Beitrag von Carpus+Partner AG

Flache Hierarchien, autonome Teams und eine erhöhte Anpassungsfähigkeit – Versprechen agiler Arbeitsmethoden finden wir überall.  Aber was bedeutet das konkret für Unternehmen? Agile Führung bietet die Möglichkeit, diese Visionen in die Realität umzusetzen. 🚀 Im digitalen Dschungel kann es herausfordernd sein, Klarheit zu schaffen.  Unser Ziel: Den Schleier lüften! 💡 Unsere Erfahrungswerte, die wir bei der Zusammenarbeit mit unseren Kunden als Agile Coaches gesammelt haben, möchten wir mit dir teilen. Wir zeigen dir fünf Prinzipien der agilen Führung, die dir den Einstieg erleichtern.

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6 Prinzipien, um die Lücke zwischen Strategie und Umsetzung zu schliessen. Prinzip #4 : Visualisieren Sie Projekte und Portfolio, um ein gemeinsames Verständnis für alle sicherzustellen. Stellen Sie sicher, dass alle Projektbeteiligten, vom Steuerkreis-Mitglied über Projektleitungen bis zu allen Projektmitarbeitenden, ein gemeinsames Bild von den Eckdaten haben.  Geben Sie allen Mitarbeitenden eine Übersicht über das Gesamtportfolio und ein gemeinsames Verständnis über die Eckdaten der Projekte und ihre aktuellen Kennzahlen. Schränken Sie View-Rechte nur ein, wenn es unbedingt erforderlich ist.  Senken Sie die Zugangsbarrieren auf ein Minimum – am besten sollten alle über einen einfachen Browser auf die Daten zugreifen können.  Visualisierung der Eckdaten und Kennzahen schafft Klarheit über die gemeinsamen Ziele, den aktuellen Projekt-Status und unterstützt schnelle, dezentrale Entscheidungen in funktions- und bereichsübergreifenden Teams. Das gesamt Excellence Execution Dokument finden Sie hier: siehe https://lnkd.in/eP7YQida Aus der Erfahrung der letzten 15 Jahre im Multiprojekt- und Portfolio Management verschiedener Unternehmen haben wir das Execution Excellence Manifesto entwickelt; Ein frei verfügbares Dokument mit sechs Prinzipien, deren konsequente Anwendung helfen kann, die Lücke zwischen Strategie und Umsetzung dauerhaft zu schließen. Das Execution Excellence Manifesto lässt sich unabhängig von Projektmanagement-Methoden, Frameworks und Branchen einsetzen.

Learnings aus dem Buch "Projekt Phoenix" für Lean Portfolio Management und Business Der Roman ist eine Schatzkammer an wertvollen Lektionen für IT-Management, aber auch Geschäftsstrategien im allgemeinen. Das Buch erzählt anschaulich, wie der Spagat zwischen dem Überleben einer Firma und der Priorisierung der Arbeiten aussieht. Und wie schwierig es ist, wichtiges von unwichtigem zu trennen. Oder wie Proganisten unabsichtlich der Firma Schaden zufügen. Was wirklich wesentlich ist für eine Firma und wie man in der Hektik damit umgehen könnte. Die Zusammenfassung am Ende des Romans bringt es methodisch auf dem den Punkt. Eine Pflichtlektüre für Berater oder solche, die es werden wollen. Hier einige zentrale Erkenntnisse, die sowohl im Lean Portfolio Management (LPM) als auch im Business-Kontext anwendbar sind und im Buch wunderbar ausgeführt werden (inklusive Vorher/Nachher-Effekt: 1. Wertstromorientierung: Identifizieren und Optimieren von Wertströmen, um Effizienz zu steigern und Verschwendung zu reduzieren. 2. Theory of Constraints: Engpässe erkennen und beseitigen, um den gesamten Arbeitsfluss zu verbessern. 3. Feedback-Schleifen: Durch kleinere, inkrementelle Lieferungen schnelle Rückmeldungen erhalten und Anpassungen vornehmen. 4. Kollaboration und Kommunikation: Förderung der Zusammenarbeit zwischen Teams und Abteilungen für gemeinsame Zielerreichung. 5. Kontinuierliche Verbesserung und Lernen: Eine Kultur der kontinuierlichen Verbesserung und des Lernens etablieren. 6. Visualisierung der Arbeit: Nutzung von visuellen Management-Tools wie Kanban-Boards zur Darstellung des Arbeitsflusses. 7. Standardisierung und Automatisierung: Standardisierte Prozesse und Automatisierung zur Gewährleistung von Konsistenz und Effizienz. 8. Führung und Kultur: Führungskräfte sollten eine unterstützende Rolle übernehmen und eine Kultur des Vertrauens und der Verantwortlichkeit fördern. 🔗 https://amzn.to/3WniApm #LeanPortfolioManagement #BusinessTransformation #ContinuousImprovement #ProjectPhoenix #ITManagement #Leadership #Efficiency #Collaboration #Automation #FeedbackLoop

