Beitrag von KERN Global Language Services

𝟰 𝗚𝗿𝘂̈𝗻𝗱𝗲, 𝘄𝗮𝗿𝘂𝗺 𝗥𝗲𝗱𝗮𝗸𝘁𝗶𝗼𝗻𝘀𝘀𝘆𝘀𝘁𝗲𝗺𝗲 𝗳𝘂̈𝗿 𝗱𝗶𝗲 𝘁𝗲𝗰𝗵𝗻𝗶𝘀𝗰𝗵𝗲 𝗗𝗼𝗸𝘂𝗺𝗲𝗻𝘁𝗮𝘁𝗶𝗼𝗻 𝘂𝗻𝘃𝗲𝗿𝘇𝗶𝗰𝗵𝘁𝗯𝗮𝗿 𝘀𝗶𝗻𝗱 In der heutigen schnelllebigen Technologiewelt ist die Fähigkeit, präzise und aktuelle Technische Dokumentation bereitzustellen, entscheidend für den Erfolg eines Produkts. Redaktionssysteme spielen dabei eine Schlüsselrolle. Sie ermöglichen es Unternehmen, ihre Dokumentationsprozesse zu optimieren und zu standardisieren. Hier sind 4 Gründe, warum ein leistungsstarkes Redaktionssystem für Ihre Technische Dokumentation unverzichtbar ist: 𝗘𝗳𝗳𝗶𝘇𝗶𝗲𝗻𝘇𝘀𝘁𝗲𝗶𝗴𝗲𝗿𝘂𝗻𝗴: 🚀 Automatisierte Funktionen in Redaktionssystemen reduzieren manuelle Aufgaben und beschleunigen den Dokumentationsprozess. 🚀 Die Wiederverwendung von Inhalten wird durch modulare Dokumentation erleichtert, was Zeit spart und Konsistenz gewährleistet. 𝗞𝗼𝗻𝘀𝗶𝘀𝘁𝗲𝗻𝘇 𝘂𝗻𝗱 𝗤𝘂𝗮𝗹𝗶𝘁𝗮̈𝘁: 🚀 Einheitliche Vorlagen und strukturierte Arbeitsabläufe helfen, die Einheitlichkeit über verschiedene Dokumente und Projekte hinweg zu sichern. 🚀 Qualitätskontrolltools innerhalb des Systems gewährleisten, dass alle Dokumente den internen und externen Standards entsprechen. 𝗧𝗲𝗮𝗺𝗮𝗿𝗯𝗲𝗶𝘁 𝘂𝗻𝗱 𝗭𝘂𝗴𝗮̈𝗻𝗴𝗹𝗶𝗰𝗵𝗸𝗲𝗶𝘁: 🚀 Redaktionssysteme ermöglichen es mehreren Autoren und Stakeholdern, gleichzeitig an Dokumenten zu arbeiten und Änderungen in Echtzeit zu sehen. 🚀 Zentralisierte Datenhaltung erleichtert den Zugriff auf Dokumente und Ressourcen von überall und zu jeder Zeit. 𝗦𝗸𝗮𝗹𝗶𝗲𝗿𝗯𝗮𝗿𝗸𝗲𝗶𝘁 𝘂𝗻𝗱 𝗔𝗻𝗽𝗮𝘀𝘀𝘂𝗻𝗴𝘀𝗳𝗮̈𝗵𝗶𝗴𝗸𝗲𝗶𝘁: 🚀 Mit zunehmender Produktkomplexität und wachsendem Dokumentationsumfang bieten Redaktionssysteme die notwendige Skalierbarkeit. 🚀 Anpassbare Schnittstellen und Integrationen ermöglichen es, das System an spezifische Unternehmensbedürfnisse anzupassen. 𝗔𝘂𝘀𝘄𝗮𝗵𝗹 𝗱𝗲𝘀 𝗿𝗶𝗰𝗵𝘁𝗶𝗴𝗲𝗻 𝗥𝗲𝗱𝗮𝗸𝘁𝗶𝗼𝗻𝘀𝘀𝘆𝘀𝘁𝗲𝗺𝘀: 🚀 Bedarfsanalyse: Ermitteln Sie, welche Funktionen für Ihr Team und Ihre spezifischen Anforderungen notwendig sind. 🚀 Anbietervergleich: Vergleichen Sie verschiedene Systeme auf Basis von Funktionen, Benutzerfreundlichkeit, Kundensupport und Preis. 🚀 Testphase: Nutzen Sie Testversionen, um die Eignung des Systems für Ihre Prozesse praktisch zu überprüfen. Redaktionssysteme transformieren die Art und Weise, wie Technische Dokumentation erstellt und verwaltet wird, und sind ein entscheidender Faktor für die Effizienz und Qualität der Endprodukte. Welches Redaktionssystem Sie nutzen sollten? Diese Frage lässt sich nicht pauschal beantworten. Wir bei @A2 Doku GmbH werfen aber gerne einen sehr fokussierten Blick auf Ihre Bedürfnisse und machen Ihnen Vorschläge. Am besten fragen Sie @Michael Ungethuem, @Manfred Schüller oder @Ludwig Feuerlein jetzt an. #a2doku #technischedokumentation #produktsicherheit #cms

