Beitrag von Schäfer Softwarelösungen GmbH

Welche Tools brauchst du, um deine Buchhaltungsprozesse zu optimieren? Ehrliche Antwort? Nichts Großartiges. Das Ziel ist: mehr Digitalisierung, weniger analoge Handgriffe.  Dafür brauchen die meisten Firmen, wenn überhaupt, nur wenige neue Tools. Meist reicht es, wenn sie die Lösungen, die bereits implementiert sind, optimal nutzen. Bevor wir also in die Materialschlacht gehen, schauen wir: 👉 Was ist schon da? 👉 In welchem Umfang werden die vorhandenen Lösungen genutzt? 👉 Wie kann man deren Einsatz verbessern? Damit ist oft schon mehr gewonnen als mit einer langen Einkaufsliste. Du willst deine Buchhaltungsprozesse effizient optimieren? Wir helfen dir gerne dabei.  

Diese 4 unterschätzten Prozess-Hacks haben uns eine Gewinnmarge von über 40% ermöglicht. ✅ Wenn du im aktuellen Markt hoch profitabel sein willst, muss dir eines bewusst sein: -> Es reicht NICHT mehr simple Prozesse und rudimentäre Automatisierungen im Unternehmen zu haben. ❌ Wenn deine Konkurrenz fleißig ihre Software und Prozesse aufgerüstet hat kannst du davon ausgehen das sie 100-300% effizienter arbeitet als du. Das sind die 4 Hebel die viele übersehen: 1️⃣ KI-Unterstützung: Das bedeutet nicht das KI das Denken komplett abnehmen soll, das ist meistens ein Schuss ins Bein, sondern sie muss als Unterstüzung genutzt werden in Bereichen wie Marketing, Buchhaltung, Schulung, etc. 2️⃣ Digitale Schulungssysteme: Ob ein neuer Mitarbeiter von einem anderen Mitarbeiter über 2 Monate eingearbeitet werden muss bis er produktiv arbeiten kann ODER in 2 Wochen mit einem Videokurs auf Flughöhe gebracht wird macht einen großen Unterschied. Milliarden-Unternehmen nutzen diesen Hebel schon seit 10+ Jahren. Unsere Software LearningSuite macht die Kurserstellung zudem leichter denn je. 3️⃣ Regelmäßige Prozessoptimierung: „Never change a running system“ - Tja, dein Prozess mit überwiegend manuellen Arbeitsschritten den du vor 2 Jahren aufgebaut hast ist leider 3x zeitaufwendiger als er sein müsste. Prozesse müssen regelmäßig hinterfragt werden: Was kann noch automatisiert werden? Ist das wirklich der kürzeste Weg? Gibt es Software die einzelne Tasks vereinfacht? Mit diesen Fragen werden deine Prozesse regelmäßig 20-50% schlanker. 4️⃣ In Top-Software investieren Jetzt gibt es natürlich die Sparfüchse „Ja wir haben da lieber das günstige Tool genommen, da zahlen wir 50€ weniger“ - ja dafür bekommt das billige Tool selten Updates, keine KI-Features und ist oft faktisch ineffizienter durch schlechte Bedienung, langsame Server… Sprich du sparst vielleicht 50€, aber verlierst in essentiellen Prozessen 10-50% Effizienz und zusätzlich werden billige Tools in der Regel auch seltener wirklich genutzt weil das Setup umständlicher ist, also Worst-Case 100% weniger Effizienz. Wir nutzen immer die Premium/Marktführer-Lösungen wenn es um Software geht und das hat uns durch die besseren Integrationen/Automatisierungen/Features viel mehr gebracht als es gekostet hat. Ich hoffe diese Hebel zeigen dir potenziell ungenutztes Potential in deinem Unternehmen auf. 🤝🏻 Uns haben diese Hebel jedenfalls einen hohen 6-stelligen Betrag an Mehrkosten erspart und macht es uns möglich unsere Konkurrenz mit viel höheren Budgets für Marketing/Personal zu überrollen. 🚀 Welchen unterschätzten Effizienz-Hebel konntest du in den letzten Monaten nutzen?

