affinis logfiles – Oktober 2024

Vier kreative Wege, das Jahr zu reflektieren und im Neuen direkt durchzustarten

Wir alle kennen vermutlich Lessons Learned Workshops oder Retrospektiven, um vergangene Projekte zu bewerten und Learnings für kommende Aufgaben mitzunehmen. Doch gerade das Jahresende lädt dazu ein, das vergangene Jahr mit all seinen Höhen und Tiefen zu reflektieren und den Blick auf die kommenden Herausforderungen und Chancen zu richten. Im schnelllebigen Alltag nehmen wir uns nicht immer die Zeit, bewusst zurückzublicken, aber genau hier liegt der Schlüssel für nachhaltigen Erfolg. Auch für den Teamzusammenhalt kann das gemeinsame „Verarbeiten“ des Jahres und Einschwören, auf das was kommt, ein wichtiges Ritual werden.

Dazu möchten wir Sie in dieser Newsletterausgabe inspirieren und Ideen liefern, mit denen Sie mal ganz anders in die Reflexion gehen können.

1. Die „Zukunftstreppe“ bauen

Die „Zukunftstreppe“ ist eine strukturierte Methode, die auf den Erkenntnissen des vergangenen Jahres aufbaut und klare, umsetzbare Maßnahmen ableitet. Jede Stufe dieser Treppe repräsentiert eine wichtige Maßnahme, basierend auf einer wesentlichen Erkenntnis – und so entsteht eine Roadmap, die Sie Schritt für Schritt zu Ihren Zielen führt.

Wie Sie es umsetzen können: Sammeln Sie mit Ihrem Team die wichtigsten Learnings der letzten Monate. Aus jeder Erkenntnis leiten Sie eine konkrete Maßnahme ab, die als Stufe der Zukunftstreppe dient. So entsteht eine dynamische und fokussierte Roadmap.

Der Output: Ein klarer Plan mit priorisierten Schritten, der kontinuierliche Verbesserungen ermöglicht und sicherstellt.

2. „Zukunftsinterviews“ führen

„Zukunftsinterviews“ versetzen Sie und Ihr Team in die Rolle Ihres zukünftigen Selbst. Stellen Sie sich vor, das nächste Jahr ist bereits zu Ende: Welche Ziele haben Sie erreicht, welche Herausforderungen gemeistert? Diese Methode hilft dabei, eine gemeinsame Vision zu schaffen und realistische Maßnahmen zu entwickeln.

Wie Sie es umsetzen können: Legen Sie gemeinsame Fragen fest (z.B. „Was war dein größter Erfolg?“ oder „Welche Herausforderung haben wir als Team erfolgreich gemeistert?“). Jede Person im Team schlüpft in die Rolle des „Zukunfts-Ichs“. Aus den Antworten entsteht eine gemeinsame Vision, die beschreibt, wo das Team am Ende des Zeitraums stehen möchte. Gemeinsam reflektieren Sie über Strategien, mit denen Sie diese Vision erreichen können, denken sie an greifbare Formulierungen von Herausforderungen und Meilensteinen.

Der Output: Eine klar entwickelte Vision für die nächsten Monate und ein konkreter Aktionsplan, um diese zu erreichen.

3. Die „Neustart-Matrix“ nutzen

Die „Neustart-Matrix“ zeigt Ihnen, was Sie beibehalten, optimieren, verändern oder abschaffen sollten. Mit dieser Methode

Wie Sie es umsetzen können: Listen Sie alle wichtigen Prozesse und Strategien Ihres Teams oder Unternehmens auf. Notieren Sie auch Projekte, Technologien oder Arbeitsweisen. Ordnen Sie diesen Bestand in die Kategorien „Beibehalten“, „Optimieren“, „Verändern“ und „Abschaffen“ ein. So gewinnen Sie Klarheit über Optimierungsmöglichkeiten und Dinge, die gut laufen.

Der Output: Ein klarer Fahrplan, der zeigt, wie Sie effizienter arbeiten und gezielte Veränderungen umsetzen können – sowie eine Wertschätzung dessen, wo Sie gut aufgestellt sind.  

4. „Was wäre wenn?“-Szenarien für die Zukunft entwickeln

Die Zukunft ist unvorhersehbar – mit „Was wäre wenn?“-Szenarien können Sie sich und Ihr Team proaktiv auf mögliche Entwicklungen vorbereiten.

Wie Sie es umsetzen können: Entwickeln Sie gemeinsam verschiedene Zukunftsszenarien. Was passiert, wenn sich der Markt drastisch ändert? Was wäre, wenn der größte Kunde abspringt? Analysieren Sie jedes Szenario: Welche Auswirkungen hätte es auf das Unternehmen oder das Team? Welche Risiken und Chancen ergeben sich daraus? Leiten Sie daraus Strategien für die einzelnen Szenarios ab.

