Wie halte ich meine Finanzen übersichtlich? Prozessoptimierung im Rechnungsmanagement
Elisabeth Schoch
Büro-Organisation und Factoring - Sparen Sie Zeit, Geld und Nerven in der Verwaltung
Wie viel Zeit verbringen Sie damit, Ihrem Geld hinterherzulaufen? Sie haben eine Ware verkauft oder eine Dienstleistung erbracht und dafür die Rechnung gestellt. Im Idealfall sollte jetzt – je nach Zahlungsziel – in spätestens 14 Tagen das Geld auf Ihrem Konto sein.
Aaaaber – leider klappt das in vielen Fällen nicht.
Laut einer aktuellen Studie (Quelle: Creditreform DRD Debitorenregister Deutschland) liegt die Überfälligkeitsrate im Schnitt bei 13,7 Tagen. Das sind zwei Wochen über das Zahlungsziel hinaus.
Und wie viel Zeit haben Sie inzwischen damit verschwendet,
· auf dem Konto nachzusehen, ob das Geld schon da ist
· dem Geld hinterher telefoniert
· Mahnungen verschickt
· auf dem Konto nachgesehen
· und nochmal hinterher telefoniert?
Die Lösung ist ein durchdachtes und auf Ihr Unternehmen zugeschnittenes Rechnungsmanagement.
Wir bieten ein professionelles optimiertes Rechnungsmanagement in drei Phasen:
1) Die erste Phase ist die Auftragserteilung.
Bevor Sie einen Auftrag übernehmen, können Sie – kostenlos - eine Bonitätsprüfung der potentiellen Kunden durchführen. Das bedeutet, Sie erfahren im Voraus, wie deren Zahlungsmoral ist, und können entsprechend handeln, wie z.B. bei schlechter Bonität Vorauszahlung verlangen oder den Auftrag gar nicht erst annehmen.
2) In Phase zwei erstellen Sie die Rechnung und laden sie in ein Portal hoch, dann übernimmt der Vertragspartner. Die Rechnung wird ausgedruckt und verschickt und die Zahlung wird überwacht.
Falls das Zahlungsziel nicht eingehalten wird, startet
3) Phase drei mit einem dreistufigen Mahnverfahren.
Auf Wunsch kann auch komplettes Factoring, also der Ankauf Ihrer Forderungen gewählt werden. Hier erhalten Sie Ihren Rechnungsbetrag innerhalb von zwei Arbeitstagen auf Ihr Konto. Rechnung hochladen – fertig, alles Weitere ist Sache des Vertragspartners.
Je nachdem, ob Sie das Basisprodukt oder das komplette Factoring wünschen, zahlen Sie einen festen Prozentsatz pro hochgeladener Rechnung und sparen ab sofort Zeit und Nerven.