Kennst du das? Du gehst gut vorbereitet ins Audit, aber plötzlich kommt es zu Spannungen – besonders, wenn dein Gegenüber auf Führungsebene konfrontativ wird. In solchen Momenten kann es schwer sein, professionell zu bleiben und sich nicht triggern zu lassen. Doch genau das ist der Schlüssel! 💡 𝐓𝐢𝐩𝐩 𝐟ü𝐫 𝐝𝐞𝐢𝐧𝐞𝐧 𝐀𝐮𝐝𝐢𝐭-𝐀𝐥𝐥𝐭𝐚𝐠: Versuche in solchen Situationen, eine professionelle Distanz zu bewahren und überlege dir: "𝐖𝐨𝐦𝐢𝐭 𝐡𝐚𝐛𝐞 𝐢𝐜𝐡 𝐞𝐬 𝐡𝐢𝐞𝐫 𝐳𝐮 𝐭𝐮𝐧? 𝐈𝐬𝐭 𝐝𝐚𝐬 𝐞𝐢𝐧𝐞 𝐀𝐛𝐰𝐞𝐡𝐫𝐫𝐞𝐚𝐤𝐭𝐢𝐨𝐧, 𝐕𝐨𝐫𝐮𝐫𝐭𝐞𝐢𝐥 𝐨𝐝𝐞𝐫 𝐞𝐢𝐧𝐞 𝐌𝐚𝐜𝐡𝐭𝐝𝐞𝐦𝐨𝐧𝐬𝐭𝐫𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧?" Deine Aufgabe ist nicht, interne Konflikte zu lösen, sondern das Audit konstruktiv voranzubringen. Zusammenfassen und gezielt nachfragen schafft ein gemeinsames Verständnis – und bringt Ruhe ins Gespräch . 𝐈𝐧 𝐮𝐧𝐬𝐞𝐫𝐞𝐦 𝐤𝐨𝐬𝐭𝐞𝐧𝐟𝐫𝐞𝐢𝐞𝐧 𝐖𝐞𝐛𝐢𝐧𝐚𝐫 „𝐈𝐦 𝐅𝐨𝐤𝐮𝐬: 𝐐𝐮𝐚𝐥𝐢𝐭ä𝐭“ 𝐚𝐦 𝟏𝟏.𝟏𝟐.𝟐𝟎𝟐𝟒 𝐮𝐦 𝟏𝟕.𝟎𝟎 𝐔𝐡𝐫 zeigen wir dir, wie du gezielt mit herausfordernden Audit-Situationen umgehen kannst und bieten dir praxiserprobte Lösungen: ➡️ Spannungsfelder im Audit erkennen und Lösungen finden ➡️ Interaktionen aktiv steuern und Konflikte souverän managen ➡️ Tipps für eine neutrale und wertschätzende Kommunikation ➡️ Entwicklung überfachlicher Kompetenzen für anspruchsvolle Audits Klingt interessant? 👇 Melde dich gleich an und hol dir wertvolle Tipps aus dem Methodenkoffer erfahrener Auditor:innen und Kommunikationsexpert:innen. 🔗 https://lnkd.in/empQkD2P
Beitrag von TÜV Rheinland Akademie
Relevantere Beiträge
-
Spannungen im Audit: ein spannendes Thema, zu welchem wir Ina Westphal und Andrea Kruck als Expertinnen aus der Praxis gewinnen konnten. Seid dabei und erfahrt, welche Tipps und Strategien die Kommunikation im Audit entschärfen können!
