Beitrag von offinea AG

Der Dezember ist da – eine Zeit, die oft hektisch und zugleich entscheidend für den Jahresabschluss ist. Während das Tagesgeschäft auf Hochtouren läuft, bleibt wenig Raum für Ruhe und Fokus auf das Wesentliche. ebuero hilft Ihnen, Stress zu vermeiden: Wir übernehmen Anrufe, koordinieren Termine und halten Ihnen den Rücken frei. So schaffen Sie sich Raum, um Prioritäten zu setzen und entspannt in die Vorweihnachtszeit zu starten.    Machen Sie sich das Jahresende leichter, erfahren Sie mehr über unseren Service unter www.ebuero.de    #ebuero #Jahresendspurt #StressfreiArbeiten #Produktivität #WorkLifeBalance

#Gamechanger #4TageWoche URLAUB UND 4-TAGE-WOCHE - WIE MACHT ER DAS? Ich werde oft gefragt, wie das alles funktionieren kann. 32-Stunden-Woche bei vollem Lohnausgleich für die Mitarbeitenden. Am Wochenende hat der Chef frei und dann geht er jetzt auch noch in den Urlaub. Nebenbei schreibt er ein #Buch und macht eine #Weiterbildung nach der nächsten. Seit zwei Jahren machen wir das mit der 4-Tage-Woche. Vor fünf Jahren mit 4 Mitarbeitenden und einer Auszubildenden angefangen, sind wir nun 18 Menschen im #TEAM von Andreas Schollmeier Steuerberater. Parallel wurde noch die AS Business Consulting GmbH gegründet. Wachstum und 4-Tage-Woche? Das geht. Wer ist freitags für die Kunden da? Im Notfall ist jeder aus meinem TEAM bereit, auch am Freitag zu arbeiten. Und ich bin es sowieso. Aber in den meisten Fällen ist es gar nicht nötig. Die meisten Dinge können eben auch montags erledigt werden. Wenn nicht, sind wir trotzdem da. Doch jeder von uns hat sein privates Leben. #Familie und #Gesundheit sind für jeden wichtiger als #Arbeit. Wenn hier Dein Leben in der richtigen Balance ist, dann ist man auch im Job produktiver, vorausgesetzt da passen die #Arbeitsbedingungen. Ob für jeden Menschen und jede Organisation deshalb die 4-Tage-Woche das richtige Modell ist? Ich glaube nicht. Für mein TEAM und in meiner Lebensphase als Vater von drei Kindern jedoch schon. Es erleichtert mir #Vereinbarkeit von Familie und Beruf ungemein. Es fördert die #Gesundheit aller Beteiligen. Stört Dich nicht der Neid von Anderen? Nicht im Geringsten. Wenn #Kultur und #Werte von Menschen nicht zu Dir passen, dann beschäftige Dich nicht damit. Ich weiß, dass wir uns das alles sehr hart erarbeitet und nichts geschenkt bekommen haben. Und bald werden wir als TEAM unseren Mitarbeitenden und Kunden sogar noch mehr bieten können. Damit werden wir unsere #Beratung auf ein ganz neues Level heben. Es wird noch ein bisschen dauern, aber Ihr dürft jetzt schon gespannt sein. Diese #Leistung braucht #Wertschätzung. Daher hat sich jeder in meinem TEAM auch bei einer 4-Tage-Woche seinen Urlaub mehr als verdient.

