Beitrag von Stephan Lohß

Outlook Tipp: Kategorien nutzen 🌈 Anleitung: Öffnen Sie Outlook und gehen Sie zu Ihrer E-Mail- oder Kalenderansicht. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine E-Mail oder einen Termin. Wählen Sie "Kategorisieren" und dann "Alle Kategorien". Erstellen Sie neue Kategorien und weisen Sie Farben zu, um Ihre Nachrichten und Termine zu organisieren. Vorteil: So behalten Sie den Überblick über wichtige Nachrichten und Termine. #itsio #OutlookTipps #Produktivität #Organisation

⚡ Effizienter arbeiten mit M365 Tastenkürzeln! ⌨️ Wussten Sie, dass Tastenkürzel Ihre Arbeit in Microsoft 365 deutlich beschleunigen können? 🚀 Weniger Klicks, mehr Produktivität – und das alles mit einfachen Tastenkombinationen! 💡 Mit unserem praktischen Tastenkürzel-OnePager haben Sie die wichtigsten Shortcuts immer griffbereit – für Word, Excel, Outlook und mehr. 📄✏️ Warum Tastenkürzel verwenden? ⚡ Schneller arbeiten: Routineaufgaben im Handumdrehen erledigen. 🖱️ Weniger Mausbewegungen: Schonen Sie Ihre Handgelenke. ✅ Weniger Ablenkung: Bleiben Sie im Flow und konzentriert bei der Sache. 📊 Mehr Effizienz: Mehr Aufgaben in kürzerer Zeit erledigen. Exklusiv für unsere Kunden enthält der dargestellte Tastenkürzel-OnePager individuelle Links, die direkt zu unseren soluzione Lernfilmen führen – ein Beispiel, wie wir Inhalte interaktiv gestalten. Diese Links sind hier im Bild nicht klickbar. Probieren Sie aber gerne die passenden Tastenkürzel aus - als praktische Tipps für ein besseres Arbeiten mit M365. 🎥📚 #Tastenkürzel #M365Tipps #Produktivität #EffizientArbeiten #Selbstmanagement #soluzioneKampagnen #soluzioneOnePager

🔍 Wussten Sie schon...? 🔍 ...dass sich Hunderte von Excel-Kontakten mit nur wenigen Klicks direkt in Outlook importieren lassen? Dieser zeitsparende Trick ist nur einer von 24 Produktivitäts-Boostern, die ich in meinem exklusiven MS-Office-Adventskalender enthülle! 💡 Was Sie noch entdecken werden: - Versteckte Funktionen, die selbst Office-Profis überraschen - Effiziente Einsatzmöglichkeiten der Office-Programme, die Ihnen Stunden an Arbeitszeit ersparen - Clevere Shortcuts für einen entspannten Arbeitsalltag - KI-Tools kostenlos im praktischen Einsatz Neugierig geworden? Der Countdown läuft: Wir starten dieses Jahr schon am 01. November - dann bleibt Ihnen mehr Zeit zum Ausprobieren und Umsetzen der Tipps! Sichern Sie sich jetzt Ihren Platz und werden Sie zum Office-Experten: 👉 Den Link zur Anmeldung finden Sie im Kommentar #MSOfficeAdvent #ProductivityHacks #ExcelTipps #OutlookTricks

Stapelst du noch oder arbeitest du schon digital? Kennst du das Gefühl, den Überblick zu verlieren, weil sich Papierstapel auf deinem Schreibtisch türmen? Schluss damit! Ein papierloser Workflow spart Zeit, Nerven und schafft endlich Klarheit. 💡 Mein Top-Tipp: 1️⃣ Scanne deine Dokumente ein: Nutze Apps wie Scanbot oder Adobe Scan, um Papierdokumente direkt in digitale Dateien zu verwandeln. 2️⃣ Strukturiere deine Ablage digital: Erstelle klare Ordnerstrukturen in Tools wie OneDrive, Google Drive oder Evernote. So findest du alles blitzschnell wieder. 3️⃣ Arbeite mit Tags statt Stapeln: Nutze Schlagworte, um Dateien schneller auffindbar zu machen – das spart dir die Suche und gibt Ordnung. 4️⃣ Papier nachhaltig entsorgen: Digitalisieren und danach recyceln – gut für deinen Arbeitsplatz und die Umwelt. ✨ Was bringt dir das? • Mehr Platz auf deinem Schreibtisch. • Schneller Zugriff auf Unterlagen – egal, wo du bist. • Ein Gefühl von Leichtigkeit und Kontrolle. Fang klein an und spür den Unterschied! 👇 Schreib in die Kommentare: Was hält dich aktuell noch davon ab, papierlos zu arbeiten? #Papierlos #Effizienzsteigerung #OrdnungimBüro #Workflow