Steigern Sie die Qualität Ihrer technischen Dokumentation mit den richtigen Werkzeugen! Fühlen Sie sich manchmal überwältigt von der wachsenden Komplexität Ihrer technischen Dokumentationen? Dann ist es an der Zeit, effektive Lösungen zu nutzen, die nicht nur Ordnung schaffen, sondern auch den Prozess vereinfachen. In unserem neuesten Blogbeitrag der Serie zur technischen Dokumentation nehmen wir zwei Werkzeuge unter die Lupe: Redaktionssysteme und Content-Management-Systeme (CMS). Redaktionssysteme  … bieten eine dedizierte Unterstützung für das Management komplexer technischer Inhalte, ideal für anspruchsvolle Industrien. Sie erleichtern nicht nur die Strukturierung und Verwaltung, sondern verbessern auch die Präzision und Klarheit Ihrer Dokumentationen. CMS  … hingegen sind wahre Kraftpakete in der Flexibilität, die es Ihnen erlauben, Ihre Online-Inhalte mühelos zu aktualisieren und zu verwalten. Welches System passt besser zu Ihren Bedürfnissen? Unser Artikel bietet eine detaillierte Vergleichsanalyse und hilft bei der Entscheidung, wie diese Systeme in Ihre Prozesse integriert werden können. Lesen Sie hier 👉 https://lnkd.in/eDCPGwkb unseren vollständigen Artikel. #TechnischeDokumentation #Redaktionssysteme #CMS #mdsinnovativ

𝐄𝐢𝐧𝐟ü𝐡𝐫𝐮𝐧𝐠 𝐯𝐨𝐧 𝐒𝐜𝐡𝐞𝐦𝐚 𝐒𝐓𝟒: 𝐇𝐞𝐫𝐚𝐮𝐬𝐟𝐨𝐫𝐝𝐞𝐫𝐮𝐧𝐠𝐞𝐧 𝐮𝐧𝐝 𝐂𝐡𝐚𝐧𝐜𝐞𝐧 Die Einführung eines neuen Redaktionssystems wie Schema ST4 kann auf den ersten Blick eine komplexe und aufwändige Aufgabe darstellen. Doch bei genauer Betrachtung und einem durchdachten Ansatz eröffnen sich zahlreiche Vorteile, die weit über die initialen Herausforderungen hinausgehen. Schema ST4 bietet eine robuste Plattform zur Verwaltung von technischen Dokumentationen, die nicht nur die Effizienz steigert, sondern auch signifikante Kosteneinsparungen ermöglicht. Mit einem klugen Vorgehen kann die Implementierung dieses Systems überraschend schnell realisiert werden, wodurch Zeit und Ressourcen optimal genutzt werden. Hier sind einige Schlüsselpunkte, die den Mehrwert von Schema ST4 unterstreichen: 𝐄𝐟𝐟𝐢𝐳𝐢𝐞𝐧𝐳𝐬𝐭𝐞𝐢𝐠𝐞𝐫𝐮𝐧𝐠: Durch die zentrale Verwaltung von Dokumenten und die Möglichkeit, Inhalte wiederzuverwenden, wird der Erstellungsprozess beschleunigt. Dies führt zu einer Reduzierung des Arbeitsaufwands und somit zu Kosteneinsparungen. 𝐐𝐮𝐚𝐥𝐢𝐭ä𝐭𝐬𝐯𝐞𝐫𝐛𝐞𝐬𝐬𝐞𝐫𝐮𝐧𝐠: Standardisierte Prozesse und integrierte Qualitätskontrollen sorgen für eine konsistente und hochwertige Dokumentation. Dies minimiert Fehler und erhöht die Zufriedenheit der Endnutzer. 𝐅𝐥𝐞𝐱𝐢𝐛𝐢𝐥𝐢𝐭ä𝐭: Schema ST4 lässt sich an die spezifischen Bedürfnisse und Workflows eines Unternehmens anpassen. Diese Flexibilität gewährleistet, dass das System optimal in bestehende Strukturen integriert wird. Langfristige Investition: Obwohl die Einführung zunächst aufwändig erscheinen mag, zahlt sich diese Investition durch die langfristigen Vorteile wie gesteigerte Produktivität und reduzierte Kosten aus. Die Einführung von Schema ST4 ist zweifellos eine Herausforderung, aber mit einem strategischen Ansatz können Unternehmen schnell die Früchte dieser Investition ernten. Die Kombination aus Effizienzsteigerung und Qualitätsverbesserung macht dieses Redaktionssystem zu einem wertvollen Werkzeug für jedes Unternehmen, das technische Dokumentationen verwaltet. Die KAMRADT GmbH - intelligent information management ist als Quanos Goldpartner Ihr Ansprechpartner für alle Fragen rund um die Implementierung des Systems. Unsere Mitarbeiter kommen aus der Industrie und kennen das anspruchsvolle Umfeld daher sehr gut. Sprechen Sie uns gerne an! info@kamradt.de www.kamradt.de #SchemaST4 #Redaktionssystem #Effizienz #Qualität #Kosteneinsparung #TechnischeDokumentation #Digitalisierung #Innovation #WorkflowOptimierung