𝟳 Ä𝗻𝗱𝗲𝗿𝘂𝗻𝗴𝗲𝗻 𝘇𝘂𝗺 𝗝𝗮𝗵𝗿𝗲𝘀𝘄𝗲𝗰𝗵𝘀𝗲𝗹 Sind auch Sie im vorweihnachtlichen Stress? Auf der Arbeit müssen Sie den Jahresendspurt bewältigen und nebenbei wollen noch jede Menge Geschenke für Familie und Freunde besorgt werden? Und dann wirft ja auch noch das neue Jahr seine Schatten voraus. Haben Sie alle Änderungen für 2025 bereits auf dem Schirm? Für einen Sofort-Überblick habe ich Ihnen die wichtigsten Änderungen 2025 hier aufgelistet: 1️⃣E-Rechnung ab 01.01.2025 2️⃣Verjährung Ihrer Forderungen mit Ablauf des 31.12.2024 3️⃣Neue Werte für Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung 2025 4️⃣Neue Sachbezugswerte für Mahlzeiten und Unterbringungen 5️⃣Jahressteuergesetz 2024 6️⃣Aufbewahrungsfristen für Buchungsbelege verkürzt 7️⃣Steuerberater-Gebühren steigen ✅Alle Änderungen inkl. Tipps und Handlungsempfehlungen finden Sie auch nochmal digital aufbereitet in unserem Online-Bereich. --> Link in den Kommentaren. #Rechnungswesen #DieSteuerprofis #Buchhaltung #Finanzen #2025

2. Plane deine Arbeit und setze Prioritäten: Um stressfrei zu arbeiten, ist es wichtig, deine Aufgaben zu planen und zu priorisieren. So behältst du den Überblick und vermeidest Überlastung. Hier beginne ich jeden Tag aufs Neue zu planen und versuche, so 70 % meiner Zeit durchzuplanen und möglichst "Luft" für Unvorhergesehenes einzuplanen. Dabei hilft mir auch wieder mein "Tagebuch". #Buchhaltung #Steuerfachangestellte #Tagesplanung

Wie unsozial seid ihr denn? „Gebt euren Mitarbeiter:innen doch einfach 2 Wochen bezahlten Urlaub, wenn sie es brauchen, oben drauf. Das sollte selbstverständlich sein, wenn man menschlich agiert.“ Dieser Satz traf mich hart. Ich agiere unmenschlich, weil ich meinen Mitarbeiterinnen bei einem plötzlich und unvorhersehbarem Ereignis nicht mindestens 2 Wochen bezahlten Urlaub zusätzlich finanziere? Ich bin eine Idealistin. Als ich mein erstes Unternehmen mit Mitarbeiter:innen gegründet habe, wollte ich unbedingt alle meine Vorstellungen von einem sozialen Miteinander umsetzen.  Ich zahlte sofort überdurchschnittliche Gehälter. Zahlte nicht, wie üblich in der Branche, ein Stundengehalt, um besonders Müttern eine Gleichstellung zu ermöglichen.  Wir zahlen den finanziellen Ausfall bei Kinderkrankheit - bei einigen auch bei längerer Erkrankung.  Wir übernehmen Kitakosten, Öffiticket, Fahrrad, Selbstverteidigungs- und Resilienzkurse, die Grundverpflegung an unseren Standorten und Fortbildungskosten. Wir bieten auch an die jeweilige Person flexible Arbeitszeitmodelle. Für mich alles ... selbstverständlich.  Dabei habe wir einen Frauenanteil von 85% bei 30 Mitarbeiter:innen. Und nun ... 2 Wochen frei – bezahlt – obendrauf – einfach so. Menschlich und herzlich ... nur wer bezahlt dafür?  Die Kunden ... würde man ganz am Ende der Kette sagen. Alle Kosten werden in die Produktkosten mit eingepreist. Allerdings hat unsere Branche in diesem Fall regulierte Preise und wir keinen Spielraum. Ich – als Unternehmerin! Man kann davon ausgehen, dass ich einen so hohen Gewinn erziele, dass ich 10-15% meiner Mitarbeiter:innnen ohne weiteres 2 Wochen Urlaub bezahlen kann. Wie sozial kann ein Unternehmen sein ohne sich in finanzielle Probleme zu stürzen? Und bin ich unsozial, wenn ich die Stabilität und das Gleichgewicht meines Unternehmens im Blick habe? Vielleicht ist das in Konzernstrukturen kein Problem, damit kenne ich mich weniger aus. Ich bin mit meinen Überlegungen noch nicht fertig. Ich probiere Dinge aus und lasse mich auch super gern inspizieren. Nur: wieweit kann ich gehen, ohne den Rest auf der Strecke zu lassen?

