KI Policy als Erfolgsfaktor: Warum klare Spielregeln die Nutzung von KI in mittelständischen Unternehmen entscheidend voranbringen

Viele Geschäftsführer mittelständischer Unternehmen erkennen zwar das Potenzial von KI-Lösungen, doch Tools wie ChatGPT, Perplexity, Claude oder Google Gemini werden oft nur sporadisch oder für einfache Formulierungsvorschläge genutzt. Das volle Potenzial zur Arbeitserleichterung bleibt dabei meist ungenutzt. Der Grund? Die Unsicherheit der Mitarbeiter. Oft ist unklar, welche Tools sie verwenden dürfen, wie Risiken eingeschätzt werden und welche Aufgaben KI übernehmen darf.

Eine klare Unternehmenspolicy, die definiert, welche KI-Tools für welche Aufgaben eingesetzt werden dürfen und was ausgeschlossen ist, bietet Orientierung. Eine solche Policy sorgt dafür, dass:

1. KI sinnvoll und gezielt eingesetzt wird, um Prozesse zu erleichtern.
2. Datenschutzprobleme und Missbrauch vermieden werden.
3. Mitarbeiter sich sicher fühlen und den Mut finden, KI aktiv zu nutzen.

Selbstverständlich genügt es nicht, nur eine KI Policy vorzugeben und plötzlich wird die neue Arbeitshilfe optimal genutzt. Mitarbeiter sollten zudem geschult werden, wie sie z.B. passende Prompts formulieren, welche Tools sich für welche Aufgabe am besten eignen und wie sich auch komplexe Arbeitsabläufe mithilfe KI vereinfachen lassen.

Zudem gilt es, Angst vor Jobverlust abzubauen. Letztendlich werden Mitarbeiter nicht durch KI ersetzt sondern Mitarbeiter, die keine KI nutzen werden durch solche Mitarbeiter ersetzt, die KI effizient einsetzen.

In unserem kostenfreien Info-Webinar zum Thema "Einsatz von Künstlicher Intelligenz im B2B: Strategien und Anwendungsfälle" zeigen wir am 28. Okt. 2024, 15:00 bis 16:00, wie eine erfolgreiche KI-Strategie inklusive klarer Richtlinien aufgebaut sein sollte.

Jetzt gleich direkt via Zoom anmelden: https://us06web.zoom.us/meeting/register/tZIscuGsrTwpHdyVl55HYpIaDg-1mAEpbS_d