Beitrag von Oniva AG

Die 𝐍𝐚𝐜𝐡𝐟𝐫𝐚𝐠𝐞 📈 nach einem Event zuverlässig einzuschätzen, gehört zu den größten Herausforderungen im Eventmanagement – und Fehler können in beide Richtungen gravierende Folgen haben. Genau das scheint der Swiss passiert zu sein: Viele Mitarbeitende können nicht an der Weihnachtsfeier teilnehmen, weil die Kapazitäten nicht ausreichen. Was kann man in so einer Situation tun? Wir haben ein paar Tipps zusammengestellt ⬇️

Unsere Tipps für Swiss 😉

Jetzt schon an morgen denken! Die Zeit vergeht wie im Flug, und ehe man sich versieht, steht die Weihnachtszeit vor der Tür. Um sicherzustellen, dass eure Unternehmensweihnachtsfeier zu einem unvergesslichen Erlebnis wird, ist eine rechtzeitige Organisation sinnvoll. Warum jetzt planen? - Beliebte Restaurants und Aktivitäten sind schnell ausgebucht. - Sicher euch die besten Locations und Dienstleistungen. - Vermeide den Last-Minute-Stress und genieße die Vorfreude. Lass uns gemeinsam ein besonderes Event planen, das deine Mitarbeiter begeistern wird! Kontaktiere mich noch heute, um die perfekten Teamevents und Aktivitäten für eure Weihnachtsfeier zu gestalten. #Weihnachtsfeier #Eventplanung #Teamevents #Firmenfeier #Organisation #Weihnachten #Teamspirit #Unternehmensentwicklung #Nachhaltigkeit

Die Organisation eines Firmenevents - ob für Mitarbeitende oder Kunden - erfordert Sorgfalt und Voraussicht. Hier sind Schlüsselgründe, warum eine frühzeitige Planung für Dich von Vorteil ist: 💰 Budgetierung: Frühzeitige Planung verhilft zu einer präziseren Budgetkontrolle und ermöglichen es Dir, Kosten durch Frühbucher-Angebote zu reduzieren. 🤷♀️ Bessere Dienstleisterauswahl: Je früher Du beginnst, desto größer ist Deine Auswahl an erstklassigen Caterern und Unterhaltungsmöglichkeiten – dies garantiert Qualität und Zufriedenheit. Gerne helfen wir Dir dabei mit unserem Partner-Netzwerk weiter. 📣 Marketing und Kommunikation: Eine vorausschauende Planung gibt Dir ausreichend Zeit, deinen Event intern oder extern zu bewerben und die Vorfreude zu steigern. 🔒 Planungssicherheit mit Gästen: Durch frühzeitige Ankündigung können sich Gäste den Termin freihalten, was die Teilnahmequote erhöht. ⏰ Vermeidung von Last-Minute-Stress: Mit genügend Zeitpuffer können unvorhergesehene Herausforderungen gelassen angegangen werden, was die Qualität und den reibungslosen Ablauf Deiner Events sicherstellt. ❗ Beginne heute mit der Planung Deiner Firmenweihnachtsfeier und setze den Grundstein für einen gelungenen und stressfreien Abend. #entra #entrarapperswil #rapperswil #eventlocation #feiernmitstil

Sie wollen sich mit Ihren Geschäftspartnern vor Ort treffen? Gute Entscheidung!   Die Planung einer Tagung nimmt Zeit in Anspruch, das fängt an bei der Überlegung wann sie stattfinden soll, denn eine zeitglich stattfindende Messe schränkt die Anzahl der zur Verfügung stehenden Hotelzimmer stark ein.   Aber es gibt noch mehr zu bedenken:   • Anreise individuell? oder Transfer z.B. vom Flughafen?   • Welches Hotel bietet was, zu welchen Konditionen?   • Ein Rundum Paket inklusive aller Mahlzeiten?    • Oder lieber individuell am Abend?    • Wenn ja, à la carte oder Menü?   • Möchte man zusätzlich ein Freizeitprogramm anbieten um den Geschäftsfreunden was zu bieten?    • Ist die Tagung am Wochenende und die Partner kommen mit?    • Wie sieht es dann aus mit den Aktivitäten?   • etc. etc.   Bei der Organisation, Recherche und Buchung unterstütze ich Sie und Ihr Team sehr gerne.   Meine Erfahrung - Ihr Gewinn.     #Tagung #Tagungsorganisation #Meeting #Tagungsbuchungen