Kennst du das? Du gehst gut vorbereitet ins Audit, aber plötzlich kommt es zu Spannungen – besonders, wenn dein Gegenüber auf Führungsebene konfrontativ wird. In solchen Momenten kann es schwer sein, professionell zu bleiben und sich nicht triggern zu lassen. Doch genau das ist der Schlüssel! 💡 𝐓𝐢𝐩𝐩 𝐟ü𝐫 𝐝𝐞𝐢𝐧𝐞𝐧 𝐀𝐮𝐝𝐢𝐭-𝐀𝐥𝐥𝐭𝐚𝐠: Versuche in solchen Situationen, eine professionelle Distanz zu bewahren und überlege dir: "𝐖𝐨𝐦𝐢𝐭 𝐡𝐚𝐛𝐞 𝐢𝐜𝐡 𝐞𝐬 𝐡𝐢𝐞𝐫 𝐳𝐮 𝐭𝐮𝐧? 𝐈𝐬𝐭 𝐝𝐚𝐬 𝐞𝐢𝐧𝐞 𝐀𝐛𝐰𝐞𝐡𝐫𝐫𝐞𝐚𝐤𝐭𝐢𝐨𝐧, 𝐕𝐨𝐫𝐮𝐫𝐭𝐞𝐢𝐥 𝐨𝐝𝐞𝐫 𝐞𝐢𝐧𝐞 𝐌𝐚𝐜𝐡𝐭𝐝𝐞𝐦𝐨𝐧𝐬𝐭𝐫𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧?" Deine Aufgabe ist nicht, interne Konflikte zu lösen, sondern das Audit konstruktiv voranzubringen. Zusammenfassen und gezielt nachfragen schafft ein gemeinsames Verständnis – und bringt Ruhe ins Gespräch . 𝐈𝐧 𝐮𝐧𝐬𝐞𝐫𝐞𝐦 𝐤𝐨𝐬𝐭𝐞𝐧𝐟𝐫𝐞𝐢𝐞𝐧 𝐖𝐞𝐛𝐢𝐧𝐚𝐫 „𝐈𝐦 𝐅𝐨𝐤𝐮𝐬: 𝐐𝐮𝐚𝐥𝐢𝐭ä𝐭“ 𝐚𝐦 𝟏𝟏.𝟏𝟐.𝟐𝟎𝟐𝟒 𝐮𝐦 𝟏𝟕.𝟎𝟎 𝐔𝐡𝐫 zeigen wir dir, wie du gezielt mit herausfordernden Audit-Situationen umgehen kannst und bieten dir praxiserprobte Lösungen: ➡️ Spannungsfelder im Audit erkennen und Lösungen finden ➡️ Interaktionen aktiv steuern und Konflikte souverän managen ➡️ Tipps für eine neutrale und wertschätzende Kommunikation ➡️ Entwicklung überfachlicher Kompetenzen für anspruchsvolle Audits Klingt interessant? 👇 Melde dich gleich an und hol dir wertvolle Tipps aus dem Methodenkoffer erfahrener Auditor:innen und Kommunikationsexpert:innen. 🔗 https://lnkd.in/empQkD2P
Zum Anzeigen oder Hinzufügen von Kommentaren einloggen
-
𝐄𝐫𝐟𝐨𝐥𝐠𝐫𝐞𝐢𝐜𝐡𝐞 𝐀𝐮𝐝𝐢𝐭𝐬 𝐦𝐢𝐭 𝐞𝐦𝐨𝐭𝐢𝐨𝐧𝐚𝐥𝐞𝐫 𝐈𝐧𝐭𝐞𝐥𝐥𝐢𝐠𝐞𝐧𝐳: 𝐄𝐫𝐤𝐞𝐧𝐧𝐞 𝐝𝐞𝐢𝐧𝐞 𝐑𝐞𝐚𝐤𝐭𝐢𝐨𝐧𝐬𝐦𝐮𝐬𝐭𝐞𝐫 Ein gut geführtes Audit ist essenziell für ein funktionierendes Qualitätsmanagement nach ISO 9001:2015. Doch gerade in Auditsituationen, die oft Druck und Stress mit sich bringen, können ungewollte Reaktionen auftreten. 𝐊𝐞𝐧𝐧𝐬𝐭 𝐝𝐮 𝐝𝐢𝐞𝐬𝐞 𝐝𝐫𝐞𝐢 𝐭𝐲𝐩𝐢𝐬𝐜𝐡𝐞𝐧 𝐌𝐮𝐬𝐭𝐞𝐫 𝐢𝐦 𝐀𝐮𝐝𝐢𝐭? 1️⃣ Ü𝒃𝒆𝒓𝒓𝒆𝒂𝒌𝒕𝒊𝒐𝒏: Ein kleiner Mangel im Dokument wird überbewertet und führt zu einem emotionalen Ausbruch. ➡️ So vermeidest du es: Atme tief durch und versuche, die Situation objektiv zu betrachten. Konzentriere dich auf Fakten und nicht auf deine Emotionen. ➡️ Konsequenz bei Überreaktion: Die konstruktive Atmosphäre leidet, der Auditprozess wird gehemmt. 2️⃣ 𝑽𝒆𝒓𝒅𝒓ä𝒏𝒈𝒖𝒏𝒈: Eigene Unsicherheiten werden überspielt, berechtigte Kritik wird heruntergespielt ("Das machen wir schon immer so"). ➡️ So vermeidest du es: Sei offen für Kritik und hinterfrage auch mal eingefahrene Prozesse. ➡️ Konsequenz bei Verdrängung: Wertvolle Verbesserungspotenziale bleiben ungenutzt. 