Die besten Tipps der essendi-Mitarbeiter für die Arbeit im Homeoffice

Seit etwa einem Jahr arbeiten wir nun, soweit möglich, aus dem Homeoffice. Individuelle Kundensoftware oder unser Zertifikatsmanager essendi xc wird alles per remote entwickelt. Was für uns 2020 als 14tägiger Testballon noch vor dem ersten Lockdown und der Homeoffice-Empfehlung der Regierung begann, ist mittlerweile fast überall Routine. Allerdings erfordert die Situation auch neue Methoden des Zusammenarbeitens.

Wir haben unsere Mitarbeiter gefragt, was ihnen im Homeoffice hilft. Hier unsere ganz persönlichen Tipps:

1)     Unterbrechungen minimieren

Homeoffice und Homeschooling sind nicht so einfach zu vereinbaren. Um Störungen zu vermeiden, hilft ein einfaches Schild an der Bürotür. Für Kinder, die noch nicht lesen können, kann die grüne Seite „Komm rein“, die rote Seite „Nicht stören“ bedeuten.

2)     Kaffee auf Umwegen

Ohne Kaffee läuft bei uns in der IT-Branche nichts. Das sieht man schon daran, dass eine Programmiersprache nach dem schwarzen Getränk „Java“ getauft wurde. Man sollte also nicht nur immer genügend Kaffee im Haus haben, sondern nicht unbedingt auf direktem Wege zur Kaffeemaschine gehen, um etwas mehr Bewegung in den Homeofficealltag einzubauen. Den Kaffee im Stehen zu trinken, bietet eine weitere Möglichkeit, den Rücken zu entlasten.

3)     An Pausen denken

Ohne die Kollegen, die einen zur gemeinsamen Mittagspause abholen, vergisst man oft, eine Pause einzulegen. Aber auch virtuelle Meetings sollten nicht direkt hintereinander weg geplant werden, denn sie sind anstrengend für die Augen und machen müde. Dagegen helfen ein paar Atemzüge an der frischen Luft. Auch die Mittagspause für einen kleinen Powernap zu nutzen und ausgeruht in den Nachmittag zu starten, ist einen Versuch wert.

4)     Gute Vorbereitung für virtuelle Meetings

Virtuelle Meetings sind meist zeitlich limitiert. Deshalb ist es besonders wichtig, gut vorbereitet in solche Meetings zu gehen. Checklisten zum Abhaken mit allen Punkten, die man ansprechen möchte, helfen, nichts zu vergessen.

5)      Neue Kommunikationskanäle nutzen

Neue Kommunikationsmittel helfen, auch in Zeiten von räumlich getrennter Arbeitsweise mit dem Team in einem engen Austausch und Kontakt zu sein. Neben Webkonferenzen nutzen wir hierzu TeamSpeak, ein VoIP Kommunikationssystem, das vor allen im Online Gaming genutzt wird und über das wir sowohl in kleiner, als auch in großer Runde miteinander sprechen können.

6)     Homeoffice-Oase einrichten

Ganz nobel hat einer unserer Kollegen sich eine multimediale Homeoffice-Oase eingerichtet. Mit mehreren, höhenverstellbaren Monitoren und Soundsystem erinnert sie fast an eine Man Cave, die dazu verleitet, länger zu arbeiten. Neugierig geworden? Mehr dazu demnächst.

Und zum Schluss noch ein Tipp aus unseren Geschäftsfeldern als Beispiel für ein konkretes Einsatzgebiet unseres essendi xc:

7)     Abläufe beschleunigen durch elektronische Signaturen

Um auch aus dem Homeoffice rechtsgültige Dokumente wie Bestellungen, Aufträge und Verträge versenden zu können, können digitale Dokumente per SSL-Zertifikat signiert werden, wie man es auch von E-Mails kennt. So entfällt zwar die Bewegung in Form des Gangs zum Briefkasten, die Abläufe sind aber deutlich schneller und einfacher. Auch über die Portoerstattung muss man sich keine Gedanken machen. Wer dazu noch ein Tool zum Zertifikatsmanagement wie unseren essendi xc nutzt, braucht sich keine Sorgen um unbemerkt ablaufende Zertifikate zu machen. Wer möchte, findet genauere Infos dazu unter xc.essendi.de