Schäfer Softwarelösungen GmbH

Hallo, ich glaube ich habe mich noch gar nicht vorgestellt. Ich bin Patrick Nicolai, 32 Jahre alt, Geschäftsführer und Gesellschafter der Schäfer Softwarelösungen GmbH. 😊 Seit fast 10 Jahren unterstütze ich kleine und mittelständische Unternehmen auf den Weg in die Digitalisierung. Neben meiner Ausbildung habe ich eine Fortbildung zum staatl. gepr. IT Berater absolviert, was mich fachlich und in der Projektorganisation gut aufgestellt hat. 💻 Freude habe ich vor allem an der Erarbeitung von maßgeschneiderten Lösungen, der Weitergabe meines Wissens in Form von Schulungen und der Hilfe bei Anwenderfragen. 🙋♂️ Privat interessiere ich mich sehr für Sport (Bouldern, Freeletics und Ninjasport) und Brettspiele. 🎲🏋️♂️ #Vorstellung #Digitalisierung #Businesssoftware #ITBerater #Schulungen #Sport #Brettspiele #SchäferSoftwarelösungenGmbH

Kleine Auszeit im Büro 🐕✨ Mit meinem vierbeinigen Kollegen macht sogar der Alltag eine Pause. Einfach durchatmen und den Moment genießen. 🐾😌 #effizienzsteigerung #prozessoptimierung #zeitersparniss #automatisierung #schaefer #wirsindschaefer #kmu #software #beratung #erfolg #ziele #mittelstand #sofwarespezialisten #unternehmen #itverliebt #loehne #herford #badoeynhausen #vlotho #minden #owl #OfficeBreak #DogLove #ChillVibes“

Fehlerkultur 🤔✨ Aus Fehlern können wir einiges lernen. 📚🌟 Das hört man doch ständig. Doch spannenderweise wird in unserer Gesellschaft immer noch sehr negativ mit Fehlern umgegangen. 😔❌ “Oh, da habe ich einen Fehler gemacht, das tut mir leid.” ist ein wirklich mächtiger Satz. 💬💪 Er sollte hoffentlich dazu führen, dass unser Gegenüber mit Milde reagiert und eine gemeinsame Lösung gefunden wird. 🤝 Denn nichts ist entwaffnender als die Wahrheit. ⚔️✨ Es ist okay, Fehler zu machen. Jeder Mensch macht Fehler. 👥🙌 Wenn wir nie einen Fehler gemacht hätten, dann hätten wir nie etwas gelernt. 🎓📖 Oder wie es ein Spruch ausdrückt: “Wer keine Fehler macht, macht wahrscheinlich auch sonst nichts.” 🤷♂️🤷♀️ Die Frage ist also nur, wie wir damit umgehen. 🤔 Ich finde, in vielen Unternehmen ist Fehler machen zu negativ behaftet. 😟 “Du hast einen Fehler gemacht! Jetzt ist der Kunde sauer! 😡 Das kostet uns jede Menge Geld!” 💸 wäre ein sehr negativer Umgang damit. Es sollten sich alle Parteien darüber im Klaren sein, dass diese Fehler vorkommen und dies zu 99,9% nicht unter Vorsatz passiert. (0,01% schwarze Schafe gibt es immer 🐑) Also sollten wir einen positiven Umgang damit schaffen. 🌈 “Oh, du hast einen Fehler gemacht. Geil. Was kannst du daraus lernen?” wäre doch viel angemessener. 👍😃 Ich persönlich bin an den größten Fehlern (die ich im Umgang mit Kunden gemacht habe) am meisten gewachsen. 🌱💼 Hat es das Unternehmen ein wenig Geld gekostet? Ja. 💵 Habe ich den Fehler jemals erneut gemacht? Nein. 🚫 Bin ich dadurch besser geworden in dem, was ich tue? Ja. ✅ Wir werden nie perfekt in etwas sein, auch hier können wir uns nur annähern. 🌟🔍 Wir dürfen selbst beim 100sten Mal noch Fehler machen. Also lasst uns alle ein wenig menschlicher sein und einen positiven Umgang mit Fehlern finden. 🤗❤️ Wann hast du zuletzt einen Fehler gemacht? 🤔 In diesem Text habe ich bestimmt auch einen gemacht. 😅🔍 #effizienzsteigerung #prozessoptimierung #zeitersparniss #automatisierung #schaefer #wirsindschaefer #kmu #software #beratung #erfolg #ziele #mittelstand #sofwarespezialisten #unternehmen #itverliebt #loehne #herford #badoeynhausen #vlotho #minden #owl

