🚀𝗡𝗲𝘂𝗲𝘀 𝗘𝘅𝗽𝗼𝗖𝗹𝗼𝘂𝗱-𝗠𝗼𝗱𝘂𝗹: 𝗖𝗼𝗺𝗽𝗹𝗶𝗮𝗻𝗰𝗲 (𝗥𝗲𝗹𝗲𝗮𝘀𝗲 𝟮𝟬𝟮𝟰.𝟬𝟴.𝟭𝟱)❗ 𝗪𝗮𝘀 𝗶𝘀𝘁 𝗲𝘀? Mit dem neuen Compliance Module können Event-Manager den Compliance-Status Ihrer Live-Marketing Maßnahmen einfach überwachen und sicherstellen. In der Version 2024.08.15 wird zunächst der DGUV-V3 Status aller elektronischen Komponenten überwacht. 𝗪𝗮𝗿𝘂𝗺 𝗶𝘀𝘁 𝗱𝗮𝘀 𝘄𝗶𝗰𝗵𝘁𝗶𝗴? Die Compliance Anforderungen an Messestände und Events werden zunehmend komplexer. Daher müssen Event-Manager inzwischen wertvolle Zeit in die Erfüllung dieser Anforderungen investieren, die nicht zur Konzeption und Planung von Maßnahmen zur Verfügung steht. Das Compliance-Module von ExpoCloud überwacht datenbasiert den Compliance-Status aller elektronischen Event-Komponenten und weist Event-Manager auf notwendige Maßnahmen hin. 𝗪𝗶𝗲 𝗳𝘂𝗻𝗸𝘁𝗶𝗼𝗻𝗶𝗲𝗿𝘁 𝗱𝗮𝘀? ✅ Wählen Sie als Benutzeradministrator in der Benutzer-Verwaltung den Verantwortlichen User für Compliance aus und aktivieren Sie die funktionale Berechtigung „Compliance-Manager“ für den verantwortlichen Benutzer oder sich selbst. ✅ Navigieren Sie im Side-Menü zu „Compliance“ ✅ Wählen Sie den Menü-Punkt DGUV-V3 Status aus. Sie sehen dann alle elektronischen Event-Komponenten, für die eine DGUV-V3 prüfpflichtig sind. ✅ Über den Button „DGUV-Prüfung fällig“ zeigt Ihnen das System alle Event-Komponenten, deren DGUV-V3 Prüfung überfällig sind. ✅ Über den Button „DGUV-Prüfung beauftragen“ gelangen Sie zum Workflow zur Beauftragung der Prüfung. 𝗪𝗲𝗿 𝗯𝗲𝗸𝗼𝗺𝗺𝘁 𝗲𝘀? ✅ Das Compliance-Modul ist für alle ExpoCloud Portale kostenfrei verfügbar und kann über die Benutzerverwaltung aktiviert werden. Erfahren Sie jetzt mehr in unseren neuesten Blogartikeln: 👉 https://hubs.li/Q02Ps2Wh0 #Expocloud #Software #Update #Compliancemanagement #DGUV
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𝐍𝐞𝐮𝐞 𝐅𝐞𝐚𝐭𝐮𝐫𝐞𝐬: 𝐄𝐫𝐰𝐞𝐢𝐭𝐞𝐫𝐭𝐞 𝐎𝐩𝐭𝐢𝐨𝐧𝐞𝐧 𝐬𝐞𝐧𝐬𝐢𝐛𝐥𝐞𝐫 𝐃𝐨𝐤𝐮𝐦𝐞𝐧𝐭𝐞 🚀 Um den Schutz sensibler Daten weiter zu stärken und die Nutzung noch komfortabler zu gestalten, wurden folgende Funktionen eingeführt: 𝐄𝐫𝐰𝐞𝐢𝐭𝐞𝐫𝐭𝐞 𝐒𝐜𝐡𝐮𝐭𝐳𝐦𝐞𝐜𝐡𝐚𝐧𝐢𝐬𝐦𝐮𝐬 𝐬𝐞𝐧𝐬𝐢𝐛𝐥𝐞𝐫 𝐃𝐨𝐤𝐮𝐦𝐞𝐧𝐭𝐞 ✍️ Dokumente ver- und entschlüsseln: Dokumente können gezielt verschlüsselt oder entschlüsselt werden, beispielsweise für die Nutzung in einer Unterschriftenmappe, Showbox, Freigabe, etc. 🛡️ Verschieben verschlüsselter Dokumente: Beim Transfer von verschlüsselten Dateien in ein anderes Konto oder einen anderen Datenraum wird eine Passphrase-Abfrage eingeführt, um maximale Sicherheit zu gewährleisten. ✅ Signatur mit SpeedLink: Das Signieren verschlüsselter Dokumente per SpeedLink erfordert nun ebenfalls eine Passphrase, um den Schutz sensibler Inhalte zu erhöhen. 𝐄𝐫𝐰𝐞𝐢𝐭𝐞𝐫𝐭𝐞 𝐕𝐞𝐫𝐰𝐚𝐥𝐭𝐮𝐧𝐠 𝐮𝐧𝐝 𝐓𝐫𝐚𝐧𝐬𝐩𝐚𝐫𝐞𝐧𝐳 📋 Übersicht verschlüsselter Dokumente: Eine neue Funktion in den Einstellungen zeigt alle aktuell verschlüsselten Dokumente auf einen Blick. 🔐 Passphrase-Management: Die Möglichkeit, bestehende Passphrase zu ändern – auch wenn verschlüsselte Dokumente vorliegen. 𝐈𝐧𝐭𝐞𝐠𝐫𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧 𝐢𝐧 𝐛𝐞𝐬𝐭𝐞𝐡𝐞𝐧𝐝𝐞 𝐁𝐮𝐬𝐢𝐧𝐞𝐬𝐬-𝐒𝐨𝐟𝐭𝐰𝐚𝐫𝐞 🤝 API-Schnittstellen: Diese neuen Verschlüsselungsfunktionen sind nicht nur eigenständig online nutzbar, sondern können auch nahtlos in bestehende ERP-, Dokumenten- oder Vertragsmanagementsoftware integriert werden. Dadurch ist eine einfache Anbindung an bestehende Workflows möglich, ohne dass Systeme gewechselt werden müssen. 