Beitrag von Fabian Groß

Was ist ein Mitarbeiterhandbuch und warum ist es eines der nützlichsten Tools zur Optimierung deiner Unternehmensprozesse? Bei AWEOS glauben wir, dass ein Mitarbeiterhandbuch ein entscheidender Schritt ist, um Abläufe zu dokumentieren und Mitarbeiter zu fördern. Leider verzichten immer noch zu viele Unternehmen auf dieses praktische Hilfsmittel, obwohl wir im Zeitalter von ChatGPT leben, das beim Erstellen von Stichpunkten helfen kann. Ja, die Erstellung kann aufwendig sein, aber Schritt für Schritt entsteht eine wertvolle Informationsquelle, die langfristig Zeit und Kosten spart. Ob mit Software wie Outline oder einfachen Word-Dokumenten, wichtig ist, dass du beginnst und dein Handbuch im Laufe der Zeit weiterentwickelst. Warum also warten? Beginne heute mit deinem Handbuch und bilde zukünftige Mitarbeiter zu Experten aus! Benötigst du Hilfe oder weißt nicht, wo du anfangen sollst? Kontaktiere uns gerne unter AWEOS.de Kontakt: Website - aweos.de Instagram - @aweosde TikTok - @aweosde Zum Video: https://lnkd.in/gTqDQr6R

𝗘𝗶𝗻𝗲 𝗙𝗿𝗮𝗴𝗲 𝗮𝗻 𝗱𝗶𝗲 𝗠𝗮𝗻𝗮𝗴𝗲𝗿 𝘂𝗻𝘁𝗲𝗿 𝘂𝗻𝘀 Stellt euch vor, ihr möchtet die Produktivität in einem eurer Arbeitsbereiche erhöhen. Dafür soll eine neue Software im Rahmen eines Projektes eingeführt werden. 💻📈 Wie definiert ihr das Ziel des Projektes? Die Einführung der Software oder die Erhöhung der Produktivität in dem jeweiligen Bereich? 🤔 Ich freue mich auf eure Meinungen!

🌟 Mit dem eigenen Business verhält es sich wie mit dem Kind: Es ist einzigartig 🌟. Trotzdem setzen viele Unternehmen bei Softwarelösungen auf Einheitsbrei. Man hegt und pflegt seine Firma, damit sie wächst. ❓Aber achtet Ihr auch bei Eurer Softwarelandschaft darauf, den individuellen Bedürfnissen Eurer Firma nachzukommen? 🤕 Spätestens wenn Ihr im Arbeitsalltag aufgrund von fehlerhaften Prozessen Geld einbüßt oder durch schlechte, mangelhafte Toolunterstützung Zeit verliert, dann stellen Standardsoftware-Lösungen kein gutes Match mehr dar. Eine gute Ablöse: Individualsoftware. 🪡 Sie bietet eine maßgeschneiderte Lösung, 🗄️ schafft Raum für die Umsetzung spezifischer Geschäfts- und Kundenanforderungen, 👮 ermöglicht eine verlässliche Kostenkontrolle und 🔗 integriert bestehende Systeme nahtlos. Unterm Strich führt das zu optimierten Geschäftsprozessen und mehr Effizienz. Darüber nachzudenken, lohnt sich 🙂! #business #process #software #change

Software sollte wie ein Maßanzug sein. 👔 Auch wenn Individualität inzwischen bereits in einige Firmen größer geschrieben wird, so gibt es noch immer einige Software-"lösungen" die standardisiert rausgegeben werden. Meine Frage dabei - wie sinnvoll ist das? Klar, dass die Grundbasis einer Herausforderung so viele Menschen betrifft, um multiplizierbar zu machen leuchtet mir absolut ein - aber alles darum herum? Jeder hat eine andere Definition von Herausforderung und Lösung, mal ganz abgesehen von der Arbeitsweise oder auch einfach den persönlichen Präferenzen. Wenn man all diese Komponenten beachtet kommt man auf eine Spannbreite von Anforderungen die eine voll standardisierte Lösung niemals abarbeiten kann. Am Ende des Tages ist wohl die Frage - will man die Masse zufrieden stellen oder den Einzelenen glücklich machen? Wie sehen Sie das? #software #softwarelösung #herausforderung

