Beitrag von d.velop

Verabschieden Sie sich von unzähligen Papierstapeln und Schluss mit der endlosen Suche nach Dokumenten! 📚 Profitieren Sie lieber von den entscheidenden Vorteilen der effizienten #Archivierung: ✨ 𝗗𝗶𝗴𝗶𝘁𝗮𝗹𝗶𝘀𝗶𝗲𝗿𝘁𝗲 𝗗𝗼𝗸𝘂𝗺𝗲𝗻𝘁𝗲 – die leicht zu kategorisieren und speichern sind, bringen Ordnung und Übersichtlichkeit in Ihr Dokumentenmanagement. ✨ 𝗠𝗼𝗯𝗶𝗹𝗲𝗿 𝗭𝘂𝗴𝗿𝗶𝗳𝗳 – jederzeit und überall sind Ihre Dokumente nur einen Klick entfernt. ✨ 𝗔𝘂𝘁𝗼𝗺𝗮𝘁𝗶𝘀𝗶𝗲𝗿𝘁𝗲 𝗣𝗿𝗼𝘇𝗲𝘀𝘀𝗲 – um Zeit bei routinemäßigen Aufgaben zu sparen.   Sind Sie bereit, den Weg zur sofortigen Informationsverfügbarkeit einzuschlagen? Mit #ELO gestaltet sich der Zugriff auf Ihre Dokumente leichter denn je. Das modular aufgebaute System passt sich perfekt Ihren Bedürfnissen an und bietet neben der #ERP-Integration auch vollständige #Rechtskonformität. 📁🌐   Für die Buchhaltungsprofis: Wir bieten auch die Integrationen ELO for #DATEV, sowie ELO Invoice und ELO Contract für Ihre Rechnungen und Verträge an. ✅   👣 Machen Sie den nächsten Schritt in Richtung eines neuen Zeitalters der Dokumentenverwaltung und erleben Sie selbst, wie unkompliziert Ihr #Büroalltag sein kann. #RexRotary unterstützt Sie das Beste aus der Lösung herauszuholen 👉 https://lnkd.in/erRqV_W7   #RheinMain #Digitalisierung #Dokumentenmanagement

Achtung,Achtung: ab dem 01.01.2025 wird die Verwendung der eRechnung zwischen Geschäftspartnern verpflichtend (Übergangsregelung vorhanden). 📅 Warum die Umstellung? ✅ Gesetzliche Anforderungen: Elektronische Rechnungen erfüllen die aktuellen gesetzlichen Vorgaben und bieten dir und deinen Geschäftspartnern rechtliche Sicherheit. ✅ Effizienz und Zeitersparnis: eRechnungen ermöglichen eine schnellere Bearbeitung und Verwaltung deiner Buchhaltung. ✅ Nachhaltigkeit: Durch die Umstellung auf digitale Prozesse tragen wir gemeinsam zur Reduzierung des Papierverbrauchs bei. 🌱 Unsere Empfehlung: lexoffice oder Lexware Um dir den Übergang zu erleichtern, empfehlen wir die Softwarelösungen lexoffice oder Lexware: 💻 lexoffice: Ideal für kleine und mittlere Unternehmen. Diese Cloud-Lösung ermöglicht eine einfache Erstellung und Verwaltung von eRechnungen, die den gesetzlichen Anforderungen entsprechen. 💼 Lexware: Eine umfassende Lösung für kleine und mittelständische Unternehmen, die nicht nur eRechnungen, sondern auch viele weitere Funktionen wie Einkauf und Lager benötigen. Du brauchst Unterstützung bei der Umstellung? Kein Problem! Wir verstehen, dass die Umstellung auf neue Software herausfordernd sein kann und stehen dir gerne zur Verfügung, um dir bei der Einführung und Nutzung von lexoffice oder Lexware zu helfen. Bei Fragen oder Bedarf an individueller Beratung, zögere bitte nicht, uns zu kontaktieren - info@lutz-consulting.de Schau dir auch gerne unseren Blogartikel zu dem Thema an: https://lnkd.in/e-57zZUa Dein Lutz Consulting Team #lutzconsulting #eRechnung #Selbstständihkeit #Unternehmer #Veränderungen