3️⃣ 𝑩𝒍𝒐𝒄𝒌𝒂𝒅𝒆: Man fühlt sich durch die Kritik persönlich angegriffen und zieht sich innerlich zurück. ➡️ So vermeidest du es: Sieh Kritik als Chance zur Verbesserung und nicht als persönlichen Angriff. Tausche dich offen mit dem Auditor aus. ➡️ Konsequenz bei Blockade: Offener Austausch und die Zusammenarbeit im Auditprozess werden behindert. S̳o̳ ̳b̳e̳h̳ä̳l̳t̳s̳t̳ ̳d̳u̳ ̳e̳i̳n̳e̳n̳ ̳k̳ü̳h̳l̳e̳n̳ ̳K̳o̳p̳f̳:̳ • Bewusste Wahrnehmung: Achte im Audit auf deine Emotionen und wie du auf Kritik reagierst. • Akzeptanz: Akzeptiere, dass Emotionen Teil des Prozesses sind, aber 𝐧𝐢𝐜𝐡𝐭 𝐝𝐢𝐞 𝐊𝐨𝐧𝐭𝐫𝐨𝐥𝐥𝐞 übernehmen sollten. • Lösungsorientierung: Konzentriere dich auf die Sachlage und suche gemeinsam mit dem Auditor/Auditpartner nach konstruktiven Lösungen. 🔑 Was ist dein Audit-Typ? Welches Reaktionsmuster erkennst du bei dir? Welches bei den Auditpartnern? Schreibs in die Kommentare! 🎯 Mehr davon? Werde zum Audit-Profi mit emotionaler Intelligenz! Melde dich jetzt zu meinem kostenlosen Webinar kommenden Donnerstag an - den Link dazu findest du in den Kommentaren. #ISO9001 #EmotionaleIntelligenz #Auditatmosphäre #Auditorenentwicklung
Zum Anzeigen oder Hinzufügen von Kommentaren einloggen
-
Wenn der Auditor kommt … gibt’s Geschenke? Audit-Gespräche. Für viele eine Stresssituation, die Fragen aufwirft: • Ist alles korrekt dokumentiert? • Werden wir den Anforderungen gerecht? • Wie wird unser Team wahrgenommen? Dieses Jahr habe ich als Qualitätsmanager einen neuen Ansatz gewählt – einen Ansatz der Wertschätzung. Anstatt nur auf Nervosität oder mögliche Kritik zu fokussieren, habe ich eine kleine, aber bedeutungsvolle Geste eingeführt: Für alle, die aktiv am externen Audit teilgenommen haben, gab es ein persönliches Geschenk. Warum? 👉 Um „Danke“ zu sagen: Für die Vorbereitung, den Einsatz und das Engagement jedes Einzelnen. 👉 Um ein Zeichen zu setzen: Qualität ist mehr als Regeln – es ist Teil unserer Unternehmenskultur. Die Reaktionen? Ein Lächeln, ein Moment der Freude – mitten im Audit-Stress. Und genau das war mein Ziel: zu zeigen, dass Qualität nicht nur auf dem Papier lebt, sondern in unserer Zusammenarbeit, in unseren Werten und in unserer Kultur. Denn Audits sind mehr als Prüfungen. Sie sind eine Chance, gemeinsam besser zu werden – und das sollte gefeiert werden. Wie fördern Sie Wertschätzung und eine positive Kultur in herausfordernden Situationen? Ich freue mich auf Ihre Ideen und Erfahrungen! #Qualitätsmanagement #Wertschätzung #Audit #Unternehmenskultur #QKultur
Zum Anzeigen oder Hinzufügen von Kommentaren einloggen
-
“Gelungene Audits leben zu 40 % von der Fachkompetenz der Auditor:innen und zu 80% von den Fähigkeiten zu kommunizieren, empathisch zu agieren und gut zu kommunizieren.” Ich gebe zu - etwas überspitzt. 🌟 Aber - Haben Sie nicht auch schon einmal erlebt, dass wie aus dem Nichts die Stimmung während eines Audits kippt? 😬 Das passiert nicht nur den Auditierten, sondern gelegentlich auch uns als Auditor:innen. Audits sind eben nicht nur fachliche und sachliche Soll-Ist-Checks sondern bringen eine ganze Menge kommunikativer Herausforderungen mit sich. Was heißt das für die Praxis? Für ein gelungenes Audit brauchen Auditor:innen nicht nur all ihre Fachkompetenzen, sondern auch Kommunikationsskills und ein bisschen Wissen rund um die Psychlogie des Audits. Hier nur ein paar Punkte, die nach meiner Erfahrung schwierige Audits in wirklich gelungene Audits verwandeln können. 