Bleib in Kontakt – auch wenn Du nicht am Rechner sitzt! E-Mail-Kampagnen sind ein mächtiges Werkzeug, um Deine Mandanten zu binden und zu informieren. Aber wer hat schon die Zeit, jeden Monat eine neue Kampagne zu planen und zu versenden? Automatisierte E-Mail-Kampagnen ermöglichen es Dir, regelmäßig und gezielt mit Deinen Mandanten zu kommunizieren – ohne jeden Tag aufs Neue E-Mails schreiben zu müssen. Denk an Geburtstagsgrüße, Erinnerungen oder Updates zu Steueränderungen. Das funktioniert im Hintergrund und spart Dir wertvolle Zeit. In meiner Zeit als Banker haben wir so schnell auf Anfragen reagiert und mit unseren institutionellen Kunden interagiert. Mit diesen Automatisierungen bist Du immer nah am Mandanten – ohne extra Aufwand. Im nächsten Beitrag schauen wir uns an, wie automatisiertes Onboarding für Mandanten und Mitarbeiter funktioniert und wie es Deine Kanzlei entlastet. 💡
Beitrag von Oliver Falk
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📣 Es gibt wieder Produkt #neuigkeiten. Ab sofort ist die verpflichtende Datenvervollständigung für InteressentInnen möglich.✅ Vollständige Kontaktinformationen sind die Grundlage effektiver #Kommunikation mit (potenziellen) KundInnen. Außerdem könnt ihr mit diesem zusätzlichen Schritt in der Datenkontrolle die Lead-Qualität verbessern. Unsere Empfehlung: Am besten gleich aktivieren. Alle Infos gibt's hier und auf eurem News-Dashboard. ➡💻 . . . #justimmo #maklersoftware #einfachmakeln Stefan Kalt | Alexander Diem | Aurel Stehmann
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Wir nutzen Wolters Kluwer als digitale Lösung für interne Abläufe, vor allem aber auch für die Kommunikation mit unseren Mandanten und als gemeinsame Ablage für Belege und weitere Dokumente. 📑📁 Ich persönlich bin ein extrem großer Fan, da es mir viele Abläufe erheblich vereinfacht und ich so auch einen perfekten Service direkt in Kennenlerngesprächen versprechen und diese Versprechungen auch einhalten kann. Heute will ich euch beispielhaft ein paar interessante Vorteile mit auf den Weg geben, damit ihr einen Eindruck von unserer Arbeit bekommt – klar ist hierbei aber auch, dass jedes System nur so gut ist, wie diejenigen Personen, die damit arbeiten. 😉 1️⃣ Addison-One-Klick: Unser Portal, das wir unseren Mandanten zur Verfügung stellen. Hier wird über verschiedene Apps digital zusammengearbeitet, z.B. über die sichere Kommunikationsplattform in Form eines Chats. 2️⃣ Addison-Smart-Connect: Belege werden automatisiert erfasst und die zahlungsrelevanten Informationen herausgefiltert. Das führt unter anderem dazu, dass das lästige, stupide Abtippen von Belegen komplett entfällt. 3️⃣ Digitaler Belegflow: Unsere Mandanten können, ohne eigene Ressourcen, ihre Belege direkt in der App als Scan per Foto hochladen, eine Bildverbesserung inklusive. Dies führt zu einer einer einfachen und verständlichen Belegaufnahme. Wir können diese dann im Anschluss über das selbe Portal ebenso einfach Einpflegen. 4️⃣ Digitale Steuerakte: Alles, was euch betrifft, wird an einem Ort digital abgespeichert und ist immer sofort auffindbar. Hierunter fällt der komplette Steuerfall inklusive Ablage und Archiv der Belege, z.B. zur Bearbeitung der Einkommensteuererklärung. Viele, viele Vorteile; aber noch lange nicht alle. Falls du in deinem beruflichen Alltag auch davon profitieren und in deren Genuss kommen willst, schreibe mir eine kurze Nachricht mit „Steuerfuchs“ und wir schauen und gemeinsam an, was möglich ist. 🦊
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📝 Tipp der Woche: Die Notizfunktion in Cheftresor® optimal nutzen! Kommunikation ist der Schlüssel – gerade in der Zusammenarbeit mit Mandanten. Mit der Notizfunktion im Cheftresor® können Sie wichtige Hinweise direkt im System erfassen und an zentraler Stelle sichtbar machen. Ob direkt auf dem Dashboard, in Reports oder bei Lohnmeldungen – Ihre Mandanten sehen die Notizen sofort und verpassen keine relevanten Informationen! 💬👀 ✨ Effizient & Einfach: Wichtige Informationen sofort sichtbar Alles an einem Ort – keine verlorenen Mails mehr Gezielt auf Details hinweisen, die den Unterschied machen 🔍 Unser Extra-Tipp: Mit einfachen Tastenkürzeln gestalten Sie Ihre Notizen noch effektiver: Strg+B für fett gedruckten Text Strg+I für kursiven Text Strg+U für unterstrichenen Text 🚀 Verbessern Sie die Kommunikation und stellen Sie sicher, dass Ihre Mandanten immer bestens informiert sind – schnell, präzise und klar. Probieren Sie es aus und erleben Sie die Vorteile der Notizfunktion von Cheftresor®! 🎯 #Effizienz #Steuerberatung #Mandantenkommunikation #Cheftresor #Digitalisierung