𝐍𝐞𝐮𝐞 𝐕𝐢𝐬𝐮𝐚𝐥𝐢𝐬𝐢𝐞𝐫𝐮𝐧𝐠 🔒 Verschlüsselungssymbol: Dokumente mit aktivierter Passphrase sind nun durch ein Symbol gekennzeichnet. Mit diesen Features verbessern wir nicht nur die Sicherheit, sondern schaffen auch eine flexible und benutzerfreundliche Lösung, die sich optimal nutzen lässt und in bestehenden Prozesse nützlich ist. Details SEMOTEC - das neue e-Signing: www.semotec.at Weitere Features sind per Funktionsvideo unter folgenden Link ersichtlich: https://lnkd.in/dAe9ZgQP #Datensicherheit #Verschlüsselung #CyberSecurity #Dokumentenmanagement #CRM #ERP #APIIntegration #Vertragsmanagement #Passphrase #Produktupdate #Innovation
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Managing Partner | Semotec bietet eine moderne, rechtskonforme und einfach integrierbare Lösung für digitale Signaturen. Effizient, benutzerfreundlich und nahtlos in bestehende Systeme eingebunden.
Die neuen Funktionen zur erweiterten Verschlüsselung bieten nicht nur eine signifikante Verbesserung der Datensicherheit, sondern haben auch weitreichende Auswirkungen auf den Datenschutz. Durch die gezielte Verschlüsselung und Entschlüsselung von Dokumenten, die Einführung von Passphrase-Abfragen bei Transfers und der Signaturerstellung, sowie die verbesserte Verwaltung und Transparenz verschlüsselter Inhalte, wird sichergestellt, dass sensible Daten jederzeit vor unbefugtem Zugriff geschützt sind. Die Integration der neuen Funktionen in bestehende Softwarelösungen ermöglicht zudem eine nahtlose Anpassung an bereits etablierte Prozesse, ohne die Sicherheit zu gefährden. So können Unternehmen weiterhin effizient arbeiten, während sie gleichzeitig den Schutz sensibler Daten auf höchstem Niveau sicherstellen. Info SEMOTEC - das neue e-Signing: www.semotec.at Link zum Funktionsvideo mit zusätzlichen Features: https://lnkd.in/d-wEYafN #Datensicherheit #Verschlüsselung #Passphrase #BusinessSoftware #Sicherheitslösungen #Datenmanagement #Compliance
𝐍𝐞𝐮𝐞 𝐅𝐞𝐚𝐭𝐮𝐫𝐞𝐬: 𝐄𝐫𝐰𝐞𝐢𝐭𝐞𝐫𝐭𝐞 𝐎𝐩𝐭𝐢𝐨𝐧𝐞𝐧 𝐬𝐞𝐧𝐬𝐢𝐛𝐥𝐞𝐫 𝐃𝐨𝐤𝐮𝐦𝐞𝐧𝐭𝐞 🚀 Um den Schutz sensibler Daten weiter zu stärken und die Nutzung noch komfortabler zu gestalten, wurden folgende Funktionen eingeführt: 𝐄𝐫𝐰𝐞𝐢𝐭𝐞𝐫𝐭𝐞 𝐒𝐜𝐡𝐮𝐭𝐳𝐦𝐞𝐜𝐡𝐚𝐧𝐢𝐬𝐦𝐮𝐬 𝐬𝐞𝐧𝐬𝐢𝐛𝐥𝐞𝐫 𝐃𝐨𝐤𝐮𝐦𝐞𝐧𝐭𝐞 ✍️ Dokumente ver- und entschlüsseln: Dokumente können gezielt verschlüsselt oder entschlüsselt werden, beispielsweise für die Nutzung in einer Unterschriftenmappe, Showbox, Freigabe, etc. 🛡️ Verschieben verschlüsselter Dokumente: Beim Transfer von verschlüsselten Dateien in ein anderes Konto oder einen anderen Datenraum wird eine Passphrase-Abfrage eingeführt, um maximale Sicherheit zu gewährleisten. ✅ Signatur mit SpeedLink: Das Signieren verschlüsselter Dokumente per SpeedLink erfordert nun ebenfalls eine Passphrase, um den Schutz sensibler Inhalte zu erhöhen. 𝐄𝐫𝐰𝐞𝐢𝐭𝐞𝐫𝐭𝐞 𝐕𝐞𝐫𝐰𝐚𝐥𝐭𝐮𝐧𝐠 𝐮𝐧𝐝 𝐓𝐫𝐚𝐧𝐬𝐩𝐚𝐫𝐞𝐧𝐳 📋 Übersicht verschlüsselter Dokumente: Eine neue Funktion in den Einstellungen zeigt alle aktuell verschlüsselten Dokumente auf einen Blick. 🔐 Passphrase-Management: Die Möglichkeit, bestehende Passphrase zu ändern – auch wenn verschlüsselte Dokumente vorliegen. 