Struggled ihr noch - oder automatisiert ihr schon?🚀 In Deutschland werden zu wenige Prozesse digitalisiert, optimiert - und schon gar nicht automatisiert! Dabei hat das zahlreiche Vorteile, wie etwa ...  → 60% Kosteneinsparung durch softwarebasierte Prozessautomatisierung  → 86% Verbesserung der eigenen Produktivität  → 93% geringere Bearbeitungsdauer für Tickets Mehr als nur ein paar gute Gründe für uns bei 42, dieses Thema aktiv anzupacken - in unserem Webinar "Prozessoptimierung und -automatisierung"🙌🏼 DAS lernt ihr dort:  🧠 Relevanz des Themas: euch wird detailliert aufgezeigt, warum Prozessoptimierung und -automatisierung so wichtig ist und welche Folgen für Unternehmen entstehen, wenn sie sich nicht darum kümmern. 🪄Step für Step durch den Prozess: was gibt es zu beachten? Wo fange ich an? Welche Resultate erwarten mich? Das und vieles mehr wird euch im Hauptteil präsentiert. 📈 Reale Anwendungsfälle, die wir bei 42 umgesetzt haben: immer noch skeptisch? Dann überzeugt euch anhand unserer Praxisbeispiele, was Optimierung und Automatisierung alles schaffen kann! Neugierig geworden? Dann schaut vorbei und bucht euch euren Termin unter: https://lnkd.in/ddPC5s7J #prozessoptimierung #prozessautomatisierung #webinar 

𝗪𝗮𝘀 𝘄𝗶𝗿 𝘁𝘂𝗻 - 𝗣𝗮𝗿𝘁 𝟯/𝟯: 𝗪𝗲𝗻𝗻'𝘀 𝗱𝗶𝗲 𝗽𝗲𝗿𝗳𝗲𝗸𝘁 𝗔𝗽𝗽 𝗻𝗶𝗰𝗵𝘁 𝗴𝗶𝗯, 𝗱𝗮𝗻𝗻 𝗹𝗮𝘀𝘀 𝘀𝗶𝗲 𝗱𝗼𝗰𝗵 𝗯𝗮𝘂𝗲𝗻!🤖  Die letzten beiden Wochen haben wir euch ja bereits zwei unserer Kernkompetenzen genauer vorgestellt, aber aller guten Dinge sind ja bekanntlich drei: 1. Komplexe Systemlandschaften vereinfachen 2. Digitale Prozesse schaffen 𝟯. 𝗜𝗻𝗱𝗶𝘃𝗶𝗱𝘂𝗲𝗹𝗹𝗲 𝗔𝗻𝘄𝗲𝗻𝗱𝘂𝗻𝗴𝗲𝗻 𝗲𝗻𝘁𝘄𝗶𝗰𝗸𝗲𝗹𝗻 𝗛𝗲𝘂𝘁𝗲 𝗶𝗺 𝗙𝗼𝗸𝘂𝘀: 𝗜𝗻𝗱𝗶𝘃𝗶𝗱𝘂𝗲𝗹𝗹𝗲 𝗔𝗽𝗽𝗹𝗶𝗸𝗮𝘁𝗶𝗼𝗻𝗲𝗻 Was bedeutet das? - In zahlreichen Unternehmen wird mit Excel-Tabellen, komplizierten Workarounds und wechselnden Systemen gearbeitet, was oft wenig Übersicht bietet und zu teuren Fehlern führt - Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, Nutzerfrustration zu minimieren, Einfachheit zu schaffen und das gemeinsame Arbeiten zu erleichtern - Zusammen entwickeln wir die passende Lösung, um individuelle Prozesse abzubilden und die bereits vorhandenen Systeme anzubinden Mehr dazu im kurzen Video, in dem unsere Expertin Franziska Sondern in 180 Sekunden erklärt, wie wir für und mit euch die perfekte Anwendung kreieren. Noch mehr Infos dazu: https://lnkd.in/ekbhrRyC #nterra #Applikationen  #ITLösungen #ZukunftderIT

