Beitrag von Carina Philippzik

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🚨 E-Rechnung & Revisionssichere Archivierung – Bereit für die nächste Betriebsprüfung? 🚨 Die Anforderungen an Unternehmen steigen stetig, und besonders bei Betriebsprüfungen wird es in Zukunft ernst! Die Themen E-Rechnung, revisionssichere Archivierung von Belegen und E-Mails sind entscheidend für die Compliance deines Unternehmens. Doch was passiert, wenn diese Anforderungen nicht erfüllt werden? ❌ Fehlende E-Rechnung: Wer Rechnungen immer noch als einfache PDFs per E-Mail versendet, riskiert, dass diese bei der Prüfung als ungültig angesehen werden. Das kann zu Steuernachforderungen und Bußgeldern führen! ❌ Keine revisionssichere Archivierung der Belege: Ohne revisionssichere Aufbewahrung deiner Dokumente drohen bei der Prüfung teure Strafzahlungen. Unveränderbarkeit, Nachvollziehbarkeit und eine lückenlose Archivierung sind Pflicht – alles andere ist ein riskantes Spiel mit dem Finanzamt. ❌ Emails nicht revisionssicher archiviert: Geschäftsrelevante E-Mails sind ebenso aufbewahrungspflichtig. Fehlt hier die revisionssichere Archivierung, kann es zu Problemen bei der Nachvollziehbarkeit und einer Unanfechtbarkeit deiner Kommunikation kommen. Das ist ein gefundenes Fressen für Prüfer! 🔍 Fazit: Wenn du diese Anforderungen ignorierst, riskierst du im schlimmsten Fall hohe Strafen und zusätzlichen bürokratischen Aufwand. Jetzt ist die Zeit, deine Prozesse zu digitalisieren und sicherzustellen, dass alles gesetzeskonform abläuft! 💡 Tipp: Investiere in eine umfassende Lösung, die alle Bereiche abdeckt – von der E-Rechnung über die revisionssichere Archivierung bis hin zur E-Mail-Archivierung. #ERechnung #RevisionssichereArchivierung #Betriebsprüfung #Compliance #Steuertipps #Buchhaltung #Unternehmertum #Digitalisierung #Mittelstand #KMU #Mittelstand #Unternehmertum #KleineUnternehmen #MittelständischeUnternehmen #Selbstständig #Geschäftsführung #Digitalisierung #UnternehmerTipps #ErfolgImMittelstand #WachstumKMU #Steuertipps

🚨 Betriebsprüfung? So bereiten Sie sich optimal vor! 🚨 Die Nachricht über eine Betriebsprüfung vom Finanzamt löst bei vielen Unternehmen Nervosität aus – doch das muss nicht sein! Mit der richtigen Vorbereitung wird die Prüfung deutlich entspannter. Damit Sie bestens vorbereitet sind, haben wir in unserem neuesten Artikel wertvolle Tipps zusammengestellt, u. a. zu: 👉 Ordnungsgemäße Buchführung 👉 Aufbewahrung von Dokumenten 👉 Zusammenarbeit mit Steuerberater:innen Das Wichtigste? Ruhig bleiben und kooperativ sein. Sehen Sie die Betriebsprüfung als Chance, Ihre Prozesse zu optimieren und für die Zukunft bestens aufgestellt zu sein. ✅ Alle Tipps, was Sie erwartet und wie Sie sich vorbereiten können, lesen Sie hier im Artikel ➡ https://lnkd.in/eYKXsazd #Betriebsprüfung #Steuern #Unternehmensführung #Finanzen #Steuerberater #FinTech #Tipps

Steuerrecht vs. Handelsrecht: Wer hebt was auf und warum? 🗂️ In jedem Unternehmen sind Aufbewahrungsfristen ein zentrales Thema. Doch wie lange müssen bestimmte Dokumente aufbewahrt werden? Das hängt stark vom Steuerrecht (§ 147 AO) und Handelsrecht (§ 257 HGB) ab. Schauen wir uns das genauer an! Wie lange müssen Geschäftsunterlagen aufbewahrt werden? Die Fristen variieren zwischen 6 und 10 Jahren. Hier ein Überblick mit Beispielen: 📚 10 Jahre Aufbewahrungsfrist (Steuerrecht): -Eingangsrechnungen -Eröffnungsbilanzen -Bankbelege -Geschäftsberichte -Betriebskostenrechnungen -Buchungsbelege -Hauptabschlussübersicht -Exportunterlagen 📂 6 Jahre Aufbewahrungsfrist (Handelsrecht): -Schriftwechsel -Mahnungen -Unterlagen von Bedeutung für die Besteuerung -Kreditunterlagen -Betriebsprüfungsberichte -Handelsbriefe (außer Rechnungen oder Gutschriften) -Investitionszulage (Unterlagen) -Frachtbriefe Nicht alle Unterlagen sind aufzubewahren. Betriebsinterne Aufzeichnungen wie Arbeitsberichte oder Kalender sind davon ausgenommen. Dennoch sollten Sie sicherstellen, dass alle relevanten Dokumente korrekt archiviert sind. Eine falsche oder unvollständige Aufbewahrung kann zu erheblichen Strafen führen! Unser Tipp: Mit Shareflex von Portal Systems sichern Sie sich eine stressfreie Archivierung. Unsere Lösung integriert sich nahtlos in Ihre Microsoft-365-Umgebung und sorgt dafür, dass alle Dokumente sicher und ordnungsgemäß gespeichert werden: https://bit.ly/4dd4Cw2 Verabschieden Sie sich vom Papierchaos! 📁 #PortalSystems #shareflex #microsoft365 #dokumentenverwaltung #aufbewahrungsfristen