𝐈𝐧𝐭𝐞𝐠𝐫𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧 𝐢𝐧 𝐛𝐞𝐬𝐭𝐞𝐡𝐞𝐧𝐝𝐞 𝐁𝐮𝐬𝐢𝐧𝐞𝐬𝐬-𝐒𝐨𝐟𝐭𝐰𝐚𝐫𝐞 🤝 API-Schnittstellen: Diese neuen Verschlüsselungsfunktionen sind nicht nur eigenständig online nutzbar, sondern können auch nahtlos in bestehende ERP-, Dokumenten- oder Vertragsmanagementsoftware integriert werden. Dadurch ist eine einfache Anbindung an bestehende Workflows möglich, ohne dass Systeme gewechselt werden müssen. 𝐍𝐞𝐮𝐞 𝐕𝐢𝐬𝐮𝐚𝐥𝐢𝐬𝐢𝐞𝐫𝐮𝐧𝐠 🔒 Verschlüsselungssymbol: Dokumente mit aktivierter Passphrase sind nun durch ein Symbol gekennzeichnet. Mit diesen Features verbessern wir nicht nur die Sicherheit, sondern schaffen auch eine flexible und benutzerfreundliche Lösung, die sich optimal nutzen lässt und in bestehenden Prozesse nützlich ist. Details SEMOTEC - das neue e-Signing: www.semotec.at Weitere Features sind per Funktionsvideo unter folgenden Link ersichtlich: https://lnkd.in/dAe9ZgQP #Datensicherheit #Verschlüsselung #CyberSecurity #Dokumentenmanagement #CRM #ERP #APIIntegration #Vertragsmanagement #Passphrase #Produktupdate #Innovation
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Ein ungeplantes Software-Audit kann schnell viele Ressourcen binden und im schlimmsten Fall zu hohen Strafzahlungen führen. Um dieses Risiko zu vermeiden, sollten Sie bestens vorbereitet sein und Ihre SAM-Daten effektiv nutzen. In unserem neuesten Blogartikel zeigen wir Ihnen, wie Sie Software-Audits mit 7 wichtigen SAM-Daten souverän meistern und Ihre nächste Audit-Anfrage stressfrei bewältigen können. 👉 Jetzt Blogartikel lesen: https://lnkd.in/dweZAAXs #USUSolutions #SoftwareAudit #Audit #SoftwareAssetManagement #ITAM
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Rechtskonforme Dokumentenverwaltung leicht gemacht – dank ERP-Integration mit Shareflex ECM Online In Ihrer IT-Abteilung dreht sich alles um Effizienz und Sicherheit? Dann wissen Sie, wie wichtig es ist, Dokumente rechtskonform zu teilen und sensible Daten zu schützen. Die Integration von Shareflex ECM Online in Ihre Microsoft 365-Umgebung bietet Ihnen eine sichere Lösung, um genau das zu erreichen. 📜 Mit Shareflex ECM können Sie Ihre Dokumente sicher aufbewahren und gleichzeitig mit Ihrer Crew – sprich, Ihrer Belegschaft – teilen. Durch strukturierte Zugriffsrechte behalten Sie stets die Kontrolle darüber, wer auf welche Dokumente zugreifen kann. Besonders für Unternehmen, die eine Vielzahl an Akten, Verträgen oder Rechnungen verwalten, ist dies ein entscheidender Vorteil. Anstatt auf unsichere Methoden wie E-Mail zurückzugreifen, profitieren Sie von einer sicheren DMS-Plattform, die nicht nur verschlüsselt, sondern auch in einem deutschen Rechenzentrum hostet. So werden Compliance-Verstöße vermieden und die Zusammenarbeit in Ihrem Team verbessert. Ein weiterer Pluspunkt: Mit der ERP-Integration können Sie Dokumente direkt aus Ihrem ERP-System einer breiteren Nutzerbasis zur Verfügung stellen – natürlich unter Einhaltung aller gesetzlichen und regulatorischen Vorgaben. Egal, ob es sich um vertrauliche Finanzdaten oder andere sensible Dokumente handelt, nur berechtigte Mitarbeitende haben Zugriff. 👍 Nutzen Sie die Chance, Ihre Dokumentenprozesse zu optimieren und gleichzeitig die Sicherheit zu gewährleisten. Weitere Informationen zur Integration von Shareflex ECM Online finden Sie hier: https://bit.ly/4egKzNr #PortalSystems #documentmanagement #compliance #shareflex #erpintegration
