¿Cómo archivar y acceder a archivos grandes y complejos, como video o audio?

1 ¿Por qué archivar y acceder a archivos?

El archivado y el acceso a los archivos son dos procesos esenciales para administrar sus activos digitales. El archivado es el proceso de almacenar sus archivos de una manera segura y organizada, para que pueda liberar espacio, protegerlos de pérdidas o daños, y cumplir con los requisitos legales o reglamentarios. El acceso es el proceso de recuperar sus archivos cuando los necesita, ya sea para editarlos, compartirlos o verlos. Al archivar y acceder a sus archivos correctamente, puede mejorar su rendimiento, ahorrar tiempo y dinero, y evitar posibles problemas.

2 ¿Cómo elegir un formato de archivo?

Al archivar y acceder a sus archivos, es importante elegir el formato de archivo correcto. El formato de archivo es la forma en que se codifica y estructura el archivo, y afecta a su tamaño, calidad y compatibilidad. Existen numerosos formatos disponibles para archivos de video y audio, como MP4, MOV, AVI, WMV, MP3, WAV y FLAC. Al seleccionar un formato para el archivo, tenga en cuenta factores como el propósito y la audiencia del archivo, los requisitos de almacenamiento y ancho de banda del archivo y la compatibilidad de software y hardware del archivo. Por ejemplo, si desea transmitir en línea, debe elegir un formato como MP4 o MP3 que sea compatible con la mayoría de los navegadores y dispositivos. Si tiene espacio o ancho de banda limitados, debe seleccionar un formato comprimido como MP4 o MP3. Y si utiliza software o hardware específico para editar o reproducir su archivo, debe elegir un formato como AVI o WMV que sea compatible con ellos.

3 ¿Cómo archivar tus archivos?

Una vez que haya elegido un formato de archivo, puede archivar sus archivos utilizando varios métodos y herramientas. Archivar los archivos implica transferirlos desde el dispositivo de almacenamiento principal, como el ordenador o la cámara, a un dispositivo de almacenamiento secundario, como un disco duro externo o un servicio en la nube. Para garantizar que el proceso de archivado sea exitoso, se recomienda utilizar software de copia de seguridad, software de compresión y software de suma de comprobación. Los programas de software de copia de seguridad, como Acronis True Image, EaseUS Todo Backup y Carbon Copy Cloner, pueden ayudarle a archivar sus archivos de forma regular y sencilla. Los programas de software de compresión como WinZip, 7-Zip y PeaZip pueden ayudar a reducir el tamaño de sus archivos y ahorrar espacio sin afectar la calidad. Finalmente, los programas de software de suma de comprobación como MD5summer, HashCalc y HashMyFiles pueden ayudar a archivar sus archivos de forma segura y verificar su integridad mediante la detección de cualquier error o cambio en los datos.

4 ¿Cómo acceder a tus archivos?

Después de archivar sus archivos, puede acceder a ellos utilizando varios métodos y herramientas. La recuperación de archivos de un dispositivo de almacenamiento secundario para editar, compartir o ver es parte del proceso. Para facilitar el acceso a sus archivos, puede usar un administrador de archivos, un convertidor de archivos o un visor de archivos. Un administrador de archivos le permite navegar, organizar y administrar sus archivos en su dispositivo de almacenamiento con funciones como buscar, filtrar, ordenar, renombrar, copiar, mover, eliminar, etc. Los administradores de archivos populares incluyen Windows Explorer, Finder y Total Commander. Un convertidor de archivos cambia el formato de su archivo de acuerdo con sus necesidades con características como conversión por lotes, ajuste de calidad, edición de metadatos, etc. Los convertidores de archivos populares son HandBrake, VLC Media Player y Audacity. Un visor de archivos le permite abrir y ver su archivo en su dispositivo con funciones como zoom, rotar, recortar, anotar, etc. Los visores de archivos populares son Windows Media Player, QuickTime Player y Adobe Reader.

5 ¿Cómo controlar el acceso a tus archivos?

Por último, es posible que desee controlar el acceso a sus archivos, dependiendo de con quién desea compartirlos y cómo desea protegerlos. Controlar el acceso a sus archivos implica establecer permisos y contraseñas para sus archivos en su dispositivo de almacenamiento o plataforma en línea. Para ello, puede utilizar software de cifrado como VeraCrypt, AxCrypt y BitLocker; servicios en la nube como Google Drive, Dropbox y OneDrive; o software de control de acceso como FileZilla Server, Windows Server y AWS IAM. Estas herramientas proporcionan características como protección con contraseña, administración de claves, destrucción de datos, sincronización, compartir, editar, autenticación de usuarios de comentarios, administración de grupos, registro de auditoría y más. Esto le ayudará a controlar el acceso a sus archivos de forma más segura y privada, flexible y colaborativa o eficiente y efectiva.

6 Esto es lo que más debe considerar

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