🧠 Vertrauen aufbauen: Ein gelungenes Audit beginnt lange vor dem eigentlichen Audit-Termin. Vertrauen ist das Zauberwort. Regelmäßige und offene Kommunikation hilft schon im Vorfeld, Barrieren abzubauen und ein positives Klima zu schaffen. 👂 Aktives Zuhören: Während des Audits aktiv zuhören. Das ist ein Ausdruck von Respekt und Interesse und kann Spannungen reduzieren. Stellen Sie offene Fragen und lassen Sie Raum für ausführliche Antworten. 🌈 Empathie zeigen: Empathie ist ein mächtiges Werkzeug. Versetzen Sie sich in die Lage der Auditierten. Verständnis und Empathie können Wunder wirken. 🔍 Positive Bestärkung: Gelungene Audits fokussieren sich nicht nur auf Fehler und Abweichungen. Nehmen Sie auch zur Kenntnis, was gut läuft. Positive Bestärkung ist unglaublicher Motivator. 💬 Klare und verständliche Kommunikation: Vermeiden Sie Fachjargon und komplizierte Begriffe. Eine klare und einfache Sprache hilft, Missverständnisse zu vermeiden und die Akzeptanz zu erhöhen. Und ist auch ein Zeichen für Respekt. Nicht für jede Person ist die ISO regelmäßige Lektüre. ⏸️ Sorgen Sie für sich selbst auch wichtig: Pausen einplanen: Pausen sind wichtig, nicht nur, um die Notizen und den Kopf zu sortieren. Pausen helfen auch dabei, die eigenen Emotionen zu reflektieren und wieder souverän ins Audit zurück zu gehen. Auch wir Auditor:innen haben Triggerpunkte, die wir kennen sollten, um professionell zu bleiben. 📝 Wie erleben Sie Audits? Gab es schon mal schwierige Situationen? Gerne in die Kommentare … 📅 Neugierig auf mehr? Ich überlege, ob sich in meinem Programm ein Training rund um Kommunikation für Auditor:innen oder “Umgang mit schwierigen Situationen” im Audit gut machen würde. Hätten Sie Interesse? Wüssten Sie jemanden, der sich darüber sehr freuen würde? Gerne auch in die Kommentare?
Zum Anzeigen oder Hinzufügen von Kommentaren einloggen
-
Ein respektvoller Ansatz kann Ihr Audit transformieren. 🔄 1. Respekt als Grundlage der Kommunikation Ein respektvoller Ansatz in Audits beginnt mit der Art und Weise, wie wir kommunizieren. Als Auditor habe ich gesehen, wie wichtig es ist, jedem Teammitglied und Stakeholder mit Wertschätzung und Achtung zu begegnen. Dies fördert nicht nur eine positive Arbeitsatmosphäre, sondern erleichtert auch den offenen Austausch von Informationen und Ideen. 2. Respekt in der Datenanalyse Respekt bedeutet auch, Daten und Informationen sorgfältig und gewissenhaft zu behandeln. In Zeiten von Big Data und fortschrittlichen Analysetools ist es entscheidend, Daten mit der nötigen Sorgfalt und Genauigkeit zu analysieren, um faire und unvoreingenommene Ergebnisse zu erzielen. 