🌟 Hot Desking und Clean Desk Policy: Das Ende der eigenen Persönlichkeit und der Anfang von maximaler Effizienz und Produktivität? 🌟

Ein aufgeräumter Arbeitsplatz bringt nicht nur ästhetische Vorteile, sondern steigert auch die Produktivität und Effizienz der Mitarbeiter:innen. Hot Desking und Clean Desk Policy zwei Buzzwords, die darauf abzielen, den Arbeitsplatz aufgeräumt zu halten und Flexibilität zu fördern.  

Hot Desking ermöglicht es Mitarbeiter:innen, je nach Bedarf einen freien Arbeitsplatz zu wählen, anstatt einen festen Schreibtisch zu haben. Besonders in offenen Bürokonzepten, wo Zusammenarbeit und Platzmangel eine Rolle spielen, erweist sich dieses Konzept als nützlich. Es bietet die Flexibilität, den optimalen Arbeitsplatz für verschiedene Aufgabenstellungen auszuwählen, sei es am Fenster, im Besprechungsraum oder anderswo. Durch "Activity based working" entstehen vielseitige Möglichkeiten in modernen Bürokonzepten, wo verschiedene Räume für Videokonferenzen, vertrauliche Besprechungen, Brainstorming oder ruhiges Arbeiten genutzt werden können. Die Vorteile sind klar: optimale Arbeitsumgebungen für bestmögliche Ergebnisse. 

Im Zusammenhang mit Hot Desking wird oft auch die Clean Desk Policy genannt. Diese Richtlinie besagt, dass Mitarbeiter:innen ihren Arbeitsplatz nach Beendigung der Arbeit aufgeräumt und frei von persönlichen Gegenständen hinterlassen sollen. Ein sauberer und leerer Schreibtisch fördert die Konzentration, da keine Ablenkungen durch Unordnung oder persönliche Gegenstände entstehen. 

Erfahrungen von Interim Managern zeigen positive Auswirkungen von Hot Desking und Clean Desk Policy auf die Arbeitsumgebung. Hot Desking motiviert Mitarbeiter, verschiedene Arbeitsbereiche und -umgebungen auszuprobieren, was zu erhöhter Kreativität und Zusammenarbeit führt. Die Clean Desk Policy hilft dabei, den Arbeitsplatz ordentlich zu halten und ein professionelles Arbeitsumfeld zu schaffen. 

Bei der Clean Desk Methode sollten persönliche Unterlagen und Gegenstände nach Arbeitsschluss in Schubladen sortiert oder weggeschlossen werden. Dies dient auch dem Datenschutz, wenn Außenstehende das Büro betreten, z.B. für die Büroreinigung außerhalb der Arbeitszeiten. Jeder Mitarbeitende sollte nur Zugriff auf relevante Unterlagen und Daten haben, die für die eigene Position im Unternehmen relevant sind. 

Neben individuellen Vorteilen für Mitarbeiter:innen bieten Hot Desking und Clean Desk Policy auch organisatorische Vorteile für Unternehmen. Durch die Flexibilität von Hot Desking können Ressourcen effizienter genutzt und Kosten gesenkt werden, da weniger Schreibtische und Bürofläche benötigt werden. Die Clean Desk Policy erleichtert zudem die Wartung und Reinigung der Arbeitsplätze, da keine persönlichen Gegenstände herumliegen, die den Prozess erschweren könnten.  

Natürlich gibt es auch Herausforderungen bei der Umsetzung von Hot Desking und Clean Desk Policy. Nicht alle Menschen sind gleichermaßen offen für Veränderungen oder fühlen sich in einer Umgebung ohne persönlichen Rückzugsort wohl. Einige bevorzugen sogar Chaos und empfinden eine sterile Umgebung als wenig inspirierend. Es ist wichtig, den Mitarbeiter:innen die Vorteile deutlich zu machen und sie aktiv in den Veränderungsprozess einzubeziehen, um die Identifikation mit dem Unternehmen aufrechtzuerhalten.

Welche Erfahrungen hast du im Berufsleben mit diesen Methoden gemacht?  

#hotdesking #interimmanagement #newwork #cleandeskpolicy #activitybasedworking