Automatische Scan-Straße jetzt auch für Personalabteilungen? KI machts möglich
Barbara Duvaud
HR-Prozesse vereinfachen & optimieren Praxisvideos zur Prozessoptimierung und Digitalisierung | Effiziente Prozesse in 20 Minuten.
Scan-Dienstleister verfügen über Hochleistungs-Scanner und Bilderkennung zur automatischen Klassifizierung von Dokumenten.
Personalabteilungen scannen mit einem Multifunktionsgerät, laden in die Akte hoch und klassifizieren manuell.
Ein unbeliebter Job.
Gehört diese Aufgabe bald zu den Relikten wie die Schreibmaschine?
Mit KI kommt die automatische Klassifizierung auch ins Personalbüro.
In unserem neuen Video zeigen wir Ihnen, wie KI die Klassifizierung des Dokuments sowie die Zuordnung zum Mitarbeitenden automatisch übernimmt.
Damit motivieren Sie nicht nur Ihr Team, Sie lösen auch das Problem vertraulicher Vorgänge, falsch eingescannter Dokumente und das wichtigste: Sie gewinnen Kapazitäten.
Damit motivieren Sie nicht nur Ihr Team, Sie lösen auch das Problem vertraulicher Vorgänge, falsch eingescannter Dokumente und das wichtigste: Sie gewinnen Kapazitäten.
KI ist in der Lage, Dokumente nach Schlagwörtern zu durchsuchen und diese dann Dokumentenarten zuordnen. Hinterlegen Sie der KI die Dokumentenarten mit entsprechenden Schlagwörtern, ist die Trefferquote sicher. Fehlt nur noch die Zuordnung zum entsprechenden Mitarbeitenden die Ihnen über eine entsprechende Mitarbeiterliste gelingt.
Noch komfortabler ist der Ablaufprozess, wenn Sie die Dokumente entweder per E-Mail (Dokumente, die digital eintreffen) an ein definiertes E-Mail-Postfach weiterleiten oder der Scanner die Dokumente an dieses entsprechende E-Mail-Postfach schickt. Ab dem Moment kann die Klassifizierung und Archivierung komplett automatisch erfolgen und Sie können sich anderen Aufgaben widmen.
Unsere Mission ist es, die Personalabteilung stark zu machen. Dies gelingt mit exzellenten HR-Prozessen. Deshalb haben wir die erste deutsche Streaming-Plattform für HR-Prozessoptimierung ins Leben gerufen. Wir greifen Trends, gesetzliche Änderungen und Digitalisierungsmöglichkeiten auf, und setzen sie in optimierte Prozesse um.
Aufbereitet in informative und pragmatische Lernvideos zeigen wir in kompakter Form, um was es geht, für wen es gilt, und wie Sie es umsetzen können.
Ihre
Barbara Duvaud