𝗛𝗮𝗯𝗲𝗻 𝗦𝗶𝗲 𝗜𝗵𝗿𝗲 𝗗𝗮𝘁𝗲𝗻 𝗶𝗺 𝗚𝗿𝗶𝗳𝗳, 𝘄𝗲𝗻𝗻 𝗲𝘀 𝗱𝗮𝗿𝗮𝘂𝗳 𝗮𝗻𝗸𝗼𝗺𝗺𝘁? Ein gutes System zur Dokumentenverwaltung geht weit über das bloße Speichern hinaus. Es sorgt dafür, dass wichtige Informationen genau dann verfügbar sind, wenn Sie sie benötigen. Stellen Sie sich vor, ein Kunde fragt nach einem alten Angebot, und Sie können es innerhalb von Sekunden finden. Genau das ermöglicht eine intelligente Dokumentenablage. Ein Bauunternehmen, das seine technischen Zeichnungen und Verträge mit einem solchen System organisiert, konnte Projekte schneller und reibungsloser umsetzen. So wird Datenmanagement zum echten Effizienz-Booster. #datenmanagement #effizienz #transparenz #compliance #smartsolutions

🔍 Dokumente finden statt suchen: Wie Sie Ihr Unternehmenspotenzial maximieren können In der heutigen Geschäftswelt sind Effizienz und Transparenz entscheidend für den Erfolg. Doch viele Unternehmen kämpfen mit zeitintensiven Prozessen und unnötigen Kosten, die durch die Verwaltung von Dokumenten entstehen. 🚀 Stellen Sie sich vor, Sie könnten all Ihre Geschäftsdokumente sofort finden, immer auf die aktuellste Version zugreifen und dabei noch Kosten sparen. Das klingt zu gut, um wahr zu sein? Nicht mit unserem neuen Whitepaper "Dokumente finden statt suchen". Die Vorteile für Ihr Team und Ihr Unternehmen: ✨ Zeitersparnis: Sofortiger Zugriff auf alle wichtigen Dokumente und Informationen ohne langes Suchen. 💰 Kostenersparnis: Keine teuren Lagerkosten mehr und volle Kontrolle über Vertragsfristen und Skonti. ⚖️ Gesetzliche Sicherheit: Rechtssichere Archivierung und Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben. 🔍 Transparenz: Klare Übersicht über Vertragslaufzeiten, Konditionen und Kündigungsfristen. Warum weiter wertvolle Zeit und Ressourcen verschwenden? Erfahren Sie, wie Sie mit optimierten Dokumentenprozessen Ihr Unternehmen effizienter und wettbewerbsfähiger machen können. 📥 Laden Sie jetzt unser Whitepaper herunter und entdecken Sie die Vorteile: Gemeinsam gestalten wir die Zukunft Ihrer Dokumentenverwaltung. Lassen Sie uns starten! https://lnkd.in/emrWsNMz #Dokumentenmanagement #Effizienz #Transparenz #Whitepaper #Scopevisio

Effizienzverlust durch schlechte Verknüpfungen zwischen den Dokumenten ❓❗ Kennen Sie dieses Problem in Ihrem Unternehmen auch? 👎 Durch Dokumente, die schlecht miteinander verknüpft sind, geht viel Effizienz verloren. Denn oft hängen Dokumente inhaltlich oder prozessual zusammen, wie beispielsweise ein Vertrag und die dazugehörige Korrespondenz. Solche Zusammenhänge können ohne effektive Verknüpfungen leicht verloren gehen. Das wiederum erschwert die Suche und Verwaltung von Dokumenten erheblich! 💻 Die Plattform Shareflex Documents bietet hierfür eine einfache Lösung, indem sie alle relevanten Dokumente zentral verwaltet und die Erstellung von Verlinkungen zwischen Dokumenten ermöglicht. Ebenso können auf Shareflex Documents "stabile Links" auf die Dokumente erstellt werden. ☑ Diese Links können manuell per Funktionsbutton erstellt werden. ☑ Sie zeigen auf die aktuell veröffentlichte Revision des Dokuments. ☑ Sie bleiben revisionsunabhängig gültig. ☑ Falls es keine gültige Revision gibt, folgt eine Weiterleitung auf die gesamte Akte. Die Erstellung von Verknüpfungen und Links zwischen den Dokumenten erleichtert die Organisation und ermöglicht das schnelle Auffinden relevanter Dokumente. So gestalten sich die Arbeitsabläufe wesentlich effizienter und übersichtlicher. 💥 Auf https://bit.ly/43145sQ finden Sie mehr Details zur Erstellung von Verlinkungen zwischen Ihren Dokumenten auf Shareflex Documents. Für weitere Informationen sprechen Sie uns gerne an! #PortalSystems #shareflexdocuments #sharepointonline #dokumentenmanagement #verlinkungen

