Best Practice: Digitalisierung in der Schule: Der Online-Informationsabend

Immer mehr Schulen informieren Eltern und Schüler über ihr Profil und Angebot in speziell dafür eingerichteten Informationsveranstaltungen, die normalerweise persönlich vor Ort in der Schule stattfinden. Seit Beginn der Corona-Pandemie ist jedoch ein persönlicher Austausch vor Ort nicht mehr durchgängig möglich. Deshalb stellt sich nun die Frage, wie eine solche Informationsveranstaltung online abgehalten werden kann.

Aufgezeichnet oder live?

Vorteile einer Aufzeichnung:

• Bei einem aufgezeichneten Video kann wenig schief gehen und bietet somit gerade Unerfahrenen im Umgang mit der Technik Sicherheit.
• Die einzelnen Abschnitte können getrennt voneinander aufgezeichnet werden.
• Die Inhalte können auch zu einem späteren Zeitpunkt nochmals bereitgestellt werden.

Vorteile einer Live-Veranstaltung:

• Möglichkeit der Interaktion mit den Zuschauern.
• Übertragung zu einem festen Zeitpunkt. Ihre Interessenten nehmen sich explizit Zeit für die Veranstaltung.

Vorabanmeldung

Es ist sehr empfehlenswert, die Veranstaltung rechtzeitig über die Internetseite anzukündigen und eine Vorabanmeldung über ein Online-Formular einzurichten.

Zum einen können Sie die Interessenten kurz vor der Veranstaltung nochmals erinnern. Zum anderen reduziert dies auch das Risiko von technischen Angriffen (siehe Sicherheit).

Chat

Nicht alle Punkte können während eines Vortrags oder der Vorstellung eines Konzepts angesprochen werden. Offen gebliebene Fragen stellen Eltern und Schüler für gewöhnlich während oder nach der Veranstaltung. Daher empfiehlt es sich, auch im Online-Format den Teilnehmern diese Möglichkeit zu geben. Dies macht die Veranstaltung interaktiv und individuell.

Auf einen Gesamt-Chat sollte man indes verzichten. Nicht jede Frage ist für die Allgemeinheit gedacht und nicht jede individuelle Frage sollte vor einem öffentlichen Publikum geklärt werden.

Daher empfiehlt es sich, einen Ein-Weg-Chat einzurichten. Bei dieser Lösung können die Interessenten Fragen stellen, aber jeder sieht nur die eigenen Fragen. Die Schule kann dann entscheiden, welche Fragen beantwortet werden sollen. Auch ist es möglich, dass bereits vorab Fragen übermittelt werden können.

Sicherheit

Leider kommt es bei Online-Konferenzen immer wieder zu bewusst herbeigeführten Störungen und gezielten Angriffen. In schwerwiegenden Fällen präsentieren Fremde unangebrachte Inhalte. Dies muss in jedem Fall verhindert werden.

Auch ein System, bei dem die Teilnehmer ungefragt das eigene Videobild oder Ton per Webcam übertragen, kann zu Störungen führen bzw. ist aus Gründen des Datenschutzes nicht empfehlenswert.

Es sollte daher am besten kein klassisches Video-Konferenz-Tool wie Zoom oder Microsoft Teams verwendet werden.

Equipment & Technik

Als Lehrkräfte und Schulleitung sind wir erfahrene Redner. Videodreh gehört jedoch für gewöhnlich nicht zu unserer Expertise.

Empfehlenswertes Equipment:

• Full HD Kamera (leisten heute bereits hochwertige Smartphones)
• USB Mikrofon – idealerweise ein drahtloses Revers-Mikrofon
• Beleuchtung (Top light und side lights)
• Video-Mischpult, falls mehrere Kameras oder eine Präsentation zum Einsatz kommen
• Live-Video-Stream Account (z.B. bei vimeo.com)
• Komplett-Lösung für Vorabregistrierung, Live-Stream, One-Way-Chat und Feedback (z.B. https://schul.tools)