Die meisten Berater & Dienstleister nenne ich die "Kopie-der-Kopie-Helden" Was macht diese Spezies aus? Sie durchforsten erst mal fünf verschiedene Notizzettel, E-Mails und Ordner, nur um am Ende doch zum verstaubten Aktenordner zu greifen. Die Kopie-der-Kopie-Helden oder auch als Verwaltungs-Hildegard bekannt, verschwenden wertvolle Arbeitszeit und Ressourcen. Und diese Zeit bezahlst du. Was geht dabei verloren? Genau das, was wirklich zählt: dein Kundenservice. Warum hältst du daran fest? Vielleicht hast du Angst vor Veränderung, denn deine Prozesse funktionieren – irgendwie – seit Jahren. Aber: Diese veralteten Abläufe kosten dich fünf Tage pro Woche wertvolle Zeit. Stell dir vor: Deine Mitarbeiter könnten nur noch drei Tage für dieselben Aufgaben benötigen und die übrigen zwei Tage dafür nutzen, dein Unternehmen weiterzubringen. Oder, sie hätten jederzeit die aktuellsten Informationen – ohne Zettelwirtschaft und ohne Ablage-Chaos. Mit einer digitalen Lösung hast du alle wichtigen Daten an einem Ort und bist jederzeit bereit für den nächsten Kunden – ohne Umwege und Verzögerungen. Digitalisierung bedeutet: schnelle Antworten, gezielte Informationen und einen Kundenservice, der Eindruck hinterlässt. Hast du mit dieser Spezies auch schon Erfahrung gemacht? 

Software soll helfen und nicht quälen! Hast du schonmal von einem Mitarbeitenden gehört, dass die Unternehmenssoftware "sch**ße" ist? Spätestens dann weißt du, dass bei euch im Unternehmen Handlungsbedarf besteht. Und ja, in der IT gibt es den Spruch "never change a running system" - wenn dir Mitarbeitende schon sagen, dass das System "sch**ße" ist würde ich diesen Spruch nochmals überdenken. Unternehmens-Software soll nämlich helfen, repetitive Arbeiten automatisiert erledigen, verschiedene Systeme sollen miteinander interagieren und den Mitarbeitenden effektiv Arbeit abnehmen, sodass sich diese um anspruchsvoller Arbeiten kümmern können. Falls ihr also eine (einmal noch) "sch**ß" Software habt und diese ablösen wollt, meldet euch gerne bei mir!

Alle Termine und Fristen im Unternehmen im Blick zu halten ist wirklich eine Herausforderung! Die dazugehörigen Aktionen müssen eingeplant, Ressourcen bereitgestellt werden. Hier kann Sie eine digitale Lösung unterstützen, damit Sie viel Zeit sparen und keine Termine und Fristen mehr verpassen. Dann braucht kein Mitarbeiter sich mehr durch Ordner wälzen und Stunden nach dem passenden Dokument suchen, in dem die Daten hinterlegt sind. Sie möchten mehr erfahren? Dann kontaktieren Sie mich gerne zu einem kostenfreien Erstgespräch! #kmu #softwarelösung #effizienzsteigerung #prozessoptimierung