E-Mails sind zu unserem täglichen Begleiter im Büro geworden. 🏢💼📬 Waren es vor 15-20 Jahren noch viele Briefe und Faxe 📜📠, so ist heute die E-Mail das Standardkommunikationsmittel für den Schriftverkehr zwischen Unternehmen geworden. Na gut, in den meisten zumindest. 😅 Ein kurzer Funfact: Die erste E-Mail wurde 1971 verschickt. Hättest du das zeitlich korrekt einordnen können? 🤔✉️ In der aktuellen Zeit ändern sich die Kommunikationswege erneut. Gerade innerhalb einer Firma wird vermehrt auf Messenger gesetzt 💬📲, die sich bereits im privaten Bereich erfolgreich durchgesetzt haben. 👫👬 Auch im Bereich der Kundenkommunikation könnte sich in den nächsten Jahren einiges ändern. Die Kommunikation könnte auch hier schnelllebiger werden. 🏃♂️⏩ Bereits jetzt werden Plattformen genutzt, um sich gemeinsam mit seinen Kunden auszutauschen. 🤝💻 Was sagst du zur Entwicklung der Kommunikation im Geschäftsumfeld? Bist du immer noch der klassische „E-Mail Schreiber“ 📧, oder nimmst du lieber den Hörer in die Hand? ☎️📞 Oder schreibst du deinen Kunden längst bei MS Teams oder WhatsApp? 💬📱 #effizienzsteigerung #prozessoptimierung #zeitersparniss #automatisierung #schaefer #wirsindschaefer #kmu #software #beratung #erfolg #ziele #mittelstand #sofwarespezialisten #unternehmen #itverliebt #loehne #herford #badoeynhausen #vlotho #minden #owl

🎉 Was gibt es Schöneres, als gemeinsam seine Erfolge zu feiern? 🎉 Manchmal vergessen wir im Alltagsstress, auch mal unsere Erfolge anzuerkennen. 🌟 Im Bild gab es einen konkreten Anlass für unsere kleine Feier: Carsten ist erst seit drei Monaten als Vertriebler bei uns im Unternehmen und konnte bereits seinen dritten Auftrag einholen! 🚀 Das ist eine Wahnsinnsleistung! 👏 Gratulation nochmal dazu! Aber auch so dürfen wir uns viel mehr feiern, für das, was wir geleistet haben. 💪 Wer seinen Erfolg nur über abgeschlossene Aufträge oder große Errungenschaften definiert, kann in seinem Leben schnell an einen ungesunden Punkt kommen. 🛑 Das Leben besteht nicht nur aus diesen extremen Höhepunkten. Meiner Meinung nach ist es wichtig, auch die kleinen Erfolge zu feiern. 🎈 Auch der erfolgreich abgestimmte Termin oder das Telefonat, das zum Ablehnen eines Angebots führte, sind Erfolge. Selbst die Ankunft am Arbeitsplatz ist ein Erfolg. 🏆 Je geringer wir die Hürde zum Erreichen von Erfolg setzen, desto schneller können wir Erfolge feiern. Und wenn wir erstmal Spaß daran gefunden haben, dann schrecken wir auch vor den großen Erfolgen nicht zurück. ✨ Denke stets groß, aber erfreue dich auch an den kleinen Dingen. 🌱 Zu guter Letzt sind Erfolge auch extrem wichtig für unsere Motivation. 💖 Ich gehe jeden Tag mit Freude zur Arbeit und hoffe, den nächsten gemeinsamen Erfolg feiern zu können. Wenn wir stets mit Misserfolgen konfrontiert werden, verlieren wir nach und nach die Lust an unseren Aufgaben. 😓 Also schau mal, wie du Erfolg für dich definierst. Ist es nur der abgeschlossene Auftrag, die Millionen auf dem Konto? 💼 Oder ist auch das selbstgemachte Rührei oder die 10 Minuten Me-Time, die du dir genommen hast, ein Erfolg für dich? 🥚🧘♂️ Alles eine Frage der Einstellung. 🌟 #effizienzsteigerung #prozessoptimierung #zeitersparniss #automatisierung #schaefer #wirsindschaefer #kmu #software #beratung #erfolg #ziele #mittelstand #sofwarespezialisten #unternehmen #itverliebt #loehne #herford #badoeynhausen #vlotho #minden #owl #erfolg #erfolgefeiern #auftraege #vertrieb #mindset