6 Prinzipien, um die Lücke zwischen Strategie und Umsetzung zu schliessen. Prinzip #2: Steuern Sie Projekte und Portfolio über Kennzahlen. Von Anfang an. Steuern Sie Ihr Projekt-Portfolio von Anfang an über einfache Kennzahlen aus den Eckdaten der Projekte. Überprüfen Sie regelmäßig  ·        Drohende Termin-, Kosten- und Revenue/Benefit-Abweichungen in Projekten ·        Drohende Ressourcen und Skill-Engpässe im Portfolio ·        Abweichung in erwartetem Profit-/Loss im Portfolio Lassen Sie sich diese Kennzahlen nach Möglichkeit automatisiert berechnen. Wichtig ist, dass Sie von Anfang an über Kennzahlen steuern. Denn verbessern lässt sich am besten, was man auch messen kann! Aus der Erfahrung der letzten 15 Jahre im Multiprojekt- und Portfolio Management verschiedener Unternehmen haben wir das Execution Excellence Manifesto entwickelt; Ein frei verfügbares Dokument mit sechs Prinzipien und drei falschen Wahrheiten. Die konsequente Anwendung der 6 Prinzipien und „Über Bord Werfen“ der 3 falschen Wahrheiten hilft, die Lücke zwischen Strategie und Umsetzung dauerhaft zu schließen. Das Execution Excellence Manifesto lässt sich unabhängig von Projektmanagement-Methoden, Frameworks und Branchen einsetzen. Den Link zum vollständigen „Excellence-Execution-Manifest“ finden Sie übrigens im Kommentar. 

Mit wie vielen halb-fertigen Projekten jonglierst du täglich? Mit zu vielen, schon klar. Nun, dass solltest du die Hälfte der Bälle vermutlich einfach mal fallen lassen. Und zwar alle rote und grüne Bälle. Nur die orangefarbenen bleiben in der Luft. Lass mich das kurz erklären. ♦️ rote Projekte An roten Projekten hörst du sofort auf zu arbeiten. Du machst keinen einzigen Finger mehr krum. Der Grund ist, weil das Projekt entweder nicht mehr zu deinen Zielen passt, oder weil es keine Aussichten mehr auf Erfolg gibt. Zu erkennen, dass eines der beiden Dinge gegeben ist, ist nicht so schwer. Insgeheim weißt du vermutlich schon länger, dass es das Projekt keinen Sinn mehr hat. Warum fällt es dann so schwer, diese Projekte loszulassen? Das liegt an der Sunken-Cost-Fallacy. Wir fühlen uns unwohl, dass die bisherigen Investitionen, seien es Zeit oder Geld, nun umsonst gewesen sein sollen. Aber was ist die Alternative? Noch mehr Geld und Zeit versenken. Also: Weg mit diesen Projekten, und besser heute als morgen. 🔶 orange-farbene Projekte Diese Projekte passen zu deinen Zielen und du glaubst nach wie vor, dass die Zeit und Umwelt bzw. Markt passen. Dennoch stockt es. Um das Projekt jetzt wieder ins Rollen zu bekommen, ist ein klein wenig Denkarbeit notwendig. Um diesen Beitrag jetzt nicht in die Länge zu treiben: Frage 5x "Warum". Warum stockt das Projekt? Antwort "blablabla" Und wo ist das Problem rund um "blablabla"? Antwort "blablablub" Und wo ist das Problem rund um "blablablub"? ... Usw. Nach 3-5 kritischen Rückfragen dieser Art kommst du zum eigentlichen Problem und hast das Blabla überwunden. Inklusive starkem Hinweis, wie es jetzt weitergeht. ✔️ grüne Projekte Das sind all diejenigen Projekte, von denen du nur glaubst, sie seien noch nicht fertig und das sorgt für unnötige Arbeit. Tatsächlich hast du einen 80%-Status erreicht. Damit hast du eine teuflische Phase betreten. Die letzten 20 % benötigen jetzt oft 80 % des gesamten Aufwandes. Das ist der Inbegriff Ineffizienz. Du hast bestimmt Scheu, ein - aus deiner Sicht - unfertiges Produkt auf den Markt zu werfen. Das ist doch nicht im Sinne der Kundschaft. Sieh es mal anders: Ist es im Sinne der Kundschaft, wenn ein Produkt unnötig lange zurückgehalten wird, nur weil man noch an allen Ecken und Enden Dinge ergänzt, nach denen so gut wie niemand gefragt hat? Wäre es nicht besser das Produkt zu veröffentlichen und anschließend offen für echte Verbesserungsvorschläge zu sein? Wenn die kommen, dann hast du ein echtes Nachfolge-Projekt und wenn die Verbesserungsvorschläge nicht kommen, dann hast du wohl den Nerv des Marktes auf den Punkt getroffen. Du siehst: unfertige Projekte sind ein viel kleineres Problem, als wir oft denken. Next-Action manchmal einfach nur, mutig auf die Delete-Taste zu drücken Link: https://lnkd.in/d9JqUkr2 #unfertigeProjekte #ProjekteAbschließen #selfimprovement #projektmanagement #finishwhatyoustart

