Beitrag von Mandy Brasser

Die Entgeltabrechnung ist mehr als nur eine Verwaltungsaufgabe. Jeder Fehler kann zu finanziellen Missverhältnissen führen. Und das kann sowohl für die Mitarbeiter als auch für das Unternehmen schwerwiegende Folgen haben. Unsere Erfahrung hat gezeigt, dass die häufigsten Fehler in der Lohn- und Gehaltsabrechnung oftmals aus veralteten Systemen und manuellen Eingabeprozessen resultieren. Hier setzt unsere Software DEKO an. DEKO minimiert diese Fehlerquellen durch Automatisierung und kontinuierliche Updates. Die Software prüft jede Abrechnung auf Konsistenz und Richtigkeit und alarmiert das Team bei potenziellen Fehlern, bevor die Abrechnung abgeschlossen wird. Unsere Priorität ist es, Ihnen ein zuverlässiges Werkzeug zur Verfügung zu stellen, das Ihnen hilft, Ihre Ressourcen effizienter zu nutzen und gleichzeitig das Fehlerrisiko zu minimieren. Bei TransWare setzen wir auf eine Technologie, die nicht nur Probleme löst, sondern vorbeugend wirkt, um die Korrektheit der Lohn- und Gehaltsabrechnung zu gewährleisten. Sind Sie bereit, die Komplexität Ihrer Lohn- und Gehaltsabrechnung zu minimieren? DEKO unterstützt Sie dabei! #TransWare #DEKO #Gehaltsabrechnung #HRtech #Gehaltsmanagement

Diese Woche wurde das neue Bürokratieentlastungsgesetz verabschiedet, was auch für die Personalwirtschaft einige wichtige Änderungen mit sich bringt. Ziel ist es, den administrativen Aufwand für Unternehmen zu reduzieren. So werden beispielsweise Meldepflichten vereinfacht und digitale Prozesse stärker gefördert. Unternehmen sollen dadurch entlastet werden, indem sie weniger Zeit für bürokratische Formalitäten aufwenden müssen. Was bedeutet das konkret für die Personalwirtschaft? Erleichterte Meldepflichten: Einige Berichts- und Meldepflichten, die bisher manuell durchgeführt werden mussten, können künftig digitalisiert und automatisiert abgewickelt werden. Verkürzte Aufbewahrungsfristen: Die Aufbewahrungspflichten für bestimmte Dokumente wurden reduziert, was zu weniger Papierkram und mehr Flexibilität führt. Digitalisierung von Personalprozessen: Das Gesetz sieht verstärkt die Nutzung von digitalen Plattformen vor, um administrative Prozesse wie die Lohnabrechnung und Arbeitszeitdokumentation effizienter zu gestalten. Doch das reicht nicht aus. Für eine wirklich moderne und digitale Personalwelt sind weitere Schritte notwendig. Die Personalwirtschaft benötigt dringend: Durchgängige Digitalisierung: Von der Einstellung über die Zeiterfassung bis zur Lohnabrechnung – alle Prozesse sollten vollständig digitalisiert und automatisiert sein. Vereinheitlichte Plattformen: Oftmals sind Personalprozesse auf verschiedene Systeme verteilt. Eine zentrale, intuitive Plattform würde für mehr Übersicht und Effizienz sorgen. Rechtskonforme, digitale Archivierung: Die digitale Ablage von Mitarbeiterunterlagen muss rechtssicher gestaltet sein, um die bisherige Papierarchivierung endgültig abzulösen. Das neue Gesetz ist ein Schritt in die richtige Richtung, doch es bleibt viel zu tun, um den Personalbereich wirklich zukunftsfähig zu machen. Die nächste Etappe sollte eine konsequente Digitalisierung und Vereinfachung der Prozesse sein, um die Personalwirtschaft auf das nächste Level zu bringen.