🎯 𝗝𝗮𝗵𝗿𝗲𝘀𝗲𝗻𝗱-𝗖𝗵𝗲𝗰𝗸𝗹𝗶𝘀𝘁𝗲 𝗳𝘂̈𝗿 𝗣𝗲𝗿𝘀𝗼𝗻𝗮𝗹𝗲𝗿: Diese To-Do's müssen vor dem Jahreswechsel abgehakt werden! Das Jahresende ist oft hektisch und vollgepackt. Damit nichts untergeht, ist eine gut strukturierte To-Do-Liste unverzichtbar. 𝗛𝗶𝗲𝗿 𝘀𝗶𝗻𝗱 𝗱𝗶𝗲 𝘄𝗶𝗰𝗵𝘁𝗶𝗴𝘀𝘁𝗲𝗻 𝗔𝘂𝗳𝗴𝗮𝗯𝗲𝗻, 𝗱𝗶𝗲 𝗛𝗥-𝗩𝗲𝗿𝗮𝗻𝘁𝘄𝗼𝗿𝘁𝗹𝗶𝗰𝗵𝗲 𝗷𝗲𝘁𝘇𝘁 𝗻𝗼𝗰𝗵 𝗲𝗿𝗹𝗲𝗱𝗶𝗴𝗲𝗻 𝘀𝗼𝗹𝗹𝘁𝗲𝗻: 👇 ✅ 𝗨̈𝗯𝗲𝗿𝗽𝗿𝘂̈𝗳𝘂𝗻𝗴 𝘂𝗻𝗱 𝗔𝗯𝘀𝗰𝗵𝗹𝘂𝘀𝘀 𝗱𝗲𝗿 𝗣𝗲𝗿𝘀𝗼𝗻𝗮𝗹𝗮𝗸𝘁𝗲𝗻: Alle relevanten Dokumente sollten vollständig und auf dem neuesten Stand sein. ✅ 𝗚𝗲𝗵𝗮𝗹𝘁𝘀𝗮𝗻𝗽𝗮𝘀𝘀𝘂𝗻𝗴𝗲𝗻 𝘂𝗻𝗱 𝗕𝗼𝗻𝗶 𝗸𝗼𝗼𝗿𝗱𝗶𝗻𝗶𝗲𝗿𝗲𝗻: Planung und Kommunikation rechtzeitig sicherstellen. ✅ 𝗥𝗲𝘀𝘁𝘂𝗿𝗹𝗮𝘂𝗯 𝗸𝗼𝗻𝘁𝗿𝗼𝗹𝗹𝗶𝗲𝗿𝗲𝗻: Mitarbeitende daran erinnern, Resturlaub zu nehmen oder Lösungen für Überträge zu finden. ✅ 𝗝𝗮𝗵𝗿𝗲𝘀𝗮𝗯𝘀𝗰𝗵𝗹𝘂̈𝘀𝘀𝗲 𝘂𝗻𝗱 𝗔𝘂𝘀𝘄𝗲𝗿𝘁𝘂𝗻𝗴𝗲𝗻 𝘃𝗼𝗿𝗯𝗲𝗿𝗲𝗶𝘁𝗲𝗻: Ein Überblick über Abwesenheiten, Krankheitsstände und Leistungen hilft für die Planung des neuen Jahres. ✅ 𝗙𝗲𝗲𝗱𝗯𝗮𝗰𝗸𝗴𝗲𝘀𝗽𝗿𝗮̈𝗰𝗵𝗲 𝘂𝗻𝗱 𝗘𝘃𝗮𝗹𝘂𝗶𝗲𝗿𝘂𝗻𝗴𝗲𝗻: Eine kurze Bewertung des Jahresverlaufs schafft Klarheit und motiviert für das neue Jahr. ✅ 𝗦𝗰𝗵𝘂𝗹𝘂𝗻𝗴𝘀- 𝘂𝗻𝗱 𝗪𝗲𝗶𝘁𝗲𝗿𝗯𝗶𝗹𝗱𝘂𝗻𝗴𝘀𝗯𝗲𝗱𝗮𝗿𝗳 𝗲𝗿𝗺𝗶𝘁𝘁𝗲𝗹𝗻: Frühzeitig festlegen, welche Qualifizierungen im nächsten Jahr sinnvoll sind. ✅ 𝗞𝗼𝗺𝗺𝘂𝗻𝗶𝗸𝗮𝘁𝗶𝗼𝗻 𝗱𝗲𝗿 𝗨𝗻𝘁𝗲𝗿𝗻𝗲𝗵𝗺𝗲𝗻𝘀𝘇𝗶𝗲𝗹𝗲 𝗳𝘂̈𝗿 𝗱𝗮𝘀 𝗸𝗼𝗺𝗺𝗲𝗻𝗱𝗲 𝗝𝗮𝗵𝗿: Mitarbeitende auf die neuen Ziele einstimmen und eine positive Basis schaffen. ✅ 𝗔𝗸𝘁𝘂𝗮𝗹𝗶𝘀𝗶𝗲𝗿𝘂𝗻𝗴 𝘃𝗼𝗻 𝗖𝗼𝗺𝗽𝗹𝗶𝗮𝗻𝗰𝗲-𝗥𝗶𝗰𝗵𝘁𝗹𝗶𝗻𝗶𝗲𝗻: Datenschutz und HR-Compliance noch einmal prüfen und anpassen. Ein strukturierter Jahresabschluss bringt nicht nur Ruhe in den Prozess, sondern sorgt auch für einen gelungenen Start ins nächste Jahr. ✨ 👉 Welche To-Do's stehen bei euch noch auf der Liste? Lass uns die besten Praktiken teilen! #jahresabschluss #hrcheckliste #personalmanagement #kmu #effizienzsteigerung