📊Effiziente Kostenoptimierung durch die Einführung einer digitalen Personalakte 💰 Die Einführung einer elektronischen Personalakte bietet Unternehmen spürbare Kosteneinsparungen und eine signifikante Effizienzsteigerung. Investitionskosten amortisieren sich in der Regel bereits nach 3-6 Monaten. 🔍 In einem Unternehmen mit 3.500 Mitarbeitern können die Kosten für die Suche und Ablage von Personalakten durch den Einsatz einer digitalen Lösung um bis zu 90% reduziert werden. Eine Suche, die zuvor 10 Minuten dauerte, ist nun in nur einer Minute erledigt. 🚀 Weitere Einsparungen entstehen durch den Wegfall von Mietkosten für Aktenlager, Papier- und Druckkosten sowie Zeitersparnisse durch automatisch erzeugte Dokumente. 💡 Eine strukturierte Einführung einer digitalen Personalakte verkürzt die Zeit bis zur Bereitstellung der Software erheblich und senkt Gesamtkosten. 💻 Das Scannen von Papierdokumenten sollte von erfahrenen Dienstleistern durchgeführt werden, um Kosten und Aufwand zu minimieren. 📚 Schulungen sind entscheidend für den Erfolg einer Softwareimplementierung. Eine intuitive Benutzeroberfläche reduziert den Schulungsaufwand erheblich und steigert die Benutzerakzeptanz. 📬 Die elektronische Zustellung von Dokumenten ersetzt den traditionellen Briefversand und spart Unternehmen erhebliche Kosten und Ressourcen. #Digitalisierung #Kosteneinsparung #Effizienz #HRManagement

Welche Vorteile hat die elektronische Dokumentenverwaltung? 🖥 Die digitale Speicherung, Verwaltung, Archivierung und Weitergabe von Dokumenten ist zu einem Schlüsselelement effizienter Arbeit in der Speditionsbranche geworden. Die Vorteile der elektronischen Dokumentenverwaltung: ✅ Höhere betriebliche Effizienz - die manuelle Verarbeitung und Speicherung von Papierdokumenten ist nicht mehr erforderlich. Dadurch können die Mitarbeiter schneller auf die benötigten Informationen zugreifen, was die betriebliche Effizienz erhöht. ✅ Kostensenkung und Zeitersparnis - die Umstellung auf papierlose Systeme senkt die Kosten für den Kauf und die Aufbewahrung von Papierdokumenten und spart Zeit für die manuelle Ausfüllung und Archivierung. Darüber hinaus können die Systeme viele Prozesse automatisieren, was ebenfalls zur Zeitersparnis beiträgt. ✅ Bessere Datengenauigkeit und -konsistenz - die Systeme verringern das Risiko menschlicher Fehler, die mit der manuellen Datenverarbeitung verbunden sind. Infolgedessen sind die Informationen zuverlässiger und konsistenter, was die Qualität der Dienstleistungen verbessert und das Vertrauen der Kunden stärkt. ✅ Leichterer Zugang zu Informationen - alle notwendigen Informationen sind an einem Ort gespeichert und können von autorisierten Mitarbeitern unabhängig vom Standort problemlos abgerufen werden. Die Schlussfolgerungen sind eindeutig: Die elektronische Dokumentenverwaltung bietet zahlreiche Vorteile, die die Effizienz und Wettbewerbsfähigkeit eines Unternehmens deutlich verbessern können. Nutzen Sie diese Möglichkeiten bereits in Ihrem Unternehmen?🤔