Der Output: Flexibilität und Handlungsfähigkeit – egal welche Herausforderungen oder Chancen in der Zukunft auftauchen.

Was zum Jahresende noch richtig gut geht?

...Restbudgets sinnvoll nutzen und im neuen Jahr direkt durchstarten!

Zum Jahresendspurt möchten wir Ihnen die Möglichkeit bieten, Ihr Restbudget strategisch einzusetzen und direkt erfolgreich ins neue Jahr zu starten. Unsere sechs besonderen Jahresendspurt-Angebote sind genau dafür gemacht: von IT-Health-Checks über nachhaltige ESG-Vorbereitungen bis hin zu Transition- und Rabattangeboten. Jedes Angebot hilft Ihnen, Ihr Unternehmen optimal aufzustellen und sofort Mehrwert zu schaffen.

• Health-Check „Ready4IT“: Erhalten Sie Handlungsempfehlungen, um Ihre IT mindestens für die nächsten drei Jahre zukunftssicher aufzustellen.

• ESG Readiness-Check: Bereiten Sie sich auf die zukünftigen Nachhaltigkeitsanforderungen vor und setzen Sie ein Zeichen für verantwortungsvolles Handeln.
• Transition 4 Free: Migrieren Sie in eine neue Managed Services- oder Hosting-Umgebung, die Ihre IT effizienter und sicherer macht – und das ganz ohne Transitionskosten.
• KI-Workshop „ChatGPT“: Automatisieren Sie bis zu 80% Ihrer Aufgaben und erleben Sie, wie KI Ihren Alltag produktiver macht – maßgeschneidert für Ihr Unternehmen.
• Bis zu 20% Rabatt auf Microsoft Lizenzen: Senken Sie Ihre laufenden IT-Kosten mit einem perfekt aufgestellten Lizenzpaket von uns als zertifiziertem Microsoft CSP Partner.
• ERP-Jahresabschluss Business Central & Navision: Starten Sie strukturiert ins neue Geschäftsjahr. Mit unserem Early-Bird-Paket gestalten Sie Ihren ERP-Abschluss effizient und stressfrei.

Mehr Informationen zu den einzelnen Jahresendspurt-Angeboten erhalten Sie hier.

affinis inside – Was bewegt uns intern?

Authentisch und sympathisch - Neue Bilder für unseren Karrierebereich

"Bitte einmal recht freundlich!" Den Spruch konnte man in der letzten Zeit häufiger bei uns im Bremer Büro hören, denn wir haben einige Fotoshootings für unseren Relaunch des Karrierebereichs unserer Website veranstaltet. Warum wir so einen Aufwand betreiben? Unsere Devise lautet ganz klar: "Keine Stockphotos!“ Wer im Karrierebereich auf unserer Website unterwegs ist und für die affinis Gruppe interessiert, soll ausschließlich Bilder unserer echten Kolleginnen und Kollegen zu sehen bekommen. Unser Ziel lautete daher: authentische Bilder zu erstellen, die zeigen, wer affinis ist – denn wir möchten, dass Bewerber:innen und Interessierte einen echten Eindruck davon bekommen, wer die Menschen sind, mit denen sie (vielleicht) zukünftig zusammenarbeiten.

Wir hatten nicht nur super viel Spaß bei unseren Fotoshootings, sondern sind auch super glücklich über die tollen Bilder unserer lieben Kolleg:innen 🤩

Veranstaltungskalender

Praxistag-Online: Data Mesh und Microsoft Fabric

Ist Ihr zentrales Datenmanagement bereit für die Herausforderungen von morgen, oder bremst es Ihre Agilität bereits heute? In einer zunehmend datengetriebenen Welt, in der Datenmengen rasant wachsen und Unternehmen zunehmend auf Flexibilität angewiesen sind, stoßen zentralisierte Datenarchitekturen an ihre Grenzen. Data Mesh bietet eine innovative Lösung: eine dezentrale Datenstrategie, die es Domänen ermöglicht, ihre Daten eigenverantwortlich zu verwalten und zu nutzen. Durch technische Unterstützung skalieren Sie Ihr Datenmanagement, verbessern die Datenqualität und gewinnen wertvolle Geschwindigkeit. Doch wie lässt sich dieser innovative Ansatz in der Praxis umsetzen?

Sie lernen praxisnahe Anwendungsbeispiele und konkrete Umsetzungsstrategien kennen, die aufzeigen, wie Unternehmen wie Ihres Data Mesh erfolgreich implementieren können.

Hier für den 14. oder 21. November 2024 anmelden!

Jobchance des Monats