Kalenderwochen sind oft die bevorzugte Methode zur Festlegung von Terminrahmen. Häufig stellt sich jedoch die Frage: Wann genau findet die gewünschte Kalenderwoche statt? In der Grundeinstellung zeigt Outlook die Kalenderwochen in den Übersichten nicht an, aber es ist ganz einfach, diese Funktion zu aktivieren und die Kalenderwochen sichtbar zu machen. Wir zeigen Ihnen, wie dies funktioniert. #OutlookKalenderwochen #OutlookTermine #OutlookOrganisation #Zeitmanagement #Arbeitsplanung #Effizienzsteigerung #KalenderTipps #Terminverwaltung #Arbeitsorganisation #OutlookTipps #MicrosoftOutlook #Weiterbildung #Fortbildung #Seminar #Onlineseminar #PCSAkademie

📅✨ Entdecken Sie, wie Sie sich mit Outlook von Ihrem Wandkalender verabschieden können! In meinem neuesten Blogbeitrag erfahren Sie, wie Sie Kalenderwochen direkt in Ihrem Outlook-Kalender anzeigen lassen. Eine einfache Schritt-für-Schritt-Anleitung bringt Licht ins Dunkel und zeigt, wie effizient digitale Planung sein kann. Kein Bedarf mehr für Papierkalender! 🚀

🎄Tür 14 - soluzione Adventskalender 🎁 🎅✨ In unserem soluzione-Adventskalender teilen wir 24 Tage lang hilfreiche Tipps, Tricks und Inspiration rund um die digitale Weihnachtszeit! Machen Sie mit und trainieren Sie Ihre digitale Fitness für ein cleveres Arbeiten im Modern Workplace 🎄 ➡️ Vorlagen für Jahresabschlusspräsentation Das Jahr neigt sich dem Ende zu, und viele bereiten ihre Jahresabschlusspräsentationen vor – sei es für die einzelne Abteilung oder das gesamte Unternehmen. Bevor Sie bei null starten oder wieder dieselbe alte Vorlage nutzen, werfen Sie doch einen Blick auf die Online-Vorlagen von PowerPoint. Dort finden Sie eine Vielzahl an Designs, passend zu Themen wie Rückblick, Zeitachse, Jahresbericht oder Quartal. Das spart Zeit und bringt frischen Schwung in Ihre Präsentation. Probieren Sie es aus und lassen Sie sich von unserem Lernfilm inspirieren! Wie gestalten Sie Ihre Jahrespräsentation? Ich bin gespannt auf Ihre Tipps und Tricks! 😊 #Jahresabschluss #Präsentation #PowerPoint #soluzioneAdventskalender #soluzioneQuickTipps

