Ziniet savu klientu vajadzības
Laikus informējiet klientus par nodomu veikt reģistrāciju, lai varētu izprast pieprasījumu pēc vielas.

Ņemiet vērā reglamentējošo prognozi jūsu vielai
Vai jūsu vielas raksturīgās īpašības nozīmē, ka tā var apdraudēt cilvēku veselību vai vidi? Ja jā, šīs vielas lietošana, iespējams, drīzā nākotnē tiks pakāpeniski izbeigta atbilstoši citiem REACH procesiem, piemēram, licencēšanai.

Pieņemiet lēmumu par reģistrācijas veidu
Kādā tonnāžas diapazonā jūs plānojat reģistrēt savu vielu?  Vai jūsu reģistrācija attiecas tikai uz starpproduktu lietošanu stingri kontrolētos apstākļos? Reģistrācijai vajadzīgie dati un saistītās izmaksas ievērojami atšķiras atkarībā no tonnāžas un reģistrācijas veida.

Apkopojiet un novērtējiet par jūsu vielu pieejamo informāciju
Atkarībā no reģistrācijas veida jāapkopo informācija par jūsu vielu un tās ietekmi uz cilvēku veselību un vidi. Tas ir ekspertu darbs. Vai jūsu uzņēmumā ir pietiekams zinātības līmenis, vai arī jāpiesaista ārpakalpojumu sniedzējs?

Aizpildiet savu reģistrācijas dokumentāciju
Kaut arī gaidāms, ka lielākā informācijas daļa tiks iesniegta kopā ar citiem uzņēmumiem, noteikta informācija ir nepieciešama no katra atsevišķā reģistrētāja. Jums jāizlemj, vai nodot šo darbu ārpakalpojumu sniedzējam, vai izpildīt to savā uzņēmumā.

Aprēķiniet REACH reģistrācijas maksu
REACH reģistrācijas procesā tiek prasīts samaksāt nodevu ECHA, un tā ir atkarīga no tonnāžas diapazona, reģistrācijas veida un jūsu uzņēmuma lieluma.

Mazajiem un vidējiem uzņēmumiem piemēro samazinātu reģistrācijas maksu. Rūpīgi pārliecinieties, vai atbilstat šai kategorijai, jo ECHA var vēlāk pieprasīt atbilstošus apliecinošos dokumentus.

Kartējiet jūsu vielas lietošanas veidus un lietošanas apstākļus attiecībā uz jūsu izmantotajiem lietošanas veidiem, kā arī lietošanas veidiem jūsu piegādes ķēdē
Vai jums ir lietošanas veidi, kurus vēlaties saglabāt konfidenciālus? Ja tas attiecas uz vielu, kuru reģistrēsiet 10 tonnu un lielākā tonnāžas diapazonā gadā, minētai vielai būs jāveic ķīmiskās drošības novērtējums.

Vai zināt, kuri klientiem ir galvenie jūsu vielas lietošanas veidi? Kurus lietošanas veidus vēlaties pamatot jūsu reģistrācijā?

Vai labi pazīstat savus klientus un piegādātājus? Ja jā, iespējams, varat paļauties uz viņiem, lai viņi jums palīdzētu apkopot informāciju reģistrācijai. Ja nē, jāatlicina laiks un resursi nepieciešamo datu sameklēšanai.

Vai esat nozares organizācijas dalībnieks? Ja jā, vai šī organizācija organizē darbu informācijas apkopošanai par lietošanas veidiem? Pretējā gadījumā jums var nākties apkopot šo informāciju pašiem.

Regulāri atjauniniet reģistrāciju
Pēc reģistrācijas tā ir regulāri jāatjaunina. Piemēram, ir jānovērtē jaunie lietošanas veidi, lai pierādītu, ka tie ir droši un iekļauti reģistrācijā. Atjauninājumus var pieprasīt arī iestādes. Paredziet resursus atjauninājumu sagatavošanai.

Atrodiet līdzreģistrētājus
Ja jūsu vielai ir līdzreģistrētāji, tiek gaidīts, ka kopīgi ar tiem segsiet reģistrācijas izmaksas. Tas samazinās jūsu individuālos izdevumus. Vienota reģistrācija arī palīdz nepieļaut, ka dublējas darbs un testēšana ar dzīvniekiem.

