SAP-HANA Go-live zum Frühlingsanfang

Wer kennt es nicht, bei jedem IT-System kommt irgendwann der Zeitpunkt, an dem neue Anforderungen nicht mehr optimal eingebracht werden können oder gar zu Kompromissen führen.

Auch SAP-Systeme können in die Jahre kommen und so haben wir uns vor über zwei Jahren zu einem ReDesign unseres SAP Systems entschieden. Natürlich wollten auch wir neue Wege einschlagen und das Projekt agil durchführen. Unsere besten Kolleg:innen sollten das Projekt voranbringen, natürlich neben dem normalen Tagesgeschäft. Für das Testen war insgesamt eine halbe interne Ressource eingeplant. Schnell zeigte sich, dass wir hier auf vier Tester mit externer Unterstützung aufstocken mussten. Krankheitsbedingte Ausfälle führten uns immer wieder vor Augen, wieviel Wissen über die IT-Systeme in den Köpfen der Mitarbeiter: innen steckt und nicht dokumentiert ist. Dieses Wissen musste sich das Projektteam immer wieder erarbeiten. Diese neuen Perspektiven und das Hinterfragen der bisherigen Prozesse führten zu einer Optimierung des gesamten Systems.

Neue IT-Systeme und damit verbundene Veränderungen werden von den Sachbearbeiter: innen in der Regel immer kritisch gesehen, umso mehr freut es uns, dass die Verbesserungen und der „SAP HANA Turbo“ zu einer Begeisterung bei den Kolleg: innen geführt haben.

Auch in diesem Projekt gab es die Herausforderung der Migration der Daten aus dem Alt-System. Reichen fünf Jahre oder benötigen wir die gesamten Daten der letzten dreizehn Jahre? Schnell war klar, dass über 300 Mio. Datensätze migriert werden mussten. Agile Ansätze und Migration führten zu Konflikten und mussten gelöst werden.

Aus diesem Grunde sind wir heute sehr stolz auf das Projektteam einschließlich der Kolleg: innen der Firmen ConVista Consulting AG sowie der PricewaterhouseCoopers GmbH. Vergessen möchte ich auch nicht die Kolleg: innen der ZESAR GmbH, die den am Projekt beteiligten Personen den Rücken vom Tagesgeschäft frei gehalten haben. Vielen Dank auch dafür!