5S-Methode bringt Ordnung ins Home-Office

Das Home-Office ist für viele Arbeitnehmer zum Alltag geworden. Doch schnell kann es passieren, dass sich neben dem Computer Notizen, Arbeitsmaterialien und Infos für das nächste Online-Meeting ansammeln. Damit der Arbeitsplatz nicht peu à peu immer mehr Raum in den eigenen vier Wänden einnimmt, sollte rechtzeitig gegengesteuert werden.

Ordnung dank 5S-Methode

Die Lösung für mehr Ordnung im Home-Office ist die im Berufsalltag bewährte 5S-Methode. Sie ist ideal, um Schwachstellen aufzudecken, schnell und konsequent Ordnung an den Arbeitsplatz zu bekommen und auf Dauer eine effektive Büroorganisation zu gewährleisten.

Die 5S stehen für:

• Sortieren

• Strukturieren

• Säubern

• Standards

• Selbstdisziplin.

Und in der Praxis läuft die 5S-Methode folgendermaßen:

• Sortieren

Zunächst wird der Arbeitsplatz einem kritischen Blick unterzogen. Meist ist im Home-Office weniger Stauraum vorhanden als im Büro. Daher wird nun aussortiert, entsorgt und archiviert. Was nicht täglich benötigt wird, kommt z.B. in stapelbare Boxen.

• Strukturieren

Alle Büromaterialien und Arbeitsmittel, die übrig geblieben sind, werden ordentlich am Arbeitsplatz eingeräumt. Jedes Teil bekommt seinen festen Platz. So ist alles übersichtlich und griffbereit angeordnet.

• Säubern

Nun gilt es, die Arbeitsutensilien in Ordnung zu halten und regelmäßig zu reinigen. Defektes Material wird erneuert, die Unterlagen sortiert und Materialien beschriftet.

• Standards

Machen Sie sich auch im Home-Office das Leben leichter und entwickeln Sie Standards. Dazu gehört die Ablage der Arbeitsutensilien am festgelegten Ort, die Zuordnung von Farben zu bestimmten Kunden oder Projekten.

• Selbstdisziplin

Ab jetzt ist ein gewisses Maß an Selbstdisziplin nötig, um dies alles zu berücksichtigen und danach zu arbeiten – und wieder beim ersten S wie Sortieren anzufangen.

Ist das Home-Office gut strukturiert, behalten Sie den Überblick. Privatbereich und ein aufgeräumter Arbeitsplatz lassen sich auf diese Weise gut voneinander trennen. Das hilft nach Feierabend beim Abschalten.