🖥️ Wenn Sie sich fragen, wie Sie Ihre Firmen- oder Projektwebsite selbst erstellen können, dann ist unser Format 𝗗𝗶𝗴𝗶𝗧𝗼𝗼𝗹𝗕𝗼𝘅 genau das richtige für Sie! 💡 Am 16.09. stellt Ihnen unsere Digitalisierungsexpertin Klara Maria Santer einige Tools vor und vergleicht mit Ihnen die Vor- und Nachteile. 👉 Jetzt anmelden: https://lnkd.in/eddb2Usc

Technische Dokumentation einfach und zielgenau ausliefern? 🎯 In der heutigen Welt gilt im Hinblick auf Software oft: Je einfacher, desto besser. Nutzer erwarten intuitive und benutzerfreundliche Lösungen – eine Philosophie, die viele Softwareriesen seit vielen Jahren erfolgreich umsetzen. Aber wie setzen wir das in der Welt der technischen Dokumentation um? Ich bin ich davon überzeugt, dass eine Content Delivery Plattform (CDP) wie der DOCUFY GmbH TopicPilot für technische Dokumentation nicht nur leistungsstark, sondern vor allem einfach zu bedienen sein muss. Unsere Plattform sorgt dafür, dass komplexe Dokumente mühelos geteilt werden können – ohne dass man technisches Know-how braucht. Aus vielen Gesprächen aber auch aus meiner eigenen Erfahrung heraus weiß ich: das Thema Kapazität ist ein wichtiger Faktor. Hier helfen wir, die Hürden in der täglichen Nutzung zu minimieren. #Einfachheit ist der Schlüssel, um Produktivität und Benutzerzufriedenheit gleichermaßen zu steigern. Wenn die Nutzung der Plattform so intuitiv ist, dass sich Anwender komplett auf ihre eigentliche Arbeit konzentrieren können, dann haben wir unser Ziel erreicht. Denn einfache und smarte Tools reduzieren nicht nur den Schulungsaufwand, sondern fördern auch eine schnellere Akzeptanz und reibungslosere Abläufe. Es gilt also: Weniger Komplexität, mehr Fokus auf das Wesentliche. Aber nicht nur im Web müssen wir dahin kommen, sondern vor allem auch mobil, weil der Zugriff auf technische Dokumentation immer flexibler wird. Darum ist der TopicPilot optimiert für den Einsatz auf mobilen Geräten, sodass alle relevanten Informationen jederzeit und überall zur Verfügung stehen – egal ob im Büro, in der Produktion oder unterwegs. Passenderweise sind gerade jetzt unsere iOS- und unsere Android-App mit der neuesten Version in den App-Stores verfügbar 😀 Gerne ausprobieren! #TechnischeDokumentation #ContentDelivery #SimplifyWork #Produktmanagement #Effizienz #Benutzerfreundlichkeit #Mobile