3. Respekt als Weg zur Verbesserung Respektvoller Umgang im Audit schafft nicht nur eine angenehme Arbeitsumgebung, sondern fördert auch das Vertrauen und die Bereitschaft zur Zusammenarbeit. Dies führt zu effizienteren Audits, besseren Ergebnissen und stärkeren Beziehungen zwischen allen Beteiligten. Fazit Ein respektvoller Ansatz im Audit ist nicht nur ethisch wichtig, sondern auch praktisch wirksam. Er führt zu effektiverer Kommunikation, faireren Ergebnissen und stärkeren, vertrauensvollen Beziehungen. Wie sehen Sie das? Haben Sie ähnliche Erfahrungen mit Respekt im Audit gemacht? Teilen Sie Ihre Erkenntnisse. 🤝 #RespectInAudit #EffectiveCommunication #TrustInBusiness #RespectfulCommunication #EffectiveAudit
Zum Anzeigen oder Hinzufügen von Kommentaren einloggen
-
𝐐𝐮𝐚𝐥𝐢𝐭𝐲 𝐌𝐨𝐧𝐝𝐚𝐲 𝟏𝟑 - 𝐃𝐢𝐞 𝐤𝐥𝐞𝐢𝐧𝐞𝐧 𝐅𝐫𝐞𝐮𝐝𝐞𝐧 𝐢𝐦 𝐋𝐞𝐛𝐞𝐧 𝐞𝐢𝐧𝐞𝐬 𝐀𝐮𝐝𝐢𝐭𝐨𝐫𝐬 Willkommen zu einer weiteren aufregenden Ausgabe von "Quality Monday"! Heute öffne ich ein Kapitel über die kleinen Freuden im Leben eines Auditors. Begleiten Sie mich auf einer Reise durch meine Gedanken und Erlebnisse, während ich mich auf die bevorstehenden internen Audits vorbereite. In den kommenden Monaten steht für mich die Zeit der internen Audits bevor. Ein Moment, den ich immer als eine Gelegenheit betrachte, innezuhalten und durch gezielte Fragen den Arbeitsalltag zu reflektieren. Die Normenanforderungen bleiben dabei im Hintergrund, denn ich möchte sie unbewusst in das Auditgespräch einfließen lassen. Doch ehrlich gesagt, wer außer mir, einem Auditor, und fachverwandten Personen, die ein Managementsystem betreuen, versteht diese Anforderungen wirklich ganz? Für den Bereich, den ich zuletzt auditiert habe, war es das erste Mal. Die Erwartungshaltung war spürbar angespannt. Was würde auf mich zukommen? Zwei Tage vor dem Audit wurde ich gefragt, und wie immer lautete meine klare Antwort: Nein, Vorbereitung ist nie erforderlich. Als Auditor möchte ich die ungeschönte Wahrheit des Arbeitsalltags erleben. Die einzige Bedingung, die ich stets nenne, ist die Offenheit, sich auf das Gespräch einzulassen. Am Ende des Auditgesprächs stelle ich zwei Fragen, besonders für diejenigen, die zum ersten Mal auditiert werden. 𝐃𝐢𝐞 𝐞𝐫𝐬𝐭𝐞 𝐅𝐫𝐚𝐠𝐞 𝐥𝐚𝐮𝐭𝐞𝐭: "𝐖𝐢𝐞 𝐰𝐚𝐫 𝐝𝐞𝐢𝐧𝐞 𝐩𝐞𝐫𝐬ö𝐧𝐥𝐢𝐜𝐡𝐞 𝐀𝐮𝐝𝐢𝐭-𝐄𝐫𝐟𝐚𝐡𝐫𝐮𝐧𝐠❓" Diese Frage dient dazu, meinen Gesprächsstil zu verbessern. Hatte die Person Schwierigkeiten oder fühlte sie sich unwohl? Dies muss ich für das nächste Mal berücksichtigen. 𝐃𝐢𝐞 𝐀𝐧𝐭𝐰𝐨𝐫𝐭: Das Audit hat mir wirklich Spaß gemacht. 