🚀 Von der Rechenmaschine zur Automatisierung: Wie Computer unser Leben erleichtern 🌐 Angefangen als einfache Rechenmaschine, haben Computer es mittlerweile geschafft, viele unserer Aufgaben sowohl im privaten als auch im beruflichen Bereich abzunehmen. 🧮➡️🤖 📅 Sei es der Dauerauftrag, der Staubsaugerroboter oder die automatisch versendete Rechnung – die Technologie hat den Automatisierungsgrad unserer Prozesse enorm gesteigert. Und er wächst weiter! 📈 Natürlich kannst du weiterhin alles von Hand machen und dir somit eine nach der nächsten Aufgabe ans Bein binden. 📝🔗 Oder du fängst an, Dinge zu automatisieren. 💡 Keine Angst, deine Aufgaben werden dadurch nicht weniger, sie verteilen sich nur anders. Und was spricht dagegen, zwischen den Aufgaben in Ruhe mal eine Tasse Kaffee zu trinken? ☕️😌 Eben. Gerade im Bereich ERP und DMS kann mittlerweile sehr vieles automatisch geschehen. ⚙️📊 Was hast du bereits automatisiert und was läuft bei dir noch von Hand? Sei ehrlich, was hättest du schon vereinfachen können, aber wolltest das Geld nicht in die Hand nehmen? 🤔💸 Wir helfen dir gerne bei der Automatisierung deiner Prozesse. So fallen lästige Arbeiten weg und du kannst dich auf die Entwicklung deines Unternehmens konzentrieren! 🌟🚀

🚫 Nicht bei uns! 🚫 Natürlich stehen unsere Kunden auch bei uns an erster Stelle und wir geben stets unser Bestes, um unsere Kunden zufrieden zu stellen. 😊🤝 Doch gerade, weil wir unsere Software bei so vielen unterschiedlichen Kunden im Einsatz haben, wissen wir genau, was unsere Produkte auf dem Kasten haben. 💼💡 So kommt es häufig vor, dass wir eine Anpassung für einen Kunden entwickeln und diese anschließend direkt auch bei uns einsetzen. Wir sind wirklich gerne innovativ und trauen uns auch mal, neue Wege zu gehen. 🌟🚀 Wenn uns eine Lösung dann doch nicht gefällt, zögern wir nicht lange und stellen diese wieder ein. Auch hier gehen wir gerne nach dem Best Practice Ansatz. 📚✔️ Also: Warum soll es uns schlechter gehen als unseren Kunden? Im besten Falle profitieren beide Seiten von der Zusammenarbeit. 🤝🔄 Fehlt dir noch der letzte “Tritt” für eine Zusammenarbeit mit uns? Woran liegt es? Melde dich gerne bei uns. Wir hoffen, wir können dir deine Sorgen nehmen. 📞💬 Wir zaubern dir gerne einen maßgeschneiderten Schuh, den wir selbst erprobt haben. 👞✨ #effizienzsteigerung #prozessoptimierung #zeitersparniss #automatisierung #schaefer #wirsindschaefer #kmu #software #beratung #erfolg #ziele #mittelstand #sofwarespezialisten #unternehmen #itverliebt #loehne #herford #badoeynhausen #vlotho #minden #owl #innovation #schuhe #zusammenarbeit

🌍💡 Wir leben in einer Welt, in der wir von Informationen überflutet werden. Häufig ist es schwer, die wichtigen Informationen zu filtern. Die IT (Informationstechnologie) beschäftigt sich genau mit dieser Herausforderung. Nur logisch, dass es deshalb Software gibt, um diese Informationen digital zu verwalten. Doch häufig gibt es ein Problem im Unternehmen: Die Informationen sind zerstreut. Es muss ein System her, welches die Informationen zusammenführt. 🤔🔍 Das ERP-System hat sich hierfür als bester Ansatz herausgestellt. Hier wird versucht, möglichst alle Informationen des Unternehmens greifbar zu machen. 📊✨ Was uns zum entscheidenden Problem bringt: Häufig fehlen die Zugänge zu den Systemen, da Lizenzen teuer sind oder Geräte fehlen. 🚫💻 Unsere Systeme bieten unterschiedlichen Zugriff mit unterschiedlichen Berechtigungen. Auch eingeschränkte Zugriffe sind möglich, was es jedem Mitarbeiter ermöglicht, die Informationen zu bekommen, die er aus dem System braucht. Das spart Zeit, weil Rückfragen entfallen und die Informationen schneller am Zielort sind. ⏰📈 Gibt es Mitarbeiter, die bei dir noch keinen Zugriff aufs ERP haben? Und wenn ja, wieso nicht? 🤔💭 #effizienzsteigerung #prozessoptimierung #zeitersparniss #automatisierung #schaefer #wirsindschaefer #kmu #software #beratung #erfolg #ziele #mittelstand #sofwarespezialisten #unternehmen #itverliebt #loehne #herford #badoeynhausen #vlotho #minden #owl #zugriff #erpsoftware #informationstechnologie