Wir haben die letzten zwei Wochen die ersten zwei Phasen zu einer CMS-Einführung vorgestellt: Die Entscheidung für die Nutzung eines Redaktionssystems und dann die Auswahl des konkreten Tools. Jetzt geht’s los mit dem neuen Tool! Installiert und ready to go… Doch meist ist das gar nicht so ein bahnbrechender Tag. Es ist eher ein schleichender Prozess. Der Alltag ist einnehmend und irgendwann, Monate nach der eigentlichen Einführung, fällt einem dann auf, dass man zwar irgendwie im neuen System werkelt, aber im Grunde benutzt man es immer noch so ähnlich wie das alte Tool. Es braucht also einen Plan! ❓ Wie soll im Tool gearbeitet werden? ❓ Welche Prozesse braucht es? ❓ Gibt es ein Metadatenkonzept? ❓ Wie wird mit Altdaten umgegangen? Und wenn ihr's geschickt anstellen wollt, holt ihr das gesamte Redaktionsteam mit ins Boot. Macht das neue Redaktionssystem zu eurem System! Wenn wir euch bei der Einführung eines CMS/CCMS/DMS unterstützen können, meldet euch einfach 📞📩 Wir freuen uns 🎉 #cms #ccms #dms

𝙒𝙖𝙧𝙪𝙢 𝙚𝙞𝙣 𝙍𝙚𝙙𝙖𝙠𝙩𝙞𝙤𝙣𝙨𝙨𝙮𝙨𝙩𝙚𝙢 𝙬𝙞𝙚 𝙙𝙤𝙘𝙪𝙜𝙡𝙤𝙗𝙚 𝙫𝙤𝙣 𝙜𝙙𝙨 𝙚𝙞𝙣 𝙈𝙪𝙨𝙨 𝙞𝙨𝙩 ➡ Was ist ein Redaktionssystem und warum ist es unverzichtbar? In einer immer komplexer werdenden Arbeitswelt sind effiziente und standardisierte Dokumentationsprozesse essenziell. Ein #Redaktionssystem hilft dabei, Inhalte zu modularisieren, wiederzuverwenden und medienübergreifend zu veröffentlichen. Dies führt nicht nur zu einer enormen Zeitersparnis, sondern minimiert auch Fehler und senkt Kosten. Egal ob in der Technischen Dokumentation oder in der Produktkommunikation – ein Redaktionssystem sorgt für mehr Struktur und Effizienz. ➡ Warum docuglobe von gds? #docuglobe ist ein Redaktionssystem, das speziell auf die Bedürfnisse von Unternehmen zugeschnitten ist, die Microsoft #Word als Editor nutzen. Es ermöglicht eine datenbankgestützte Verwaltung von Dokumentenmodulen, die in unterschiedlichen Formaten (PDF, Word, HTML, XML) veröffentlicht werden können. Dank der #Modularisierung können Inhalte flexibel wiederverwendet und angepasst werden, ohne dass redundante Dokumente entstehen. Besonders hervorzuheben ist die einfache Bedienung und intuitive Benutzeroberfläche, die es Dokumentations-Teams ermöglicht, nahtlos und parallel an Projekten zu arbeiten – auch standortübergreifend. ➡ Die Highlights von docuglobe ➕ Modular und effizient: Dokumente werden in kleine, wiederverwendbare Module zerlegt. Dies erleichtert die Pflege und verhindert Dubletten. ➕ Nahtlose Integration: Die einfache Anbindung an MS Word reduziert die Einarbeitungszeit erheblich. ➕ Medienübergreifende Publikation: Egal ob PDF, Online-Dokument oder Mobile – docuglobe unterstützt eine Vielzahl von Ausgabekanälen. ➕ Effiziente Übersetzungsprozesse: Zu übersetzende Module lassen sich direkt aus dem System auschecken und nach der Übersetzung einchecken. Bereits übersetzte Module in Dokumenten werden automatisch eingefügt. ➕ Features wie "Modul in Modul": Die Verknüpfung von Modulen in Modulen ermöglicht eine noch flexiblere Strukturierung und verhindert redundante Inhalte. 👉 𝐅𝐚𝐳𝐢𝐭: Für Unternehmen, die ihre Dokumentationsprozesse modernisieren und optimieren wollen, ist docuglobe die perfekte Lösung. Es bietet die Flexibilität eines Word-basierten Systems kombiniert mit der Leistungsfähigkeit eines modernen Redaktionssystems. Für alle, die docuglobe näher kennenlernen möchten: Unser Product Manager Christian Paul steht Ihnen für Fragen zur Verfügung. Zusätzlich bieten wir die Möglichkeit eines "geschulten Testens", bei dem Sie docuglobe unverbindlich und unter fachkundiger Anleitung ausprobieren können. So erhalten Sie einen praxisnahen Einblick in die Funktionsweise des Systems und erleben seine Vorteile hautnah. Kontaktieren Sie uns gerne für weitere Informationen und zur Vereinbarung einer Teststellung! | #TechnischeDokumentation | #Redaktionssystem | #docuglobe | #gds | #Effizienz | #Digitalisierung|