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⭐️ Tipp der Woche: Favoritenfunktion im Cheftresor® – Ihre Mandanten immer im Blick! Schneller Zugriff, mehr Effizienz – so einfach kann Kanzleialltag sein! Mit der Favoritenfunktion im Cheftresor® haben Sie Ihre wichtigsten Mandanten stets griffbereit. Markieren Sie einfach Ihre A-Mandate oder andere zentrale Mandanten als Favoriten und organisieren Sie Ihr Dashboard ganz nach Ihren Bedürfnissen. 🔍📊 🎯 So funktioniert’s: Favoriten markieren: Wählen Sie Ihre wichtigsten Mandanten in der Übersicht aus. Schneller Zugriff: Kein langes Suchen mehr – die Favoriten sind sofort verfügbar. Alles im Blick: Behalten Sie Ihre A-Mandate und häufig genutzte Mandanten im Fokus. 🚀 Nutzen Sie die Favoritenfunktion, um Ihre tägliche Arbeit effizienter zu gestalten und den Überblick zu behalten. Kein unnötiges Suchen mehr – nur ein Klick, und Sie sind da, wo Sie hinwollen. 🌐📈 Probieren Sie es jetzt aus und steigern Sie Ihre Effizienz mit Cheftresor®! #Effizienz #Steuerberatung #Favoritenfunktion #Cheftresor #Digitalisierung
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Alle Jahre wieder … Dass uns der Jahreswechsel Rechtsänderungen beschert, ist ja nun nichts Neues. So auch dieses Jahr. Im Fokus steht heuer sicher die ab 1. Januar 2025 geltende Pflicht zum Empfang und zur Archivierung von E-Rechnungen, also Rechnungen im maschinenlesbaren Format. Sie betrifft nicht nur Unternehmen, sondern auch Kanzleien. Für uns Anwälte wird sie spätestens dann relevant, wenn im Januar die nächste Lieferung von Büromaterial eintrudelt. Ab 1.1.2027 tritt zur Empfangspflicht dann auch noch die Pflicht zum Versand maschinenlesbarer Rechnungen hinzu – mit ein paar Übergangsregelungen für kleinere Unternehmen, die ab 2028 ausnahmslos wegfallen. Schön, wenn man die Einhaltung solcher - eher lästigen - organisatorischen Pflichten in andere Hände legen kann, so zum Beispiel in die von Software-Anbietern. Kunden von Haufe Advolux zum Beispiel können sich jetzt schon ganz entspannt zurücklehnen. Mit dem neuen Release zum Jahreswechsel ist die Kanzleisoftware bereit für die dann geltenden Pflichten zum Empfang von E-Rechnungen. Darüber hinaus sind mit der kommenden Version bereits die Erstellung, der Versand sowie die Signierung von E-Rechnungen möglich – weit vor Ablauf der Übergangsregelungen. Und das optional zubuchbare Lexware Archivierungs-Tool sorgt für die rechtskonforme Archivierung der Rechnungsdateien. Sind Sie auch schon so gut vorbereitet? #Kanzleisoftware #Anwälte #ERechnung #LegalTech
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Die Automatisierung der Buchhaltung funktioniert nur, wenn wir nah am Mandanten sind. ✅ Ich habe schon öfter darüber geschrieben, dass wir in unserer Kanzlei derzeit ein Projekt zur Automatisierung der letzten Scannerbox-Buchhaltungen vorantreiben. Dabei gab es anfangs größere Herausforderungen, die zwar inzwischen kleiner geworden sind, aber noch nicht überwunden sind. 🙄 Denn wir haben erlebt, wie entscheidend es ist, dass wir direkte Gespräche mit den Betroffenen führen und sehr viel Aufklärungsarbeit leisten. Selbst die Online-Termine bei Stefan Homberg, der federführend die technischen Umstellungen begleitet, machen wir mittlerweile direkt für die Mandanten aus. ✅ Im Endeffekt muss die Umstellung so gut durchgeführt werden, dass der Vorteil des Workflows dem Mandanten endlich bewusst wird. Ein langer Weg, den wir zuerst unterschätzt haben. Mein Wunsch ist es, dass wir dem Mandanten ein gutes Gefühl geben und er sich weiterhin gut aufgehoben fühlt. 🙏 Wie schafft ihr es, immer nah am Mandanten zu bleiben?
