Beitrag von Alexander Wobetzky

Prozessmanagement 4.0: Wie Unternehmen den Wandel gestalten können! 🔄 In der Welt des Prozessmanagements hat sich viel verändert. Was einst durch die industrielle Revolution initiiert wurde, erfährt heute im digitalen Zeitalter eine grundlegende Veränderung. 👉 Aber nochmal zurück: Mit dem Aufkommen der industriellen Revolution wurden Arbeitsprozesse neu definiert. Der Taylorismus trennte Hand- und Kopfarbeit und etablierte klare Abteilungen und Hierarchien. Doch moderne Ansätze im Prozessmanagement brechen mit diesen starren Strukturen und setzen auf Kollaboration und Augenhöhe. Denn es braucht umfassende Beratungsdienstleistungen, um veraltete Prozesse neu zu gestalten und an die Anforderungen der modernen Arbeitswelt anzupassen. 🤖 Heute spielen auch Themen wie Digitalisierung und der Einsatz von Künstlicher Intelligenz (KI) eine Rolle in unseren Arbeitsumgebungen. Doch eine erfolgreiche Digitalisierung erfordert mehr als nur den Einsatz von Technologie. Wir unterstützen dich dabei, etablierte Abläufe zu überdenken und Sicherheitsanforderungen zu erfüllen. Wir bieten auch Schulungen an, um deine Mitarbeitenden fit für die digitale Zukunft zu machen und sicherzustellen, dass sie von den neuen Prozessen profitieren. Traditionelle Projektmanagementansätze stoßen oft an ihre Grenzen, wenn es um die Umstellung von Arbeitsprozessen geht. Agile Methoden, die kontinuierliche Evaluation und Anpassung ermöglichen, helfen an dieser Stelle. Es ist wichtig, dass deine Projekte nicht nur erfolgreich abgeschlossen werden, sondern auch langfristig einen Mehrwert für dein Unternehmen bieten. 📈 💬 Welche Herausforderungen erlebst du aktuell im Prozessmanagement? #inmas #inmasgmbh #compliance #management #standards #normen #projektmanagement #innovation #normung #unternehmertum #prozessmanagement #ki #digitalisierung #digitalization

👉 Die digitale Transformation durch KI hat begonnen und Unternehmen, die nicht mithalten, riskieren den Anschluss zu verlieren. Doch der Weg zu einer KI-gestützten Organisation ist komplex und erfordert einen iterativen Ansatz. 🤔 Warum iterativ? ▶ Komplexität: KI-Projekte sind oft hochkomplex und bergen viele Unbekannte. Ein iterativer Ansatz ermöglicht es, schrittweise vorzugehen, aus Fehlern zu lernen und Anpassungen vorzunehmen. ▶ Veränderungsmanagement: Die Einführung von KI bedeutet auch eine Veränderung der Unternehmenskultur und der Arbeitsabläufe. Um die Akzeptanz der Mitarbeiter zu gewinnen, ist es wichtig, sie von Anfang an in den Prozess einzubeziehen und ihre Bedürfnisse zu berücksichtigen. ▶ Technische Entwicklung: Die KI-Technologie entwickelt sich ständig weiter. Ein iterativer Ansatz ermöglicht es, flexibel auf neue Entwicklungen zu reagieren und die eingesetzten Systeme kontinuierlich zu verbessern. ☝ Changemanagement als Schlüssel zum Erfolg Der wichtigste Faktor für eine gelungene KI-Transformation ist das Changemanagement. Die Mitarbeiter müssen verstehen, welche Vorteile KI für das Unternehmen und ihre eigene Arbeit bringt. Sie müssen außerdem die Möglichkeit haben, sich an die neuen Prozesse und Systeme anzupassen. Besonders wichtig ist es von vornherein, individuelle Ängste und Sorgen ernst zu nehmen und Maßnahmen zu ergreifen, diese abzubauen. ☝ Einbeziehung der Mitarbeiter Um die Mitarbeiter einzubeziehen, sollten folgende Punkte beachtet werden: ▶ Transparenz: Informieren Sie die Mitarbeiter über die Ziele und den Zeitplan der KI-Transformation. ▶ Kommunikation: Schaffen Sie Kanäle für Fragen und Feedback. ▶ Schulung: Bieten Sie Schulungen an, damit die Mitarbeiter die neuen Systeme nutzen können. ▶ Partizipation: Beteiligen Sie die Mitarbeiter an der Planung und Umsetzung der KI-Projekte. Die KI-Transformation ist ein iterativer Prozess, der das Changemanagement und die Einbeziehung der Mitarbeiter erfordert. Nur so kann der Einsatz von KI zu einem nachhaltigen Erfolg für das Unternehmen führen. Wenn ihr wissen wollt, wie genau das in eurem Unternehmen funktionieren kann, dann tretet mit mir in Kontakt: ✉ stephan@runstyr.com #KI #KITransformation #Changemanagement #Digitalisierung #digitaleTransformation