𝗙𝗲𝗶𝗲𝗿𝘁𝗮𝗴𝗲, 𝗙𝗲𝗿𝗶𝗲𝗻 & 𝗘𝘃𝗲𝗻𝘁𝘀 – 𝗣𝗮𝘀𝘀𝘁 𝗱𝗮𝘀 𝘂̈𝗯𝗲𝗿𝗵𝗮𝘂𝗽𝘁 𝘇𝘂𝘀𝗮𝗺𝗺𝗲𝗻? Bevor das Event überhaupt losgeht, stellt sich eine der wichtigsten Fragen: Wann soll es überhaupt stattfinden? Klingt einfach, oder? Doch die Terminplanung hat so ihre Tücken. Es gibt viel zu beachten! Zum Beispiel: Brückentage, Ferien, Feiertage – und haben wir Gäste aus anderen Bundesländern, die vielleicht ganz andere Ferienzeiten haben? Wer bekommt schon einen vollen Tagungsraum, wenn die Hälfte der Gäste gerade auf Mallorca liegt? Aber mal ehrlich: Ist es wirklich unmöglich, ein Event während der Ferien zu planen? Prinzipiell nein! Mit cleverer Planung und dem richtigen Konzept kann ein Sommer-Event während der Ferien ein echter Volltreffer werden. 𝗠𝗲𝗶𝗻 𝗧𝗶𝗽𝗽: Behalten Sie den Kalender im Blick, achten Sie auf die Ferienzeiten und Brückentage und dann steht Ihrem nächsten erfolgreichen Business Event nichts mehr im Wege! Wenn Sie Unterstützung für Ihr nächstes Business Event benötigen, melden Sie sich gern!

#Tipps für eine sichere #Weihnachtsfeier… hier kommen Sie! Und wenn doch etwas passiert?! Ob bei der #Weihnachtsfeier im #Falle eines #Unfalls die gesetzliche #Unfallversicherung greift, hängt von verschiedenen Faktoren ab. Die VBG fasst diese wie folgt zusammen: - Die Weihnachtsfeier muss vom Arbeitgeber oder im Einvernehmen mit ihm veranstaltet werden. Letzteres ist der Fall, wenn der jeweilige Veranstalter (z. B. Betriebsrat) nicht allein aus eigenem Antrieb, sondern für die Unternehmensleitung handelt. - Insbesondere bei großen Unternehmen ist es ausreichend, wenn kleinere Organisationseinheiten eine Gemeinschaftsveranstaltung durchführen und die Leitung dieser Untereinheit als Veranstalter fungiert. Auch hier ist das Einvernehmen mit der Unternehmensleitung erforderlich. - Der jeweilige Veranstalter (Unternehmensleitung, Betriebsrat, Leiter der Untereinheit) muss an der Gemeinschaftsveranstaltung teilnehmen. - Die Veranstaltung muss allen Mitarbeitenden des Unternehmens bzw. der jeweiligen Untereinheit offenstehen. Eine Mindestteilnehmerzahl oder -quote gibt es nicht. Sind diese Punkte erfüllt, steht der Weihnachtsfeier nichts mehr im Wege. - Alle vorgesehenen oder üblichen Tätigkeiten einer Weihnachtsfeier sind versichert. Das kann neben einer klassischen Feier in den Betriebsräumen mit Punsch, Christstollen und Weihnachtsessen zum Beispiel auch ein Theaterbesuch oder ein Bummel über den Weihnachtsmarkt sein. - Auch alle Vor- und Nachbereitungen – von der Planung über den Aufbau bis hin zum Aufräumen – sind versichert. - Der Versicherungsschutz endet, wenn die Unternehmens- oder Abteilungsleitung oder eine stellvertretende Person die Veranstaltung für beendet erklärt. Private Anschlussfeiern, nachdem die Weihnachtsfeier durch die Unternehmensleitung oder deren Vertretung offiziell beendet wurde, sind nicht versichert. Auch wenn sie am gleichen Ort wie die offizielle Feier stattfinden. - Für die Wege zur Weihnachtsfeier und von der Feier nach Hause gelten die gleichen Regeln wie für den Arbeitsweg. Versichert ist das Zurücklegen des Weges zur Veranstaltung und von der Veranstaltung nach Hause, private Umwege/Unterbrechungen sind nicht versichert. Eine solche private Unterbrechung des Heimwegs wäre z. B. das Aufsuchen einer Gaststätte, um mit ein paar Kolleginnen und Kollegen weiter zu feiern. - Ehemalige Mitarbeitende, Familienangehörige oder Gäste können an der Weihnachtsfeier teilnehmen, für sie besteht jedoch kein Versicherungsschutz. Quelle: VBG

