Change-Management für Ihr S/4HANA-Projekt

Investition in Technologie? Notwendig. Investition in Menschen? Unverzichtbar.

Eine S/4HANA Implementierung ist mehr als eine technologische Veränderung. Es ist eine Transformation, die alle Bereiche eines Unternehmens betrifft. Der wahre Erfolg der Implementierungen hängt nicht nur von der Software selbst ab, sondern auch davon, wie gut die Anwender darauf vorbereitet sind. Das Ziel des Change-Managements ist es, eine reibungslose Implementierung zu sichern und die Akzeptanz bei den Mitarbeitern zu erhöhen, in dem sie durch gezielte Maßnahmen in den Veränderungsprozess eingebunden werden.

Warum Change-Management?

IT-Projekte sind auch immer Veränderungsprojekte:

• Widerstand ist tatsächlich die häufigste Reaktion auf Veränderung. Nur wenige Mitarbeitende sind offen für Neuerungen.
• Akzeptanz der Mitarbeitenden ist ein kritischer Erfolgsfaktor in jedem Projekt.
• Im Rahmen einer Prozessoptimierung machen technische Aspekte eines Arbeitsprozesses nur 50 % der Produktivitätssteigerung aus.

Viel Geld für das Boot, aber keins für die Mannschaft? Ohne geschulte Hände wird selbst das beste Schiff im Hafen bleiben.

Deswegen: Change-Management als zwingender Bestandteil des Projektplans:

Kernthemen

Schritte im Change-Management

Konkrete Umsetzungsansätze:

• Aufbau eines Change-Management-Teams bestehend aus Projektleiter, Change-Managern, Fachangestellten und sonstigen Promotoren
• Planung und Umsetzung gezielter Kommunikationsmaßnahmen:

-      Auswahl und Aufbau von Kommunikationskanälen

-       Vorträge

-       Blog-Beiträge

-       Projektnewsletter

• Antworten finden auf folgende Fragestellungen:

-       Welche Sorgen der Mitarbeitenden sind denkbar?

-       Wie begegne ich diesen Sorgen?

• Einrichtung eines zentralen Feedbackmanagements
• Planung und Durchführung von Mitarbeiter- und Führungskräfteworkshops

Individuell gestaltetes Change-Management als Schlüssel zum Erfolg

Change-Management konzentriert sich auf den menschlichen Aspekt von Veränderungen und muss deshalb sorgfältig auf die Unternehmenskultur abgestimmt sein. Es wäre kontraproduktiv, ein standardisiertes Change-Management-Modell auf eine Organisation mit fest etablierten Strukturen anzuwenden. Das Hauptziel besteht darin, alle Beteiligten im Unternehmen für die Veränderung zu gewinnen und positiv einzustimmen. Dies lässt sich nur erreichen, indem man individuell auf sie eingeht und ihre Perspektiven ernst nimmt. Daher muss das Change-Management-Team sein Vorgehen an die bestehenden Strukturen, die Kultur und die Ziele des Unternehmens anpassen.

Sie wollen mehr über das Thema Change-Management erfahren? Kontaktieren Sie uns gerne und wir helfen Ihnen dabei, maßgeschneiderte Lösungen zu entwickeln, um den Wandel in Ihrem Unternehmen erfolgreich zu gestalten.

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