𝐎𝐮𝐭𝐥𝐨𝐨𝐤-𝐇𝐚𝐜𝐤𝐬: 𝐁𝐞𝐬𝐬𝐞𝐫𝐞 Ü𝐛𝐞𝐫𝐬𝐢𝐜𝐡𝐭 𝐟ü𝐫 𝐌𝐚𝐢𝐥𝐬, 𝐝𝐢𝐞 𝐫𝐞𝐢𝐧𝐤𝐨𝐦𝐦𝐞𝐧! Kleine Tricks, große Wirkung: So macht ihr Outlook zu eurem persönlichen Assistenten! 🤝💻 𝐇𝐞𝐮𝐭𝐞 𝐳𝐞𝐢𝐠𝐞𝐧 𝐰𝐢𝐫 𝐞𝐮𝐜𝐡 𝐞𝐢𝐧 𝐩𝐚𝐚𝐫 𝐜𝐥𝐞𝐯𝐞𝐫𝐞 𝐎𝐮𝐭𝐥𝐨𝐨𝐤-𝐇𝐚𝐜𝐤𝐬, 𝐦𝐢𝐭 𝐝𝐞𝐧𝐞𝐧 𝐢𝐡𝐫 𝐯𝐨𝐫 𝐚𝐥𝐥𝐞𝐦 𝐞𝐢𝐧𝐤𝐨𝐦𝐦𝐞𝐧𝐝𝐞 𝐄-𝐌𝐚𝐢𝐥𝐬 𝐛𝐞𝐬𝐬𝐞𝐫 𝐬𝐭𝐫𝐮𝐤𝐭𝐮𝐫𝐢𝐞𝐫𝐭 𝐮𝐧𝐝 𝐝𝐞𝐧 Ü𝐛𝐞𝐫𝐛𝐥𝐢𝐜𝐤 𝐛𝐞𝐡𝐚𝐥𝐭𝐞𝐭!📬💡 🔹 𝐌𝐚𝐜𝐡 𝐝𝐞𝐢𝐧 𝐏𝐨𝐬𝐭𝐟𝐚𝐜𝐡 𝐛𝐮𝐧𝐭𝐞𝐫: Nutze 𝐅𝐚𝐫𝐛𝐬𝐜𝐡𝐞𝐦𝐚𝐭𝐚, um wichtige Mails hervorzuheben. Über „Ansicht“ > „Ansichtseinstellungen“ > „Bedingte Formatierung“ kannst du ungelesene Mails z. B. rot färben oder andere Schriftarten einstellen. 👀🎨 🔹 𝐏𝐃𝐅𝐬 𝐬𝐜𝐡𝐧𝐞𝐥𝐥 𝐢𝐧 𝐖𝐨𝐫𝐝 𝐮𝐦𝐰𝐚𝐧𝐝𝐞𝐥𝐧: Einfach das PDF in Word öffnen, die Nachfrage mit „OK“ bestätigen und schon kannst du Inhalte direkt bearbeiten – ohne Formatierungsprobleme. 📄🔄✍️ 🔹 𝐀𝐮𝐭𝐨𝐦𝐚𝐭𝐢𝐬𝐜𝐡 𝐄-𝐌𝐚𝐢𝐥𝐬 𝐡𝐞𝐫𝐯𝐨𝐫𝐡𝐞𝐛𝐞𝐧: Lass wichtige Mails auffallen! Über „Ansichtseinstellungen“ > „Bedingte Formatierung“ kannst du z. B. Mails, die nur an dich adressiert sind, farblich markieren. 💌🌈 💡 𝐙𝐮𝐬𝐚𝐭𝐳-𝐓𝐢𝐩𝐩: Nutze 𝐓𝐚𝐬𝐭𝐞𝐧𝐤ü𝐫𝐳𝐞𝐥 wie Strg+1 (E-Mails), Strg+2 (Kalender), Strg+F (weiterleiten), um noch schneller zu arbeiten! ⌨️⚡ Mach 2025 zu deinem Jahr der effizienten Kommunikation! 🚀 #OutlookHacks #EffizientArbeiten #InboxControl #DigitalOfficeService #Telekom

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📊 Excel-Hacks für echte Büroprofis! Wussten Sie, dass es in Excel einige geheime Tastenkombinationen gibt, die Ihnen den Büroalltag enorm erleichtern können? Hier sind drei eher unbekannte, aber super nützliche Shortcuts, die Sie sofort ausprobieren sollten: 1️⃣ STRG + Shift + L – Filter aktivieren oder deaktivieren: Perfekt, um schnell durch große Datensätze zu navigieren! 2️⃣ F2 – Zellen schnell bearbeiten: Kein lästiges Klicken mehr, einfach eine Zelle auswählen und direkt loslegen. 3️⃣ STRG + 1 – Zellen formatieren: Mit diesem Shortcut können Sie blitzschnell das Format Ihrer Zellen ändern. 💡 Profi-Tipp: Diese kleinen Tricks sparen nicht nur Zeit, sie machen Excel auch zu einem echten Power-Tool in Ihrem Büroalltag! Speichern Sie sich diesen Beitrag, damit Sie die Shortcuts immer griffbereit haben, wenn Sie sie brauchen! Haben Sie einen Favoriten unter den Shortcuts? Schreiben Sie es in die Kommentare! ⌨️👇 #ExcelHacks #SekretariatTipps #Büromanagement #Effizienz #OfficeTricks #SekretärinnenVerband #Büroalltag #Produktivität #ShortcutMagic #SpeichernFürSpäter