🏃➡️ Bist du auch schon im Jahresendspurt gefangen? Es ist doch jedes Jahr das gleiche. Das Jahr neigt sich dem Ende zu und es fällt auf, was dieses Jahr noch alles gemacht werden muss: 💰 Budgetplanung 🧑💼 Personalplanung 🧮 Zielabrechnung 🎯Strategische Zielplanung 🗣️ Personalgespräche …Themen, mit denen sich grad wahrscheinlich viele von uns beschäftigen und die zu einem Jahresende dazu gehören. Das heißt eigentlich wie jedes Jahr: Es wird stressig, das muss fertig werden, Zeitdruck…die eigentlich so besinnlich Vorweihnachtszeit kann ganz schön nervig, anstrengend und ermüdend werden. 🥵 Und das ist ja noch nicht alles. Da sind immer noch die Themen, die uns schon eine längere Zeit begleiten, die wir schon eine ganze Weile mitschleppen, vor uns herschieben: ✅ Projekte abschließen 🚘 Reisekostenabrechnung 🖥️ Laufwerk neu strukturieren 📞 Neukundenakquise Diese Themen drücken schon länger, konnten aber immer beiseitegeschoben werden. Jetzt, zum Jahresende, müssen sie unbedingt noch abgeschlossen und fertiggestellt werden. Irgendwie immer das gleiche Schema. Was ich das ganze Jahr nicht hinbekommen habe, muss zum Ende des Jahres aber unbedingt noch erledigt werden. WARUM? Das neue Jahr beginnt mit dem 1. Januar und geht genauso weiter, wie das alte Jahr aufgehört hat. Kennst du das❓ Dinge, die du das ganze Jahr auf die lange Bank geschoben hast, müssen zum Jahresende unbedingt noch erledigt werden? 