Keine Zeit für Innovation? In vielen Unternehmen sind die Teams so stark mit dem Tagesgeschäft und laufenden Projekten beschäftigt, dass keine Zeit für neue Ideen bleibt. Innovationen kommen oft zu kurz. Doch es gibt einen Weg, der beides ermöglicht: Critical Chain Project Management (CCPM). CCPM optimiert die Zeitplanung, indem es den Fokus auf die wirklich kritischen Aufgaben legt und durch den Einsatz von Puffern Stress und Engpässe reduziert. Dadurch werden Projekte nicht nur pünktlich abgeschlossen, sondern es entsteht auch Raum für kreative Arbeit und neue Ideen. Der Schlüssel? Weniger Multitasking, realistische Zeitpläne und gezielte Ressourcennutzung. So bleibt mehr Zeit, um über den Tellerrand hinauszudenken. Melden Sie sich gerne, wenn Sie mehr über unsere Methode erfahren wollen: https://lnkd.in/edpg-c2x #Innovation #Zeitersparnis #CCPM #NiemehrMultitasking #WolframMueller #DolphinUniverse

𝗛𝗮𝗽𝗽𝘆 𝗜𝗻𝘁𝗲𝗿𝗻𝗮𝘁𝗶𝗼𝗻𝗮𝗹𝗲𝗻 𝗣𝗿𝗼𝗷𝗲𝗸𝘁𝗺𝗮𝗻𝗮𝗴𝗲𝗺𝗲𝗻𝘁-𝗧𝗮𝗴! 🌍 Heute stellen wir eine Unternehmensdisziplin in den Vordergrund, mit der wir groß geworden sind und die nach unserer Erfahrung ausschlaggebend für den Erfolg von Unternehmen und Transformationen ist: Projektmanagement. Ein Blick in die Geschichte zeigt, wie Projektmanagement immer wieder den Fortschritt angetrieben hat: 🏛️ Antike: Schon beim Bau der Pyramiden oder des römischen Straßennetzes kam es auf präzise Planung, Ressourcenverwaltung und die Koordination von Teams an. 🏭 Industrialisierung: Mit der Industriellen Revolution wurden Projekte durch neue Technologien zunehmend komplex und die Notwendigkeit für eine effiziente Organisation wuchs enorm. 🛠️ 20. Jahrhundert: Erste systematische Ansätze mit Tools wie dem Gantt-Diagramm und später Methoden wie CPM und PERT, die in Großprojekten wie dem Apollo-Programm eingesetzt wurden, entstehen. 🌐 Digitales Zeitalter: Heute unterstützt Software das Projektmanagement in Echtzeit und weltweit. Auch agiles Projektmanagement ist gefragter denn je, um Unternehmen durch schnelle Veränderungen zu begleiten. Bei der Tiba Transformation Group liegt Projektmanagement in unserer DANN, als erste Projektmanagementberatung Deutschlands begann damit unsere eigene Geschichte im Jahr 1989. Entdecken Sie, wie die Tiba Sie rund um Projektmanagement unterstützt ⬇️ https://lnkd.in/dG7kbsx6 #InternationalerProjektmanagementTag #Projektmanagement #ProjektmanagementGeschichte #Transformation #ErfolgImProjekt