𝗗𝗲𝗿 𝗽𝗲𝗿𝗳𝗲𝗸𝘁𝗲 𝗧𝗲𝗿𝗺𝗶𝗻: 𝗦𝗼 𝘄𝗶𝗿𝗱 𝗜𝗵𝗿𝗲 𝗘𝘃𝗲𝗻𝘁𝗽𝗹𝗮𝗻𝘂𝗻𝗴 𝘇𝘂𝗺 𝗘𝗿𝗳𝗼𝗹𝗴! Das Datum ist essenziell für jede erfolgreiche Veranstaltung. Stellen Sie sich vor, Sie planen das Business Event des Jahres, aber niemand kommt, weil Sie vergessen haben, das Datum zu kommunizieren. 😱 Deshalb hier unsere goldenen 𝗧𝗶𝗽𝗽𝘀 𝘇𝘂𝗿 𝗧𝗲𝗿𝗺𝗶𝗻𝗽𝗹𝗮𝗻𝘂𝗻𝗴: 🟡 𝗙𝗿𝘂̈𝗵 𝗽𝗹𝗮𝗻𝗲𝗻 Warten Sie nicht bis zur letzten Minute, es sei denn, Sie lieben den Nervenkitzel. Geben Sie Ihren Gästen genügend Vorlaufzeit, um den Termin freizuhalten. 🟡 𝗞𝗮𝗹𝗲𝗻𝗱𝗲𝗿 𝗰𝗵𝗲𝗰𝗸𝗲𝗻 Werfen Sie einen Blick in den Kalender und achten Sie auf Feiertage, Ferienzeiten und wichtige #Events in Ihrer Branche. Niemand möchte auf einem leeren Event stehen, weil alle auf der großen Konkurrenzveranstaltung sind. Timing ist alles! 🟡 𝗦𝗮𝘃𝗲-𝘁𝗵𝗲-𝗗𝗮𝘁𝗲 𝘃𝗲𝗿𝘀𝗲𝗻𝗱𝗲𝗻 Sobald das Datum feststeht, raus damit! Verschicken Sie Save-the-Dates, damit Ihre Gäste schon jetzt einen roten Kreis um den Tag im Kalender ziehen können. Kleiner Tipp: Digitale Save-the-Dates sind super praktisch und umweltfreundlich! 🟡 𝗙𝗹𝗲𝘅𝗶𝗯𝗶𝗹𝗶𝘁𝗮̈𝘁 𝗲𝗶𝗻𝗽𝗹𝗮𝗻𝗲𝗻 Manchmal läuft nicht alles nach Plan. Seien Sie flexibel und haben Sie immer einen Plan B in der Tasche. Das erspart Ihnen viel Stress und macht Sie zum wahren Event-Mastermind! 🟡 𝗙𝗼𝗹𝗹𝗼𝘄-𝘂𝗽 𝗻𝗶𝗰𝗵𝘁 𝘃𝗲𝗿𝗴𝗲𝘀𝘀𝗲𝗻 Erinnern Sie Ihre Gäste regelmäßig an das Event. Ein netter Hinweis hier und da kann Wunder wirken. So bleibt Ihr Event in den Köpfen und niemand vergisst den großen Tag. Mit diesen Tipps wird Ihre #Terminplanung zum Kinderspiel und Ihr Event zum vollen Erfolg! Brauchen Sie Unterstützung bei der #Eventplanung? Ich bin jederzeit für Sie da. Gemeinsam sorgen wir dafür, dass Ihr Event unvergesslich wird! 🎊