Brückentage vs. aktuelle Wirtschaftslage Soeben erhalte ich einen Newsletter aus dem Bereich der Elektrotechnik, mit dem Betreff - Mit 25 Urlaubstagen 59 Tage frei haben... Ganz ehrlich, ich bin schockiert! 😮 Wir befinden uns aktuell in einer wirtschaftlich sehr herausfordernden Situation in Deutschland. Viele Handwerksbetriebe haben mittlerweile die Auftragsbücher eher leer als voll. In der Industrie sieht es nicht sehr viel besser aus. Liegt es an mir oder empfinden viele Menschen so, dass Deutschland gerade den Bach runtergeht und dann kommt so ein Newsletter, wie man aus 25 Urlaubstagen 59 freie Tage macht?! Ernsthaft?! Meine Frage in die Runde ist: "Wer soll den Karren (Deutschland) aus dem Dreck ziehen, wenn nicht wir?" Die Politik wird es nicht tun, dessen sollten wir uns bewusst sein. Und mit 59 freien Tagen, zusätzlich zu Krankheitstagen und Feiertagen, wird dies ebenfalls kaum gelingen. Oder täusche ich mich da? Wir müssen alle an einem Strang ziehen, damit nicht auch die letzten Unternehmen aus Deutschland weggehen, Unternehmer keine Nachfolger finden, das Unternehmen schließen müssen und daran hängenden Existenzen der Mitarbeiter ebenfalls in Gefahr geraten. Nicht das wir uns falsch verstehen... Ich bin kein Unternehmer, aber sehr froh und glücklich, dass es jemanden gibt, der das Unternehmen vor knapp 125 Jahren gegründet hat, indem knapp 1.000 Mitarbeiter (und deren Familien) und meine Wenigkeit ihre Existenzgrundlage verdienen können. Momentan ist einfach eine sehr besondere Zeit, durch die wir alle durch müssen, aber mit noch mehr Urlaub wird dies kaum gelingen. Schade lieber Autor, dass ihr nur über möglichst effizientes Freizeitmaximieren referiert und Handlungsanweisungen gebt. Mir wäre eher daran gelegen, dass es einmal Handlungsanweisungen dazu gibt, wie man effektiv und effizienter werden kann und die momentane Wirtschaftslage wieder besser ans Laufen bekommt. Liebe Angestellten, hiermit ein Aufruf von meiner Seite zu mehr Loyalität und Engagement gegenüber eurem Arbeitgeber, in Zeiten meiner Jugend noch treffend "Brötchengeber" genannt. Bitte lasst uns alle die Extra-Meile gehen, damit wir alle gestärkt aus den aktuell gegebenen Herausforderungen hervorgehen. Und bitte schaut euch beide Seiten der Medaille an, bevor ihr euren maximal effizienten Urlaubsantrag abgebt. Gerne können wir in den Kommentaren über Vorschläge zu mehr Effizienz in Prozessen etc. diskutieren. Ich bin sicher, viele sind froh über hilfreiche Tipps. Vielleicht macht ja jemand hierzu mal einen Newsletter, der dem Wirtschaftsstandort Deutschland und den Unternehmen vor Ort hilft. Das wäre doch mal eine Maßnahme. Oder geht es nur mir so? Schreibt mir gerne eure Meinung oder Sichtweisen und Tipps in den Kommentaren. #Wirtschaft #Unternehmen #Brückentage #Arbeitsplatzsicherheit #Newsletter P.S.: Dies spiegelt nur meine eigene, ganz persönliche Meinung wider und hat nichts mit meinem Umfeld oder meinem Arbeitgeber zu tun.