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If you want to go fast, go alone. If you want to go far, go together! (KEIN Interesse an Stellenangebote)
Rechtskonforme Dokumentenverwaltung klingt staubtrocken und langweilig. Ist aber clever und wir bieten eine innovative Lösung für alle, die ihre Dokumente nicht nur sicher, sondern auch effizient verwalten wollen. Rechtskonform und einfach – genau das, was man von einem guten ECM erwartet!
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Yogiisms: In theory, there is no difference between theory and practice. In practice there is.
Ein ungeplantes Software-Audit kann schnell viele Ressourcen binden und im schlimmsten Fall zu hohen Strafzahlungen führen. Um dieses Risiko zu vermeiden, sollten Sie bestens vorbereitet sein und Ihre SAM-Daten effektiv nutzen. In unserem neuesten Blogartikel zeigen wir Ihnen, wie Sie Software-Audits mit 7 wichtigen SAM-Daten souverän meistern und Ihre nächste Audit-Anfrage stressfrei bewältigen können. 👉 Jetzt Blogartikel lesen: https://lnkd.in/eJDETxYu #USUSolutions #SoftwareAudit #Audit #SoftwareAssetManagement #ITAM
Blog: So beherrschen Sie Software-Audits mit 7 wichtigen SAM-Daten
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Blog: So beherrschen Sie Software-Audits mit 7 wichtigen SAM-Daten
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🚀 Stärken Sie Ihr Internes Kontrollsystem mit der richtigen Software! 🚀 Es ist unbestritten, dass die richtige IKS-Software einen wahren Mehrwert bei der Umsetzung Ihres Internen Kontrollsystems bieten kann.💼✨ Um sicherzustellen, dass Sie das richtige Tool für Ihre Bedürfnisse auswählen, ist eine sorgfältige Evaluation der verschiedenen Anbieter unerlässlich. Zu diesem Zweck haben wir für Sie die wichtigsten Kriterien zusammengefasst, auf die Sie bei der Auswahl einer IKS-Software achten sollten. https://bit.ly/3wEqjEN #IKS #GRC #Compliance #software
IKS-Software: Die 12 wichtigsten Kriterien für die Auswahl
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🖥 Eine Rechnungsmanagement-Software vereinfacht deine Prozesse und spart enorm Zeit im Unternehmen. Bei der Auswahl der Software solltest du dir einen Überblick über die Leistungen verschaffen. Wir haben dir wichtige Funktionen in unserem Whitepaper zusammengestellt. Hier ein Überblick in Kurzform. 👉 Eine Rechnungsmanagement-Software sollte... ... an ein zukunftssicheres ECM-System angebunden sein. ... anwenderfreundlich und einfach zu verstehen sein, mit einer weitgehend selbsterklärenden Bedienoberfläche. ... rechtliche und steuerliche Anforderungen erfüllen. ... eingescannte Rechnungen fehlerfrei verarbeiten. ... einen Kontierungs- und Genehmigungs-Workflow besitzen. ... eine flexible Benutzerverwaltung mit Berechtigungsstruktur haben, damit nur die Mitarbeiter oder Abteilungen auf Daten zugreifen können, die dazu berechtigt sind. Ausführliche Infos findest du in unserem kostenlosen Whitepaper: https://lnkd.in/ewp3V39T #rechnungsmanagement #digitalisierung #whitepaper
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