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Du willst deine Prozesse automatisieren und indiviualisieren, weißt aber nicht wie? Dann geht es dir genau wie Lucas von Lace Crib! 👟 ➡️ Zwei Jahre lang hat Lucas alle seine Rechnungen manuell erstellt. Besonders zu Zeiten wie Weihnachten wurde dies zu einer enormen zeitlichen Belastung. Deshalb war klar: Es muss eine Lösung her. ⚙️ Die Entscheidung für Billbee als Tool fiel aufgrund der vielen Automatisierungsmöglichkeiten und der damit verbundenen Zeitersparnis sehr schnell. 💚 Um weitere Individualisierungen bei den Automatisierungen einzurichten, hat er sich Hilfe bei Jeffrey Hochwart geholt, einem zertifizierten Billbee Service Partner für Einrichtung und Support. Wie die Einrichtung von Lucas Account abgelaufen ist und wie Jeffrey die Automatisierungen umgesetzt hast, erfährst du jetzt in unserer Case Study, den Link findest du in den Kommentaren!
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Posteingänge automatisiert schneller erfassen. In diesem Fachartikel nehmen wir uns die Situation im Posteingang eines Versicherungsunternehmens vor und stellen eine zukunftssichere Lösung in Aussicht. Sie automatisiert die Erfassung von Posteingängen mit Intelligent Document Processing UND fängt jede Lastspitze ab. Das ist Ihre Chance auf eine Abkürzung! Lesen Sie mehr drüber, wie wir einen Posteingang automatisieren und für welche Anwendungsfälle wir das bereits umgesetzt haben. Zum Fachartikel: https://lnkd.in/eiNfC95D Die Versicherungsbranche ist nichts für Sie? Auf unserem Blog finden Sie weitere Anwendungsfälle bei denen die IDP-Plattform als Überholspur genutzt werden kann. Hinterlassen Sie uns einen Kommentar – welcher Anwendungsfall ist für Sie interessant? 👇
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Stehen Sie bei der Einführung eines #Hinweisgebersystems noch am Anfang? Dann haben wir genau das Richtige für Sie! 🧐 🙋🏽♀️ Unser kostenfreier Guide führt Sie von A bis Z durch alle notwendigen Schritte: Von den Vorüberlegungen zur Einführung eines Hinweisgebersystems über die Wahl des richtigen Meldekanals bis zur tatsächlichen Einführung – mit zahlreichen direkt anwendbaren Praxis-Tipps & Kommunikationsbeispielen! 👉 Über diesen Link gelangen Sie zum kostenfreien Download: https://lnkd.in/eTKfPQ9i
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⚖️ Sind Sie bereit, Ihre Kanzlei auf das nächste Level zu heben? Patrik Zipperle gibt Ihnen im Webinar vom 19. Dezember 2024 einen Überblick über die Software AbaLaw für Anwaltskanzleien. Was erwartet Sie am Webinar? 👀 Umfassender Überblick über die Kernfunktionen Wir stellen Ihnen die wichtigsten Module und Funktionen von AbaLaw vor, die Ihre täglichen Abläufe optimieren und beschleunigen. 🔄 Das vernetzte AbaLaw-Ökosystem Erfahren Sie welche Vorteile das AbaLaw-Ökosystem für Ihren Kanzleialltag bringt. 📱 Mobile Lösungen für unterwegs: Anhand praktischer Anwendungsbeispiele zeigen wir Ihnen, wie Sie von unseren mobilen und digitalen Funktionen profitieren. ❔ Ihre Fragen im Mittelpunkt In unserer interaktiven Fragerunde haben Sie die Gelegenheit, all Ihre Fragen direkt an unsere Experten zu richten. ▶️ Jetzt anmelden: https://lnkd.in/ecRTwPNE
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