Prozessmanagement 4.0: Wie Unternehmen den Wandel gestalten können! 💪 In der Welt des Prozessmanagements hat sich viel verändert. Was einst durch die industrielle Revolution initiiert wurde, erfährt heute im digitalen Zeitalter eine grundlegende Veränderung. Aber nochmal zurück: Mit dem Aufkommen der industriellen Revolution wurden Arbeitsprozesse neu definiert. Der Taylorismus trennte Hand- und Kopfarbeit und etablierte klare Abteilungen und Hierarchien. Doch moderne Ansätze im Prozessmanagement brechen mit diesen starren Strukturen und setzen auf Kollaboration und Augenhöhe.🤝 Denn es braucht umfassende Beratungsdienstleistungen, um veraltete Prozesse neu zu gestalten und an die Anforderungen der modernen Arbeitswelt anzupassen. Heute spielen auch Themen wie Digitalisierung und der Einsatz von Künstlicher Intelligenz (KI) eine Rolle in unseren Arbeitsumgebungen. Doch eine erfolgreiche Digitalisierung erfordert mehr als nur den Einsatz von Technologie. Wir unterstützen dich dabei, etablierte Abläufe zu überdenken und Sicherheitsanforderungen zu erfüllen. Wir bieten auch Schulungen an, um deine Mitarbeitenden fit für die digitale Zukunft zu machen und sicherzustellen, dass sie von den neuen Prozessen profitieren.🖥️ Traditionelle Projektmanagementansätze stoßen oft an ihre Grenzen, wenn es um die Umstellung von Arbeitsprozessen geht. Agile Methoden, die kontinuierliche Evaluation und Anpassung ermöglichen, helfen an dieser Stelle. Es ist wichtig, dass deine Projekte nicht nur erfolgreich abgeschlossen werden, sondern auch langfristig einen Mehrwert für dein Unternehmen bieten. Welche Herausforderungen erlebst du aktuell im Prozessmanagement? #inmas #inmasgmbh #compliance #management #standards #normen #projektmanagement #innovation #normung #unternehmertum #prozessmanagement #ki #digitalisierung #digitalization