Effiziente Personalverwaltung   In der heutigen schnelllebigen Geschäftswelt ist Effizienz der Schlüssel zum Erfolg. TTA versteht die Herausforderungen, mit denen mittelständische Unternehmen konfrontiert sind, und bietet eine umfassende Lösung, die nicht nur Zeit und Ressourcen spart, sondern auch Transparenz und Genauigkeit auf ein neues Level hebt.   Digitalisieren Sie Ihren Erfolg:   Vollautomatische Lohnabrechnung: Mit unserer fortschrittlichen Technologie wird die Lohnabrechnung zum Kinderspiel. Verabschieden Sie sich von manuellen Fehlern und begrüßen Sie pünktliche, präzise Abrechnungen, die Ihre Mitarbeiter schätzen werden. Digitale Personalakte: Alle Daten sicher an einem Ort. Zugriff auf Mitarbeiterdaten, Verträge und Dokumente jederzeit und überall, mit höchsten Sicherheitsstandards zum Schutz Ihrer Daten. Kosteneffizienz: Reduzieren Sie Ihre Betriebskosten signifikant durch Automatisierung. Unsere Lösung ist nicht nur ein Kostenpunkt, sondern ein Investment in die Effizienz und Zukunftsfähigkeit Ihres Unternehmens. Persönlicher Service: Obwohl wir digital sind, stehen wir Ihnen mit einem Team von Experten zur Seite, die Ihre individuellen Anforderungen verstehen und unterstützen. Rechtssicherheit: Aktuelle Änderungen im Steuerrecht und in den Sozialversicherungsbeiträgen werden automatisch berücksichtigt. Sorgen Sie sich nie wieder um Compliance.   Ihr Weg in die Zukunft beginnt hier...   Mit TTA wählen Sie einen Partner, der nicht nur Ihre Lohnabrechnung vereinfacht, sondern auch einen wertvollen Beitrag zur Digitalisierung Ihrer Prozesse leistet. Treten Sie ein in die Zukunft der Personalverwaltung mit einer Lösung, die speziell für mittelständische Unternehmen wie Ihres konzipiert wurde. Wechseln Sie jetzt zu TTA und erleben Sie, wie wir gemeinsam Ihre Lohnabrechnungs- und Personalverwaltungsprozesse revolutionieren können. Kontaktieren Sie uns für eine unverbindliche Beratung und entdecken Sie den Unterschied, den echte Digitalisierung ausmacht. #steuerberater #offenburg #tta #lohnabrechnung

Personalengpässe betreffen nicht nur die Abteilung selbst Personalengpässe im Rechnungswesen können für Unternehmen weitreichende negative Auswirkungen haben. Die Buchhaltung spielt eine zentrale Rolle bei der finanziellen Steuerung eines Unternehmens. Ein Ausfall von Mitarbeitern oder die Notwendigkeit, eine höhere Arbeitslast mit weniger Personal zu bewältigen, führt zu einer Vielzahl von Problemen, die nicht nur die Abteilung selbst betreffen, sondern auch die gesamte Organisation. Einer der größten Nachteile der Personalnot im Finanzbereich des Unternehmens ist die Verzögerung bei der Erstellung von Finanzberichten. Monats-, Quartals- oder Jahresabschlüsse können nicht in der gewohnten Zeit erstellt werden, was zu einer späten Bereitstellung von entscheidungsrelevanten Daten führt. Ohne aktuelle Informationen können das Management und andere Unternehmensbereiche schwerwiegende Fehler bei der Planung und Steuerung machen. Die Wahrscheinlichkeit von fehlerhafter Buchführung steigt und das kann nicht nur die Qualität der Finanzdaten beeinträchtigen, sondern auch zu steuerlichen Nachteilen führen, etwa durch ungenaue Steuererklärungen oder verspätete Zahlungen. Fehlerhafte Angaben können Strafen und Zinsen nach sich ziehen und das Vertrauen der Finanzbehörden oder externen Prüfer beeinträchtigen. Aber nicht nur das Vertrauen wird auf den Prüfstand gestellt, auch auf die Unternehmensstategie kann sich eine instabile Personalsituation negativ auswirken. Die Auswirkungen von Personalengpässen in der Buchhaltung sind weitreichend und betreffen nicht nur die Abteilung selbst, sondern das gesamte Unternehmen. Verzögerte Berichterstattung, Fehler in der Buchführung, erhöhter Stress im Team und eingeschränkte strategische Handlungsspielräume können das Unternehmen erheblich in seiner Leistungsfähigkeit beeinträchtigen. Um diesen Problemen vorzubeugen, ist es wichtig, Personalengpässe frühzeitig zu erkennen und gegebenenfalls durch Weiterbildung, die Implementierung von digitalen Lösungen oder externen Unterstützung auszugleichen. So bleibt die Buchhaltung auch in schwierigen Zeiten stabil und effizient.