These: alle die KI und Automatismen nicht gut finden oder nicht nutzen, stellen auch noch eine Flipchart ins Studio, um damit Werbung zu machen 😂 🔍 **Automatisierung durch KI und vorhandener Software: Der Schlüssel zum Unternehmenserfolg** 🤖 Heute sollten Unternehmer Prozesse mithilfe von KI und Software automatisieren, um Effizienz und Produktivität zu steigern. 📈 **Weniger Routine, mehr Zeit für Strategie** Automatisierung ermöglicht es, repetitive Aufgaben zu minimieren und sich auf strategische Entscheidungen zu konzentrieren. ⚙️ **Technologie als Partner** Nutze smarte Tools, um Fehler zu reduzieren und Ressourcen zu sparen. Wir sprechen hier nicht nur über Vertrieb‼️ Wir sprechen über ✅ Buchhaltung ✅ Onboarding neuer Mitarbeiter ✅ Monatsabschlüsse ✅ Administrative Prozesse ✅ Und vieles mehr Oder schickst du immernoch PDF Dateien als "Personalbogen" raus, den du dann ausgedruckt, ausgefüllt und eingescannt wieder bekommst (natürlich erst nach der zweiten Erinnerung) um ihn dann als Anhang als Mail ans Steuerbüro zu schicken. Du kannst dir mehrere Stunden Arbeit pro Woche!! sparen. Du musst nur aufhören zu denken: "Ich muss das selbst machen". 🌟 **Fazit** Investiere in Technologien, die deine Arbeit erleichtert und dein Unternehmen voranbringt. Der Erfolg liegt in der klugen Nutzung moderner Lösungen nicht in der veralteten Denke "ich muss viel arbeiten". #Automatisierung #KünstlicheIntelligenz #Effizienz #Unternehmertum

Stell dir einen Schneider vor. Er hat jahrelange Erfahrung, eine treue Kundschaft, einen einzigartigen Stil. Eines Tages kommt ein Berater: "Du brauchst standardisierte Prozesse. Hier ist eine Lösung - sie passt allen." Der Schneider soll nun: → Seine Maßarbeit aufgeben → Standardgrößen verwenden → Seine Expertise dem System unterordnen Absurd? Genau das passiert täglich in Unternehmen mit ERP-Systemen. Sie werden als Schlüssel zu mehr Effizienz verkauft. Die Realität? Frustrierte Teams, gescheiterte Projekte, verlorenes Geld. Warum? Weil Unternehmen gezwungen werden, ihre Prozesse an die Software anzupassen, statt umgekehrt. Das ist wie... → Ein Maßanzug in Einheitsgröße → Ein Rezept, das alle Restaurants gleich kochen sollen → Ein Werkzeug, das den Handwerker einschränkt statt unterstützt Die wahren Kosten? → Demotivierte Mitarbeiter → Umständliche Workarounds → Excel-Chaos statt Effizienz → Verlorenes Vertrauen in Digitalisierung Die Lösung? Software, die sich dir anpasst. Wie ein gut geschneiderter Anzug. Denn dein Unternehmen ist wie der Schneider: Einzigartig. Erfahren. Erfolgreich. Warum solltest du das aufgeben? 🤔 Die zentrale Frage: Willst du dein Unternehmen in eine Standard-Software zwängen? Oder eine Lösung, die deine Stärken unterstützt? #ERP #Digitalisierung #MaßgeschneiderteSoftware #Innovation

🚀 Entdecke die Zukunft der Rechnungsverarbeitung! 🚀 In einer Welt, in der Effizienz und Schnelligkeit über den Geschäftserfolg entscheiden, ist die Automatisierung des Eingangsrechnungsworkflows nicht nur eine Option – sie ist eine Notwendigkeit. Hier sind die überzeugendsten Gründe, warum dein Unternehmen von dieser Technologie profitieren wird: 🕒 Erhebliche Zeitersparnis: Automatische Systeme erfassen Rechnungsdaten in Echtzeit, was die Bearbeitungszeit von Tagen auf Minuten reduziert. Vergiss das manuelle Eingeben von Daten und konzentriere dich stattdessen auf Aufgaben, die deinem Unternehmen einen echten Mehrwert bieten. 🛡️ Reduzierung von Fehlern: Menschliche Fehler sind eine der größten Herausforderungen in der manuellen Rechnungsverarbeitung. Ein automatisiertes System minimiert diese Risiken, indem es eine präzise Datenverarbeitung sicherstellt und somit die Integrität deiner Finanzdaten erhöht. 💸 Kostensenkung: Durch die Minimierung manueller Eingriffe und den reduzierten Bedarf an Korrekturen kannst du erhebliche Kosteneinsparungen realisieren. Weniger Fehler bedeutet weniger Nacharbeit, was direkt zu niedrigeren operativen Kosten führt. 📊 Verbesserte Compliance und Transparenz: Automatisierte Workflows sorgen für eine lückenlose Dokumentation jeder Rechnung, was die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften vereinfacht und jederzeit einen klaren Überblick über den finanziellen Workflow ermöglicht. 🔍 Grafik: Visualisiere den Prozess [Hier wäre ein Bild oder eine Grafik ideal, die den Unterschied zwischen manueller und automatisierter Verarbeitung zeigt: Ein Vorher-Nachher-Flowchart könnte hier sehr wirkungsvoll sein.] 📈 Steigere deine Effizienz und Genauigkeit Es ist Zeit, deine Rechnungsprozesse zu optimieren. Mit unserem spezialisierten Ansatz helfen wir dir, die Automatisierung nahtlos und effektiv in deine bestehenden Systeme zu integrieren. 🤝 Bist du bereit für den Wandel? Lass uns zusammenarbeiten, um deine Rechnungsverarbeitung zu revolutionieren. Kontaktiere uns für eine individuelle Beratung und beginne noch heute mit der Transformation deines Rechnungswesens. https://lnkd.in/dywxzETJ