𝗦𝗼𝗹𝗹𝘁𝗲 𝗲𝘂𝗿𝗲 𝗙𝗶𝗿𝗺𝗲𝗻 𝗪𝗲𝗶𝗵𝗻𝗮𝗰𝗵𝘁𝘀𝗳𝗲𝗶𝗲𝗿 𝘃𝗲𝗿𝗽𝗳𝗹𝗶𝗰𝗵𝘁𝗲𝗻𝗱 𝘀𝗲𝗶𝗻? 💃🎄 Die Weihnachtsfeier Planung ist bei euch in vollem Gange und wirft jährlich gewisse Fragen auf. Eine Frage, die ich häufig von Organisator:innen gestellt bekomme ist, ob die Teilnahme verpflichtend sein sollte. Folgende Faktoren sind für mich hierbei zu bedenken: ◻ 𝗪𝗮𝘀 𝗶𝘀𝘁 𝗱𝗶𝗲 𝗭𝗶𝗲𝗹𝘀𝗲𝘁𝘇𝘂𝗻𝗴 𝗱𝗲𝗿 𝗙𝗲𝗶𝗲𝗿? Ist das Ziel der Feier eine Belohnung für die Mitarbeitenden oder (auch) ein strategisches Instrument zur Mitarbeiterbindung. Ist Ersteres der Fall, könnte das Ziel verfehlt werden, wenn Mitarbeitende verpflichtet werden, die keine Lust auf eine Feier haben. Ist Zweiteres der Fall, kann das Ziel m.E. nur erreicht werden, wenn alle teilnehmen. ◻ 𝗙𝗶𝗻𝗱𝗲𝘁 𝗱𝗶𝗲 𝗙𝗲𝗶𝗲𝗿 𝗶𝗻 𝗱𝗲𝗿 𝗔𝗿𝗯𝗲𝗶𝘁𝘀- 𝗼𝗱𝗲𝗿 𝗙𝗿𝗲𝗶𝘇𝗲𝗶𝘁 𝘀𝘁𝗮𝘁𝘁? Ein Unternehmen kann und sollte nicht über die Freizeit seiner Mitarbeitenden verfügen. Möchte man die Teilnahme verpflichtend gestalten, sollte sie in der Arbeitszeit stattfinden. ◻ 𝗔𝘂𝗳 𝗱𝗶𝗲 𝗞𝗼𝗺𝗺𝘂𝗻𝗶𝗸𝗮𝘁𝗶𝗼𝗻 𝗸𝗼𝗺𝗺𝘁 𝗲𝘀 𝗮𝗻 Egal ob freiwillig oder verpflichtend, der Schlüssel zu hohen Teilnahmequoten und Begeisterung für die Feier liegt in der vorlagerten Kommunikation. Vermittelt euren Mitarbeitenden, warum die Feier so wichtig ist, sowohl für das Unternehmen als auch für sie selbst. ◻ 𝗞𝗻𝗼𝘄 𝘆𝗼𝘂𝗿 𝗔𝘂𝗱𝗶𝗲𝗻𝗰𝗲 Für manche Teams mögen Bratwurst, Bier und Zeit zum Austausch das Nonplusultra sein. Für andere, sollte beim Catering etwas Besonderes geboten werden, für wieder andere steht ein unterhaltsames Rahmenprogramm im Mittelpunkt. Versteht eure Mitarbeiterschaft und versucht ihnen etwas zu bieten. Das rückt die Diskussion über die Verpflichtung in den Hintergrund. Meiner Meinung nach gibt es bei der Frage kein ja oder nein. Schlussendlich muss die Entscheidung zu euch und eurer Kultur passen, mit einem stimmigen Gesamtkonzept versehen werden und die Konsequenzen ausgehalten werden. #weihnachtsfeier #firmenevents #mitarbeiterbindung -------------------------------------- PS: Solltet ihr noch in der Planung noch Unterstützung brauchen: Meldet euch bei mir! Von einzelnen Bausteinen wie tollen Locations oder Aktivitäten für das Rahmenprogramm bis hin zu maßgeschneiderten Gesamtkonzepten: darin sind wir bei dreamteam mit > 900 organisierten Feiern Profis! Mehr Infos in den Kommentaren. 🔽

5 Köpfe für unser Sommerevent – und jeder Einzelne zählt! 💪 Anfang September feiern wir den Sommer – gut, wohl eher den Spätsommer. Damit unser #eteam das Sommerfest vollends genießen kann, ist die Eventplanung das A und O. Unser Orgateam, darunter unsere Azubis Klara, Roxana und Manuel, konnten dabei in den letzten Tagen ihre Planungsskills auf die Probe zu stellen. Und wie immer steckte der Teufel im Detail 💥 Vor allem vermeintliche Kleinigkeiten wie Giveaways, die Anreisemöglichkeiten oder offene Programmpunkte nehmen manchmal mehr Zeit in Anspruch, als man zunächst denkt. Dabei war die Kreativität unseres 5-köpfigen Teams ein echter Vorteil. In kurzer Zeit konnten wir auch diese Herausforderungen meistern und die letzten offenen Punkte abhaken. Aber sind wir ehrlich: Das sind doch genau die Dinge, die die Eventplanung erst richtig spannend machen. Und mal ehrlich, am Ende läuft 5 Minuten vorm Start immer irgendwas aus dem Ruder, oder? 😅 Eines ist aber definitiv sicher: Wir sind ready für die Party am 6. September! Wie handhabst Du die Planung eurer Events?