𝙄𝙘𝙝 𝙝𝙖𝙗𝙚 𝙠𝙚𝙞𝙣𝙚 𝙕𝙚𝙞𝙩… Ein Satz, den ich in den vergangenen Monaten immer häufiger aus den Kanzleien gehört habe. So enorm wie in diesem Jahr ist es mir nie aufgefallen. „Wir müssen automatisieren, und das Interesse ist da, aber….“ - Dezember/Januar: "...wir sind gerade voll ausgelastet bzgl. Jahresabschlüssen." - März: "...eine Krankheitswelle ist ausgebrochen, gefühlt fehlt das halbe Personal." - April: "...wir müssen jetzt erst einmal aufgrund der Krankheitsphasen alles aufarbeiten, und es sind Osterferien; die Verantwortlichen sind teils im Urlaub." - Mai: "...aufgrund der Feiertage, Brückentage und Pfingstferien sind alle Verantwortlichen im Urlaub." Gerade als Unternehmer habe ich Verständnis für diese Aussagen, aber wie soll es denn weitergehen? Es wird immer etwas geben, das dazwischen kommt. Z.B. gehen die Sommerferien in einigen Bundesländern bald wieder los. Also auf nächstes Jahr verschieben? Wird sich der Fachkräftemangel dann wieder erledigt haben? Mit Sicherheit nicht. Wird es wieder Krankheitswellen geben? Ich gehe stark davon aus. Werden Jahresabschlüsse, Urlaube, etc. neben dem Tagesgeschäft wieder ein Thema sein? Auf jeden Fall! Wann ist die Zeit, wenn nicht jetzt? Gerade jetzt müssen Automatisierungslösungen in der Steuerberatungsbranche das Thema Nr. 1 sein, damit es bei den oben genannten Zeitfaktoren nicht mehr zu Problemen führt und das vorhandene Personal massiv entlastet wird. dekodi - Deutscher Konverterdienst GmbH bietet im Bereich Lohnbewegungsdaten, E-Commerce-Buchhaltung und Eingangsrechnungen passende Lösungen, die Zeit sparen und Euch Sicherheit bieten. Und wenn Ihr noch gar keinen Anhaltspunkt habt, wo ihr anfangen sollt, holt euch Consulting ins Haus, lasst euch beraten. Von uns oder einem unserer Partner, wie z. B. Thomas Liermann, Manuel Moucka von der Digitalagentur1 GmbH oder Stefan Homberg von Die Kanzlei Entwickler GmbH . Wir können Euch hier z.B. unterstützen, um bestehende Prozesse zu analysieren, zu optimieren und ggf. auch die passenden Softwarelösungen anzubieten. 𝗪𝗶𝗲 𝘀𝗲𝗵𝘁 𝗜𝗵𝗿 𝗱𝗮𝘀? Sollte man weiter abwarten und hoffen, dass es irgendwann einen passenden Zeitpunkt gibt? Oder einfach loslegen und sich damit beschäftigen, damit es in Zukunft besser läuft, auch wenn es kurzfristig zu einem Mehraufwand führt? P.S. Wir reden von Automatisierung und nicht von Digitalisierung á la Unternehmen Online 😊 #Automatisierung #Fachkräftemangel #Jahresabschluss #Softwarelösung #Consulting #Buchhaltung #Steuerberatung

Wie viele Überstunden und Urlaub schieben Deine Mitarbeiter vor sich her? Ich habe viele Unternehmen kennen gelernt, wo es genau so ist. Sowohl Mitarbeiter als auch Personalabteilung sind von diesem Thema schwer genervt. Die Lösung dafür können Zeitwertkonten sein! Mit diesen haben Deine Mitarbeiter die Möglichkeit, Ihre geleisteten Überstunden und nicht genommenen Urlaub gewinnbringend anzusparen. Später können Deine Mitarbeiter das Guthaben gebündelt in Anspruch nehmen. Z.B. als Sabbatical oder um früher in den Ruhestand zu gehen oder, oder, oder Dadurch ergeben sich drei wesentliche Vorteile für Dich: -         Höhere Emotionale Bindung Deiner Mitarbeiter -         Bessere Bewerberansprache -         Arbeitsreduzierung in der Personalabteilung Und der Clou für Dich: Zeitwertkonten sind für Dich als Arbeitgeber grundsätzlich kostenfrei! Gehörst Du zu den Unternehmen, die Zeitwertkonten schon für Ihre Mitarbeiter nutzen?