𝐃𝐢𝐞 𝐳𝐰𝐞𝐢𝐭𝐞 𝐅𝐫𝐚𝐠𝐞, 𝐝𝐢𝐞 𝐢𝐜𝐡 𝐬𝐭𝐞𝐥𝐥𝐞, 𝐥𝐚𝐮𝐭𝐞𝐭: "𝐖𝐚𝐬 𝐧𝐢𝐦𝐦𝐬𝐭 𝐝𝐮 𝐟ü𝐫 𝐝𝐢𝐜𝐡, 𝐡𝐞𝐮𝐭𝐞 𝐚𝐮𝐬 𝐝𝐞𝐦 𝐀𝐮𝐝𝐢𝐭𝐠𝐞𝐬𝐩𝐫ä𝐜𝐡 𝐦𝐢𝐭❓" Diese bewusste Frage ermutigt die auditierte Person, das Gespräch für sich zu reflektieren und unabhängig von meinen Anweisungen oder einem Auditbericht Erkenntnisse zu gewinnen. Dies ist entscheidend für die Schaffung einer positiven Qualitätskultur, die wachsen kann. Ein persönliches Highlight aus einem der letzten internen QM-Audits war ein Bereich, in dem klassischerweise seltener Prinzipien des QM gelebt wurden. Doch wurde ich mit einem PDCA-DECK überrascht, das verwendet wurde, um abgeschlossene Projekte zu bewerten und Verbesserungen abzuleiten. Diese Einblicke in mein Leben als Auditor mögen Sie inspirieren und ermutigen, sich auf kommende Herausforderungen vorzubereiten. Bleiben Sie gespannt auf weitere Geschichten und Erkenntnisse in Zukunft auf "Quality Monday"! Herzliche Grüße, Tom Rittel - 20.04.2024 #QualityManagement #Audit #QM #InternalAudits #Reflection #ContinuousImprovement #QualityCulture #PDCA #QualityMonday
Zum Anzeigen oder Hinzufügen von Kommentaren einloggen
-
𝐃𝐚𝐬 𝐙𝐮𝐡ö𝐫𝐞𝐧 𝐞𝐢𝐧𝐞 𝐰𝐞𝐬𝐞𝐧𝐭𝐥𝐢𝐜𝐡𝐞 𝐊𝐨𝐦𝐩𝐞𝐭𝐞𝐧𝐳 𝐟ü𝐫 𝐀𝐮𝐝𝐢𝐭𝐨𝐫𝐞𝐧 𝐢𝐬𝐭, 𝐢𝐬𝐭 (𝐤)𝐞𝐢𝐧𝐞 𝐁𝐢𝐧𝐬𝐞𝐧𝐰𝐞𝐢𝐬𝐡𝐞𝐢𝐭! Elke Meurer, QM-Beraterin für mittelständische Unternehmen weiß, das Zuhören als Kompetenz einem #Auditor einiges abverlangt: 🔦 Volle Aufmerksamkeit und Fokus haben. 🔦 Den Film im Kopf, das Gedanken-Karussell abstellen. 🔦 Die innere Stimme ignorieren, die mich voreingenommen macht. 🔦 Wahrnehmen, einordnen und bewerten können. 🔦 Ungesagtes erkennen und nachfragen. 🔦 Beobachtungen nutzen und danach fragen. 🔦 Das Gespür für Situationen entwickeln. Das ist richtig Arbeit, wie sie uns im Interview erzählt. Wir haben mit ihr über Herausforderungen des Zuhörens, die Rolle von Auditoren und ihr Coaching-Angebot für Auditoren gesprochen. 🌍 Elke Meurer ist Beraterin und Vermittlerin zwischen den Welten – also zwischen Auditor/ #Zertifizierungsgesellschaft und den auditierten Unternehmen. Was die Beratung von mittelständischen Unternehmen so einzigartig macht? Das erzählte sie uns hier, denn ihr Beratungsansatz lautet: "Qualitätsmanagement pragmatisch und wirkungsvoll". Und weil das Thema überfachliche Anforderungen von Auditoren bekanntlich mein ❤️💛 Herzensthema ist, sprachen wir auch über die Anforderungen an die Rolle des Auditors aus ihrer Sicht. Denn ob interner oder externer Auditor – Komplexität, Aufgabenumfang und Verantwortung steigen kontinuierlich. Das fordert Auditoren in ihrer Persönlichkeit stark heraus. Vielen Dank liebe Elke Meurer für das Interview, Ihren Blick auf Audits und das Qualitätsmanagement in mittelständischen Unternehmen. Das vollständige Interview mit Elke Meurer lesen Sie auf unserer Webseite (Magazin). Den Link zum Interview finden Sie hier in den Kommentaren. #Auditor #Managementsysteme #KMU #Zuhören --------------------------------------------------------------- Hier schreibt Ina Westphal. Als Personalberaterin für die #TIC-Branche (Testing, Inspection, Certification) und für Positionen im #Qualitätsmanagement und in der #Nachhaltigkeit bringe ich Menschen und Unternehmen zusammen. Ich schreibe über den Prüfdienstleistermarkt und Expertenfunktionen, wie Auditoren & Sachverständige.
