Digitale Belegablage richtig organisieren

Die Digitalisierung ist ein Megatrend unserer Zeit, der besonders Unternehmen vor große Herausforderungen stellt, da häufig Belege zwar digital erfasst, aber nicht revisionssicher archiviert werden. Das wird spätestens bei einer Betriebsprüfung durch die Finanzverwaltungen zu einem Problem für die betreffenden Unternehmen.

Unternehmer sind verpflichtet, steuerrelevante Geschäftsunterlagen wie Bilanzen, Belege oder Rechnungen zehn Jahre lang aufzubewahren. Seit dem Jahr 2002 müssen die Unterlagen zudem so archiviert werden, dass sie den Finanzbehörden bei einer Betriebsprüfung elektronisch/digital zur Verfügung gestellt werden können.

Deshalb sollten Unternehmen ihre digitale Belegablage revisionssicher archivieren

Viele Finanzdirektionen fordern bereits bei jeder Betriebsprüfung die Verfahrensdokumentation zur Belegablage an. Somit gilt schon heute die Verfahrensdokumentation plus IKS (Internes Kontrollsystem) ist Pflicht. Das Thema ist das Stiefkind der Digitalisierung und kann zu unangenehmen Konsequenzen für Unternehmen führen.

Handeln Sie jetzt und organisieren Sie Ihre digitale Belegablage mit einem zertifizierten DMS (Dokumentenmanagementsystem) und einer sicheren Verfahrensdokumentation.

Mehr Informationen zum Thema: Papierloses Büro - dyconis GmbH