Was unterscheidet 'Veränderung' und 'Transformation' in Unternehmen?   Veränderung (Change)   💡 Definition: Veränderung bezieht sich auf Anpassungen oder Modifikationen innerhalb eines Unternehmens. Diese Anpassungen können auf verschiedenen Ebenen und in unterschiedlichen Bereichen stattfinden, wie z.B. in der Unternehmensstruktur, Prozessen, Technologien oder in der Unternehmenskultur. ❗ Umfang: Veränderungen sind in der Regel begrenzter und spezifischer. Sie betreffen oft einzelne Prozesse oder Abteilungen und haben klare Ziele und Erwartungen. 📌 Dauer: Veränderungen können kurzfristig umgesetzt werden und erfordern weniger Zeit und Ressourcen. 👉 Beispiel: Einführung eines neuen Software-Tools für das Projektmanagement oder Umstrukturierung einer Abteilung zur Effizienzsteigerung.   Transformation (Transformation)   💡 Definition: Transformation hingegen ist tiefgreifender und umfassender. Sie bedeutet einen grundlegenden Wandel, der das gesamte Unternehmen betrifft und oft eine Neuausrichtung der Unternehmensstrategie erfordert. ❗ Umfang: Transformationen sind weitaus umfangreicher und können mehrere Ebenen und Bereiche des Unternehmens umfassen. Sie führen zu signifikanten Änderungen in der Art und Weise, wie das Unternehmen operiert und seinen Markt adressiert. 📌 Dauer: Transformationen sind langfristige Vorhaben, die viel Zeit, umfangreiche Planung und erhebliche Ressourcen erfordern. 👉 Beispiel: Digitalisierung des gesamten Unternehmens, Einführung einer neuen Geschäftsstrategie zur Erschließung neuer Märkte oder komplette Neugestaltung der Unternehmensstruktur und -kultur.   Fazit ✅ Veränderung ist oft ein erster Schritt, der notwendig ist, um spezifische Verbesserungen oder Anpassungen vorzunehmen. ✅ Transformation geht weit über einzelne Veränderungen hinaus und zielt darauf ab, das Unternehmen grundlegend neu zu gestalten und zukunftsfähig zu machen.   Beide Konzepte sind entscheidend für den Erfolg und das Wachstum eines Unternehmens. Eine Transformation erfordert jedoch tiefgreifendere Einschnitte sowie eine umfassendere Planung und Umsetzung als eine Veränderung.   Wir bei b!z® unterstützen und begleiten beides - sprecht uns gerne an!     #change #transformation #schrittfürschritt #lernenübenverankern #verankerungsmanagement #agenturfürzukunft

Verändere Dein Unternehmen. Transformiere Dein Unternehmen. Beides kann unterstützt werden: mit Beratung und mit einfach anpassbarer Software. So simpel? Ja. #QuoMod #Software #Veränderung #Transformation

💡 Digitalisierung ist der Schlüssel zur Zukunft, aber ohne effektives Prozessmanagement ist sie wie ein Auto ohne Motor. 🚗💨 #ArtofManagement In der heutigen Zeit sprechen alle von 𝗗𝗶𝗴𝗶𝘁𝗮𝗹𝗶𝘀𝗶𝗲𝗿𝘂𝗻𝗴. Doch wer wirklich erfolgreich digitalisieren will, muss an 𝗣𝗿𝗼𝘇𝗲𝘀𝘀𝗺𝗮𝗻𝗮𝗴𝗲𝗺𝗲𝗻𝘁 denken. Hier sind die Gründe, warum diese beiden untrennbar miteinander verbunden sind: • 𝗘𝗳𝗳𝗶𝘇𝗶𝗲𝗻𝘇𝘀𝘁𝗲𝗶𝗴𝗲𝗿𝘂𝗻𝗴: Digitalisierung ohne durchdachte Prozesse führt oft zu Chaos. Nur durch optimiertes Prozessmanagement können digitale Technologien ihre volle Effizienz entfalten.    • 𝗞𝗼𝘀𝘁𝗲𝗻𝘀𝗲𝗻𝗸𝘂𝗻𝗴: Unstrukturierte Digitalisierung kann teuer werden. Mit klaren Prozessen lassen sich Kosten kontrollieren und unnötige Ausgaben vermeiden.    • 𝗙𝗹𝗲𝘅𝗶𝗯𝗶𝗹𝗶𝘁𝗮̈𝘁 𝘂𝗻𝗱 𝗔𝗻𝗽𝗮𝘀𝘀𝘂𝗻𝗴𝘀𝗳𝗮̈𝗵𝗶𝗴𝗸𝗲𝗶𝘁: Gut gemanagte Prozesse ermöglichen eine schnelle Anpassung an technologische Fortschritte und Marktveränderungen. So bleibt Ihr Unternehmen wettbewerbsfähig.    • 𝗠𝗶𝘁𝗮𝗿𝗯𝗲𝗶𝘁𝗲𝗿𝗯𝗲𝘁𝗲𝗶𝗹𝗶𝗴𝘂𝗻𝗴: Prozessmanagement fördert die Einbindung der Mitarbeiter in den Digitalisierungsprozess, was zu höherer Akzeptanz und Motivation führt.    • 𝗤𝘂𝗮𝗹𝗶𝘁𝗮̈𝘁𝘀𝘀𝗶𝗰𝗵𝗲𝗿𝘂𝗻𝗴: Durch klare Prozesse lassen sich Fehler minimieren und die Qualität der digitalen Transformation sicherstellen.    • 𝗧𝗿𝗮𝗻𝘀𝗽𝗮𝗿𝗲𝗻𝘇 𝘂𝗻𝗱 𝗞𝗼𝗻𝘁𝗿𝗼𝗹𝗹𝗲: Effektives Prozessmanagement bietet eine klare Übersicht und Kontrolle über alle digitalen Initiativen, was eine bessere Steuerung und Optimierung ermöglicht.      Digitalisierung und Prozessmanagement gehen Hand in Hand. Der Erfolg Ihrer digitalen Transformation hängt davon ab, wie gut Ihre Prozesse strukturiert und gemanagt sind. Machen Sie den ersten Schritt in eine erfolgreiche Zukunft – beginnen Sie mit dem Prozessmanagement! 🌟  Wie schaffen Sie in ihrem Unternehmen ein gemeinsames Verständnis für Prozessmanagement? Nur wenn alle an einem Strang ziehen, können wir die Digitalisierung erfolgreich meistern und unser volles Potenzial entfalten. Gemeinsam die Zukunft gestalten!  🚀 #Digitalisierung #Prozessmanagement #Effizienz #Innovation #ZukunftGestalten #Leadership #Transformation