Zum Anzeigen oder Hinzufügen von Kommentaren einloggen
-
𝐈𝐧 𝐀𝐮𝐝𝐢𝐭𝐭𝐞𝐚𝐦𝐬 𝐰𝐞𝐫𝐝𝐞𝐧 𝐊𝐨𝐧𝐟𝐥𝐢𝐤𝐭𝐞 𝐮𝐧𝐝 𝐏𝐫𝐨𝐛𝐥𝐞𝐦𝐞 𝐬𝐢𝐜𝐡𝐭𝐛𝐚𝐫 𝐰𝐢𝐞 𝐮𝐧𝐭𝐞𝐫 𝐞𝐢𝐧𝐞𝐦 𝐁𝐫𝐞𝐧𝐧𝐠𝐥𝐚𝐬. 🕰 Audit-Teams sind „Teams auf Zeit“. Das hat einen entscheidenden Nachteil. Sie arbeiten nur einen oder wenige Tage mit Kollegen im Audit zusammen. Menschen können dadurch nur bedingt als Gruppe zusammenwachsen. Sie verfügen noch über keinerlei Erfahrungen mit Konflikten, im schlechtesten Falle kennen Sie sich nicht einmal richtig. ⚡ Dadurch treten Probleme schnell zu Tage. Das „Aussitzen“ von Konflikten hilft aber leider nicht. Entweder spürt der Audit-Kunde direkt, dass bei Ihnen im Team etwas nicht stimmt oder dass Sie sich uneinig sind. Und wenn es besonders schlecht läuft, schadet dies Ihrer Glaubwürdigkeit als Audit-Experten und strahlt auf den Auditprozess aus. Oder die auftretenden Spannungen machen es Ihnen allen schwer, das Audit durchzuführen und erfolgreich abzuschließen. Die Folge: kraftraubende Reibung untereinander. 📓 In unserem Beitrag „𝐈𝐦 𝐓𝐞𝐚𝐦 𝐚𝐮𝐝𝐢𝐭𝐢𝐞𝐫𝐞𝐧 – 𝐂𝐡𝐚𝐧𝐜𝐞 𝐨𝐝𝐞𝐫 𝐑𝐢𝐬𝐢𝐤𝐨?“ beleuchten wir, welche Themen und Situationen Spannungen im Audit-Team erzeugen können, warum dies passieren kann und wie Sie schon in der Planungsphase vorbauen können. Den Beitrag finden Sie auf unserer Webseite unter Magazin oder im ersten Kommentar. Wer sich bei einem spannungsgeladenen Audit einfach „seinen Teil denkt“ und darauf hofft, dass die Zusammenarbeit ohnehin einmalig bleibt, der wird vielleicht (und vor allem vor dem Hintergrund des akuten Mangels an Auditoren) eines Besseren belehrt. Denn nach dem Audit ist vor dem Audit – mit dem Kollegen. ☢ Also vertagen Sie nicht die Konflikte, die sich im Audit-Team auftun. Gehen Sie nicht auseinander, ohne Klärung und Feedback. Es gilt der Satz „Man sieht sich meist zweimal im Leben.“ Und damit aus „Leitenden Auditoren“ keine „Leidenden“ Auditoren werden, haben wir jede Menge Tipps für Lead-Auditoren und Co-Auditoren zusammengestellt. Andrea Kruck hat wieder tief in ihrer Erfahrungsschatzkiste gekramt und hilfreiche Tipps zusammengestellt. Sie ist fest davon überzeugt, dass gute Vorbereitung und Organisation und der Wille zur Kooperation unter KollegInnen das Bestmögliche aus einem Audit holen kann. Denn Zusammenarbeit in Audit-Teams auf Zeit bietet auch jede Menge Chancen. --------------------------------------------------------------- Hier schreibt Ina Westphal. Als Personalberaterin für die #TIC-Branche (Testing, Inspection, Certification) und für Positionen im #Qualitätsmanagement und in der #Nachhaltigkeit bringe ich Menschen und Unternehmen zusammen. Ich schreibe über den Prüfdienstleistermarkt und Expertenfunktionen, wie Auditoren & Sachverständige.