Jūs arī varat būt vienīgie, kuri reģistrē kādu vielu. Kaut arī tas nozīmē, ka netiek tērēti līdzekļi sadarbībai ar citiem, jums jāizdara viss reģistrācijas darbs.

Uzsāciet sadarbību ar jūsu līdzreģistrētājiem
Līdzreģistrētājiem ir jāvienojas par to, kā viņi sadarbosies.

Ja sākat organizēt sadarbību no nulles, sadarbības uzsākšanas posmā jāiegulda laiks un resursi.

Ja viela jau ir reģistrēta, jūsu reģistrācijas process parasti ir ātrāks un galvenokārt ietver vienošanos par datu kopīgu lietošanu un izmaksu sadalīšanu ar esošajiem reģistrētājiem.

Sadarbojieties ar līdzreģistrētājiem
Jums jāvienojas ar līdzreģistrētājiem par vienotās reģistrācijas saturu. Tas nozīmē, ka jums jāveic ieguldījumi sadarbības pasākumos, piemēram, sanāksmēs vai tīmekļa konferencēs.

Novērtējiet, kāda informācija ir jums kā līdzreģistrētāju grupai
Atkarībā no reģistrācijas veida un informācijas, ko apzinājuši līdzreģistrētāji, jāņem vērā gan šīs informācijas uzticamība, gan būtiskums. Tas ir ekspertu darbs. Kopā ar līdzreģistrētājiem jums jāizlemj, vai uzticēt šo darbu ārpakalpojumu sniedzējam.

Sarunās apspriediet datu kopīgu lietošanu
Datu īpašniekiem ir tiesības uz kompensāciju par tiem. Jums jāparedz resursi šādām sarunām.

Iegūstiet reģistrācijai trūkstošo informāciju
Ja jums vai līdzreģistrētājiem nav pieejami visi reģistrācijai vajadzīgie dati, jums jāizlemj, kā labāk rīkoties, lai novērstu datu trūkumus. Tas ir ekspertu darbs. Kopā ar līdzreģistrētājiem jums jāizlemj, vai uzticēt šo darbu ārpakalpojumu sniedzējam.

Paturiet prātā, ka testus ar mugurkaulniekiem drīkst veikt tikai kā pēdējo iespēju.

Sagatavojiet kopīgu reģistrācijas dokumentāciju
Reģistrācijas informācija ir jāieraksta katrā reģistrācijas dokumentācijas laukā. Kopā ar līdzreģistrētājiem jums jāizlemj, vai uzticēt šo darbu ārpakalpojumu sniedzējam.

Regulāri atjauniniet reģistrāciju
Pēc reģistrācijas jums būs regulāri jāatjaunina arī kopīgā reģistrācijas dokumentācijas daļa. Turklāt arī iestādes var pieprasīt atjauninājumus. Atvēliet resursus atjauninājumu sagatavošanai un vienojieties ar pārējiem reģistrētājiem par atjaunināšanas procesu.

Optimizējiet jūsu iekšējos REACH reģistrācijas procesus
Reģistrācijas sagatavošana var ilgt gadu. Ja nav pieejama nekāda informācija par bīstamību, var paiet arī ilgāks laiks. Ja jums ir reģistrējamas vairākas vielas, izstrādājiet skaidru projekta plānu, lai varētu tikt galā ar darba slodzi.

Vai jūsu kolēģi zina par REACH regulu un tās ietekmi uz jūsu uzņēmumu? Ilgtermiņā atmaksājas ieviest iekšēju sistēmu ar REACH saistītu aspektu izsekošanai. Jums jāiesaista, piemēram, kolēģi, kuri izraksta rēķinus, veic pārdošanu un sagatavo drošības datu lapas.

Plānojiet, kā varēsiet izsekot vielu apjomus jūsu uzņēmumā. Vienu vielu, piemēram, var importēt no dažādām valstīm, tā var tikt izmantota gan kā starpprodukts, gan citādi, vai viela var tikt importēta atsevišķi un maisījumos. Tas viss ietekmēs jūsu pienākumus.

Paredziet vajadzību mainīt drošības datu lapas
Jauna informācija, kas apkopota reģistrācijas procesā, var izraisīt izmaiņas, piemēram, vielas klasifikācijā, un tādēļ var būt jāatjaunina drošības datu lapas. Kad drošības datu lapa ir atjaunināta, jums jāpievieno iedarbības scenāriji bīstamām vielām, kas reģistrētas 10 tonnu vai lielākā apjomā gadā.