix24, der CRM All-in-One-Plattform, sowie Veranstaltung zum Dokumentenmanagement in d.velop, Archivierung in Lexware und Sprechstunden zur eRechnung. Langweilig wird's bei uns definitiv nicht. Schaut doch gern mal in unseren Event-Kalender, wenn ihr noch neue Impulse für die ein oder andere IT-Herausforderung sucht. Zum Kalender: https://lnkd.in/euHBS8g9

Eine ziemlich coole Sache, von der aber nur wenige Nutzer wissen: Lexware, eigentlich als klassische On-Premise-Software bekannt, wird mit #Lexware #mobile zur flexiblen Lösung für unterwegs! Mit diesen Funktionen seid ihr bestens gerüstet: ✓ Belegdaten – Belege direkt erfassen ✓ Kunden- und Lieferantendaten – Alles auf einen Blick ✓ Artikeldaten – Immer und überall aktuell ✓ Auswertungen – Mit praktischem Vorjahresvergleich Lexware mobile ist in folgenden Produkte bereits enthalten: ✓ Lexware faktura+auftrag basis/plus ✓ Lexware warenwirtschaft pro/premium ✓ Lexware financial office (handwerk) basis/plus/pro/premium ✓ Lexware business basis/pro ✓ Lexware handwerk plus/premium Und wofür soll das jetzt gut sein? Ich könnte mir diese Funktionen vorstellen: Im Verkaufsgespräch: Euer Kunde beruft sich auf einen alten Preis? Kein Problem – ruft den entsprechenden Auftrag einfach auf und habt alle Details sofort parat, inklusive aktueller Preise und Verfügbarkeiten. Auf dem Weg zu einem Termin: Verspätet? Kein Thema! Mit einem Klick liefert Lexware mobile die Kontaktdaten eures Kunden – direkt aus der App heraus anrufen. Beim Kunden vor Ort: Der Kunde hat das Angebot nicht mehr parat? Ein Klick auf die Belege genügt, und alle Infos sind sofort auf eurem Smartphone, PC oder Tablet verfügbar. Und selbst im Büro: Mitten in der Arbeit? Kundeninfos einfach parallel über den Browser aufrufen, ohne eure aktuelle Bearbeitung zu unterbrechen. Wer kennt und nutzt es schon?

𝗕𝗶𝗹𝗱𝗲𝗿 𝗶𝗻 𝗘𝘅𝗰𝗲𝗹 😶 𝑬𝒊𝒏 𝒌𝒍𝒆𝒊𝒏𝒆𝒓 𝑪𝒐𝒏𝒕𝒆𝒏𝒕-𝑵𝒖𝒈𝒈𝒆𝒕 Evtl. kannst Du Dich ja noch ein die kleinen Content-Nuggets erinnern die wir in der Vergangenheit von unserem Partner ptc premium technologies immer mal wieder mit Euch teilen durften? Falls ja, dann hast Du sicher schon festgestellt das diese kleinen "Nuggets" immer wieder tolle Tipps und Tricks rund um Tools, die viele von uns im täglichen Leben nutzen, enthalten. Und genau so einen kleinen Nugget haben wir auch heute wieder für Dich. Dieses Mal geht es um Excel und darum, wie Du hier ganz elegant und leicht, neben den üblichen Tabellen auch Bilder einfügen kannst. Für den Fall das Du also regelmäßig mit Excel arbeitest, ist unsere Empfehlung ganz klar: Sieh Dir den Slider an und lass Dich inspirieren. Und für den Fall das Dir dieser Content-Nugget gefallen hat: Vergiss nicht Dich auch gleich mit ptc premium technologies hier zu verbinden 😉. Schreib uns doch gerne in die Kommentare ob Du mit dem Tipp etwas anfangen konntest. Wir freuen uns auf Deine Rückmeldung dazu 😊. 〰〰〰〰〰 #trainertreffendeutschland #networking #onlineveranstaltungen

Wir waren fleißig und haben unseren Beitrag zur Archivierung noch etwas aufgemöbelt. 🤓👩🏻💻 Denn spätestens mit der eRechnung kommt auch die Verpflichtung, dass digitale Dokumente so gespeichert werden, dass sie unveränderbar, vollständig und jederzeit nachvollziehbar sind. Damit ihr noch schneller alle wichtigen Infos findet, haben wir das ganze Fachklingonisch für euch mal in verwertbare Informationen übersetzt. Alle die noch eine passende Lösung zur Archivierung suchen, finden dort jetzt auch eine übersichtliche Vergleichstabelle der beiden Lösungen von Lexware und d.velop. Wer lieber erstmal einen Blick ins Programm werfen möchte, der kann sich zu einer unserer kostenfreien Info-Veranstaltungen anmelden: https://lnkd.in/dZtyWSPN

"Sagt mal, wie sieht eigentlich so eine eRechnung aus? Und rein technisch betrachtet: Was macht denn eigentlich eine Rechnung zur eRechnung?" Heute gab’s für die Mitglieder des Trainertreffen Deutschland wieder ein Webinar zu eRechnung und Archivierung. Mittlerweile stecken wir recht tief in der Thematik – allen voran natürlich unser Buchhaltungsspezi Madlen ... ... Sie kann das Thema wahrscheinlich mittlerweile auf Klingonisch rückwärts im Schlaf herbeten. 😅 Manchmal vergessen wir dabei schlichtweg, dass es viele Unternehmer gibt, die großen Respekt vor dieser digitalen Mammutaufgabe haben. Daher hier mal ein eRechnungs 1x1, das die Fragen aus dem heutigen Webinar hoffentlich beantwortet. ❔ Was ist eine eRechnung ❔ Eine eRechnung ist im Grunde eine Rechnung, die nicht einfach nur als PDF oder Bilddatei verschickt wird, sondern in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format vorliegt – wie zum Beispiel als XML-Datei. Der große Vorteil? Sie lässt sich automatisiert verarbeiten und in den meisten Systemen direkt verbuchen, ohne dass jemand manuell die Daten abtippen muss. Um diese Format entsprechend verarbeiten zu können, benötigt man eine entsprechende Software. Die Umstellung von Word, Excel und Co auf eine Software-Lösung klingt im ersten Moment nach viel Aufwand. Aber: Langfristig spart der Wechsel viel Zeit, minimiert Fehler und erleichtert die Archivierung. Wer etwas tiefer in die Materie einsteigen will, kann gern mal auf unserem Blog vorbeischauen. Hier beantworten wir auch konkrete Fragen zur Umsetzung in Lexware bzw. Lexware Office. 👉🏻 https://lnkd.in/eQwARh62 (Bildquelle: Lexware)