Mit Single Source Publishing effizient technische Dokumentationen erstellen Wussten Sie, dass Unternehmen mithilfe von Single Source Publishing ihre Dokumentationsprozesse um bis zu 50 Prozent effizienter gestalten können? In unserem neuesten Blogartikel zeigen wir, wie Single Source Publishing die Art und Weise, wie technische Inhalte erstellt, gepflegt und veröffentlicht werden, maßgeblich verbessert. Grundlagen und Vorteile des Single Source Publishing: ❗Zentrale Quellverwaltung: Inhalte werden an einem Ort erstellt und gepflegt. ❗Metadaten und Anpassung: Inhalte können für verschiedene Formate und Medien angepasst werden. ❗Trennung von Inhalt und Layout: Flexibilität für unterschiedliche Anforderungen und Ausgabemedien. Vorteile für die technische Dokumentation: ❗Effizienzsteigerung und Kostensenkung ❗Konsistenz und Genauigkeit ❗Flexibilität und Skalierbarkeit Ein zentrales Tool für die erfolgreiche Implementierung von Single Source Publishing ist das Product-Information-Management-System (PIM). Unsere bevorzugte Lösung: Pimcore. Flexibel, skalierbar und mit einem ausgezeichneten Preis-Leistungs-Verhältnis. Mehr Qualität, weniger Kosten! Sie wollen wissen, wie Sie eine Single-Source-Publishing-Lösung gewinnbringend in Ihrem Unternehmen implementieren können?  Lesen Sie gerne den vollständigen Blogartikel 👉 https://lnkd.in/d7BijgQn #SingleSourcePublishing #TechnischeDokumentation #Pimcore #Effizienz #mdsinnovativ

Zum Thema Vorlagenmanagement noch nicht die große Liebe ❤️ gefunden? Wir haben da gegebenenfalls die richtige Software für Sie ... SmartDocuments, das smarte #Vorlagenmanagementsystem eignet sich für sämtliche Unternehmen und Organisationen mit hohem #Dokumentenaufkommen. Völlig unabhängig von der Größe und Branche (wir sind da nicht wählerisch). Getreu dem Motto "Raus aus dem Vorlagendschungel" unterstützt Sie SmartDocuments dabei, Ihr #Vorlagenchaos in den Griff zu bekommen. Schluss mit aufwendiger #Vorlagenverwaltung! Mit unserem smarten Tool können Sie das Aussehen und die Inhalte all Ihrer Vorlagen ganz komfortabel administrieren sowie die Anzahl an Vorlagen reduzieren. Endanwender:innen werden per einfachem Frage-Antwort-Prinzip durch die Vorlage geführt und haben somit keinerlei Einfluss auf die Optik des generierten Dokuments. Das Endergebnis ist daher stets aktuell und im einheitlichen Corporate Design. 🤔 Na, neugierig? Lernen Sie uns und unsere Software in folgendem Webinar ganz unverbindlich kennen. 📆 Wann? 10.09.2024: 09:30 bis ca. 10:00 Uhr 📌 Wo? Online, Go2Webinar Jetzt zum kostenlosen Webinar anmelden! https://t.ly/o1rVF #Dokumentenautomatisierung #Vorlagenverwaltung #Vorlagenmanagement #Dokumentgenerierung #Vorlagenmanagementsystem #CorporateDesignManagement

Welche Projekte sind gerade in Arbeit? Wie ist der Stand bei den Übersetzungen? Wer hat eigentlich vorletzte Woche die Produktbroschüre angepasst? Und wo findet man eigentlich die Vorlagen für die Visitenkarten? Mit #one2edit den Überblick behalten!