⚡ Wenn Erwartungen und Realität aufeinander treffen - HR-Software-Edition ⚡ Ich möchte dir die Enttäuschung ersparen, die dich sehr wahrscheinlich erwartet, wenn du eine neue Software einführst. Bei diesen Themen klaffen Erwartung und Realität meist sehr weit auseinander: ⚡ Effizienzsteigerung: Nur, weil man mit einer Software digital unterwegs ist, heißt das nicht zwangsläufig, dass man auch effizienter arbeitet. Die heiß ersehnte Ressourcenreduzierung bleibt dann gern mal aus. Um wirklich effizienter arbeiten zu können, muss an den Prozessen geschraubt und das Potenzial von Automatisierungen ausgeschöpft werden. ⚡ Benutzerfreundlichkeit: Eine sexy Bedienoberfläche hat dich gecatcht und jetzt sitzt du nach der Einführung vor einem Bereich in der Software, den du noch nie gesehen hast, geschweige denn bedienen kannst? Das passiert leider ziemlich häufig, wenn bei Software-Demos nicht wirklich ins Detail gegangen wird. Bestimmte Admin- oder HR-Themen eröffnen sich erst nach Implementierung und halten so die ein oder andere böse Überraschung parat. Du solltest also immer die Möglichkeit haben im 1:1-Call mit einem Sales oder Product Manager all deine Fragen VOR Implementierung der Software zu besprechen. ⚡ Integration in andere Systeme: Die neue Software ist da und plötzlich gibt’s Kommunikationsprobleme zum Abrechnungstool. Ungünstig. Um solche Fehler zu vermeiden, solltest du vorab mit deinem Ansprechpartner die verschiedenen Softwares auf Kompatibilität und passende Schnittstellen betrachten. Mit diesen Hinweisen wird die Einführung deiner neuen HR-Software kein böses Erwachen, sondern ein wahr gewordener Traum. 🤭💫 Welche Bedenken treiben dich zur Einführung einer HR-Software sonst um? Ich löse sie gern in den Kommentaren auf. 🙏

Jeder, der ein Unternehmen besitzt, als GF leitet oder gründet, will die PS, die in der Idee stecken, auf die Straße bringen. Das gelingt aber nicht immer wie gewünscht. Dafür kann es verschiedene Gründe geben: a) zu viele Projekte gleichzeitig --> Überlastung oder IT-Engpass b) die Zielgruppen sind nicht klar genug definiert --> Streuverluste c) falsche oder zu viele Software-Tools --> zu viele unprofitable Kunden d) zu viele unprofitable Kunden "an Bord" --> Bereinigung ist angesagt e) die Mitarbeitenden haben zwar Tools, nutzen diese aber nicht ausreichend --> Schulung f) die Daten- und Adressqualität ist unzureichend, deshalb ... g) die Prozesse laufen nicht rund --> das nötige Schmiermittel fehlt h) usw. usw. Also einfach mal einen Schritt zurücktreten. Am System arbeiten statt im System. Dann sieht jeder sofort, wo der Schuh drückt. Dann lösen wir gemeinsam den grodischen Knoten und mit Rückenwind ohne angezogene Handbremse geht es in die Zukunft.

“𝙎𝙩𝙖𝙧𝙩𝙚 𝙢𝙞𝙩 𝙙𝙚𝙣 𝙋𝙧𝙤𝙯𝙚𝙨𝙨𝙚𝙣, 𝙖𝙪𝙛 𝙙𝙞𝙚 𝙈𝙞𝙩𝙖𝙧𝙗𝙚𝙞𝙩𝙚𝙧 𝙨𝙤𝙬𝙞𝙚𝙨𝙤 𝙠𝙚𝙞𝙣𝙚 𝙇𝙪𝙨𝙩 𝙝𝙖𝙗𝙚𝙣.” Aus meiner Sicht einer der Leitsätze für jedes Unternehmen, wenn es um die Implementierung von KI in den Unternehmensprozessen geht. Die Planungssessions für das kommende Jahr neigen sich dem Ende zu. Gleichzeitig ist Bürokratieabbau in aller Munde (nicht zuletzt auch durch die US-Wahl). Ein Ziel, das sich wrschl. jedes Unternehmen vornehmen sollte: Finde in jeder Abteilung 1-2 Prozesse, die alle Mitarbeiter einer Abteilung wirklich nerven, und überlege, wie man diese (mit Hilfe von KI) automatisieren kann. Genau hier haben wir zum Beispiel im Einkauf und bei Hiring Managern mit FRATCH GPT angesetzt: Niemand mag es, Projekt- oder Jobbeschreibungen zu erstellen und stundenlange Recruiter-Interviews zu führen, um zu erklären, welchen Berater man benötigt, und danach alles für andere involvierte Stakeholder zu dokumentieren. Mit FRATCH GPT kann dieser Prozess automatisiert werden — durch anpassbare Projektbeschreibungen, automatisiertes Reporting und direkte Kandidatenvorschläge. Manchmal braucht es kein riesiges Strategiepapier, um Unternehmenseffizienzen zu steigern 𝗨𝗡𝗗 die Mitarbeiter mitzunehmen.