Nach der #Konzeption ist vor der #Umsetzung - Die Herausforderungen bei der #Operationalisierung neuer #Organisationsstrukturen In der sich ständig wandelnden Geschäftswelt ist die Anpassung von Organisationsstrukturen für Unternehmen unerlässlich geworden. Ob durch externe Marktveränderungen, interne strategische Neuausrichtungen oder umfassende Unternehmenstransformationen – die Gründe für Umstrukturierungen sind vielfältig und unvermeidbar. Doch der Übergang von der Planungsphase zur tatsächlichen Umsetzung einer neuen Struktur ist mit Herausforderungen verbunden. Widerstand gegen Veränderungen, Kommunikationslücken und kulturelle Hürden sind nur einige der potenziellen Stolpersteine. Um diese zu überwinden, sind drei Schlüsselelemente entscheidend: 1. Klare Kommunikation: Transparente und regelmäßige Information aller Beteiligten ist unerlässlich. 2. Mitarbeitereinbindung: Die aktive Beteiligung der Belegschaft am Veränderungsprozess fördert Akzeptanz und Engagement. 3. Schrittweise Implementierung: Ein stufenweiser Ansatz mit Pilotprojekten und permanenter Optimierung minimiert Risiken und ermöglicht Lernen. Technologie spielt eine zentrale Rolle bei der erfolgreichen Umsetzung von Organisationsveränderungen. Online-Tools können den Prozess in verschiedenen Bereichen unterstützen: Kommunikations-Management: Einen reibungslosen Informationsfluss gewähren und alle Beteiligten über den aktuellen Stand der Veränderung der eigenen Rollen auf dem Laufenden halten. Change-Management: Veränderungen, die nach dem KickOff kommen, strukturiert begleiten und zusteuern, damit daraus positive Veränderungen werden. Zentraler Daten-Hub: Ein einheitlicher Ort für alle relevanten Informationen zu wer macht was warum und mit wem, schafft Transparenz und vermeidet Datensilos und “tote PPTs”. Rollenmanagement: Klaren Definition und Kommunikation von Erwartungshaltungen und Verantwortlichkeiten in der neuen Struktur. Onboarding-Management: Integration neuer Mitarbeiter und die Einarbeitung in neue Rollen. Ein innovatives Tool in diesem Kontext ist teamdecoder, das speziell für die Unterstützung von Organisationsveränderungen entwickelt wurde. Es vereint viele der genannten Funktionen und kann somit als zentrales Instrument im Umstrukturierungsprozess dienen. Fazit: Die Umsetzung neuer Organisationsstrukturen ist komplex, aber mit der richtigen Herangehensweise und modernen technologischen Hilfsmitteln durchaus beherrschbar. Unternehmen, die diese Herausforderung meistern, positionieren sich optimal für zukünftige Marktanforderungen und sichern ihre langfristige Wettbewerbsfähigkeit. (Auszug aus unserem neuen Blog-Artikel). Benutzt Ihr ein Tool in Euren Restrukturierungen? Wenn ja, welches? Wenn nein, warum nicht? Liebe Grüße, Kai    

