Projektmanagement
Petr Prokop
Ihr Partner für #Consulting #InterimManagement; Geschäftsführer, GiVE Management Consulting GmbH, Folge: #GiVEinterim
The English version is below.
Liebe Freunde und Geschäftspartner,
die Themen des heutigen Newsletters sind unter anderem:
Projektmanagement – Was sind die Methoden, Trends und Vorteile? Die Antworten finden Sie im Leitartikel.
In diesem Newsletter finden Sie ein Profil unseres Interim-Managers aus dem Bereich Produktionsmanagement, der über langjährige Erfahrung und Kenntnisse verfügt, die Sie sofort in Ihrem Unternehmen einsetzen können.
Im Rahmen einer Fallstudie werden wir aufzeigen, wie ein Interim Business-Intelligenz beim Kunden kritische Situationen gelöst hat.
Wir wünschen Ihnen einen angenehmen Lesegenuss und freuen uns, wenn Sie uns weiterempfehlen würden.
Projektmanagement – Methoden, Trends und Vorteile
Projektmanagement ist ein wichtiger Faktor für den Erfolg von Unternehmen und Organisationen. Doch welche Projektmanagement-Methode ist die beste für ein bestimmtes Projekt? Die Antwort ist nicht so einfach, denn es gibt verschiedene Ansätze, die je nach Situation Vor- und Nachteile haben. In diesem Blogpost geben wir einen Überblick über einige der beliebtesten Projektmanagement-Methoden und zeigen aktuelle Trends auf.
Welche Arten von Projektmanagement gibt es?
Traditionelles Projektmanagement
Diese Methode verfolgt einen linearen Ansatz zur Planung und Umsetzung von Projekten. Sie besteht meist aus den Phasen Planung, Entwicklung, Tests, Implementierung und Wartung. Jede Phase erfordert eigene Aktionen und Entscheidungen. Beispiele für traditionelle Methoden sind unter anderem die Wasserfall-Methode, PRINCE2 oder die Critical Path Method (CPM). Sie alle haben gemeinsam, dass Projekte in sequenzielle Phasen gegliedert werden, von denen jede abgeschlossen sein muss, bevor die nächste beginnt. Traditionelle Methoden lassen sich einfach umsetzen, erfordern aber eine hohe Planungssicherheit und Flexibilität.
Agiles Projektmanagement
Diese Projektmanagement-Art nutzt hingegen kontinuierliche Iterationen, um ein Produkt Schritt für Schritt zu entwickeln, was eine schnellere Anpassung ermöglicht. Agiles Projektmanagement ist für Teams geeignet, die sich in dynamischen Umgebungen bewegen oder schnelle Anpassungen vornehmen müssen. Grundsätzlich sind agile Methoden enorm flexibel und kundenorientiert, erfordern aber viel Kommunikation und Disziplin.
Beispiele für agile Methoden sind Scrum oder Kanban. Dabei werden oft sogenannte Sprints genutzt, die in zwei bis vier Wochen zu funktionsfähigen Produkten führen. Oder das Team arbeitet nach dem Pull-Prinzip, was bedeutet, dass es nur so viele Aufgaben bearbeitet, wie es bewältigen kann (Work in Progress Limit). Diese Methode hilft, Engpässe zu erkennen und zu beseitigen, erfordert aber auch eine hohe Transparenz und Selbststeuerung.
Hybrides Projektmanagement
Diese Mischform kombiniert Elemente aus dem klassischen und dem agilen Ansatz, um die Vorteile beider Welten zu nutzen. Dabei gibt es kein festes Schema, sondern verschiedene Möglichkeiten der Integration. Das kann zum Beispiel bedeuten, dass Projekte zwar sequenziell ablaufen, Teams sich aber bei regelmäßigen Meetings im Verlauf des Projektes abstimmen und die Prozesse auf Basis der Ergebnisse anpassen.
Welche Trends zeichnen sich im Projektmanagement ab?
Ein wichtiger Trend im modernen Projektmanagement ist die Digitalisierung – das beinhaltet auch die Nutzung von KI. Immer mehr Unternehmen setzen auf digitale Projektmanagement-Tools, um Prozesse zu optimieren und zu automatisieren. Auch die Zusammenarbeit virtueller Teams ist ein Trend, der sich vor allem seit der Coronapandemie verstärkt auf das Projektmanagement auswirkt. Denn Unternehmen profitieren auch aufgrund des Personalmangels davon, wenn sie in der Lage sind, Remote Work effektiv einzusetzen und Kommunikation und Zusammenarbeit auch in virtuellen Teams zu fördern.
Welche Art von Projektmanagement setzt sich aktuell durch?
In den vergangenen Jahren zeigt sich ein deutlicher Trend zu agilen Methoden. Denn agiles Projektmanagement bietet Teams mehr Flexibilität und Kontrolle über das Vorgehen als traditionelle Herangehensweisen. Es ermöglicht zum Beispiel, dass Teams Produkte effizienter entwickeln und sich flexibler an Marktanforderungen anpassen können. Zudem vereinfachen agile Methoden die Kommunikation innerhalb des Teams, da alle Mitglieder in jeden einzelnen Zwischenschritt involviert sind.
Welche Vorteile bietet modernes Projektmanagement?
Was sollten Unternehmen beim Einsatz moderner Projektmanagement-Methoden beachten?
Moderne Projektmanagement-Methoden können sehr komplex sein und erfordern oft eine umfassende Schulung der Teammitglieder. Das kann mitunter mehr Planung im Vorfeld erfordern. Der Einsatz moderner Technologien und Tools kann außerdem mit zusätzlichen Kosten verbunden sein, die in die Kalkulation einfließen sollten.
Grundsätzlich sollten Unternehmen darauf achten, die passende Methode für ihr konkretes Projekt auszuwählen. Denn nicht jede Methode ist für jeden Anwendungsfall geeignet. Wenn Sie wissen möchten, welche Herangehensweise für Sie die passende ist, kontaktieren Sie uns gerne.
Profil eines Interim Managers
Wir haben ein breites Spektrum an Interim Managern und Experten, die ortsungebunden und zeitlich flexibel sind. Sie haben eine langjährige Erfahrung in der Automobilindustrie und anderen Branchen. Die Kenntnis mindestens einer Weltsprache und meist auch der Landessprache des Ziellandes ist selbstverständlich.
Ein Beispiel für ein Interim Manager-Profil mit Produktions-Erfahrung finden Sie hier.
Fallstudie – Business-Intelligenz
Ein Business Intelligenz Officer ist eine Schlüsselposition für Organisationen, die das Potenzial ihrer Daten nutzen und strategische Entscheidungen auf der Grundlage genauer Informationen treffen möchten. Es hilft Unternehmen, einen Wettbewerbsvorteil zu erlangen, die Effizienz zu verbessern, Prozesse zu optimieren und die Zukunft zu planen.
Ein führender weltweiter Hersteller und Lieferant von elektrischen Schienenfahrzeugen für den Stadt- und Eisenbahnverkehr hatte Probleme mit Dateninputs, einer inkonsistenten Datenbank und komplexen Strukturen von Stücklisten und Materialidentifikatoren in verschiedenen Bereichen. Daher entschied er sich, unseren Interim-Manager um Unterstützung zu bitten. Innerhalb von vier Monaten konnte er Folgendes erreichen:
Unsere Interim-Manager sind qualifiziert, erfahren und können ihr Fachwissen sofort in neuen Umgebungen einsetzen.
Wenn Sie weitere Fragen haben, können Sie uns per E-Mail unter info@give-consulting.com oder telefonisch unter +49 (0)89 1894 6057 erreichen.
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Dear friends and business partners,
Among the topics in today's newsletter:
Project management - what are the methods, trends, and advantages? You will find the answers in the lead article.
In this newsletter, you will also find a profile of our interim project manager, who has many years of experience and knowledge that you can use immediately in your company.
In a case study, we will show how our interim business intelligence officer helped a client resolve a critical situation.
We hope you enjoy reading and would be pleased if you would recommend us to others.
Project management - methods, trends, and advantages
Project management is an important factor in the success of companies and organizations. But which project management method is best for a particular project? The answer is more complex because different approaches have advantages and disadvantages depending on the situation. This blog post overviews some of the most popular project management methods and highlights current trends.
What are the different types of project management?
Traditional project management
This method follows a linear approach to planning and implementing projects. It usually consists of planning, development, testing, implementation, and maintenance phases. Each phase requires its actions and decisions. Examples of traditional methods include the Waterfall Method, PRINCE2, or the Critical Path Method (CPM). They all have in common that projects are divided into sequential phases, each of which must be completed before the next one begins. Traditional methods are easy to implement but require high planning certainty and flexibility.
Agile project management
On the other hand, this type of project management uses continuous iterations to develop a product step by step, allowing for faster adaptation. Agile project management suits teams that move in dynamic environments or need quick adjustments. Agile methods are enormously flexible and customer-oriented but require a lot of communication and discipline.
Examples of agile methods are Scrum or Kanban. So-called sprints are often used, which lead to functional products in two to four weeks. Or the team works according to the pull principle, which means it only works on as many tasks as it can handle (work in progress limit). This method helps to identify and eliminate bottlenecks but also requires a high degree of transparency and self-control.
Hybrid project management
This hybrid form combines elements from the classical and agile approaches to use the advantages of both worlds. There is no fixed scheme but different possibilities of integration. This can mean, for example, that projects run sequentially, but teams coordinate at regular meetings during the project and adapt the processes based on the results.
What trends are emerging in project management?
An important trend in modern project management is digitalization which also includes the use of AI. More and more companies use digital project management tools to optimize and automate processes. The collaboration of virtual teams is also a trend that has increased impact on project management, especially since the Corona pandemic. This is because companies also benefit from using remote work effectively and promoting communication and collaboration in virtual teams due to the lack of personnel.
What type of project management is currently gaining acceptance?
Recently, there has been a clear trend towards agile methods. Agile project management offers teams more flexibility and control over the process than traditional approaches. For example, it enables teams to develop products more efficiently and adapt flexibly to market requirements. In addition, agile methods simplify communication within the team, as all members are involved in every single intermediate step.
What are the advantages of modern project management?
What should companies consider when using modern project management methods?
Modern project management methods can be very complex and often require extensive training for team members. This can sometimes require more planning upfront. Modern technologies and tools can also involve additional costs, which should be included in the calculation.
Companies should make sure to choose the right method for their specific project. Only some methods are suitable for some applications. If you would like to know which approach is the right one for you, please get in touch with us.
Interim Manager Profile
We have a wide range of interim managers and experts who are flexible in time and not tied to a specific location. They have many years of experience in the automotive industry and other sectors. Knowledge of at least one world language and usually also the national language of the target country is a matter of course.
An example of an interim manager profile with production management experience can be found here.
Case study – Business Intelligence
The Business Intelligence Officer is a key link for organizations that want to harness the potential of their data and make strategic decisions based on accurate information. It helps companies gain a competitive advantage, improve efficiency, optimize processes, and plan for the future.
A leading global manufacturer and supplier of electric rolling stock for urban and rail transport needed help with problems in data inputs, an inconsistent database, and very complex BOM structures and material identifiers in various areas. Therefore, he decided to ask for support from our interim manager. Within four months, he succeeded:
Our skilled and experienced interim managers can immediately apply their know-how to new conditions.
If you have any more questions, feel free to contact us by email at info@give-consulting.com or by phone at +49 (0)89 1894 6057.