🌟 Herzlich Willkommen in unserem Team! 🌟 Heute möchten wir euch unsere wunderbare Kollegin Tatjana aus der Buchhaltung vorstellen – in der Schäfer Familie wird sie auch einfach liebevoll Tatti genannt! 📚✨ Tatjana ist ein echtes Organisationstalent und sorgt dafür, dass bei uns alles reibungslos läuft! 💼✅ Mit ihrer Liebe zum Detail und ihrer fröhlichen Art bringt sie jeden Tag gute Laune ins Büro. 😄💖 Hier ein paar Fun Facts über Tatjana: 1. Sie liebt Zahlen und ist immer mit einen Taschenrechner bewaffnet! 😄🔢🧮 2. In ihrer Freizeit ist Tatjana eine leidenschaftliche Sportlerin und Spaziergängerin (mit ihrem Hund Cody)! 🏃♀️🚶♀️🐶 3. Außerdem ist sie eine begeisterte Köchin und probiert stääändig neue Rezepte aus. 🙃🍝🍰 Zusätzlich ist Tatjana auch für unsere tollen Posts auf SocialMedia verantwortlich! 📸💬 Dank ihr seid ihr immer bestens informiert und unterhalten! 🎉✨ Wir sind so glücklich, Tatjana in unserem Team zu haben und freuen uns auf viele gemeinsame Erfolge! 🌈 🎉👏 Schickt ihr doch mal ein herzliches Hallo in die Kommentare! 👋😊 PS: Besten Dank an chatGPT – denn über sich selbst zu schreiben ist doch echt strange…🤣😆😜 #effizienzsteigerung #prozessoptimierung #zeitersparniss #automatisierung #schaefer #wirsindschaefer #kmu #software #beratung #erfolg #ziele #mittelstand #sofwarespezialisten #unternehmen #itverliebt #loehne #herford #badoeynhausen #vlotho #minden #owl

Dashboards und KPIs Wo soll der Weg hinführen? Das ist eine Frage, die wir uns nicht nur persönlich stellen, sondern die auch jedes Unternehmen für sich klären sollte. 😊💼❓ • Umsätze maximieren? 💰 • Personal aufbauen? 👥 • Kosten verringern? 💸 • Die Mitarbeiterzufriedenheit erhöhen? 😃 • Verkäufe eines Produktes ankurbeln? 📦📈 Diese Punkte sollte jeder Unternehmer für sich schon mal geklärt haben. Ein häufiges Problem ist jedoch, dass diese Ziele zwar in den Köpfen definiert sind, aber nirgends "zu Papier" gebracht wurden... 🤔📝 Wir sind der Meinung, die Ziele des Unternehmens sollten stets transparent sein und für die Mitarbeiter nachlesbar. Hierfür eignen sich sogenannte KPIs (Key Performance Indicators). 📊🔍 Dies sind Schlüsselzahlen, die vom Unternehmen erreicht werden wollen, z.B.: • Umsatz im aktuellen Jahr 📆 • Anzahl Neukunden 🆕 • Anzahl Produktverkäufe 📦 Über ein Dashboard 📉, also eine digitale Anzeigetafel 💻, können diese dann den Mitarbeitern zugänglich gemacht werden. 🖥️😊 Mit den KPIs auf dem Dashboard kann jeder Mitarbeiter, der Zugriff auf das ERP-System des Unternehmens hat, live mitverfolgen, wie es um die Erreichung der Ziele steht. 📊🕵️♂️ Was motiviert denn mehr, als zu sehen, wie die Arbeit auch einen aktiven Nutzen hat? ❓👏 KPIs können sehr individuell sein. Sprich uns an 📞 und wir machen deinen Erfolg messbar! 🎯✨ #effizienzsteigerung #prozessoptimierung #zeitersparniss #automatisierung #schaefer #wirsindschaefer #kmu #software #beratung #erfolg #ziele #mittelstand #sofwarespezialisten #unternehmen #itverliebt #loehne #herford #badoeynhausen #vlotho #minden #owl