Dein Unternehmen arbeitet im Finanz- und Rechnungswesen noch papierbasiert? Du nutzt Softwarelösungen, aber wirklich effizienter ist die Arbeit nicht? Keine Sorge: Du bist nicht allein! Wir räumen mit drei Hürden der Digitalisierung auf, damit Du so richtig durchstarten kannst 🚀 💼 Begrenzte interne Ressourcen Zu wenig qualifiziertes Personal, um Digitalisierungsmaßnahmen umzusetzen? Mit modernen Technologien können auch Mitarbeitende ohne Vorkenntnisse am Projekt mitwirken und ihre Fachexpertise einbringen. 🔒 Hoher Aufwand für Datenschutz und IT-Sicherheit Die Anforderungen an die IT-Sicherheit sind zu hoch, um sie einzuhalten? Oft ist weniger mehr: nur wirklich notwendige Software und Cloud-Angebote reduzieren den Verwaltungsaufwand auf ein schaffbares Maß. 💰 Hohe Investitionskosten Die Lösung ist schon in der Anschaffung zu teuer? Die versteckten Kosten durch manuelle Abläufe und Produktivitätsminderungen werden bei der Kosten-Leistungsrechnung oft vergessen. Investieren in effiziente Prozesse lohnt sich nachhaltig. Weitere Hürden, wie du diese überwindest und vieles mehr findest du in unserem Whitepaper „5 Tipps für revolutionäre Prozesse mit KI & Automation“. Lade es jetzt herunter ⬇️ https://lnkd.in/eHvGzcbe #P2P #PurchaseToPay #KI #Automation #Prozesse #Prozessautomatisierung #Whitepaper #Download

𝗗𝗮𝘁𝗲𝗻 𝘀𝗶𝗻𝗱 𝗱𝗲𝗿 𝗥𝗼𝗵𝘀𝘁𝗼𝗳𝗳 𝗱𝗲𝗿 𝗱𝗶𝗴𝗶𝘁𝗮𝗹𝗲𝗻 𝗧𝗿𝗮𝗻𝘀𝗳𝗼𝗿𝗺𝗮𝘁𝗶𝗼𝗻, aber ihre Qualität muss stimmen, um sie effektiv nutzen zu können. Ein praktisches Beispiel: In einem Unternehmen, das täglich mit einer großen Menge an Kundendaten arbeitet, führte eine schlecht gepflegte Datenbank zu erheblichen Problemen. Unvollständige oder falsche Daten bei Kundenadressen, Bestellungen und Zahlungsinformationen führten zu verzögerten Lieferungen, unnötigen Rückfragen und einer sinkenden Kundenzufriedenheit. Die Lösung in diesem Fall war die Einführung von Workflow Automation, um die Datenpflege zu automatisieren und zu standardisieren. Automatisierte Workflows ermöglichen es, Daten zu aktualisieren und Inkonsistenzen sofort zu erkennen. Durch die Implementierung eines modernen Systems, das kontinuierlich fehlerhafte oder veraltete Datensätze korrigiert, können Unternehmen nicht nur die Datenqualität verbessern, sondern auch den gesamten Geschäftsprozess effizienter gestalten. Dies führt zu einer besseren Kundenerfahrung und entlastet gleichzeitig die Mitarbeite. Wenn Ihre Datenbasis ungenau ist, kann dies den gesamten Betrieb beeinträchtigen. Wie nutzen Sie Workflow Automation, um die Datenqualität in Ihrem Unternehmen zu sichern? Wenn Sie nach Möglichkeiten suchen, kommen Sie zu uns: