Muss es immer "perfektes PM" sein???

Ja, ich gebe zu - ich bin ein Fan vom "klassischen Projektmanagement"! Und ich liebe auch durchaus einige der wunderbaren Methoden, die PM so zu bieten hat. Gerne mit Sinn und Verstand - und gerne auch professionell nach "allen Regeln der Kunst". Was aber sicherlich auch daran liegt, dass ich aus dem Automotive Umfeld komme und einfach viel in großen Projekten und Programmen gearbeitet habe und z.T. auch heute noch arbeite. Da ist es durchaus üblich, dem Thema Projektmanagement ein wenig Aufmerksamkeit zu widmen... und es haben sich natürlich auch Prozesse entwickelt und Methodenvielfalt auf's Trapez gebracht.

Aber ich kenne natürlich auch viele kleinere Unternehmen, die a) keine PM-Profis sind und b) auch gar keine PM-Profis sein müssen, um ihre Arbeit zu machen. Einige meiner Kunden tummeln sich üblicherweise auch gar nicht auf dem großen Projektmanagement-Spielplatz, haben noch keine durchdachten PM-Prozesse und führen auch nur sporadisch Projekte durch. Zumeist Organisationsprojekte. Vielleicht auch mal ein Investitionsprojekt. Aber das war's dann auch schon. D.h. hier brauchen wir natürlich nicht in jede Methodenkiste des klassischen Projektmanagements zu greifen. Das wäre einfach überdimensioniert! "Perfektes PM" ist weder erstrebenswert noch machbar. Muss es auch gar nicht. Allerdings gibt es durchaus die eine oder andere Methode, den einen oder anderen Trick bzw. Kniff, mit dem uns in der Projektarbeit unser Tun erleichtert wird. Es wäre ineffizient, wenn wir das Rad immer wieder neu erfinden würden... Welche Methoden sind es denn dann, die uns weiterhelfen, auch ohne "perfektes PM" im Unternehmen anzustreben?

Ich persönlich bin ein großer Fan davon, wirklich am Anfang Zeit ins Projekt zu investieren. Um einfach mal die klassischen Fragen zu stellen: "Was ist bereits klar? Was ist unklar? Was ist strittig?" So viel Zeit muss ein... Und ich empfehle, eine Umfeldanalyse zu machen... Einfach, um sich richtig "einzugrooven" ins Projekt. Es darf auch gerne eine SWAT-Analyse sein, die ist absolut hilfreich! Als Fan von Kommunikation plädiere ich in jedem Projekt dafür, doch mal an eine Kommunikationsmatrix zu denken, um sicherzustellen, dass wir auf dem Schirm haben, wer im Projekt welche Information zu welchem Zeitpunkt und in welcher Form bekommen sollte - und vor allem, wer dafür verantwortlich ist... Es schlüpft doch sonst schnell mal "was durch". Zu wenig Information oder die falsche Information ist genauso schlecht, wie zu viel Information... deshalb - einfach mal ne kleine Kommunikationsmatrix erstellen. Ist Gold wert!

Ein PSP kann übrigens wunderbar "händisch" erstellt werden für nicht ganz so große oder komplexe Projekte. Gerne mittels Metaplankärtchen, die an eine Wand gepinnt werden. Hat den Vorteil der Flexibilität. Und auf die Rückseite können wir gleich die Dauer des Arbeitspakets schreiben, die Kosten, was an Aufgaben alles dazugehört - und wer dafür verantwortlich ist. Und wenn ein Arbeitspaket erledigt ist, dann können wir es auch gleich auf dem Kärtchen markieren. Muss ja gar nicht immer "großes Gedöns" sein im PM.

Mein Lieblingstipp ist es, mit einer Project Canvas zu arbeiten! Hier haben wir gleich alle wichtigen Aspekte auf einen Blick und können die Canvas Stück für Stück mit Leben füllen! Absolut hilfreich, zielführend - und gar kein Hexenwerk! Und wenn wir uns dann noch eine kleine Project Roadmap erstellen, dann wissen wir auch schnell, wohin uns unsere Projektreise führt, wir visualisieren und haben genau die Dinge auf dem Schirm, die wir beachten sollten. Überhaupt bin ich ein Fan vom "Big Picture" und davon, zu wissen, was wir tun. Macht einfach den schlankeren Fuß!

PM muss nicht perfekt sein! Aber es ist gut, wenn es überhaupt mal "da" und damit Thema ist. Ob klassisch, hybrid oder eben doch mittels einer der vielfältigen agilen Projektmanagementmethoden - hängt vom Projekt ab! Und vom Team. Gerne immer unter Anwendung von GMV - dem gesunden Menschenverstand! In diesem Sinne - happy Projects!