A continuación, te explicamos cómo puedes garantizar la seguridad de los datos mientras trabajas de forma remota como empresa de capital privado.

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En la era del trabajo remoto, las empresas de capital privado se enfrentan a desafíos únicos para mantener la seguridad de los datos. A medida que navega por las complejidades de la colaboración virtual, es crucial comprender la importancia de salvaguardar la información confidencial. El cambio a las operaciones remotas puede exponer a su empresa a nuevas vulnerabilidades, pero con las estrategias adecuadas, puede proteger sus datos y mantener la confianza de los clientes. Este artículo lo guiará a través de las prácticas esenciales para garantizar que su entorno de trabajo remoto sea tan seguro como su oficina.

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1 Acceso seguro

Para garantizar la seguridad de los datos, comience por implementar estrictos controles de acceso. Uso de redes privadas virtuales (Direcciones VPN) para crear una conexión segura para los empleados remotos. Autenticación de dos factores (2FA) Agrega una capa adicional de seguridad, lo que requiere una segunda forma de verificación más allá de una contraseña. Actualice regularmente los permisos de acceso para reflejar los cambios en el estado de los empleados y asegúrese de que los ex empleados pierdan el acceso inmediatamente después de la salida. Eduque a su equipo sobre la importancia de las contraseñas seguras y únicas y considere el uso de un administrador de contraseñas.

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Jim Helms

We help the top CXO Talent & PE Firms identify, source, and acquire off-market platform opportunities. Scaling our portfolio of Search, Recruitment, & Staffing Firms. Biz Dev & Lead Gen solutions for Recruiters
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Ensuring data security in a remote work environment is paramount. During a major deal, we implemented stringent security protocols, including multi-factor authentication and encrypted communication channels, to protect sensitive information. These measures not only safeguarded our data but also reinforced client trust. Always prioritize robust security practices to protect your firm's valuable assets and maintain trust.

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2 Uso de cifrado

El cifrado es una piedra angular de la seguridad de los datos, ya que transforma la información confidencial en un código para evitar el acceso no autorizado. Asegúrese de que todos los datos, tanto en reposo como en tránsito, estén cifrados. Esto incluye correos electrónicos, archivos y comunicaciones. Para las empresas de capital privado, el cifrado de los documentos de las operaciones y los datos de inversión es especialmente importante. Usar protocolos de cifrado como Secure Sockets Layer (SSL

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Chandan Maddanna

FIPS 140-2 Level 3 Implementation Consultant ✪ Highly analytical Security Architect with proven success in Cloud Security Implementation ✪ BCP/Disaster Recovery implementation ✪ ISO 27001 Compliance ✪ Threat Monitoring
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one of the few instances where mere https for webservices is not good enough.. given that the nature of possible data transmit to include both trade, PII and trend detectable ones in both API and Webtraffic. Hence, I recommend establishing a secure tunnel over https, with two way verification. Further I also recommend setting up graded internal organization level key infrastructure with x509 issuing authority and use private x509 certificates issued to recognize end devices (example employee notebook and smart phones etc). These leaf certificates must be cross signed for disaster recovery plus fully revocable without any extensive outage at various levels.

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3 Gestión de dispositivos

La gestión de los dispositivos utilizados para el trabajo remoto es fundamental para la seguridad de los datos. Implemente un dispositivo Bring Your Own (BYOD) que describe los requisitos de seguridad para los dispositivos personales. Asegúrese de que todos los dispositivos tengan un software antivirus actualizado y estén equipados con firewalls. Considere la administración de dispositivos móviles (MDM) Soluciones que le permiten borrar de forma remota los datos de los dispositivos perdidos o robados. Anime a los empleados a realizar copias de seguridad periódicas de su trabajo y a utilizar redes Wi-Fi seguras, evitando los puntos de acceso públicos cuando manejen información confidencial.

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4 Auditorías periódicas

La realización de auditorías de seguridad periódicas puede ayudar a identificar posibles vulnerabilidades antes de que se conviertan en problemas. Estas auditorías deben revisar todos los sistemas y procesos relacionados con el trabajo remoto, incluidas las VPN, los servicios en la nube y el cumplimiento de las políticas de seguridad por parte de los empleados. Si descubre alguna debilidad, abórdela con prontitud. También es beneficioso realizar pruebas de penetración, simulando ciberataques para poner a prueba las defensas de su empresa. Utilice los resultados para fortalecer sus medidas de seguridad y capacitar a su equipo en consecuencia.

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5 Programas de Capacitación

La educación continua es vital para mantener la seguridad de los datos en un entorno remoto. Desarrolle programas de capacitación integrales para su equipo que cubran las mejores prácticas de ciberseguridad, la concientización sobre las estafas de phishing y el manejo adecuado de la información confidencial. Asegúrese de que la capacitación se actualice regularmente para reflejar las últimas amenazas y tendencias de seguridad. Fomente una cultura de seguridad dentro de su empresa en la que los empleados se sientan cómodos informando de posibles problemas y sepan cómo responder a los incidentes de seguridad.

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6 Soluciones en la nube

Las soluciones en la nube ofrecen flexibilidad a las empresas de capital privado, pero también introducen problemas de seguridad. Evalúe cuidadosamente a los posibles proveedores de servicios en la nube por sus estándares de seguridad y el cumplimiento de las regulaciones de la industria. Utilice servicios en la nube que ofrezcan cifrado y controles de acceso sólidos. Establezca pautas claras para usar el almacenamiento en la nube y compartir archivos, asegurando que los datos confidenciales solo sean accesibles para el personal autorizado. Revise periódicamente quién tiene acceso a qué datos y ajuste los permisos según sea necesario.

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Christian Carlberg

Manager, Tax Recovery @ Ryan | Expertise in VAT & keen interest in tech innovation & private equity
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Secure remote working is essential for private equity firms. Some tips to consider: 1. Choose cloud solutions with strong encryption and access control. 2. Establish clear guidelines for data storage and file sharing. 3. Regularly review who has access to sensitive information. 4. Use VPN for secure connection to the company network. 5. Implement two-factor authentication. 6. Train employees in cyber security and best practices. 7. Keep all software and systems up to date. By following these tips, companies might reduce the risk of data breaches and secure sensitive information.

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7 Esto es lo que hay que tener en cuenta

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1 Acceso seguro

2 Uso de cifrado

3 Gestión de dispositivos

4 Auditorías periódicas

5 Programas de Capacitación

6 Soluciones en la nube

7 Esto es lo que hay que tener en cuenta

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