Zum Anzeigen oder Hinzufügen von Kommentaren einloggen
-
🔍 Die transformative Kraft menschenzentrierter Audits Liebe Auditoren Kolleg:innen, Wir alle kennen die Situation: Beim Betreten des Meetingraums für ein Audit spüren wir sofort die Spannung in der Luft. Die Unsicherheit und Angst vor dem Unbekannten machen sich breit. Doch was, wenn Audits nicht nur als obligatorische Pflichtübung betrachtet werden, sondern als Chance für echte Veränderung und Verbesserung im Unternehmen? Der menschenzentrierte Ansatz bietet hier eine Alternative. Statt einer reinen Kontrolle steht der Dialog im Vordergrund. Die Einbindung der Mitarbeiter und eine offene, wertschätzende Kommunikation ermöglichen konstruktives Feedback und wertvolle Verbesserungsvorschläge. Mit kurzen Abständen zwischen Audit und Nachbesprechung können Ergebnisse direkt umgesetzt werden, und eine gute Planung sorgt für reibungslose Abläufe. Mein persönlicher Ansatz: - Vormittags auditieren - Mittags Bericht verfassen - Nachmittags direkt in die Nachbesprechung starten - Humor spielt dabei eine wichtige Rolle und lockert die Atmosphäre für einen positiven Austausch. Zusätzlich dazu stelle ich in der Nachbesprechung folgende Fragen: - Wie zufrieden sind die auditierten Personen mit dem Audit? - Welche Erkenntnisse haben sie selbst gewonnen? Diese Erkenntnisse dienen mir als Grundlage, um das Auditverfahren kontinuierlich zu verbessern. Verbesserung werden nicht umgesetzt? Statt nach der Umsetzung zu fragen, erkunde ich, was die Umsetzung des Verbesserungspotenzials hindert, und übernehme dabei die Rolle eines internen Beraters, um die beteiligten Bereiche zu befähigen, die Umsetzung selbst voranzutreiben. Gemeinsam entdecken wir die transformative Kraft menschenzentrierter Audits und verändern nachhaltig die Auditkultur. Seid ihr bereit für eine neue Perspektive? Lasst uns gemeinsam an der Zukunft des Auditings arbeiten! Herzliche Grüße, Tom Rittel - 11.03.2024
Zum Anzeigen oder Hinzufügen von Kommentaren einloggen
-
Authentizität als Audit-Stärke. Entdecken Sie, wie. In der Welt des Audits, wo Zahlen und Fakten dominieren, wird die Bedeutung von Authentizität oft unterschätzt. Als Audit-Experte habe ich jedoch erlebt, wie Authentizität die Effektivität des Audit-Prozesses erheblich steigern kann. Echte, authentische Kommunikation schafft eine Atmosphäre des Vertrauens und der Offenheit, die es den Teams ermöglicht, effizienter und effektiver zusammenzuarbeiten. Indem Sie Ihre wahre Persönlichkeit zeigen und ehrliche, offene Gespräche führen, fördern Sie nicht nur das Vertrauen innerhalb des Teams, sondern auch die Bereitschaft, sich offen über Herausforderungen und potenzielle Probleme zu äußern. Diese Offenheit ermöglicht es, Probleme frühzeitig zu erkennen und anzugehen, was zu einer deutlichen Verbesserung der Audit-Ergebnisse führt. Zudem tragen aktuelle technologische Entwicklungen dazu bei, dass authentische Kommunikation und Zusammenarbeit auch in virtuellen Umgebungen erfolgreich umgesetzt werden können. Fazit Authentizität im Audit ist ein mächtiges Werkzeug, das zu tieferem Vertrauen, besserer Zusammenarbeit und effizienteren Ergebnissen führt. Sie ist der Schlüssel zu einem transparenten und effektiven Audit-Prozess, der von allen Beteiligten getragen wird. Was denken Sie? Wie haben Sie Authentizität in Ihren Audits eingesetzt, und welche Auswirkungen hatte dies? #AuthenticityInAudit #TrustInBusiness #EffectiveCommunication #RealLeadership
Zum Anzeigen oder Hinzufügen von Kommentaren einloggen
3.868 Follower:innen
Marketing Manager bei TÜV Rheinland Akademie GmbH
1 MonatNeues Webinar aus der "Im Fokus-Reihe". Interessant für alle, die mehr aus Ihren internen Audits herausholen möchten.