Beitrag von Henrike Loepert

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Automating Expense Management

Wir haben über 100 Unternehmen analysiert, die Skovik verwenden, und festgestellt, dass praktisch keines davon den gleichen Workflow hat. Jedes Unternehmen hat seine eigenen Richtlinien und das ist auch total ok. Für mich ist das ziemlich interessant, wenn man bedenkt, dass praktisch alle vorhandenen Lösungen sie den one-size fits all Ansatz zu wählen, der entweder zu vielen Prozessschritten oder zu zu wenigen führen wird. Seit Ende letzten Jahres haben wir die Möglichkeit eingeführt, die Bewilligungen mithilfe von regelbasierten Skripten zu steuern - das bedeutet, dass für jede Ausgabe genau die richtige Anzahl von Genehmigungsschritten und Verantwortlichen durchgeführt wird. Aktuell ist es noch zu früh, um zu zeigen, wie viel Zeit Sie dadurch einsparen werden, aber ich denke das mindestens 20 % weniger Zeit für das Ausgabenmanagement benötigt werden, wenn Sie die Regeln auf intelligente Weise festlegen - einfach weil Sie die Standardfreigaben entfernen!

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