Haben Sie schon auf E-Rechnung umgestellt? 🤔 Jetzt ist die Zeit gekommen sich technisch und organisatorisch auf die Neuerung einzustellen und die Möglichkeiten der Digitalisierung zu nutzen. ✅ Dafür bietet sich die Einführung eines Dokumentenmanagementsystem (DMS) besonders gut. Im DMS werden elektronische bzw. digitalisierte (gescannte) geschäftsrelevante Dokumente mittels einer Datenbank verwaltet. Die DMS-Software speichert Dokumente aller Art aus verschiedensten Quellen zentral ab. Sie übernimmt die Organisation und Koordination und funktioniert wie ein digitaler Aktenschrank. 📚 Die schnelle Suchfunktion erleichtert dazu den Arbeitsalltag erheblich. 👏 Papierlos in die Zukunft starten und zugleich interne Prozesse vereinfachen, mit einem Dokumentenmanagementsystem könnte es nicht einfacher sein. 🚀 TMC unterstützt Sie bei der Planung und Umsetzung, dazu schauen wir in welchen Bereichen wir Ihnen das Arbeiten leichter gestalten können! 👨💻👩💻 #tmcsystemhaus #tmcbocholt #digitalisierung #rechnungseingangsbearbeitung #workflow #dokumentenmanagementsystem #itservices #erechnung #digitalerechnungsverarbeitung

𝗥𝗲𝗰𝗵𝗻𝘂𝗻𝗴𝘀𝗶𝗻𝗳𝗼𝗿𝗺𝗮𝘁𝗶𝗼𝗻𝗲𝗻 𝗲𝘅𝘁𝗿𝗮𝗵𝗶𝗲𝗿𝗲𝗻 𝗹𝗲𝗶𝗰𝗵𝘁 𝗴𝗲𝗺𝗮𝗰𝗵𝘁 ✨ Die Bearbeitung und Extraktion von Informationen aus Dokumenten in Unternehmen kostet oftmals viel Zeit und Ressourcen. Mit unserer intelligenten KI-Lösung 𝗲𝗹𝗲𝘃𝗮𝗶𝘁 𝗶𝗻:𝗱𝗼𝗰𝘀 können Dokumente automatisiert ausgelesen und Daten präzise extrahiert werden. Hierbei können Dokumente mit Maschienen - und Handschrift erfasst werden. Anschließend werden die extrahierten Daten klassifiziert und in einem Zielsystem bereitgestellt. 💡 Durch intelligente Regelanwendung in der Datenverarbeitung kann außerdem individuelles Fachwissen & Know-How integriert werden. Mit elevait in:docs ist es möglich alle gängigen Dokumenttypen verarbeiten zu lassen, so auch Rechnungen. Sobald die Rechnung digital vorliegt, können Informationen wie beispielsweise der Absender:in, Rechnungshöhe oder Kontoinformationen ausgelesen und weiterverarbeitet werden. 𝗪𝗶𝗲 𝗱𝗮𝘀 𝗮𝗺 𝗘𝗻𝗱𝗲 𝗮𝘂𝘀𝘀𝗶𝗲𝗵𝘁? Hier bekommt ihr einen kurzen Einblick 👀 👇 #automatisierung #dokumentenextraktion #ki

Effizienz ist das Zauberwort in der modernen Geschäftswelt. Mit der Einführung der E-Rechnungspflicht in Deutschland haben Unternehmen eine einzigartige Chance, ihre Prozesse zu digitalisieren und zu optimieren. 🚀 Die Integration eines Dokumentenmanagement-Systems (DMS) ist dabei ein entscheidender Schritt. Ein DMS kann nicht nur den Rechnungsworkflow automatisieren, sondern auch die Ablage, Suche und Verwaltung von Dokumenten vereinfachen. Dies führt zu einer erheblichen Zeitersparnis und einer Reduzierung von Fehlern, die bei manueller Bearbeitung auftreten können. Durch die Umstellung auf E-Rechnungen und die Nutzung eines DMS können Unternehmen: 👉 1. Die Bearbeitungszeit von Rechnungen verkürzen. 2. Die Transparenz im Rechnungsprozess erhöhen. 3. Die Compliance mit gesetzlichen Anforderungen sicherstellen. 4. Die Kosten für Papier, Druck und Lagerung reduzieren. Die digitale Transformation ist kein Trend, sondern eine Notwendigkeit, um in der heutigen schnelllebigen Geschäftswelt wettbewerbsfähig zu bleiben. Lassen Sie uns diese Gelegenheit nutzen, um unsere Prozesse zu verschlanken und unsere Unternehmen zukunftssicher zu machen. #Effizienzsteigerung #Digitalisierung #Dokumentenmanagement #E-Rechnung #ZukunftderArbeit