Hyperautomation mag auf den ersten Blick wie eine rein technologische Angelegenheit erscheinen, doch in Wirklichkeit spielt der Mensch die zentrale Rolle. Die Einführung von Hyperautomation bringt tiefgreifende Veränderungen in Unternehmen mit sich, die sowohl die Arbeitsweise als auch die Rollen der Mitarbeiter beeinflussen. Daher ist effektives Change Management und eine gezielte Mitarbeiterqualifizierung unerlässlich, um den Erfolg von Hyperautomation-Initiativen sicherzustellen. Change Management hilft dabei, Widerstände gegen Veränderungen abzubauen und die Akzeptanz für neue Technologien und Prozesse zu fördern. Es ist wichtig, die Mitarbeiter frühzeitig in den Veränderungsprozess einzubeziehen, ihre Bedenken ernst zu nehmen und ihnen die Vorteile von Hyperautomation aufzuzeigen. Offene Kommunikation und transparente Information sind entscheidend. Hyperautomation verändert die Anforderungen an die Mitarbeiter. Während Routineaufgaben zunehmend automatisiert werden, gewinnen Fähigkeiten wie Kreativität,Problemlösungskompetenz und strategisches Denken an Bedeutung. Unternehmen müssen daher in die Weiterbildung ihrer Mitarbeiter investieren, um sicherzustellen, dass sie über die notwendigen Kompetenzen verfügen, um in der Hyperautomation-Ära erfolgreich zu sein. Ein Beispiel hierfür ist ein Unternehmen, das seine Mitarbeiter in der Erstellung von prozessgesteuerten Anwendungen (PDA) schult. Dadurch können Mitarbeiter selbstständig einfache Prozessanpassungen vornehmen, ohne auf die IT-Abteilung angewiesen zu sein. Dies fördert nicht nur die Eigenverantwortung und das Engagement der Mitarbeiter,sondern entlastet auch die IT-Ressourcen. Effektives Change Management und gezielte Mitarbeiterqualifizierung sind entscheidend, um das volle Potenzial von Hyperautomation auszuschöpfen und erfolgreiche digitale Transformation zu gewährleisten. #Hyperautomation #ChangeManagement #Mitarbeiterqualifizierung #DigitaleTransformation #ZukunftderArbeit #PDA #ProzessgesteuerterAnsatz #newdirection #OptimaleDigitaleProzesse

Warum sind effiziente Prozesse unverzichtbar für jedes Unternehmen? Die Antwort ist klar: Effiziente Prozesse minimieren Verschwendung, beschleunigen Abläufe und verbessern die Qualität der Ergebnisse. 👉 Somit ermöglichen sie Teams, ihre Ziele schneller und mit weniger Aufwand zu erreichen! Jedes Unternehmen, das nachhaltig wachsen und auf Marktanforderungen flexibel reagieren möchte, muss seine Prozesse kontinuierlich optimieren. Dies führt nicht nur zu Kosteneinsparungen. Es führt auch zu einer gesteigerten Kundenzufriedenheit. Denn wenn interne Abläufe reibungslos funktionieren, spüren das auch die Kunden. 😉 Fallen Ihnen weitere Herausforderungen/Hürden für Unternehmen in Bezug auf Prozesse ein? Wir freuen uns über Ihren Input in den Kommentaren! #business #management #processoptimization #future #innovation

In einer zunehmend digitalisierten Welt wettbewerbsfähig bleiben – Wie kann das funktionieren? Die digitale Transformation kann dabei unterstützen. In unserem Leitfaden mit unserem Partner IFH KÖLN klären wir dazu u.a. folgende Fragen: ❓ Wie können Führungskräfte die Belegschaft bei digitalen Veränderungsprozessen mitnehmen? ❓ Welche Strategien helfen, um sich bei der Entscheidungsfindung zu orientieren? ❓ Welche agilen Methoden unterstützen den Arbeitsalltag? Jetzt kostenlos herunterladen! ⬇️ #Digitalisierung #KMU #Mittelstand #digitaleTransformation #Changemanagement #Agilität