📢 Digitalisierung im HR-Bereich: Zukunftssicher & Effizient 🚀 Bist du bereit, dein Unternehmen auf das nächste Level zu heben? Mit der Digitalisierung der vorbereitenden und nachbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnungen inklusive Meldungen an Behörden und Institutionen machst du dein Unternehmen papierlos und rechtssicher. 🗂️✨ Unsere Dienstleistungen umfassen: 🔹 Lohn- und Gehaltsabrechnung: Wir kümmern uns um alles – von der Stammdatenanlage über das Fehlzeitenmanagement bis hin zur Zeiterfassung. 🔹 Meldungen und Bescheinigungen: Alle erforderlichen Meldungen und nachbereitenden Tätigkeiten werden von uns zuverlässig erledigt. 🔹 Rechtssicherheit und SV-Recht: Wir stellen sicher, dass alle gesetzlichen Anforderungen zuverlässig erfüllt werden. Die Einführung einer HR-Software bietet dir eine Vielzahl an Möglichkeiten: 🔹 Effizienzsteigerung: Automatisiere administrative Prozesse und spare wertvolle Zeit. 🔹 Kostensenkung: Reduziere erhebliche Kosten durch den Wegfall manueller Aufgaben. 🔹 Mitarbeiterzufriedenheit: Verbessere die Arbeitsumgebung und steigere die Zufriedenheit deiner Mitarbeiter. Mit der Digitalen Personalakte legst du den Grundstein für ein modernes und zukunftssicheres Unternehmen. 💼📈 💡 Unsere Empfehlung: Implementiere eine HR-Software und erlebe die Vorteile der Digitalisierung hautnah! 📧Kontaktiere uns entweder per DM oder schreib uns eine E-Mail an: office@hbl-management.com und wir machen mit Dir ein erstes Beratungsgespräch. #HRAgentur # hblmanagement #Digitalisierung #HRSoftware #Effizienz #Kostenreduktion #Mitarbeiterzufriedenheit #DigitalePersonalakte #Zukunftssicher #Papierlos #HRDigitalisierung #LohnUndGehalt #Rechtssicherheit #SVRecht #DATEV

Personalengpässe betreffen nicht nur die Abteilung selbst Personalengpässe im Rechnungswesen können für Unternehmen weitreichende negative Auswirkungen haben. Die Buchhaltung spielt eine zentrale Rolle bei der finanziellen Steuerung eines Unternehmens. Ein Ausfall von Mitarbeitern oder die Notwendigkeit, eine höhere Arbeitslast mit weniger Personal zu bewältigen, führt zu einer Vielzahl von Problemen, die nicht nur die Abteilung selbst betreffen, sondern auch die gesamte Organisation. Einer der größten Nachteile der Personalnot im Finanzbereich des Unternehmens ist die Verzögerung bei der Erstellung von Finanzberichten. Monats-, Quartals- oder Jahresabschlüsse können nicht in der gewohnten Zeit erstellt werden, was zu einer späten Bereitstellung von entscheidungsrelevanten Daten führt. Ohne aktuelle Informationen können das Management und andere Unternehmensbereiche schwerwiegende Fehler bei der Planung und Steuerung machen. Die Wahrscheinlichkeit von fehlerhafter Buchführung steigt und das kann nicht nur die Qualität der Finanzdaten beeinträchtigen, sondern auch zu steuerlichen Nachteilen führen, etwa durch ungenaue Steuererklärungen oder verspätete Zahlungen. Fehlerhafte Angaben können Strafen und Zinsen nach sich ziehen und das Vertrauen der Finanzbehörden oder externen Prüfer beeinträchtigen. Aber nicht nur das Vertrauen wird auf den Prüfstand gestellt, auch auf die Unternehmensstategie kann sich eine instabile Personalsituation negativ auswirken. Die Auswirkungen von Personalengpässen in der Buchhaltung sind weitreichend und betreffen nicht nur die Abteilung selbst, sondern das gesamte Unternehmen. Verzögerte Berichterstattung, Fehler in der Buchführung, erhöhter Stress im Team und eingeschränkte strategische Handlungsspielräume können das Unternehmen erheblich in seiner Leistungsfähigkeit beeinträchtigen. Um diesen Problemen vorzubeugen, ist es wichtig, Personalengpässe frühzeitig zu erkennen und gegebenenfalls durch Weiterbildung, die Implementierung von digitalen Lösungen oder externen Unterstützung auszugleichen. 🍀 So bleibt die Buchhaltung auch in schwierigen Zeiten stabil und effizient.