☑️ DIE AUFGABEN EINER PROJEKTLEITUNG IN DER STARTPHASE ☑️ Anfang der Woche ist Zeit für unsere #WissensnuggetsMitBPT. Heute erkunden wir die Rolle der Projektleitung in der Startphase. Die Entscheidungen der Projektleitung und Arbeitsmethoden prägen diese Phase maßgeblich. Hier sind einige Schlüsselfaktoren, die in einer erweiterten Startphase angegangen werden sollten: 📝 Planungsarbeit: Organisation und Moderation der Detailplanung Integration des Projekts in die Organisationsstruktur (Aufbauorganisation etablieren, Kommunikationswege festlegen, Reporting definieren...) Identifikation des Projektumfelds (Umfeldanalyse) Gewinnung der Akzeptanz für die Planung unter Einbeziehung der Stakeholder 💼 Inhaltliche Arbeit: Festlegung der Arbeitsinhalte und Anforderungen an das magische Dreieck (Zeit, Kosten, Umfang) Sicherstellung der benötigten Ausrüstung und Einrichtungen Klarstellung und Gestaltung der Randbedingungen (Leistungsumfang, Qualitätsvorgaben usw.) 👥 Teamarbeit: Zusammenführung aller Projektbeteiligten Klärung von Rollen und Regelung der Zusammenarbeit Festlegung von Projektzielen und -inhalten Die Einbeziehung eines Teams mit unterschiedlichen Erfahrungen und Expertisen ist dabei stets von Vorteil. ❓ Welche Herausforderungen habt ihr in dieser Phase erlebt? Teilt eure Erfahrungen in den Kommentaren! #BetterProjectTraining #projektmanagement #projektleitung #projektstart #projekte #zertifizierung #weiterbildung #projektleiter #projektleiterin #stuttgart

Welche Skills 💪 benötigt es für die Arbeitswelt der Zukunft? Diese 3️⃣ Punkte sind aus meiner Sicht und Expertise aus 600+ Projekten essentiell, für den Erfolg von Projektteams und Unternehmen? 🚀 ****** 💎 MENSCHENZENTRIERTer Ansatz: basierend auf den Werten von Vertrauen (#Trust), Transparenz und kontinuierlicher Verbesserung, um Teams zu Höchstleistungen zu führen. 💡SINN des Projekts: Um echte Begeisterung und Engagement bei den Mitarbeiter: innen zu wecken, muss der Sinn eines Projekts klar und präsent sein. Die Frage "Warum macht ihr das Projekt?" ist hierbei entscheidend : noch besser, die Antwort darauf 👀 VISUALISIERUNG und realistische ZIELE: Der Sinn muss stets visualisiert und präsent gehalten werden. Selbst wenn ein Ziel scheinbar unerreichbar ist, geht es darum, realistische Schritte und Fortschritte aufzuzeigen, um das Ziel dennoch zu erreichen. ***** Durch einen Rahmen, der Kollaboration, Flexibilität und Fokussierung für Teams und Leader: innen ermöglicht, entstehen ungeahnte Erfolge - für Menschen und Projekte. 🙌 Mit dem AGILean GmbH Ansatz und Frame, kennen wir diese wunderbaren Erfolge. Organisations- und Projekterfolge gestalten, mit Herz ♥️, Hand und Hirn. Daraus entstehen Feedbacks wie, "Jürgen, Du hast die Menschlichkeit wieder in unsere Organisation gebracht". 🙏 … mit meinem Antwort: „sie war schon immer bei euch da - jetzt ist das WIR für euch sichtbar 👌“ Wunderbare Momente - mein Sinn und mein eigenes klares WOZU. 🤩😎 ************************************ 🫵 Teile Deine Erfahrungen und Gedanken dazu in den Kommentaren! Was sind die Kernkompetenzen, die für die Arbeitswelt der Zukunft benötigt werden? #trust #newwork #transformationnow #agilean #leadership #projekt Heinz Erretkamps Dr. Thorsten Nottebaum Blue Bridge Award New Work Wirbel Agile Austria Conference Institut für agile Transformation