Die Abrechnung von Löhnen und Gehältern ist eine zentrale Aufgabe in jedem Unternehmen, die jedoch häufig mit erheblichem Zeitaufwand und einer hohen Fehleranfälligkeit verbunden ist. Manuelle Prozesse und Papierkram können nicht nur kostspielig sein, sondern auch die Effizienz der gesamten Organisation beeinträchtigen. Moderne Technologien bieten jedoch innovative Lösungen, um diesen Herausforderungen zu begegnen.

In der heutigen Arbeitswelt ist die Lohnbuchhaltung weit mehr als nur eine einfache Abrechnung. Sie ist ein zentraler Bestandteil einer effizienten Unternehmensführung, der den Grundstein für gesetzliche Compliance, Kosteneinsparungen und eine verbesserte Zusammenarbeit legt. Die Integration eines eAU-Prozesses ermöglicht es, Krankmeldungen automatisch zu verarbeiten, was nicht nur Zeit spart, sondern auch die gesetzliche Compliance sicherstellt. Mit einer digitalen Personalakte können Sie zudem problemlos elektronische Betriebsprüfungen nach § 8 und § 9 BVV durchführen – das gibt Ihnen Sicherheit! Die Effizienz Ihrer Lohnbuchhaltung wird durch den 24/7-Zugriff auf Lohndaten und Self-Service-Funktionen für Mitarbeiter erheblich gesteigert. Ob Stammdatenänderungen oder der Abruf von Lohndokumenten – alles ist jederzeit und überall verfügbar, dank mobiler und Desktop-Apps für Zeiterfassung und Abwesenheitsmanagement. 📲 Die Zusammenarbeit innerhalb des Teams wird durch benutzerfreundliche Oberflächen und automatisierte Arbeitsabläufe gefördert. Direkte Schnittstellen zu Apps wie Lunchit und Clockodo erleichtern den Austausch und sparen wertvolle Zeit. 🤝 Ein weiterer großer Vorteil ist die Reduzierung von manuellen Eingaben und Fehlern durch Automatisierung. So sparen Sie nicht nur Zeit, sondern auch Kosten! Die einfache Archivierung und der schnelle Zugriff auf Dokumente machen die Lohnbuchhaltung zu einem echten Gewinn für jedes Unternehmen. 💰 Nicht zu vergessen: Die Einhaltung der DSGVO-Vorgaben schützt die Daten Ihrer Mitarbeiter und sorgt für ein hohes Maß an Vertrauen. Die Aufgabenverwaltung und Sofortmeldungen über den ADDISON Datenservice runden das Paket ab. 🔒 In einer Zeit, in der digitale Lösungen immer wichtiger werden, sollten Sie nicht nur von Ihrer Lohnbuchhaltung eine einfache Abrechnung erwarten. Nutzen Sie die Möglichkeiten, die Ihnen moderne Systeme bieten, um Ihr Unternehmen zukunftssicher zu machen! 🚀 Wie geht Ihr Unternehmen mit der Lohnbuchhaltung um? Teilen Sie Ihre Erfahrungen und lassen Sie uns darüber diskutieren! #Lohnbuchhaltung #Digitalisierung #Effizienz #winasateam #wolterskluwer #wk39 #addison

Die Abrechnung von Löhnen und Gehältern ist eine zentrale Aufgabe in jedem Unternehmen, die jedoch häufig mit erheblichem Zeitaufwand und einer hohen Fehleranfälligkeit verbunden ist. Manuelle Prozesse und Papierkram können nicht nur kostspielig sein, sondern auch die Effizienz der gesamten Organisation beeinträchtigen. Moderne Technologien bieten jedoch innovative Lösungen, um diesen Herausforderungen zu begegnen.

Die Abrechnung von Löhnen und Gehältern ist eine zentrale Aufgabe in jedem Unternehmen, die jedoch häufig mit erheblichem Zeitaufwand und einer hohen Fehleranfälligkeit verbunden ist. Manuelle Prozesse und Papierkram können nicht nur kostspielig sein, sondern auch die Effizienz der gesamten Organisation beeinträchtigen. Moderne Technologien bieten jedoch innovative Lösungen, um diesen Herausforderungen zu begegnen.